หากคุณวางแผนที่จะปรับแต่งธุรกรรมหรือรายงาน SAP ใด ๆ คุณควรทำความคุ้นเคยกับกระบวนการสร้างตัวแปรใน SAP
“รูปแบบธุรกรรม” เป็นคำที่ใช้สำหรับกำหนดธุรกรรมมาตรฐาน SAP เองเพื่อให้ตรงกับความต้องการทางธุรกิจของบริษัทของคุณ ตัวแปรประเภทนี้อาจใช้เพื่อปกปิดรายการเมนู จอแสดงผล และฟิลด์ และอื่นๆ
คำว่า "รูปแบบรายงาน" หมายถึงรูปแบบต่างๆ ที่ใช้ในการบันทึกค่าฟิลด์ที่เลือกไว้ในรายงาน แม้ว่าคุณจะไม่ได้วางแผนที่จะใช้รายงานหรือรูปแบบธุรกรรม คุณควรทราบวิธีสร้างตัวแปรใน SAP
Variants และคุณลักษณะของพวกเขาคืออะไร?
มีลักษณะที่เป็นไปได้มากมาย การเลือกสิ่งที่เหมาะสมในขณะที่สร้างรูปแบบต่างๆ เป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากจะช่วยกำหนดคุณสมบัติได้
- รูปแบบจะต้องมีคำอธิบายสั้น ๆ มันต้องมีจุดประสงค์
- ใช้ตัวเลือกนี้หากคุณต้องการเพียงต้องการให้รูปแบบของคุณพร้อมสำหรับการประมวลผลในเบื้องหลัง ไม่ใช่บทสนทนา
- เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นทำการเปลี่ยนแปลงรูปแบบของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกป้องกันตัวแปรในการตั้งค่าระบบ
- คุณต้องเลือกช่องทำเครื่องหมาย "แสดงเฉพาะในแค็ตตาล็อก" หากคุณต้องการให้ชื่อรูปแบบของคุณแสดงในแค็ตตาล็อกของตัวเลือกสินค้า สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือ หากคุณใช้ F4 Assistance คุณจะไม่สามารถเห็นชื่อผู้ใช้ได้
- บนแท็บ Type คุณสามารถระบุได้ว่าฟิลด์นั้นเป็นประเภท Selection Option (S) หรือประเภท Parameter (P)
- การเลือกคอลัมน์ที่ได้รับการป้องกันสำหรับการเลือกแต่ละรายการในหน้าจอการเลือกเป็นวิธีเดียวในการเขียนเขตป้องกันเฉพาะ ไม่มีใครสามารถป้อนหรือแก้ไขรูปแบบที่ได้รับการป้องกันของคุณหลังจากนั้น
- จากการเลือกคอลัมน์ล่องหน ค่าที่เลือกบนหน้าจอการเลือกจะถูกคอมพิวเตอร์บดบัง
- เมื่อดำเนินการ ค่าที่เลือกอาจเปลี่ยนแปลงได้ด้วยคุณสมบัติการเลือกตัวแปรแบบไดนามิก
นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกเพิ่มเติมมากมาย แม้ว่าที่กล่าวมาข้างต้นจะมีความสำคัญ แต่อาจมีหรือไม่มีการเลือกเมื่อสร้างรูปแบบ
หลังจากนั้น เวอร์ชันอาจถูกจัดเก็บและใช้งานในภายหลัง
วิธีสร้างตัวแปร: คำแนะนำทีละขั้นตอน
คุณจะค้นพบวิธีสร้างเวอร์ชันของคุณเองใน SAP โดยทำตามคำแนะนำในคู่มือนี้
สำหรับบางแอพพลิเคชั่น Varian ได้คงการตั้งค่าของหน้าจอการเลือก SAP รูปแบบต่างๆ เป็นฟังก์ชัน SAP ทั่วไปที่อาจใช้ในสถานที่ต่างๆ มากมายทั่วทั้งระบบ อย่างไรก็ตาม ตัวอย่างที่ให้ไว้ที่นี่แสดงให้เห็นถึงวิธีการสร้างตัวแปรโดยใช้ธุรกรรม se38
ขั้นตอนที่ 1: พิมพ์รหัสธุรกรรมในกล่องโต้ตอบที่ด้านบน ในกรณีนี้ ให้ป้อน “se38” ลงในพื้นที่คำสั่ง แล้วกด Enter เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าจอถัดไป คุณจะเห็นชื่อโปรแกรม ในกรณีนี้ เราใช้ “RPRAPA00” ใช้เพื่อสร้างผู้ขายพนักงานโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 3: มีตัวเลือกในการเปลี่ยนตัวแปรที่นี่ เลือกรูปแบบและคลิกเปลี่ยน
ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้ หากคุณมีตัวแปรอยู่แล้ว คุณสามารถเปลี่ยนได้จากที่นี่ หรือคุณสามารถใส่ตัวแปรเช่น “TEST_VAR” แล้วกดสร้าง
ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้ป้อนค่าที่คุณต้องการแล้วกดบันทึก ยืนยันการบันทึกและบันทึกเวอร์ชันของคุณแล้ว
ตอนนี้สร้างตัวแปรแล้ว
วิธีเข้าถึง Variant
หากต้องการเข้าถึงตัวแปร เพียงพิมพ์ “PRAA” ซึ่งเป็นรหัสธุรกรรมสำหรับกรณีนี้ คุณสามารถดูและเข้าถึงตัวแปรทั้งหมดที่สร้างขึ้นโดยคลิกที่ตัวเลือก "รับตัวแปร"
Take Away
การสร้างรูปแบบต่างๆ ไม่ใช่เรื่องยากหากคุณปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ทั้งหมดครบถ้วน เพื่อความปลอดภัย คุณต้องปฏิบัติตามกฎการตั้งชื่อที่กำหนดไว้ นอกจากนี้ อย่าลืมเลือกคุณสมบัติที่เหมาะสม
รูปแบบและข้อมูลใดๆ ที่เป็นไปตามกระบวนการสร้างจะได้รับผลกระทบจากคุณภาพที่คุณเลือกสำหรับตัวเลือกสินค้า
ใน SAP คุณจะสามารถปรับแต่งรายงานและธุรกรรมพื้นฐานต่างๆ ได้เอง เพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของบริษัทของคุณ
เขียนความเห็น