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A SAP é uma empresa de software que fornece soluções de negócios para empresas em todo o mundo. Eles oferecem vários serviços, mas uma de suas ofertas mais populares são as ferramentas de relatórios SAP.
Essas ferramentas permitem que as empresas acompanhem e analisem seus dados de negócios para melhorar o desempenho. Para usar essas ferramentas de forma eficaz, no entanto, você precisa saber como executar relatórios SAP corretamente.
Este guia ensinará tudo o que você precisa saber sobre a execução de relatórios SAP para que você possa maximizar o potencial deles para o seu negócio. Vamos começar!
O que são relatórios SAP?
Os relatórios SAP são ferramentas que permitem rastrear e analisar seus dados de negócios. Esses dados podem ser usados para melhorar o desempenho e tomar melhores decisões de negócios.
Esses relatórios podem ser executados sob demanda ou programados para serem executados automaticamente. Existem muitos tipos diferentes de relatórios SAP, mas todos servem ao mesmo propósito: fornecer informações que você pode usar para melhorar seus negócios.
Tipos de relatórios SAP
1. Relatórios SAP padrão
Esses relatórios são fornecidos pela SAP e podem ser executados sem qualquer personalização. Eles são projetados para fornecer uma visão geral dos dados da sua empresa.
Esses relatórios incluem tendências de vendas e compras, custos e lucros de produtos, KPIs financeiros e operacionais, principais clientes e territórios de vendas. Os relatórios são entregues mensalmente, semanalmente ou diariamente.
Os exemplos incluem:
- Tendência de vendas
- Tendência de compra
- Tendência de Custo do Produto
- KPIs financeiros
- KPIs operacionais
- Principais clientes
- Territórios de vendas
2. Relatórios SAP personalizados
Você pode personalizar esses relatórios padrão usando campos ou filtros personalizados. Você também pode adicionar seus próprios gráficos, linhas, gráficos e indicadores.
Esses relatórios personalizados da SAP são úteis para monitorar e relatar os aspectos mais importantes do seu negócio. Eles permitem detalhar informações específicas e personalizá-las para atender às suas necessidades.
Por exemplo, você pode executar um relatório que compara os volumes de vendas por região no último mês com este mês. Você também pode comparar as margens de lucro de diferentes produtos.
3. Consultas ad hoc
Você executa esses relatórios únicos quando necessário, geralmente respondendo a uma pergunta ou problema específico. As consultas ad hoc podem produzir relatórios a partir de uma única tabela ou de uma seleção de tabelas, podem incluir várias agregações, cálculos e critérios de classificação e podem ser usadas para responder a qualquer tipo de pergunta ou problema.
Os resultados deste relatório não serão alterados ao longo do tempo. A melhor maneira de descobrir o que é uma consulta ad hoc é executando uma consulta e, em seguida, observando as instruções SQL geradas. Depois de ter a instrução SQL, você pode examiná-la no catálogo de relatórios.
É assim que você sabe se um relatório é um relatório ad hoc. Se o relatório usar instruções SQL para criar um conjunto de resultados, esse relatório será um relatório ad hoc.
Como executar relatórios SAP?
Ao executar qualquer relatório SAP, o seguinte deve ser definido:
Selecione um período
É necessário especificar um período de tempo para a análise, como agora (apenas os dados do dia atual).
Você pode escolher um período de tempo diferente e inserir uma data personalizada “De” e “Até” para a duração do relatório.
Alternativamente, você pode usar o botão Período para indicar um período específico da folha de pagamento para o qual seu relatório deve ser criado.
Selecione uma população
Você pode escolher um número máximo e mínimo de destinatários para o relatório a ser apresentado, inserindo os vários requisitos de entrada.
Adicionar mais variáveis de critério de seleção ao seu relatório é tão simples quanto pressionar o botão “Further Selections”.
Escolha os campos que deseja incluir na área de seleção do relatório acessando Opções de Seleção e selecionando esses campos. Você pode direcioná-lo para a direita clicando no botão de seta.
O campo escolhido será agora incluído na lista de Campos de Seleção Disponíveis.
Para voltar, basta selecionar a caixa de seleção.
A página do relatório fornecerá uma nova caixa de seleção para que os usuários façam suas seleções.
Limitar o intervalo de valores selecionados na tela de entrada
Você tem a opção de incluir valores únicos e intervalos de valores em seu relatório.
Clique na opção “Seleção Múltipla” para escolher mais de uma opção.
A tela SAP a seguir oferece a capacidade de
- Especifique vários valores que serão incluídos na saída.
- Insira um intervalo de valores que será considerado para inclusão aqui.
- Enumere os valores que não têm suporte.
- Selecione um conjunto de valores possíveis que serão removidos.
Use opções de seleção como igual a, menor que e assim por diante. para restringir ainda mais seus parâmetros de pesquisa.
Formatação de saída de relatório SAP
Depois de gerar seu relatório, você pode alterar rapidamente a ordem, operaçoes aritimeticas, visuais, etc., da saída criada utilizando a barra de ferramentas vista na imagem a seguir.
Esta saída também pode ser salva localmente usando os seguintes métodos
- Escolha o item desejado no menu suspenso
- Exportações
- Arquivo em seu computador
Você pode escolher entre uma variedade de formatos para seu texto e planilhas e pressionar a tecla Enter.
Escolha um local para o arquivo e clique em Gerar. Guarde uma cópia do relatório.
É assim que você pode executar facilmente os relatórios SAP, passo a passo, sem problemas!
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