SAP е софтверска компанија која обезбедува деловни решенија за компаниите ширум светот. Тие нудат различни услуги, но една од нивните најпопуларни понуди се нивните алатки за известување SAP.
Овие алатки им овозможуваат на компаниите да ги следат и анализираат нивните деловни податоци со цел да ги подобрат перформансите. Меѓутоа, за да ги користите овие алатки ефективно, треба да знаете како правилно да ги извршувате SAP извештаите.
Овој водич ќе ве научи на сè што треба да знаете за водење на SAP извештаи за да можете да го максимизирате нивниот потенцијал за вашиот бизнис. Ајде да почнеме!
Што се SAP извештаи?
SAP извештаите се алатки кои ви дозволуваат да ги следите и анализирате вашите деловни податоци. Овие податоци може да се користат за подобрување на перформансите и донесување подобри деловни одлуки.
Овие извештаи може да се извршуваат по барање или да се планираат да се извршуваат автоматски. Постојат многу различни видови на SAP извештаи, но сите тие служат за истата цел: да ви обезбедат информации што можете да ги користите за да го подобрите вашиот бизнис.
Видови SAP извештаи
1. Стандардни SAP извештаи
Овие извештаи се обезбедени од SAP и може да се извршуваат без никакво прилагодување. Тие се дизајнирани да ви дадат општ преглед на вашите деловни податоци.
Овие извештаи вклучуваат трендови на продажба и купување, трошоци и профит на производи, финансиски и оперативни KPI, врвни клиенти и продажни територии. Извештаите се доставуваат месечно, неделно или дневно.
Примери вклучуваат:
- Тренд на продажба
- Тренд на купување
- Тренд на трошоците за производи
- Финансиски KPI
- Оперативни KPIs
- Врвни клиенти
- Продажни територии
2. Прилагодени SAP извештаи
Можете да ги приспособите овие стандардни извештаи користејќи сопствени полиња или филтри. Можете исто така да додадете свои графикони, линии, графикони и индикатори.
Овие прилагодени SAP извештаи се корисни за следење и известување за најважните аспекти на вашиот бизнис. Тие ви дозволуваат да научите специфични информации и да ги приспособите за да ги задоволат вашите потреби.
На пример, може да извршите извештај што ги споредува обемот на продажба по регион во последниот месец со овој месец. Можете исто така да ги споредите профитните маржи на различни производи.
3. Ад хок прашања
Овие еднократни извештаи ги извршувате кога ви треба, обично одговарајќи на одредено прашање или проблем. Ад хок прашањата можат да произведат извештаи од една табела или избор на табели, може да вклучуваат голем број на агрегации, пресметки и критериуми за сортирање и може да се користат за да се одговори на секаков вид на прашање или проблем.
Резултатите од овој извештај нема да се променат со текот на времето. Најдобар начин да дознаете што е ад хок барањето е да извршите барање, а потоа да ги погледнете генерираните изјави на SQL. Откако ќе ја имате изјавата SQL, можете да ја погледнете во каталогот за извештаи.
Вака знаете дали извештајот е ад хок извештај. Ако извештајот користи SQL искази за да создаде сет на резултати, тој извештај е ад хок извештај.
Како да се извршат SAP извештаи?
При извршување на кој било SAP извештај, мора да се постави следново:
Изберете период
Неопходно е да се наведе временски период за анализа, како што е сега (само податоците од тековниот ден).
Можете да изберете различна временска рамка и да внесете приспособен датум „Од“ и „До“ за времетраењето на извештајот.
Алтернативно, можете да го користите копчето Период за да означите одреден период на платен список за кој треба да се креира вашиот извештај.
Изберете популација
Можете да изберете максимален и минимален број на примачи за извештајот да биде претставен со внесување на различните барања за влез.
Додавањето повеќе променливи на критериумот за избор во вашиот извештај е едноставно како притискање на копчето „Понатамошни избори“.
Изберете ги полињата што сакате да ги вклучите во областа за избор на извештајот со одење до Опции за избор и избирање на тие полиња. Можете да го насочите надесно со кликнување на копчето со стрелка.
Избраното поле сега ќе биде вклучено во списокот со Достапни полиња за избор.
За да се вратите назад, само изберете го полето за избор.
Страницата за извештај ќе обезбеди ново поле за избор за корисниците да го направат својот избор.
Ограничете го опсегот на вредности избрани на влезниот екран
Имате опција да вклучите единечни вредности, како и опсези на вредности во вашиот извештај.
Кликнете на опцијата „Повеќекратен избор“ за да изберете повеќе од една опција.
Следниот SAP екран ви дава можност да
- Наведете неколку вредности што ќе бидат вклучени во излезот.
- Внесете опсег на вредности што ќе се земе предвид за вклучување овде.
- Наброј ги вредностите што не се поддржани.
- Изберете збир на можни вредности што ќе се отстранат.
Користете избор на избор како еднакво на, помало од, и така натаму. за дополнително да ги стесните вашите параметри за пребарување.
Излез форматирање на извештајот SAP
Откако ќе го извршите вашиот извештај, можете брзо да го промените редоследот, аритметички операции, визуелни слики, итн., на излезот создаден со користење на лентата со алатки што се гледа на следната слика.
Овој излез може да се зачува и локално со користење на следните методи
- Изберете ја саканата ставка од паѓачкото мени
- Извоз
- Датотека на вашиот компјутер
Можете да изберете од различни формати за вашиот текст и табеларни пресметки и притиснете го копчето Enter.
Изберете локација за вашата датотека, а потоа кликнете Генерирај. Чувајте копија од извештајот.
Вака лесно можете да ги извршите извештаите на SAP чекор по чекор без никаква мака!
Оставете Одговор