Edukien aurkibidea[Ezkutatu][Erakutsi]
SAP mundu osoko enpresei negozio irtenbideak eskaintzen dizkien software konpainia da. Hainbat zerbitzu eskaintzen dituzte, baina beren eskaintzarik ezagunenetako bat SAP txostenak egiteko tresnak dira.
Tresna horiei esker, enpresei beren negozio-datuak jarraipena eta aztertzea ahalbidetzen diete errendimendua hobetzeko. Tresna hauek eraginkortasunez erabiltzeko, ordea, SAP txostenak behar bezala exekutatzen jakin behar duzu.
Gida honek SAP txostenak martxan jartzeari buruz jakin behar duzun guztia irakatsiko dizu, zure negoziorako duten potentziala maximiza dezazun. Has gaitezen!
Zer dira SAP txostenak?
SAP txostenak zure negozioaren datuak jarraitzeko eta aztertzeko aukera ematen duten tresnak dira. Datu hauek errendimendua hobetzeko eta negozio-erabaki hobeak hartzeko erabil daitezke.
Txosten hauek eskaeraren arabera exekutatu edo automatikoki exekutatzeko programatu daitezke. SAP txosten mota asko daude, baina guztiek helburu bera dute: zure negozioa hobetzeko erabil dezakezun informazioa eskaintzea.
SAP Txosten motak
1. SAP txosten estandarrak
Txosten hauek SAPek ematen ditu eta inolako pertsonalizaziorik gabe exekutatu daitezke. Zure negozioaren datuen ikuspegi orokorra emateko diseinatuta daude.
Txosten horiek salmenten eta erosketen joerak, produktuen kostuak eta irabaziak, finantza- eta operazio-kpiak, bezero nagusiak eta salmenta-lurraldeak biltzen dituzte. Txostenak hilero, astero edo egunero ematen dira.
Adibideak:
- Salmenta joera
- Erosketa Joera
- Produktuen kostuaren joera
- Finantza KPIak
- KPI operatiboak
- Bezero nagusiak
- Salmenta Lurraldeak
2. Pertsonalizatutako SAP txostenak
Txosten estandar hauek pertsonaliza ditzakezu eremu pertsonalizatuak edo iragazkiak erabiliz. Zure grafikoak, lerroak, diagramak eta adierazleak ere gehi ditzakezu.
SAP txosten pertsonalizatu hauek zure negozioaren alderdi garrantzitsuenen jarraipena eta txostenak egiteko erabilgarriak dira. Informazio zehatza sakontzeko eta zure beharretara egokitzeko aukera ematen dizute.
Adibidez, azken hilabeteko eskualde bakoitzeko salmenta-bolumenak hilabete honetan alderatzen dituen txosten bat exekutatu dezakezu. Produktu ezberdinen irabazi-marjinak ere aldera ditzakezu.
3. Ad Hoc Kontsultak
Behin-behineko txosten hauek behar dituzunean exekutatzen dituzu, normalean galdera edo arazo zehatz bati erantzunez. Ad hoc kontsultek txostenak sor ditzakete taula bakar batetik edo taulen hautapen batetik, batuketa, kalkulu eta ordenatzeko irizpide ugari izan ditzakete eta edozein motatako galdera edo arazoei erantzuteko erabil daitezke.
Txosten honen emaitzak ez dira aldatuko denborarekin. Ad hoc kontsulta zer den jakiteko modurik onena kontsulta bat exekutatzea da, ondoren sortutako SQL adierazpenak aztertzea. SQL adierazpena duzunean, txostenen katalogoan begiratu dezakezu.
Horrela jakin daiteke txosten bat ad hoc txostena den. Txostenak emaitza multzo bat sortzeko SQL adierazpenak erabiltzen baditu, txosten hori ad hoc txostena da.
Nola exekutatu SAP txostenak?
SAP txostenak exekutatzen direnean, hauek ezarri behar dira:
Hautatu Aldi bat
Azterketa egiteko denbora-tarte bat zehaztea beharrezkoa da, adibidez, orain (uneko eguneko datuak besterik ez).
Beste denbora-tarte bat hauta dezakezu eta pertsonalizatutako "Notik" eta "Hara arteko" data sar dezakezu txostenaren iraupenerako.
Bestela, Aldiaren Botoia erabil dezakezu txostena sortu behar den nomina-epe jakin bat adierazteko.
Hautatu Biztanleria
Txostena aurkezteko gehienezko eta gutxieneko hartzaile kopurua hauta dezakezu, sarrera-baldintza desberdinak sartuz.
Hautaketa-irizpideen aldagai gehiago zure txostenean gehitzea "Hautaketa gehiago" botoia sakatzea bezain erraza da.
Aukeratu txostenaren hautapen-eremuan sartu nahi dituzun eremuak Hautaketa Aukerak atalera joan eta eremu horiek hautatuta. Eskuinerantz zuzendu dezakezu Gezi-Botoia sakatuta.
Aukeratutako eremua Eskuragarri dauden Hautapen Eremuen zerrendan sartuko da orain.
Atzera egiteko, hautatu kontrol-laukia.
Txosten-orriak hautaketa-koadro berri bat eskainiko du erabiltzaileek aukerak egin ditzaten.
Mugatu sarrera-pantailan hautatutako balioen barrutia
Txostenean balio bakarrak eta balio-tarteak sartzeko aukera duzu.
Egin klik "Hautaketa anitzak" aukera aukera bat baino gehiago aukeratzeko.
Hurrengo SAP pantailak aukera ematen dizu
- Zehaztu irteeran sartuko diren hainbat balio.
- Sartu hemen sartzeko kontuan hartuko den balio-barrutia.
- Adierazi onartzen ez diren balioak.
- Hautatu kenduko diren balio posibleen multzoa.
Erabili hautapen-aukerak, hala nola, berdina, txikiagoa baino, eta abar. bilaketa-parametroak gehiago murrizteko.
SAP txostenaren irteera formatua
Txostena egin ondoren, ordena azkar alda dezakezu, eragiketa aritmetikoak, irudiak, etab., hurrengo irudian ikusten den tresna-barra erabiliz sortutako irteeraren.
Irteera hau lokalean ere gorde daiteke metodo hauek erabiliz
- Aukeratu goitibeherako nahi duzun elementua
- Esportatu
- Fitxategia zure ordenagailuan
Testu eta kalkulu-orrietarako hainbat formaturen artean aukeratu eta Sartu tekla sakatu.
Aukeratu zure fitxategirako kokapen bat, eta sakatu Sortu. Gorde txostenaren kopia bat.
Horrela SAP txostenak erraz exekutatu ditzakezu urratsez urrats inolako arazorik gabe!
Utzi erantzun bat