Indholdsfortegnelse[Skjule][At vise]
SAP er en softwarevirksomhed, der leverer forretningsløsninger til virksomheder over hele verden. De tilbyder forskellige tjenester, men et af deres mest populære tilbud er deres SAP-rapporteringsværktøjer.
Disse værktøjer giver virksomheder mulighed for at spore og analysere deres forretningsdata for at forbedre ydeevnen. For at bruge disse værktøjer effektivt, skal du dog vide, hvordan du udfører SAP-rapporter korrekt.
Denne guide vil lære dig alt, hvad du behøver at vide om at køre SAP-rapporter, så du kan maksimere deres potentiale for din virksomhed. Lad os komme igang!
Hvad er SAP-rapporter?
SAP-rapporter er værktøjer, der giver dig mulighed for at spore og analysere dine forretningsdata. Disse data kan bruges til at forbedre ydeevnen og træffe bedre forretningsbeslutninger.
Disse rapporter kan køres on-demand eller planlægges til at køre automatisk. Der er mange forskellige typer af SAP-rapporter, men de tjener alle det samme formål: at give dig information, som du kan bruge til at forbedre din forretning.
Typer af SAP-rapporter
1. Standard SAP-rapporter
Disse rapporter leveres af SAP og kan køres uden nogen tilpasning. De er designet til at give dig et generelt overblik over dine forretningsdata.
Disse rapporter omfatter salgs- og indkøbstrends, produktomkostninger og -fortjeneste, finansielle og operationelle KPI'er, topkunder og salgsområder. Rapporterne leveres månedligt, ugentligt eller dagligt.
Som eksempler kan nævnes:
- Salgstrend
- Indkøbstrend
- Produktomkostningstendens
- Finansielle KPI'er
- Operationelle KPI'er
- Topkunder
- Salgsområder
2. Tilpassede SAP-rapporter
Du kan tilpasse disse standardrapporter ved hjælp af tilpassede felter eller filtre. Du kan også tilføje dine egne grafer, linjer, diagrammer og indikatorer.
Disse tilpassede SAP-rapporter er nyttige til at overvåge og rapportere om de vigtigste aspekter af din virksomhed. De giver dig mulighed for at bore ned i specifikke oplysninger og tilpasse dem til dine behov.
For eksempel kan du køre en rapport, der sammenligner salgsmængder pr. region i den sidste måned med denne måned. Du kan også sammenligne avancerne for forskellige produkter.
3. Ad hoc-forespørgsler
Du kører disse engangsrapporter, når du har brug for det, og svarer typisk på et specifikt spørgsmål eller problem. Ad hoc-forespørgsler kan producere rapporter fra en enkelt tabel eller et udvalg af tabeller, kan omfatte en række aggregeringer, beregninger og sorteringskriterier og kan bruges til at besvare enhver type spørgsmål eller problem.
Resultaterne fra denne rapport vil ikke ændre sig over tid. Den bedste måde at finde ud af, hvad en ad hoc-forespørgsel er, er ved at køre en forespørgsel og derefter se på de genererede SQL-sætninger. Når du har SQL-sætningen, kan du tage et kig på den i rapportkataloget.
Sådan ved du, om en rapport er en ad hoc-rapport. Hvis rapporten bruger SQL-sætninger til at oprette et resultatsæt, er denne rapport en ad hoc-rapport.
Hvordan udføres SAP-rapporter?
Når du kører en SAP-rapport, skal følgende indstilles:
Vælg en periode
Det er nødvendigt at angive en tidsperiode for analysen, såsom nu (kun den aktuelle dags data).
Du kan vælge en anden tidsramme og indtaste en tilpasset "Fra"- og "Til"-dato for rapportens varighed.
Alternativt kan du bruge Periode-knappen til at angive en specifik lønperiode, som din rapport skal oprettes for.
Vælg en befolkning
Du kan vælge et maksimum og minimum antal modtagere til rapporten, der skal præsenteres, ved at indtaste de forskellige adgangskrav.
Tilføjelse af flere valgkriterievariabler til din rapport er så simpelt som at trykke på knappen "Yderligere valg".
Vælg de felter, du vil inkludere i rapportens udvalgsområde, ved at gå til Valgmuligheder og vælge disse felter. Du kan dirigere den til højre ved at klikke på pileknappen.
Det valgte felt vil nu blive inkluderet i listen over tilgængelige valgfelter.
For at gå tilbage skal du blot markere afkrydsningsfeltet.
Rapportsiden vil give en ny valgboks, hvor brugerne kan foretage deres valg.
Begræns rækkevidden af valgte værdier på inputskærmen
Du har mulighed for at inkludere enkelte værdier samt værdiintervaller i din rapport.
Klik på "Multiple Selection" for at vælge mere end én mulighed.
Følgende SAP-skærm giver dig mulighed for at
- Angiv flere værdier, der vil blive inkluderet i outputtet.
- Indtast et værdiinterval, der vil blive overvejet at inkludere her.
- Opregn de værdier, der ikke understøttes.
- Vælg et sæt mulige værdier, der vil blive fjernet.
Brug valgmuligheder som lig med, mindre end og så videre. for at indsnævre dine søgeparametre yderligere.
SAP-rapportoutputformatering
Når du har kørt din rapport, kan du hurtigt ændre rækkefølgen, aritmetiske operationer, visuals osv. af outputtet, der er oprettet ved at bruge værktøjslinjen, som ses i det følgende billede.
Dette output kan også gemmes lokalt ved hjælp af følgende metoder
- Vælg det ønskede element fra rullemenuen
- eksport
- Fil på din computer
Du kan vælge mellem en række forskellige formater til din tekst og regneark og trykke på Enter-tasten.
Vælg en placering for din fil, og klik derefter på Generer. Gem en kopi af rapporten.
Sådan kan du nemt udføre SAP-rapporterne trin for trin uden besvær!
Giv en kommentar