Змест[Схаваць][Паказаць]
SAP - гэта праграмная кампанія, якая прадастаўляе бізнес-рашэнні для кампаній па ўсім свеце. Яны прапануюць розныя паслугі, але адна з самых папулярных прапаноў - гэта інструменты справаздачнасці SAP.
Гэтыя інструменты дазваляюць кампаніям адсочваць і аналізаваць свае бізнес-дадзеныя з мэтай павышэння прадукцыйнасці. Аднак для таго, каб эфектыўна выкарыстоўваць гэтыя інструменты, вам трэба ведаць, як правільна складаць справаздачы SAP.
Гэта кіраўніцтва навучыць вас усяму, што вам трэба ведаць аб стварэнні справаздач SAP, каб вы маглі максімальна выкарыстоўваць іх патэнцыял для вашага бізнесу. Давайце пачнем!
Што такое справаздачы SAP?
Справаздачы SAP - гэта інструменты, якія дазваляюць адсочваць і аналізаваць бізнес-дадзеныя. Гэтыя даныя могуць быць выкарыстаны для павышэння прадукцыйнасці і прыняцця лепшых бізнес-рашэнняў.
Гэтыя справаздачы можна запускаць па патрабаванні або запланаваць для аўтаматычнага запуску. Ёсць шмат розных тыпаў справаздач SAP, але ўсе яны служаць адной і той жа мэты: даць вам інфармацыю, якую вы можаце выкарыстоўваць для паляпшэння вашага бізнесу.
Віды справаздач SAP
1. Стандартныя справаздачы SAP
Гэтыя справаздачы прадастаўляюцца SAP і могуць запускацца без якіх-небудзь налад. Яны распрацаваны, каб даць вам агульны агляд вашых бізнес-дадзеных.
Гэтыя справаздачы ўключаюць тэндэнцыі продажаў і пакупак, выдаткі на прадукцыю і прыбытак, фінансавыя і аперацыйныя KPI, галоўных кліентаў і тэрыторыі продажаў. Справаздачы дастаўляюцца штомесяц, штотыдзень або штодня.
Прыклады ўключаюць у сябе:
- Тэндэнцыя продажаў
- Тэндэнцыя пакупкі
- Тэндэнцыя кошту прадукту
- Фінансавыя KPI
- Аператыўныя KPI
- Лепшыя кліенты
- Тэрыторыі продажаў
2. Індывідуальныя справаздачы SAP
Вы можаце наладзіць гэтыя стандартныя справаздачы з дапамогай карыстацкіх палёў або фільтраў. Вы таксама можаце дадаць свае ўласныя графікі, лініі, дыяграмы і індыкатары.
Гэтыя карыстальніцкія справаздачы SAP карысныя для маніторынгу і справаздачнасці па найбольш важных аспектах вашага бізнесу. Яны дазваляюць паглыбіцца ў канкрэтную інфармацыю і наладзіць яе ў адпаведнасці з вашымі патрэбамі.
Напрыклад, вы можаце стварыць справаздачу, у якой параўноўваюцца аб'ёмы продажаў па рэгіёнах за мінулы месяц з гэтым месяцам. Вы таксама можаце параўнаць рэнтабельнасць розных прадуктаў.
3. Спецыяльныя запыты
Вы ствараеце гэтыя аднаразовыя справаздачы, калі вам трэба, звычайна адказваючы на канкрэтнае пытанне або праблему. Спецыяльныя запыты могуць ствараць справаздачы з адной табліцы або выбару табліц, могуць уключаць шэраг агрэгацый, вылічэнняў і крытэрыяў сартавання і могуць выкарыстоўвацца для адказу на любы тып пытання або праблемы.
Вынікі гэтай справаздачы не зменяцца з часам. Лепшы спосаб даведацца, што такое спецыяльны запыт, - выканаць запыт, а потым праглядзець згенераваныя аператары SQL. Калі ў вас ёсць аператар SQL, вы можаце зірнуць на яго ў каталогу справаздач.
Вось як вы даведаецеся, ці з'яўляецца справаздача спецыяльнай. Калі справаздача выкарыстоўвае аператары SQL для стварэння набору вынікаў, гэтая справаздача з'яўляецца спецыяльнай справаздачай.
Як выконваць справаздачы SAP?
Пры запуску любой справаздачы SAP неабходна ўсталяваць наступнае:
Выберыце перыяд
Неабходна ўказаць перыяд часу для аналізу, напрыклад, цяпер (толькі дадзеныя за бягучы дзень).
Вы можаце выбраць іншы перыяд часу і ўвесці наладжаную дату «З» і «Да» для працягласці справаздачы.
Акрамя таго, вы можаце выкарыстоўваць кнопку "Перыяд", каб пазначыць пэўны перыяд налічэння заработнай платы, для якога павінна быць створана ваша справаздача.
Выберыце насельніцтва
Вы можаце выбраць максімальную і мінімальную колькасць атрымальнікаў для прадстаўлення справаздачы, увёўшы розныя патрабаванні да запісу.
Дадаць больш зменных крытэрыю выбару ў справаздачу так жа проста, як націснуць кнопку «Далейшы выбар».
Выберыце палі, якія вы хочаце ўключыць у вобласць выбару справаздачы, перайшоўшы ў Параметры выбару і выбраўшы гэтыя палі. Вы можаце накіраваць яго направа, націснуўшы кнопку са стрэлкай.
Цяпер абранае поле будзе ўключана ў спіс Даступных палёў выбару.
Каб вярнуцца назад, проста пастаўце сцяжок.
На старонцы справаздачы з'явіцца новае поле выбару, у якім карыстальнікі змогуць зрабіць свой выбар.
Абмежаваць дыяпазон значэнняў, выбраных на экране ўводу
У вас ёсць магчымасць уключыць у справаздачу адзінкавыя значэнні, а таксама дыяпазоны значэнняў.
Націсніце опцыю «Шматразны выбар», каб выбраць некалькі варыянтаў.
Наступны экран SAP дае вам магчымасць
- Укажыце некалькі значэнняў, якія будуць уключаны ў вывад.
- Увядзіце дыяпазон значэнняў, якія будуць разглядацца для ўключэння сюды.
- Пералічыце значэнні, якія не падтрымліваюцца.
- Выберыце набор магчымых значэнняў, якія будуць выдалены.
Выкарыстоўвайце такія варыянты выбару, як роўна, менш і гэтак далей. каб яшчэ больш звузіць параметры пошуку.
Фарматаванне вываду справаздачы SAP
Пасля таго, як вы запусціце справаздачу, вы можаце хутка змяніць парадак, арыфметычныя дзеянні, візуальныя матэрыялы і г.д. выхаду, створанага з дапамогай панэлі інструментаў, паказанай на наступным малюнку.
Гэты вынік таксама можа быць захаваны лакальна з дапамогай наступных метадаў
- Абярыце патрэбны пункт з выпадальнага меню
- Экспарт
- Файл на вашым кампутары
Вы можаце выбраць адзін з розных фарматаў для тэксту і электронных табліц і націснуць клавішу Enter.
Выберыце месца для вашага файла, затым націсніце «Стварыць». Захоўвайце копію справаздачы.
Вось як вы можаце лёгка выконваць справаздачы SAP крок за крокам без якіх-небудзь клопатаў!
Пакінуць каментар