İçindekiler[Saklamak][Göstermek]
Bir kişisel bilgi yönetimi aracının ne işe yaradığını merak ediyor olabilirsiniz.
Kişisel bilgi yönetimi (PKM), çalışmalarını veya kendi projelerini desteklemek için bilgi toplama yöntemidir.
PKM, ilgili bilgileri oluşturma, bağlama ve depolama yöntemidir. Notları ve belgeleri takip etmek için fiziksel bir günlük veya klasör kullanmak mümkün olsa da, özel yazılımların yükselişi ihtiyacınız olan her şeyi takip etmeyi daha da kolaylaştırdı.
Bir PKM'nin temel amacı, bilgiyi keşfedilebilir ve kullanılabilir kılmaktır. Genellikle kullanıcının bilgiyi nasıl yapılandıracağı ve onu toplamayı ve aramayı inanılmaz derecede kolay hale getirme konusunda biraz düşünmesini gerektirir.
Bir PKM aracında nelere dikkat edilmelidir?
Harika bir kişisel bilgi yönetimi aracı aşağıdaki temel yönlere sahip olmalıdır:
İlk olarak, araç uyarlanabilir ve esnek olmalıdır. PKM araçlarının çoğu sektörden bağımsızdır, yani herhangi bir alandan bir kişi bu araçları kendi yararına kullanabilir.
Örneğin, gibi bir araç kavram öğrenciler, serbest çalışanlar ve profesyoneller tarafından her türlü alanda kullanılabilir.
PKM yazılımını uyarlanabilir kılan diğer bir özellik, farklı bilgi türlerini destekleme yeteneğidir. Bu alandaki çoğu yazılım, düz metin notlarının yanı sıra URL'ler, tablolar, resimler, katıştırılmış videolar ve hatta elle çizilmiş çizimler eklemenize olanak tanır.
Ardından, bir PKM erişilebilir olmalıdır. Bu, yazılımın öğrenilmesinin kolay olması ve herhangi bir cihazdan erişilebilmesi gerektiği anlamına gelir. Örneğin, kullanıcılar telefonlarından hızlı notlar girebilmeli ve ayrıca bir masaüstü veya dizüstü bilgisayarda uzun biçimli notlar yazabilmelidir.
Erişilebilirliği artıran bir başka özellik de bir tür bulut senkronizasyonudur. Bu, bilgi bankanıza herhangi bir cihazdan erişmenizi sağlayacaktır.
Son olarak, PKM aracının bir tür araması olmalıdır. Bu alandaki araçlar genellikle tam özellikli arama işlevine sahiptir. Harika bir PKM aracı, anahtar kelimelere, etiketlere ve hatta dizine göre arama yapmanıza izin vermelidir.
En İyi 5 Kişisel Bilgi Yönetimi Uygulaması
1. Obsidian
Obsidian kişisel bilgilerinizi yönetmek için kullanabileceğiniz güçlü bir araçtır. Yazılım, ilgili notları zahmetsizce birbirine bağlayacak şekilde düşüncelerinizi düzenlemenize yardımcı olabilir.
Obsidian, beyin fırtınası yapmak, makale yazmak veya büyük projeleri takip etmek gibi çeşitli kullanım durumları için kullanılabilir.
Obsidian programı, notlarınızı yerel olarak Markdown dosyaları olarak kaydeder. Bu kurulum, verilerinizin gerçek sahibi olmanızı sağlar. Obsidian'ı bilgisayarınızda, tabletinizde veya telefonunuzda kullanabilirsiniz. Mac, Windows, Linux, Android ve iOS dahil çoğu işletim sisteminde kullanılabilir.
Ana Özellikler
Obsidian'da bulunan bazı harika özelliklere bir göz atalım.
Backlink
Geri bağlantılar, Obsidian'da inanılmaz derecede güçlü bir özelliktir. Geri bağlantı özelliği, mevcut notunuza referans veren diğer notları görmenizi sağlar. Bu, hem açık bir şekilde bağlantılı notları hem de mevcut notun konusundan bağlantısız bahsetmeleri içerir.
Örneğin, 'Yapay zeka' etiketli bir notunuz olacaksa, 'yapay zeka' ibaresinin geçtiği tüm notları görmek için geri bağlantılar panelini kullanabilirsiniz.
Geri bağlantılar özelliği, kişisel bilgi bankanızda birbirine bağlayabileceğiniz notları bulmanızı kolaylaştırır.
eklentiler
Obsidian, temel Obsidian programının özelliklerini genişletmek için harika topluluk eklentisi desteği sunar. Çekirdek Obsidyen özelliklerinin birçoğu eklentiler olarak da yazılmıştır. Bu, kullanıcıların Obsidian kullanırken tam olarak hangi eklentilerin aktif olduğunu özelleştirmelerine olanak tanır.
Örneğin, en popüler eklentilerden biri, kullanıcılara tüm günlük notlarının bir takvim görünümünü sağlayan Takvim'dir. Diğer eklentiler, daha gelişmiş bir etiketleme sistemi ve yerleşik bir kanban panosu içerir.
Grafik Görünümü
Grafik görünümü, kullanıcılara kasanızdaki her notun birbiriyle nasıl ilişkili olduğuna dair bir görselleştirme sağlar. Her daire bir notu temsil eder ve çizgiler notlar arasındaki dahili bağlantıları temsil eder. Kullanıcılar, bilgi tabanlarının belirli alanlarını vurgulamak için filtreler ve gruplar ekleyerek grafik görünümünü değiştirebilir.
Artıları ve eksileri
Artıları:
- Temiz ve iyi organize edilmiş bir arayüz sunar
- Kapsamlı eklenti desteği
- Eski notları bulmayı kolaylaştıran bir arama işlevi vardır
- Notları kategorilere ayırmanıza izin veren bir etiketleme sistemine sahiptir
EKSİLERİNİ
- Dosyalar yerel olarak depolandığından, bir Obsidyen kasasını ekip üyeleriyle paylaşmak daha zordur
Ücret
Obsidian kişisel kullanım için ücretsiz olsa da, kullanıcılar yıllık kullanıcı başına 50 ABD Doları tutarında bir ticari plana kaydolabilirler. Kullanıcılar ayrıca, içeriden derlemelere erken erişim elde etmek ve özel geliştirici kanalına erişmek için tek seferlik en az 25 ABD doları tutarında bir ödeme sağlayabilir.
Obsidian Publish, notlarınızı seçerek çevrimiçi olarak yayınlamanıza izin veren bir eklenti hizmetidir. Yayınlanan her web sitesi için 16 ABD doları tutarındadır.
2. kavram
kavram kişisel bilgi yönetimi yazılımı için başka bir harika seçenek olan güçlü ve esnek hepsi bir arada çalışma alanıdır.
Platform, kullanıcıların kendi düzenlerini oluşturmasına izin veren bir yapı taşı düzeni kullanır. Her türlü metin ve medyayı yönetme yeteneği ile birleştiğinde, Notion kuruluşlarda dahili wiki'ler için popüler bir araç haline geliyor.
Notion'ın en güçlü yönü veri tabanı özelliğidir. Herhangi bir programlama bilgisine sahip olmadan, her türlü kayıttan bir veritabanı oluşturabilirsiniz. Kullanıcılar kayıtları kolayca ve gerçek zamanlı olarak sıralayabilir, filtreleyebilir, görüntüleyebilir ve düzenleyebilir.
Notion, Android, iOS, Mac, Windows ve Web dahil tüm platformlarda çalışır.
Ana Özellikler
Notion'ın sağladığı ve onu mükemmel bir PKM aracı yapan bazı temel özelliklere bir göz atalım.
veritabanları
Kişisel bilgi tabanınız için tablo benzeri bir organizasyon sistemine sahip olmayı tercih ederseniz, Notion mükemmel bir araç sunar. Veritabanları, PKM sisteminize hızla yeni girişler eklemenize ve etiketler, tarihler ve hatta özel özellikler eklemenize olanak tanır.
Notion, veritabanınızı genel tablonun yanı sıra çeşitli biçimlerde görüntülemenize bile izin verir. Örneğin, notlarınızı bir takvim, bir Kanban panosu ve hatta bir zaman çizelgesi olarak görüntüleyebilirsiniz.
Genel Sayfalar
Notion, PKM sistemlerini halka açık bir şekilde hızlı bir şekilde kurmak isteyen kullanıcılar için harika bir seçenektir. Çalışma alanlarındaki herhangi bir notu genel bir sayfaya dönüştürmeniz yalnızca birkaç tıklamanızı alır. Web sayfası olarak herkesin erişebileceği bir sayfanın bağlantısını paylaşabilirsiniz.
Proje Yönetimi Özellikleri
Notion, proje yönetim aracı olarak da çalışabilen bir not alma uygulaması arayan kullanıcılar için en iyi seçenektir. Her not veya blok bir kullanıcıya atanabilir ve bir son tarih verilebilir.
Notion, yöneticilerin her ekip üyesine farklı roller atayabileceği özel ekip çalışma alanları sunar. Kanban, Takvim ve Zaman Çizelgesi görünümleri özellikle karmaşık ve zamana duyarlı projelerle çalışırken faydalıdır.
Artıları ve eksileri
Artılar
- güçlü veritabanı özelliği, her türlü verinin kaydını oluşturmayı kolaylaştırır
- notları çeşitli formatlarda görüntüleme yeteneği
- Kullanıcılar diğer notlara veya sayfalara başvurabilir
Eksiler
- Notion en iyisine sahip değil kullanıcı deneyimi çevrimdışı kullanıldığında.
- Daha basit kullanım durumları için özelliklerin miktarı çok rahatsız edici olabilir
Ücret
Notion's Plus planı, küçük gruplar için en iyisidir. Plan, sınırsız sayıda blok ve 100 kişiye kadar misafir davet etme imkanı sunar. Planın maliyeti kullanıcı başına aylık 8 ABD dolarıdır ve yıllık olarak faturalandırılır.
Notion ekibi ayrıca kullanıcı başına 15 ABD Doları karşılığında bir İş planı sunar. Bu plan, çok sayıda çalışanı olan kuruluşlar için gerekli olan Tek Oturum Açma özelliği ile birlikte Plus planındaki her şeyi içerir. İş planı aynı zamanda misafir işbirlikçi sayısını 250 misafire çıkarır. İş planı kullanıcıları ayrıca sayfa geçmişini 90 güne kadar saklayacaktır.
3. TiddlyWiki
TiddlyWiki kişisel bilgi yönetimi için kullanabileceğiniz ücretsiz ve açık kaynaklı bir yazılım wiki platformudur. Yazılım, kullanıcıların bilgilerini Wikipedia gibi bir platforma benzer bir şekilde depolamasına, düzenlemesine ve yönetmesine yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
Yazılım, "tiddlers" adlı wiki ilkesine dayanmaktadır. Tiddler'lar, daha büyük bir bilgi gövdesi oluşturmak için birbirine bağlanabilen küçük bilgi parçalarıdır.
TiddlyWiki son derece özelleştirilebilir ve kullanıcılar kendi içerik oluşturucularını oluşturabilir, bunları istedikleri şekilde düzenleyebilir ve vikinin görünümünü ve işlevselliğini değiştirmek için kendi CSS ve JavaScript'lerini ekleyebilir. Yazılım taşınabilir de olabilir. Kullanıcılar tüm uygulamayı bir USB sürücüden veya başka bir harici depolama aygıtından çalıştırabilir ve bu da bilginizi gittiğiniz her yere yanınızda götürmeyi kolaylaştırır.
Ana Özellikler
İşte TiddlyWiki'yi kişisel bilgi yönetimi için harika bir seçenek yapan bazı temel özellikler.
Geleceğe Uygun Tasarım
TiddlyWiki uzun süreli kullanım için tasarlanmıştır. Her TiddlyWiki dosyası, herhangi bir tarayıcıdan erişilebilen tek sayfalık bir web uygulaması olarak yazılır.
Yazılım açık kaynak olduğundan, hizmetin gelecekte durdurulma tehlikesi yoktur.
Permalinkler
TiddlyWiki, kullanıcıların kalıcı bağlantılar oluşturmasına olanak tanır. Bu kalıcı bağlantılar, bir TiddlyWiki dosyasındaki bireysel derleyicilere doğrudan bağlantılardır. Kullanıcılar, belirli bir yeni yürümeye başlayan çocuğu hedefleyen temel kalıcı bağlantılar veya bir sıradaki çöpçülerin listesini açan bir hikaye kalıcı bağlantısı oluşturabilir.
Artıları ve eksileri
Artılar
- TiddlyWiki, notlarınızın uzun vadede hala erişilebilir olmasını sağlayan, geleceğe hazır bir tasarım izler.
- Kullanıcı yazılımın temel CSS'sini düzenleyebildiği için yazılım son derece özelleştirilebilir. web uygulaması.
- TiddlyWiki ayrıca işlevselliği genişleten çok sayıda eklentiye sahiptir.
Eksiler
- Diğer PKM araçları kadar kullanıcı dostu değildir. Kullanıcı arayüzü eski görünebilir.
- TiddlyWiki kullanıcıları, çapraz referans desteği olmadığı için diğer notları bulmakta zorlanabilirler.
Ücret
TiddlyWiki şu anda ücretsiz olarak sunulmaktadır. Proje açık kaynak olduğundan, herhangi bir kullanıcı kendi TiddlyWiki örneğini oluşturabilir ve yerel olarak barındırabilir. Kullanıcıların kendi kendine barındırılan çözümler için ödeme yapması gerekebilir.
4. OneNote
OneNote kullanıcıların kişisel notlar oluşturmasını ve yönetmesini sağlayan bir Microsoft yazılım uygulamasıdır. Bu yazılım, kişisel bilgi yönetimi için çeşitli şekillerde kullanılabilir.
OneNote notları, not defterleri koleksiyonu halinde düzenlenebilir. Defterler ayrı bölümlere ve sayfalara bölünmüştür. OneNote'u dokunmatik ekranlı bir cihaz aracılığıyla kullanmak, kullanıcıların sanki kağıt üzerinde bir kalem kullanıyormuş gibi notlara kolayca açıklama eklemelerine olanak tanır.
OneNote ayrıca her türlü karışık ortamın eklenmesini inanılmaz derecede kolaylaştırır. Örneğin, kullanıcılar aynı sayfada hızlı bir şekilde sesli notlar kaydedebilir, bir diyagram çizebilir ve madde işaretli bir liste yazabilir.
Her not defteri diğer kullanıcılarla da paylaşılabilir. Birden fazla kullanıcı aynı not defterinde işbirliği yapabilir.
Ana Özellikler
Bu bölümde, OneNote'u kişisel bilgi yönetimi için harika bir araç yapan bazı temel özelliklerine bakacağız.
Web Clipper
OneNote web kesme aracı, sık sık çevrimiçi araştırma yapan herkes için bir cankurtarandır. Web kesme aracı, yakalamak istediğiniz web sitesi içeriğini otomatik olarak algılar. Kullanıcılar, web içeriğini ekran görüntüsü veya düzenlenebilir metin ve resimler olarak kaydetmeyi seçebilir.
Web kesme aracı, kullanıcının web'de gezinmesini kişisel bilgi yönetimi iş akışıyla sorunsuz bir şekilde entegre etmesine olanak tanır.
Metne Mürekkep
Microsoft OneNote, kullanıcıların notları yazmak yerine el yazısıyla yazmasını da kolaylaştırır. Ek olarak, OneNote'ta el yazınızı okunaklı metne dönüştüren Mürekkepten Metne adlı bir araç da vardır. Bu özellik, önce kalemle not almak ve daha sonra okunaklı bir biçimde kaydetmek istediğinizde yararlı olabilir.
Artıları ve eksileri
Artılar
- güçlü web kesme aracı, genellikle web içeriğini kaydetmesi gereken kullanıcılar için harikadır
- OneNote'un Çizim araçları, notlara temel metin biçimlendirmesinin dışında açıklama eklemek için pek çok yol sunar.
- Kullanıcılar, notlarıyla düzenli kalmak için birden fazla not defteri ve bölüm kullanabilir.
Eksiler
- çift yönlü bağlantı desteği eksikliği
- özelleştirme ve eklenti desteği eksikliği
Ücret
OneNote şu anda tüm kullanıcılar için ücretsiz olarak indirilebilir. Windows, macOS, iOS ve Android cihazlarda kullanılabilir.
5. logseq
logseq kişisel bilgi yönetimi için gizliliğe öncelik veren açık kaynaklı bir araçtır. Platform, kullanıcıların düşüncelerini, fikirlerini ve bilgilerini esnek ve güçlü bir şekilde yakalamasına ve düzenlemesine olanak tanır.
Notlarının sahipliğini almakla ilgilenen kullanıcılar, tüm veriler yerel olarak düz metin dosyaları olarak depolandığından Logseq'i tercih edebilir.
Logseq'in temel tasarımı ayrıca günlük özelliğini iş akışınızın merkezine yerleştirir. Genellikle günlük notlar tutan kullanıcılar, bu özelliği iş akışları için çok uygun bulacaktır.
Ana Özellikler
Flashcards
Logseq, bilgileri hatırlamanıza yardımcı olmak için aralıklı tekrar kullanan bir bilgi kartı sistemi içerir. Bu, Logseq'i öğrenciler veya temel olarak PKM sistemlerini öğrenme için kullanan kullanıcılar için önerilen bir yazılım haline getirir.
Artıları ve eksileri
Artılar
- basit, kullanımı kolay arayüz
- bir nottaki her bir madde işareti veya öğe başka bir yere bağlanabilir
- günlük tutmaya vurgu
Eksiler
- klasör organizasyonu için destek eksikliği
- ihracat işlevselliği eksikliği
Ücret
Logseq ücretsiz olarak mevcuttur ve şirket kullanımı için ticari bir lisans satın almanızı gerektirmez.
Sonuç
Kişisel bilgi yönetimi araçları, düzenli kalmanıza ve hatırlamak istediğiniz fikirleri ve referansları takip etmenize yardımcı olabilir. Zamanla büyüyen bir not ağı oluşturma konsepti, araştırma ve fikir üretmeye güvenen kullanıcılar için hayatlarını değiştiren bir iş akışı olabilir.
Seçtiğiniz yazılım türü, iş akışınıza ve aldığınız not türlerine bağlı olacaktır. Bazı kullanıcılar basit bir not alma uygulamasını tercih ederken, diğerleri arama yetenekleri, etiketleme ve otomasyon içeren daha kapsamlı bir sisteme ihtiyaç duyabilir.
Kişisel bilgi yönetimi hakkındaki düşünceleriniz nelerdir?
Yorum bırak