Преглед садржаја[Сакрити][Прикажи]
- Шта је САП Бусинесс Блуепринт?
САП Бусинесс Блуепринт карактеристике и предности+-
- 1. Стандардизовани процеси
- 2. Побољшана ефикасност и смањени трошкови
- 3. Више контроле и приступа
- 4. Боље доношење одлука
- 5. Већа флексибилност и видљивост
- 6. Више сарадње и брзине
- 7. Бржа имплементација
- 8. Побољшана скалабилност и смањен ризик
- 9. Повећани РОИ
- 10. Побољшана конкурентска предност
- 11. Свеобухватна документација
Ако тражите свеобухватан водич за САП Бусинесс Блуепринт, дошли сте на право место.
Овај чланак ће објаснити шта је САП Бусинесс Блуепринт и изложити његове кључне предности и карактеристике.
Осим тога, пружићемо преглед различитих корака укључених у креирање нацрта. Дакле, ако размишљате о имплементацији САП софтвера, читајте даље!
Шта је САП Бусинесс Блуепринт?
САП Бусинесс Блуепринт је алатка која помаже организацијама да детаљно мапирају своје пословне процесе. Користи се за креирање „нацрта“ тренутног или будућег стања организације и може се користити да помогне у процени недостатака и потенцијалних побољшања.
Нацрт је креиран коришћењем стандардног САП шаблона и може се прилагодити тако да одговара специфичним потребама организације. Једном креиран, нацрт може помоћи у вођењу развоја прилагођених САП софтверских решења или проценити и побољшати постојећа.
САП Бусинесс Блуепринт карактеристике и предности
1. Стандардизовани процеси
САП Бусинесс Блуепринт пружа организацијама стандардне, поновљиве и структуриране пословне процесе који се могу мапирати и поново користити као шаблони како би се поједноставио развој прилагођених САП софтверских решења.
Шаблон процеса је дизајнирао САП тим и може се прилагодити тако да одговара потребама било које организације. Коришћење шаблона олакшава креирање нацрта и осигурава да је усклађен са тренутним процесима.
2. Побољшана ефикасност и смањени трошкови
САП Бусинесс Блуепринт нуди корисницима брз и лак начин да детаљно мапирају своје пословне процесе. Ово укључује креирање листе процеса (такође познатих као токови посла) који се могу користити за креирање нацрта који помаже организацији да одреди како функционише у свакој фази и где се могу побољшати.
Овај алат може помоћи организацијама да поједноставе и побољшају своје постојеће процесе тако што ће мапирати све кораке потребне да би се ствари обавиле. Такође штеди новац јер нећете морати да пишете никакав прилагођени код да бисте применили своје промене.
3. Више контроле и приступа
Са САП Бусинесс Блуепринтом добијате висок степен контроле над тим који корисници могу да виде или уређују процес. Поред додељивања дозвола на нивоу документа, могуће је ограничити која поља и одељци су видљиви.
На пример, можете ограничити приступ једном пољу у шаблону процеса тако што ћете поље ставити у неактивно стање. Ово вам омогућава да сакријете информације о одређеном процесу и прикажете их само када је то потребно.
4. Боље доношење одлука
Циљ сваке организације је да доноси боље одлуке најефикасније и најефикасније могуће. То може бити изазов приликом доношења одлука о имплементацији САП-а, који су обично сложени пројекти.
Међутим, са нацртом, лакше је разумети како сваки од кључних процеса организације функционише заједно, тако да је лакше пронаћи праву одлуку. Такође помаже када радите са интерним заинтересованим странама као што су ИТ и ХР, који су често критични за успех вашег пројекта.
5. Већа флексибилност и видљивост
Флексибилност и лакоћа коришћења коју САП Бусинесс Блуепринт пружа помоћи ће да се осигура да се ефикасно користи. Детаљан преглед било ког процеса или процедуре у организацији је користан за свакога – било да је део малог или великог тима.
Пословни процеси се могу разликовати од организације до организације, али када се документују, могу им приступити сви који треба да их промене. САП Бусинесс Блуепринт такође пружа визуелни начин илустровања токова процеса, што олакшава праћење проблема и решавање проблема.
6. Више сарадње и брзине
Када радите заједно, сваки корисник може да допринесе документу док гледа ажурирања од других у реалном времену. Ова функција вам омогућава да сарађујете са заинтересованим странама изван ваше организације како бисте ефикасније производили, одобравали и имплементирали токове посла.
7. Бржа имплементација
Кључ за брзу имплементацију има детаљан план. Детаљан нацрт омогућава програмерима да се више фокусирају на техничке аспекте имплементације.
Пошто се нацрт фокусира на детаље, а не на широке прегледе, омогућава програмерима да се фокусирају на кључне детаље процеса, а не на „ширу слику“.
8. Побољшана скалабилност и смањен ризик
Нацрт омогућава организацијама да се усредсреде на своје кључне снаге и идентификују где треба да се побољшају тако што ће разбити сложену организацију на њене кључне процесе.
Коришћење нацрта такође смањује ризик јер организација није принуђена да гради решење од нуле. Уместо тога, може да користи проверени нацрт да идентификује најбоље решење за своје потребе, које има веће шансе да буде успешно.
9. Повећани РОИ
Једна од највећих предности коришћења САП Бусинесс Блуепринт-а је повећан повраћај улагања (РОИ). Користећи предности стандардних шаблона и унапред конфигурисаног садржаја, организације брзо почињу без потребе за развојем прилагођеног кода.
Ово штеди новац и време и омогућава организацијама да се фокусирају на основне функције и активности, а не на техничке изазове.
10. Побољшана конкурентска предност
Организације које користе САП Бусинесс Блуепринт за мапирање својих пословних процеса могу лакше идентификовати области за побољшање и искористити стратешке могућности.
Детаљна мапа процеса организације помаже да се разјасни како она функционише, пружа увид у предности и слабости, идентификује области за побољшање и омогућава боље доношење одлука у менаџменту.
Садашње и будуће стање организације зацртано је за повећану транспарентност, омогућавајући пословним менаџерима да боље разумеју како пословање функционише и како да побољшају своју конкурентску позицију.
11. Свеобухватна документација
Нацрт обезбеђује комплетан скуп докумената, укључујући структуру рашчламбе посла (ВБС), дијаграм тока процеса, листу задатака, управљање променама и информације о извештавању.
Ова свеобухватна документација је кључна за успешну имплементацију нових САП софтверских решења.
Који су кораци укључени у креирање Сап пословног плана?
1. Одредити обим пројекта
Први корак је разумевање шта желите да постигнете креирањем нацрта за своју организацију.
Ако размишљате о новој САП апликацији или систему, можете одредити да ли ће вам помоћи да брже или исплативије остварите своје пословне циљеве.
2. Окупите тим стручњака
Ако желите да креирате САП пословни план за одређену индустрију, размислите о сарадњи са стручњацима из индустрије који су такође упознати са САП-ом. Они могу указати на релевантне најбоље праксе, идентификовати недостатке у процесу и помоћи вам да направите детаљан план.
Затим можете истражити како су друге компаније у тој индустрији имплементирале САП Бусинесс Блуепринт и искористите те информације да бисте утврдили да ли већ постоји успостављен приступ побољшању процеса.
Ово ће вам омогућити да лако идентификујете недостатке у тренутним процесима, одредите приоритете пројеката и одредите које кораке ћете прво предузети.
3. Анализирајте тренутно стање организације
Пре него што почнете, добра је идеја да идентификујете сва тренутна уска грла у вашој компанији. Да ли постоје области у којима су процеси ручни или нису аутоматизовани?
Да ли бисте могли да користите алатке доступне у САП Бусинесс Суите-у да поједноставите токове посла?
Да ли имате процесе за прикупљање података или праћење учинка?
Ако је тако, да ли они на адекватан начин подржавају ваше циљеве?
Ова питања ће вам дати боље разумевање шта функционише и где може бити простора за побољшање.
4. Дефинишите будуће стање организације
Када срушите основну организациону структуру вашег пословања, требало би да почнете да планирате како ће то изгледати у будућности.
На пример, ако је компанија тек почела са радом, њено будуће стање би вероватно укључивало проширену инфраструктуру способну да пружи више услуга.
5. Развијте детаљан САП план
Документ са нацртом треба да садржи преглед пројекта на високом нивоу и детаљне информације о сваком пословном процесу.
Требало би да буде прилагођено потребама организације и лако разумљиво.
6. Прегледајте нацрт са заинтересованим странама
Када се развије, нацрт би требало да се прегледа са заинтересованим странама.
Сврха је добити повратну информацију о томе да ли пројекат иде у правом смеру и како би се могао побољшати. Т
он осигурава да се сва питања узму у обзир приликом планирања наредних корака.
Ostavite komentar