САП је софтверска компанија која пружа пословна решења компанијама широм света. Они нуде различите услуге, али једна од њихових најпопуларнијих понуда су САП алати за извештавање.
Ови алати омогућавају компанијама да прате и анализирају своје пословне податке како би побољшали учинак. Међутим, да бисте ефикасно користили ове алате, морате знати како да правилно извршавате САП извештаје.
Овај водич ће вас научити свему што треба да знате о покретању САП извештаја како бисте максимално искористили њихов потенцијал за своје пословање. Хајде да почнемо!
Шта су САП извештаји?
САП извештаји су алати који вам омогућавају да пратите и анализирате своје пословне податке. Ови подаци се могу користити за побољшање перформанси и доношење бољих пословних одлука.
Ови извештаји се могу покренути на захтев или заказати да се покрећу аутоматски. Постоји много различитих типова САП извештаја, али сви служе истој сврси: да вам пруже информације које можете користити да побољшате своје пословање.
Врсте САП извештаја
1. Стандардни САП извештаји
Ове извештаје обезбеђује САП и могу се покретати без икаквих прилагођавања. Они су дизајнирани да вам дају општи преглед ваших пословних података.
Ови извештаји укључују трендове продаје и куповине, трошкове и профите производа, финансијске и оперативне КПИ, главне купце и територије продаје. Извештаји се достављају месечно, недељно или дневно.
Примери укључују:
- Тренд продаје
- Тренд куповине
- Тренд трошкова производа
- Финансијски КПИ
- Оперативни КПИ
- Најбољи купци
- Продајне територије
2. Прилагођени САП извештаји
Можете да прилагодите ове стандардне извештаје користећи прилагођена поља или филтере. Такође можете додати сопствене графиконе, линије, графиконе и индикаторе.
Ови прилагођени САП извештаји су корисни за праћење и извештавање о најважнијим аспектима вашег пословања. Они вам омогућавају да детаљније анализирате одређене информације и прилагодите их својим потребама.
На пример, можете да покренете извештај који упоређује обим продаје по региону у прошлом и овом месецу. Такође можете упоредити профитне марже различитих производа.
3. Ад Хоц упити
Ове једнократне извештаје покрећете када је потребно, обично одговарајући на одређено питање или проблем. Ад хоц упити могу да произведу извештаје из једне табеле или избора табела, могу укључивати бројне агрегације, прорачуне и критеријуме сортирања и могу се користити за одговор на било коју врсту питања или проблема.
Резултати из овог извештаја се неће променити током времена. Најбољи начин да сазнате шта је ад хоц упит је покретање упита, а затим гледање генерисаних СКЛ израза. Када добијете СКЛ наредбу, можете је погледати у каталогу извештаја.
Ово је начин на који знате да ли је извештај ад хоц извештај. Ако извештај користи СКЛ изразе за креирање скупа резултата, тај извештај је ад хоц извештај.
Како извршити САП извештаје?
Када покрећете било који САП извештај, мора се подесити следеће:
Изаберите период
Неопходно је навести временски период за анализу, као што је сада (само подаци текућег дана).
Можете одабрати други временски оквир и унети прилагођени датум „Од“ и „До“ за трајање извештаја.
Алтернативно, можете користити дугме Период да назначите одређени период платног списка за који треба да се креира ваш извештај.
Изаберите популацију
Можете одабрати максималан и минимални број прималаца за извештај који ће бити представљен уносом различитих захтева за унос.
Додавање више променљивих критеријума избора у ваш извештај је једноставно као притиском на дугме „Даљи избори“.
Изаберите поља која желите да укључите у област избора извештаја тако што ћете отићи на Опције избора и изабрати та поља. Можете га усмерити удесно кликом на дугме са стрелицом.
Изабрано поље ће сада бити укључено у листу доступних поља за избор.
Да бисте се вратили, само означите поље за потврду.
Страница са извештајем ће обезбедити нови оквир за избор за кориснике да направе свој избор.
Ограничите опсег вредности изабраних на екрану за унос
Имате опцију да у свој извештај укључите појединачне вредности као и опсеге вредности.
Кликните на опцију „Вишеструки избор“ да бисте изабрали више од једне опције.
Следећи САП екран вам даје могућност да
- Наведите неколико вредности које ће бити укључене у излаз.
- Унесите опсег вредности који ће се узети у обзир за укључивање овде.
- Наведите вредности које нису подржане.
- Изаберите скуп могућих вредности које ће бити уклоњене.
Користите изборе као што су једнако, мање од и тако даље. да додатно сузите параметре претраге.
Форматирање излаза САП извештаја
Када покренете свој извештај, можете брзо да промените редослед, аритметичке операције, визуелни прикази, итд., излаза креираног коришћењем траке са алаткама приказаном на следећој слици.
Овај излаз се такође може сачувати локално користећи следеће методе
- Изаберите жељену ставку из падајућег менија
- извоз
- Датотека на вашем рачунару
Можете бирати између различитих формата за текст и табеле и притиснути тастер Ентер.
Изаберите локацију за своју датотеку, а затим кликните на Генериши. Сачувајте копију извештаја.
Овако можете лако да извршавате САП извештаје корак по корак без икаквих проблема!
Ostavite komentar