Преглед садржаја[Сакрити][Прикажи]
Платформе за аутоматизацију састанака које користе вештачку интелигенцију добиле су на значају у свету где су даљински рад и сарадња порасли са технолошким напретком.
Ове платформе аутоматизују неколико процеса виртуелних састанака, повећавајући ефикасност и продуктивност.
Неке кључне карактеристике већине платформи за аутоматизацију састанака са вештачком интелигенцијом су аутоматско заказивање, транскрипција или превођење у реалном времену, резимеи састанака, праћење радњи, а понекад чак и анализа расположења за разумевање ангажовања и ефикасности учесника.
Неколико фактора је допринело повећању потражње за таквим платформама: повећано усвајање рада на даљину, што захтева потребу за ефикаснијим алатима за управљање и олакшавање; и сложено управљање међуфункционалним тимовима и мултикултуралним тимовима у различитим временским зонама је нагласило потребу за напредним алатима који могу да се носе са распоредом, језичким баријерама и обезбеде да се кључне тачке и задаци не изгубе у преводу.
Коначно, са општим прихватањем да је време оскудна роба, дошло је до повећаног схватања колико састанци могу бити неефикасни, што доводи до губитка продуктивности.
Платформе за аутоматизацију састанака са вештачком интелигенцијом помажу да се ово исправи тако што омогућава јасну дефиницију активних ставки и систематско праћење и управљање овим ставкама, што се претвара у максимални повраћај улагања у време на састанцима.
МеетГеек је платформа која служи као лична АИ асистент за састанке.
Стога ћемо у овом посту испитати МеетГеек и проћи кроз његове карактеристике, предности, недостатке и још много тога.
Разумевање МеетГеек-а
МеетГеек је врхунска АИ платформа за аутоматизацију састанака дизајнирана да побољша ефикасност састанака у различитим индустријама.
Посебно је добар у убрзавању процеса састанка због свог опсежног скупа функција, који укључује аутоматско снимање, транскрипцију и резиме.
Ово осигурава да се важне информације и увиди евидентирају без потребе за људским вођењем белешки.
Консултантима, стручњацима за људске ресурсе, продајним тимовима и менаџерима који желе да повећају тимску сарадњу и продуктивност састанака, ова платформа ће бити од велике помоћи.
МеетГеек-ове функције које покреће вештачка интелигенција превазилазе једноставну транскрипцију и снимање; они пружају обиман комплет алата намењен побољшању тимског рада, комуникације и укупне ефикасности.
Маркетинг тимови, на пример, могу да користе услуге МеетГеек-а за снимање и транскрипцију састанака како би стекли критичне увиде директно од своје циљне публике током дискусија о планирању и сесија повратних информација потрошача.
Да би њихови тимови били фокусирани и усклађени са унапред одређеним циљевима, менаџери и лидери могу да искористе увиде платформе и алате за постављање дневног реда. Ово ће гарантовати да су састанци више од обичних разговора; такође су продуктивне и активне сесије.
Поред тога, МеетГеек олакшава повезивање са више од 2,000 е-поште, задужења, и апликације за тимску сарадњу, што му омогућава да се савршено уклопи са тренутним процесима.
Способност интеграције је од суштинског значаја за одржавање јединственог и ефикасног тока посла, обезбеђујући тренутно прављење белешки и дељење снимања, и гарантујући да се предмети који се могу предузети одмах обрађују унутар одабраних алата за управљање пројектима који је тим изабрао.
МеетГеек је прилагодљив алат за мултинационална предузећа, који омогућава успешну комуникацију и сарадњу у различитим лингвистичким срединама, захваљујући подршци за преко 20 језика.
Ово говори о приступачности МеетГеек-а широм света. С обзиром на то да прекогранична сарадња постаје уобичајена у данашњој глобализованој корпоративној клими, ова функција је од велике помоћи.
Основне карактеристике МеетГеек-а
Аутоматско снимање и транскрипција
Рад у реалном времену: МеетГеек се лако повезује са познатим видео конференције услуге као што су Мицрософт Теамс, Зоом и Гоогле Меет. Аутоматски се придружује планираним састанцима како би их снимио и транскрибовао у реалном времену, пазећи да ниједна информација није изгубљена када се прикаче на ваш календар.
Прецизност на различитим језицима: Платформа служи широкој глобалној бази корисника подржавајући транскрипцију на више од 20 језика.
Отпорност на буку: Фокус на транскрипцији у реалном времену подразумева основну отпорност у прикупљању чистог звука за исправне транскрипције, иако нису наглашене специфичности третмана буке.
Репозиторијум разговора
Централизовано складиштење: Сви транскрипти, резимеи и снимци састанака чувају се у једном добро организованом спремишту за претраживање. Ова централизација олакшава преузимање претходних састанака и увида на једној локацији.
Функција за претраживање: Репозиторијум има функцију претраге која олакшава проналажење одређених разговора или избора, што смањује време претраге и повећава продуктивност.
Интеграција и прилагођавање тока посла:
Везе апликација широког домета: МеетГеек има везе са више од 2,000 производа преко Запиер-а, укључујући Слацк, Нотион и неколико ЦРМ-ова, који побољшавају тимски рад и ефикасност омогућавајући тимовима да лако приступе информацијама о састанцима из алата које редовно користе.
Прилагођени токови посла: Да би убрзали доношење одлука и доделу послова, корисници могу да граде токове рада синхронизовањем резимеа састанака и нагласака са алаткама за управљање пројектима као што је Трелло или слањем белешки са састанака и снимака директно на платформе као што је Слацк.
Сажеци и истакнути детаљи састанака АИ:
Сажеци засновани на вештачкој интелигенцији: Користећи истакнуте делове и задатке који се могу применити, платформа креира сажете резимее сесија користећи АИ. Да би се одржала усклађеност тима у погледу циљева и будућих корака, ови резимеи имају за циљ да понуде сажет увид у разговоре на састанцима.
Увид који се може применити: Лако је прећи кроз најважније тачке састанка и концентрисати се на практичне резултате јер су временски означени и организовани према осећањима као што су задаци, избори и бриге.
Практичне примене и случајеви употребе
МеетГеек је постао веома прилагодљиво решење помоћника за састанке вођено вештачком интелигенцијом са неколико стварних употреба и случајева коришћења прилагођених различитим сегментима корисника. У наставку су наведени начини на које различити професионалци могу да користе МеетГеек да побољшају тимски рад и продуктивност:
- Маркетинг тимови: Приликом вођења сесија повратних информација потрошача и планирања дискусија, маркетиншки професионалци сматрају да је МеетГеек од велике помоћи. Обезбеђује да се важни увиди и радње бележе и прате аутоматским снимањем, транскрипцијом и обезбеђивањем резимеа који се могу дистрибуирати по одељењима.
- Менаџери: МеетГеек помаже менаџерима да побољшају састанке и да се увере да тимови прате постављени дневни ред. Анализом ангажовања на састанцима и прецизирањем области за побољшање, менаџери могу да негују продуктивнију културу састанка уз помоћ алата за увид на платформи.
- Слободњаци: МеетГеек помаже независним извођачима тако што аутоматизује транскрипцију састанака њихових клијената, гарантујући да ниједна информација није занемарена. Ово омогућава да се више концентришете на комуникацију са клијентима него на вођење белешки, што подиже калибар интеракције и повећава задовољство клијената.
- Стартапи: МеетГеек може помоћи стартапима да максимално искористе своје ресурсе и побољшају тимски рад. Стартапи могу да обезбеде ефикасну дељење резултата и увида у састанке и убрзају доношење одлука и извршење пројекта тако што ће укључити МеетГеек у своје тренутне токове рада.
- Наставници: МеетГеек је користан алат за онлајн инструкције у области образовања, омогућавајући наставницима да поднесу резимее и нагласке курсева. Ово подиже учешће ученика и олакшава одређивање области у којима наставни процес треба да се побољша.
Продајни тимови могу да користе МеетГеек у стварним пословним сценаријима како би прикупили важне повратне информације и увиде купаца који се затим синхронизују у ЦРМ-ове за накнадне радње.
Да би се убрзао процес укључивања, одељења за људске ресурсе користе МеетГеек за транскрипцију интервјуа и дистрибуцију одговарајућих одељења.
Штавише, МеетГеек помаже тимовима за управљање пројектима тако што осигурава да су све заинтересоване стране ажуриране о развоју пројекта кроз заједничке сажетке састанака и активности.
Како користити МеетГеек
Почетак рада са МеетГеек-ом
Прво подешавање: За једноставно подешавање једним кликом, користите свој Гмаил, Мицрософт или Аппле налог да бисте креирали налог на МеетГеек.
Синхронизација са вашим календаром:
Само се уверите да је ваш Гмаил или Оутлоок налог повезан током процеса регистрације да бисте синхронизовали МеетГеек са вашим календаром.
Након подешавања, МеетГеек ће аутоматски претражити у вашем календару све заказане састанке који имају конференцијске везе и представити их. Подешавања МеетГеек-а вам омогућавају да изаберете на којим састанцима треба да присуствујете.
Придруживање вашим састанцима
Сви планирани састанци који користе Зоом, Гоогле Меет или Мицрософт Теамс везе из вашег календара биће приказани на МеетГеек контролној табли након што се придружите.
Када МеетГеек пронађе састанке у вашем календару, аутоматски ће им се придружити. Можете да ставите везу за састанак у МеетГеек, пошаљете позивницу за календар на МеетГеек-ову е-пошту или пошаљете везу за придруживање у телу е-поште МеетГеек-у за састанке који нису заказани у вашем календару или који се дешавају у тренутку.
Промене имена и посла бота су међу опцијама прилагођавања које се нуде на пословним и пословним претплатама.
Коришћење функција МеетГеек-а
Аутоматско снимање и транскрипција: На контролној табли укључите аутоматско снимање за своје сесије. Доступан је приступ видео снимцима и транскрипцијама у реалном времену, заједно са могућношћу прегледа транскрипата помоћу временских ознака.
Репозиторијум разговора: Прегледајте и претражујте претходне састанке у овом спремишту. Сви ваши материјали за састанке могу бити безбедно и претраживи ускладиштени на платформи.
Аутоматизација и интеграција
МеетГеек олакшава повезивање са више од 2,000 алата преко Запиер-а, омогућавајући аутоматизоване процесе и синхронизацију са апликацијама као што су Трелло, Слацк и Гоогле Дриве. Ови конектори се могу конфигурисати да побољшају продуктивност и гарантују несметан радни ток на неколико платформи.
Коришћење резимеа састанака
Учесници добијају аутоматски резиме е-поште са важним темама разговора и акцијама након сваког састанка. Са подешавањима резимеа е-поште, функцијом која је доступна само са Про планом, можете да изаберете ко добија ове резимее.
Прозодија
Уштеда времена: Аутоматизацијом процеса вођења белешки повећава се продуктивност састанка и драматично се штеди време.
Глатка интеграција: Лако се интегрише са добро познатим сервисима за видео конференције као што су Зоом, Гоогле Меет и Мицрософт Теамс без потребе да корисник ручно покрене снимање.
Сажеци засновани на вештачкој интелигенцији: Прави сажете резимее састанака који наглашавају важне изборе и тачке, омогућавајући брзу евалуацију и праћење.
Репозиторијум разговора олакшава процес проналажења конкретних разговора или одлука са претходних састанака тако што обезбеђује архиву свих материјала за састанке која се може претраживати.
Тимска сарадња: Интеграцијом са платформама као што су Слацк, Нотион и ЦРМ-ови, можете побољшати тимску сарадњу разменом најважнијих детаља и резимеа састанака.
Против
Ограничења налога: За регистрацију је потребан Гоогле или Мицрософт налог, што може бити недовољно за одређене кориснике.
Прецизност транскрипције: Иако је обично прилично добра, позадински шум и јасноћа говора могу утицати на тачност транскрипције.
Цене
МеетГеек пружа вишестепену структуру цена како би се прилагодили различитим захтевима корисника. Уз њихов бесплатни основни план, добићете 5 сати транскрипције сваког месеца заједно са 3 месеца складиштења транскрипта и 1 месец складиштења аудио записа.
По цени од 15 УСД по кориснику сваког месеца који се наплаћује годишње, Про план — намењен професионалцима и малим тимовима — нуди 20 сати транскрипције, годину дана складиштења транскрипта и шест месеци видео складиштења.
Zakljucak
МеетГеек је иновативна алатка која има за циљ да поједностави процедуре састанка.
Посебно је користан за професионалце који су преоптерећени састанцима јер нуди функције као што су резимеи засновани на вештачкој интелигенцији, аутоматско снимање и преписивање.
Савршен је за консултанте, ХР стручњаке, продајне и маркетиншке тимове, менаџере, слободњаке, стартапове и едукаторе који желе да побољшају продуктивност и сарадњу због своје несметане интеграције са познатим конференцијским платформама и алатима као што су Слацк, Нотион и ЦРМ, као као и његову структурисану структуру цена.
Ostavite komentar