O tempo todo, os gerentes supervisionam vários projetos. Para garantir o sucesso de qualquer projeto, eles fazem malabarismos com uma variedade de pessoas, responsabilidades e objetivos. No entanto, o gerenciamento de projetos não é um processo simples por natureza.
Existem várias peças em movimento, portanto, o caos e a desorganização são rapidamente criados. É provável que, se você não utilizar uma ferramenta de gerenciamento de projetos, esteja gastando muito tempo em tarefas desnecessárias e trabalhando mais do que o necessário.
É um desafio ficar por dentro de quem está trabalhando no quê. A disseminação da colaboração da equipe em tópicos de e-mail e programas de bate-papo é ineficiente. Devido a isso, os prazos são perdidos e os clientes ficam insatisfeitos.
Para mantê-lo organizado no trabalho enquanto planeja e conclui projetos, é crucial empregar um sistema de gerenciamento de projetos bem-sucedido.
Vamos comparar Coda, Airtable e ClickUp na íntegra neste post, cobrindo seus recursos, benefícios, desvantagens e muito mais.
O que é a Coda?
O Coda é um programa de produção de documentos sem código que pode ser usado para iniciar negócios, expandir pequenos negócios e até estudar para testes. Os documentos Coda são mais capazes do que as planilhas típicas e incluem algumas, mas não todas as funcionalidades do software especializado completo.
Um único espaço de trabalho é fornecido pela tela Coda, que integra documentos de texto e tabelas. Todos os arquivos Coda têm um layout compatível com dispositivos móveis, permitindo que os membros da equipe os visualizem instantaneamente.
O Coda permite que você crie listas simples, bem como bancos de dados complexos que incluem exibições personalizadas que ajudam a analisar os dados da maneira mais adequada às suas necessidades.
Ao arrastar e soltar elementos como botões e pacotes de integração (plugins) na posição, o Coda permite que você personalize sua página. Essas seções editáveis permitem que seu documento execute nossas tarefas, como cutucar um colega de trabalho no Slack ou enviar seu quadro de horários por e-mail para o RH.
Ele fornece conectores de plug-in para diversas outras plataformas, incluindo Figma para pacotes, Spotify, Wikipedia, Twilio e GitHub. Estudantes, empreendedores individuais, start-ups, empresas de software e qualquer pessoa que alterne frequentemente entre planilhas e papéis no trabalho acharão o Coda útil.
Funcionalidades
Interface
Você pode fazer anotações e gerar documentos organizados usando a plataforma. Ao abrir uma nova página, você pode começar a digitar imediatamente.
O Coda permite que os usuários colaborem em documentos, assim como o Google Docs. Com blocos de cabeçalho, blocos de lista e opções de cores, a formatação também é facilitada.
Modelo
Você tem muita flexibilidade com o Coda ao projetar seu próprio fluxo de trabalho. Essa flexibilidade tem um custo, porém, e usuários iniciantes podem achar difícil saber por onde começar.
A coleção de modelos oferecida pela Coda é igualmente impressionante. Eles contêm dezenas de categorias e milhares de modelos, como planejamento de sprint, rastreamento de tarefas e receitas.
banco de dados
O núcleo do produto são as tabelas de coda. Eles são feitos para permitir a criação de mini-aplicativos e são incrivelmente versáteis. Ele permite alterar o campo primário da tabela e adicionar botões.
Assistência Domiciliária
Wikis são um dos aplicativos mais populares do Coda. Um componente fundamental de qualquer ferramenta, seja para organizar informações para uso comercial ou pessoal, é Gestão do conhecimento.
Ele permite que você crie páginas e subpáginas interconectadas em todo o espaço de trabalho.
Bancos de dados e disciplinas relacionadas podem ser usados para desenvolver teias de informação bem estruturadas.
Além disso, você pode fazer uso de estruturas projetadas especialmente para gerenciamento de conhecimento, como o Bulletproof Workspace.
Moderna
A Coda fornece “pacotes” para integrações mais completas. Estes são verdadeiros power-ups que transmitem atualizações para alguns outros programas ou trazem dados em tempo real. Usando o pacote Shopify, você pode importar mercadorias para uma tabela no Coda e atualizar os preços diretamente do Coda.
Usando pacotes, que vão além de uma integração fundamental do Zapier, você pode incorporar outros dados em uma tabela. Os pacotes de Coda diferem significativamente de qualquer outra ferramenta competitiva que já vi. Pacotes e botões de tabela trabalham juntos para criar o Coda um forte construtor de aplicativos.
Prós
- Técnicas organizacionais simples podem ser adicionadas conforme necessário, mas é simples começar em uma escala modesta.
- É bastante simples de usar.
- Altamente adaptável - não há necessidade de considerar formatos
- É muito adaptável e cooperativo
- Manter o armazenamento ordenado e ordenado de registros.
- Mantém as informações atualizadas e disponíveis para a equipe, ao mesmo tempo que simplifica o acesso às informações.
- Construindo muitas visualizações com base na mesma tabela primária.
Desvantagens
- Alguns dos modelos Coda podem ser demais para lidar.
- Pode levar horas para concluir as tarefas, pois os recursos ocasionalmente não são tão claros quanto você poderia esperar.
- Com muitos dados, a interface do usuário pode ocasionalmente ser lenta.
Preços
Você pode comece a usar o Coda gratuitamente. O preço premium começa em $ 10/mês por Doc Maker.
O que é a Airtable?
A ferramenta de gerenciamento de negócios e projetos baseada em nuvem Airtable está disponível há quase dez anos. Funcionalmente, o Airtable fornece um espaço de trabalho construído em torno de uma interface híbrida de banco de dados de planilha que pode ser usada para praticamente qualquer coisa.
É uma abordagem de tamanho único, e tirar o máximo proveito dela dependerá inteiramente da engenhosidade do usuário. Embora possa ser um desafio de usar, com tempo e esforço pode se tornar uma ferramenta muito eficaz para qualquer tipo de organização.
No entanto, como inclui recursos de banco de dados relacional, ele fornece mais autoridade. O aplicativo facilita o agrupamento de dados e documentos relacionados e oferece acesso a todas as suas informações em um só lugar.
Esta solução também incentiva a colaboração e a comunicação. Sempre que precisar, você pode usar o Airtable para compartilhar seus bancos de dados e documentos com outras equipes e empresas.
Você pode configurar níveis de permissão para limitar quem pode acessar seus dados ao compartilhar bancos de dados. Assim, você pode fornecer aos membros de sua equipe sênior a autoridade para alterar ou modificar o banco de dados para atender às necessidades de seus projetos.
Alguns membros da sua equipe podem até criar novos bancos de dados. Em sua forma mais simples, o Airtable é um programa projetado para criar bancos de dados e planilhas, ambos usados para armazenar, consultar e recuperar diferentes tipos de dados.
Funcionalidades
Modelos
Os usuários do Airtable podem pular direto para suas tarefas graças ao suporte a uma ampla variedade de modelos pré-fabricados.
Ter centenas de modelos diferentes para escolher pode ajudar a acelerar e simplificar o processo de configuração de um espaço de trabalho Airtable, o que pode ser muito desafiador.
Esses modelos abrangem uma ampla variedade de assuntos, incluindo calendários de conteúdo e rastreadores de pesquisa de usuários.
Interface
A capacidade de trocar rapidamente as perspectivas com o apertar de um botão é outra característica do Airtable.
Começa com a visualização de planilha padrão pela qual os bancos de dados são famosos, mas os clientes podem alterá-la para uma visualização de calendário com base nas datas de criação, uma visualização de galeria com base em anexos ou uma visualização que se parece com um quadro Kanban, como muitos outros projetos de gerenciamento sistemas.
Automação
Automações são atividades personalizadas que são programadas para serem executadas em resposta a gatilhos em vez de entrada do usuário, acelerando a produtividade e melhorando a conveniência.
Com o Airtable, você pode adicionar até 50 automações a uma base, cada uma com até 25 atividades.
Existem inúmeras alternativas ao usar a ação “executar um script”. No entanto, dependendo do seu plano de preços, o Airtable possui limites mensais de ação e execução de automação.
Armazenamento
Os usuários do Airtable podem escolher entre várias opções de preço que oferecem capacidades de armazenamento que variam de 2 GB a 1000 GB. Nesse sentido, ele oferece uma boa seleção de alternativas, mas você ainda precisará exercitar o autocontrole no que diz respeito ao armazenamento.
Além disso, é simples localizar qualquer parte dos dados armazenados devido à interface de estilo de banco de dados da planilha.
Moderna
A versão de integrações do Airtable são aplicativos, anteriormente conhecidos como blocos. Os aplicativos permitem que você crie uma integração a partir de qualquer coisa, aderindo à filosofia de “tamanho único”.
Embora o Airtable ofereça várias extensões oficiais para serviços de terceiros conhecidos, como Jira Cloud e e-mail, com personalização suficiente, qualquer coisa pode ser transformada em um aplicativo.
Prós
- É grátis usar o Airtable no início.
- Os usuários podem construir bancos de dados e gerenciar seus dados mesmo que não tenham habilidades de codificação.
- Vários modelos pré-fabricados altamente potentes estão disponíveis, especialmente para ofertas de vendas (CRM, Pipeline).
- Quando uma equipe está trabalhando em um projeto, é fácil utilizar comentários marcados para aumentar a comunicação.
- A plataforma realiza suas medidas de controle de qualidade antes de publicar os projetos que estão atualmente em desenvolvimento.
- O fluxograma de atividades fornecido pelo Airtable pode ser usado para acompanhar todas as atualizações planejadas para qualquer projeto definido para começar.
Desvantagens
- Copiar e colar dados de arquivos do Excel, bem como exportar dados para o Excel, às vezes pode ser um desafio.
- Em termos de tamanho do documento, o Airtable é uma má opção, pois sua administração é surpreendentemente limitada pelo número de entradas que a plataforma permite [adicionar] para cada tabela.
- Se você nunca usou a ferramenta antes, leva algum tempo para se acostumar a considerar tudo o que ela pode fazer. Use seus tutoriais e modelos de blocos de construção como recursos de aprendizado.
Preços
A plataforma Airtable é de uso gratuito quando você se inscrever pela primeira vez. O preço mensal inicial para os assentos premium é de US$ 10. (cobrado anualmente).
O que é a Clique para cima?
ClickUp é uma ferramenta de trabalho baseada em nuvem para equipes e empresas de todos os tamanhos. Ele centraliza os dados da empresa e integra aplicativos de negócios cruciais em uma única solução online.
Atribua tarefas aos membros da equipe, planeje projetos para clientes e colabore em documentos com colegas. Para terminar o trabalho de forma eficaz, visível e fácil, o ClickUp oferece todos os recursos e capacidades necessários.
Além disso, para maior compreensão e monitoramento mais rápido, o aplicativo de produtividade de trabalho permite examinar itens de trabalho e dados de várias perspectivas.
Selecione o modo de exibição de lista para tarefas, o modo de exibição de quadro para processos, o modo de exibição de caixa para painéis ou o modo de exibição de Gantt para cronogramas de projeto.
Outras visualizações fornecidas pelo ClickUp incluem visualização de calendário, visualização de atividades, mapas mentais, visualização de carga de trabalho, visualização de tabela e visualização de mapa.
Você pode modificar seu espaço de trabalho, como o trabalho é descrito, as cores e temas usados e os recursos que deseja graças à personalização do software.
O feedback dos clientes é continuamente bem-vindo pelos desenvolvedores, que o utilizam para melhorar o programa e fornecer aos usuários uma experiência melhor.
O ClickUp é uma boa opção a ser considerada se você estiver procurando por uma única solução online de gerenciamento de projetos e colaboração de trabalho que funcione para equipes e usuários individuais.
Funcionalidades
Modelos
Mais uma vez, os modelos funcionam exatamente como você esperaria.
Ele não possui um número esmagador de modelos, mas ainda oferece praticamente tudo o que você deseja em uma ferramenta de gerenciamento de projetos.
Gerenciamento de Tarefas
Com várias possibilidades, o ClickUp oferece ferramentas robustas para tarefas e projetos. Todas as tarefas e projetos podem ser alterados, permitindo que os usuários atribuam dados de célula exclusivos, automação exclusiva e outros tipos de verificações.
Graças ao sistema de comentários, respostas e curtidas que lembra meios de comunicação social, a colaboração é rápida e fácil. Cada tarefa pode ser facilmente dividida em outras menores e entregue a várias equipes.
Rastreamento de meta
O ClickUp se distingue do Airtable, que não possui trabalho nativo e rastreamento de metas, com seus recursos de rastreamento de metas e trabalhos.
É simples acompanhar cada objetivo com ferramentas de acompanhamento de metas, como listas de verificação, barras de progresso e calendários que exibem datas de prazos.
Moderna
Como recurso específico dessa plataforma, o ClickUp oferece uma API de integração sob medida. Isso implica que praticamente qualquer software pode ser integrado ao ClickUp.
Além disso, oferece uma tonelada de conectores padrão, desde aplicativos de terceiros incrivelmente populares, como Slack, Shopify e Evernote, até programas mais especializados, como Twilio e Unito.
Conferência de vídeo
Com todos os recursos do Zoom já incorporados, o ClickUp imediatamente faz parceria com o Zoom para oferecer vídeo conferência opções.
Isso indica que você recebe todas as vantagens do Zoom, incluindo as possibilidades de compartilhamento de arquivos e lousa digital, mas tudo é controlado pelo ClickUp. O ClickUp salva automaticamente as gravações da reunião para sua conveniência.
Automação
Com o ClickUp, a automação está melhor do que nunca. Com mais de 50 comandos acionáveis permitidos por automação, o ClickUp permite que você realize praticamente tudo o que pode imaginar.
A automação do ClickUp cobre tudo, desde a execução de instruções complexas de terceiros até tarefas básicas, como criar novas pastas. Além disso, elimina a barreira de codificação, fornecendo uma interface simples de arrastar e soltar.
Prós
- O uso do ClickUp torna tudo fácil de ver e entender. A estrutura permite que as equipes gerenciem uma variedade de projetos.
- O ClickUp apresenta regularmente novos recursos, atualizações e adições com base nas necessidades de seus consumidores.
- Você obtém uma solução de gerenciamento de projetos totalmente escalável que permite personalizar suas atribuições e moldar o programa de acordo com suas próprias preferências, estratégia de negócios e procedimentos de trabalho.
- O plano gratuito é bastante substancial e ideal para você, se você é um freelancer. Além disso, são oferecidos quatro planos premium com diferentes conjuntos de recursos e equipes de suporte de tamanhos variados.
- Automatizar processos de rotina com ClickUp é simples. Essas soluções de automação permitem que as equipes atribuam tarefas automaticamente ou arquivem tarefas assim que atingirem suas datas de vencimento.
Desvantagens
- O grande número de funcionalidades e a profundidade das opções de personalização tornam o ClickUp um software complicado que requer algum tempo para ser compreendido.
Preços
Você pode comece a usar o ClickUp gratuitamente. O preço premium começa em $ 5 por membro/mês (cobrado anualmente)
Coda Vs Airtable Vs ClickUp
Embora o ClickUp e o Airtable ofereçam planos baratos, incluindo os gratuitos, o ClickUp oferece mais opções de preço do que o Airtable.
Ao contrário do Airtable, que tem quatro planos, o ClickUp oferece cinco. Embora o ClickUp e o Airtable forneçam excelentes recursos e funcionalidades, o ClickUp oferece mais visualizações, funções e automação do que o Airtable.
Comparado ao Airtable, a interface de usuário do ClickUp é muito mais direta e intuitiva. Também pode ser personalizado mais do que o Airtable. Mais ferramentas de gerenciamento e marketing de mídia social estão disponíveis através do ClickUp do que através do Airtable.
Ele pode ser usado para rastrear campanhas, gerenciar postagens de mídia social, administrar blogs e enviar vídeos para o YouTube. Ao procurar um software de planilha, as organizações devem usar o Airtable.
Com opções de planilha comparáveis ao Google Sheets e Excel, mas com funcionalidade expandida, o Airtable é um programa híbrido de planilha e banco de dados; ClickUp não pode ser comparado.
Embora o ClickUp também possa ser usado para CRM imobiliário, o Airtable é o produto superior. Para gerenciar marketing imobiliário, transações e listagens, bem como rastrear e gerenciar propriedades, o Airtable inclui ferramentas e modelos mais adaptáveis e potentes.
O Airtable tem melhor suporte de plataforma quando se trata de implantação do que o ClickUp. O Airtable, ao contrário do ClickUp, é compatível com Mac e Windows.
O Coda é eficaz para criar automação No Code, no entanto, o Notion é uma boa opção se você deseja empregar um wiki ou gerenciamento de conhecimento em seu negócio. Coda é essencialmente um documento onde você pode inserir texto digitando-o.
No entanto, você também pode adicionar seções adicionais, criar tabelas, automatizar e usar recursos de aplicativos integrados. O Coda parece um Google Doc sofisticado que um dia pode se transformar em planilhas, enquanto o Airtable é essencialmente uma versão mais complexa do Planilhas.
Como o Coda é novo, sua interface de usuário não tem a mesma aparência ou sensação que a do Airtable. No entanto, usá-lo é tão simples. Além do Dropbox, Slack, Evernote, JotForm e Google Drive, o Airtable também se conecta a vários outros serviços e programas de software.
Além disso, SendGrid e Twilio são integrados a esta ferramenta. Os usuários podem enviar mensagens diretamente de bancos de dados no Airtable graças a esses complementos.
Os conectores no aplicativo que a Coda oferece são numerosos e incluem serviços como Figma, GitHub, Google Search Console e Intercom. Seu plano determinará frequentemente quais integrações você pode acessar.
Conclusão
Em conclusão, Coda, Airtable e ClickUp são excelentes opções de software de gerenciamento de informações, pois podem ajudá-lo a organizar seus insights de negócios e manter sua empresa no rumo certo.
Dependendo de suas necessidades particulares e serviços disponíveis, cada um oferece uma série de características. Coda é a melhor escolha se você estiver procurando por uma plataforma com um estilo mais semelhante a um documento.
A maior ferramenta para lidar com dados estruturados é Airtable, que pode ser usado para gerenciar estoques, faturamento e programações de produção.
Clique para cima é uma suíte de produtividade completa. É provavelmente a melhor ferramenta de gerenciamento de tarefas e colaboração para equipes. O número de recursos que ele oferece é simplesmente excelente.
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