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As plataformas de automação de reuniões que aproveitam a IA aumentaram em importância em um mundo onde o trabalho remoto e a colaboração aumentaram com o avanço tecnológico.
Essas plataformas automatizam diversos processos de reuniões virtuais, aumentando a eficiência e aumentando a produtividade.
Alguns recursos principais da maioria das plataformas de automação de reuniões de IA são agendamento automático, transcrição ou tradução em tempo real, resumos de reuniões, rastreamento de itens de ação e, às vezes, até análise de sentimento para compreender o envolvimento e a eficácia dos participantes.
Vários fatores contribuíram para o aumento da procura por tais plataformas: a maior adoção do trabalho remoto, exigindo a necessidade de ferramentas de gestão e facilitação mais eficazes; e o gerenciamento complexo de equipes multifuncionais e multiculturais em diferentes fusos horários ressaltou a necessidade de ferramentas avançadas que possam lidar com agendamentos, barreiras linguísticas e garantir que pontos e tarefas importantes não sejam perdidos na tradução.
Finalmente, com a aceitação geral de que o tempo é um bem escasso, tem havido uma maior compreensão de como as reuniões podem ser ineficientes, levando assim à perda de produtividade.
As plataformas de automação de reuniões com IA ajudam a corrigir isso, permitindo uma definição clara de itens acionáveis e o acompanhamento e gerenciamento sistemático desses itens, o que se traduz em retornos maximizados sobre o investimento em tempo nas reuniões.
MeetGeek é uma plataforma que serve como uma plataforma pessoal Assistente de reunião de IA.
Assim, neste post examinaremos o MeetGeek e abordaremos suas características, vantagens, desvantagens e muito mais.
Compreendendo o MeetGeek
meetgeek é uma plataforma de IA de ponta para automação de reuniões projetada para melhorar a eficácia das reuniões em diversos setores.
É especialmente bom para agilizar o processo de reunião devido ao seu extenso conjunto de recursos, que inclui gravação automática, transcrição e resumo.
Isso garante que informações e insights importantes sejam registrados sem a necessidade de anotações humanas.
Consultores, especialistas de RH, equipes de vendas e gerentes que desejam aumentar a colaboração em equipe e a produtividade das reuniões acharão esta plataforma muito útil.
Os recursos alimentados por IA do MeetGeek vão além da simples transcrição e gravação; eles fornecem um extenso kit de ferramentas destinado a melhorar o trabalho em equipe, a comunicação e a eficiência geral.
As equipes de marketing, por exemplo, podem usar os serviços do MeetGeek para gravar e transcrever reuniões, a fim de obter insights críticos diretamente de seu público-alvo durante discussões de planejamento e sessões de feedback do consumidor.
Para manter suas equipes focadas e alinhadas aos objetivos pré-determinados, gestores e líderes podem utilizar os insights e ferramentas de definição de agenda da plataforma. Isto garantirá que as reuniões sejam mais do que simples conversações; elas também são sessões produtivas e acionáveis.
Além disso, MeetGeek facilita a conexão com mais de 2,000 emails, gerenciamento de tarefas, e aplicativos de colaboração em equipe, permitindo que ele se integre perfeitamente aos processos atuais.
A capacidade de integração é essencial para manter um fluxo de trabalho unificado e eficaz, proporcionando anotações imediatas e compartilhamento de gravações, e garantindo que itens acionáveis sejam imediatamente tratados dentro das ferramentas de gerenciamento de projetos escolhidas pela equipe.
MeetGeek é uma ferramenta adaptável para empresas multinacionais, permitindo comunicação e cooperação bem-sucedidas entre origens linguísticas, graças ao seu suporte para mais de 20 idiomas.
Isso demonstra a acessibilidade mundial do MeetGeek. Dado que as colaborações transfronteiriças estão a tornar-se comuns no actual clima empresarial globalizado, esta função é muito útil.
Principais recursos do MeetGeek
Gravação e transcrição automáticas
Operação em tempo real: MeetGeek se conecta facilmente a conhecidos vídeo conferência serviços como Microsoft Teams, Zoom e Google Meet. Ele participa automaticamente das reuniões planejadas para gravá-las e transcrevê-las em tempo real, garantindo que nenhuma informação seja perdida, uma vez anexada ao seu calendário.
Precisão em todos os idiomas: A plataforma atende a uma ampla base global de usuários, oferecendo suporte à transcrição em mais de 20 idiomas.
Resiliência ao Ruído: O foco na transcrição em tempo real implica uma resiliência subjacente na recolha de áudio nítido para transcrições corretas, embora os detalhes específicos sobre o tratamento do ruído não tenham sido enfatizados.
Repositório de conversas
Armazenamento centralizado: todas as transcrições, resumos e gravações de reuniões são mantidos em um repositório bem organizado e pesquisável. Essa centralização simplifica a recuperação de reuniões e insights anteriores em um único local.
Recurso pesquisável: O repositório possui um recurso de busca que facilita a localização de determinadas palestras ou escolhas, o que reduz o tempo de busca e aumenta a produtividade.
Integração e personalização do fluxo de trabalho:
Conexões de aplicativos abrangentes: meetgeek tem conexões com mais de 2,000 produtos por meio do Zapier, incluindo Slack, Notion e vários CRMs, que melhoram o trabalho em equipe e a eficiência, permitindo que as equipes acessem facilmente as informações das reuniões a partir das ferramentas que usam regularmente.
Fluxos de trabalho personalizados: para agilizar a tomada de decisões e a alocação de tarefas, os usuários podem criar fluxos de trabalho sincronizando resumos e destaques de reuniões com ferramentas de gerenciamento de projetos como o Trello ou enviando notas e gravações de reuniões diretamente para plataformas como o Slack.
Resumos e destaques das reuniões de IA:
Resumos baseados em IA: usando destaques e tarefas acionáveis, a plataforma cria resumos sucintos de sessões usando IA. Para manter o alinhamento da equipe quanto aos objetivos e etapas futuras, esses resumos têm como objetivo oferecer insights concisos sobre as conversas nas reuniões.
Insights acionáveis: é simples folhear os destaques da reunião e concentrar-se nos resultados práticos porque eles são marcados com data e hora e organizados de acordo com sentimentos como tarefas, escolhas e preocupações.
Aplicações práticas e casos de uso
MeetGeek se tornou uma solução de assistente de reunião altamente adaptável, orientada por IA, com vários usos no mundo real e casos de uso atendidos a vários segmentos de usuários. A seguir descrevemos as maneiras pelas quais diferentes profissionais podem usar o MeetGeek para melhorar o trabalho em equipe e a produtividade:
- Equipes de marketing: Ao conduzir sessões de feedback do consumidor e planejar discussões, os profissionais de marketing consideram o MeetGeek bastante útil. Ele garante que insights e itens de ação importantes sejam registrados e acompanhados, gravando, transcrevendo e fornecendo resumos automaticamente que podem ser distribuídos entre os departamentos.
- Gerentes: MeetGeek ajuda os gerentes a melhorar as reuniões e garantir que as equipes estejam seguindo as agendas definidas. Ao analisar o envolvimento das reuniões e identificar áreas de melhoria, os gestores podem cultivar uma cultura de reuniões mais produtiva com a ajuda da ferramenta de insights da plataforma.
- Freelancers: MeetGeek auxilia prestadores de serviços autônomos automatizando a transcrição das reuniões de seus clientes, garantindo que nenhuma informação seja esquecida. Isso torna possível concentrar-se mais na comunicação com os clientes do que em fazer anotações, o que aumenta o calibre das interações e aumenta a felicidade do cliente.
- Startups: MeetGeek pode ajudar startups a aproveitar ao máximo seus recursos e melhorar o trabalho em equipe. As startups podem garantir o compartilhamento eficaz dos resultados e insights das reuniões e agilizar a tomada de decisões e a execução de projetos incorporando o MeetGeek em seus fluxos de trabalho atuais.
- Professores: MeetGeek é uma ferramenta útil para ensino online na área de educação, permitindo que professores enviem resumos e destaques de cursos. Isto aumenta a participação dos alunos e torna mais fácil identificar áreas onde o processo de ensino precisa ser melhorado.
MeetGeek pode ser usado em cenários de negócios do mundo real por equipes de vendas para coletar feedback e insights importantes dos clientes que são então sincronizados em CRMs para ações de acompanhamento.
Para agilizar o processo de integração, os departamentos de RH usam o MeetGeek para transcrever entrevistas e distribuí-las aos departamentos pertinentes.
Além disso, MeetGeek ajuda as equipes de gerenciamento de projetos, garantindo que todas as partes interessadas estejam atualizadas sobre o desenvolvimento do projeto por meio de resumos de reuniões e itens de ação compartilhados.
Como usar o MeetGeek
Primeiros passos com MeetGeek
Configuração primeiro: para uma configuração simples com um clique, use sua conta do Gmail, Microsoft ou Apple para criar uma conta no meetgeek.
Sincronizando com seu calendário:
Apenas certifique-se de que sua conta do Gmail ou Outlook esteja conectada durante todo o processo de inscrição para sincronizar o MeetGeek com seu calendário.
Após a configuração, o MeetGeek pesquisará automaticamente em seu calendário todas as reuniões agendadas que tenham conexões de conferência e as apresentará. As configurações do MeetGeek permitem que você escolha de quais reuniões você deve participar.
Participando de suas reuniões
Todas as reuniões planejadas usando conexões Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams do seu calendário serão mostradas no painel do MeetGeek após você entrar.
Quando MeetGeek encontrar compromissos em sua agenda, ele se juntará a eles automaticamente. Você pode colocar o link da reunião no MeetGeek, enviar um convite de calendário para o e-mail do MeetGeek ou enviar o link de participação no corpo do e-mail para o MeetGeek para reuniões que não estão agendadas no seu calendário ou que acontecem no calor do momento.
Alterações no nome e na função do bot estão entre as opções de personalização oferecidas nas assinaturas Business e Enterprise.
Usando os recursos do MeetGeek
Gravação automática e transcrição: no painel, ative a gravação automática para suas sessões. O acesso em tempo real a gravações e transcrições de vídeo está disponível, juntamente com a capacidade de examinar as transcrições usando carimbos de data/hora.
Repositório de conversas: analise e pesquise reuniões anteriores neste repositório. Todos os materiais da sua reunião podem ser armazenados de forma segura e pesquisável na plataforma.
Automação e Integração
MeetGeek facilita conexões com mais de 2,000 ferramentas via Zapier, permitindo processos automatizados e sincronização com aplicativos como Trello, Slack e Google Drive. Esses conectores podem ser configurados para melhorar a produtividade e garantir um fluxo de trabalho tranquilo em diversas plataformas.
Usando resumos de reuniões
Os participantes recebem um resumo automático por e-mail com tópicos de conversa importantes e itens de ação após cada reunião. Com as configurações de resumo por e-mail, recurso acessível apenas no plano Pro, você pode escolher quem receberá esses resumos.
Prós
Economia de tempo: Ao automatizar o processo de anotações, a produtividade da reunião aumenta e o tempo é drasticamente economizado.
Integração suave: integra-se facilmente com serviços de videoconferência conhecidos, como Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, sem exigir que o usuário inicie a gravação manualmente.
Resumos alimentados por IA: Produz resumos sucintos de reuniões que enfatizam escolhas e pontos importantes, permitindo avaliação e acompanhamento imediatos.
O Repositório de Conversas facilita o processo de localização de conversas ou decisões específicas de reuniões anteriores, fornecendo um arquivo pesquisável de todos os materiais da reunião.
Cooperação da equipe: ao integrar plataformas como Slack, Notion e CRMs, você pode melhorar a cooperação da equipe trocando destaques e resumos de reuniões.
Desvantagens
Limitações nas contas: a inscrição requer uma conta do Google ou da Microsoft, o que pode ser proibitivo para determinados usuários.
Precisão da transcrição: Embora normalmente seja bastante boa, o ruído de fundo e a clareza da fala podem ter um impacto na precisão da transcrição.
Preços
meetgeek fornece uma estrutura de preços escalonada para acomodar vários requisitos do usuário. Com o plano Básico gratuito, você receberá 5 horas de transcrição por mês, juntamente com 3 meses de armazenamento de transcrição e 1 mês de armazenamento de áudio.
Por US$ 15 por usuário por mês, cobrado anualmente, o plano Pro – voltado para profissionais e pequenas equipes – oferece 20 horas de transcrição, um ano de armazenamento de transcrição e seis meses de armazenamento de vídeo.
Conclusão
MeetGeek é uma ferramenta inovadora que visa simplificar os procedimentos de reuniões.
É especialmente útil para profissionais que estão sobrecarregados com reuniões, pois oferece recursos como resumos com tecnologia de IA, gravação automatizada e transcrição.
É perfeito para consultores, especialistas de RH, equipes de vendas e marketing, gerentes, freelancers, startups e educadores que buscam melhorar a produtividade e a colaboração devido à sua integração suave com plataformas e ferramentas de conferência conhecidas como Slack, Notion e CRMs, como bem como sua estrutura de preços estruturada.
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