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Você pode estar se perguntando para que serve uma ferramenta de gerenciamento de conhecimento pessoal.
Gestão de conhecimento pessoal (PKM) é um método de coleta de informações para apoiar o trabalho ou seus próprios projetos.
PKM é um método de criar, conectar e armazenar informações relevantes. Embora seja possível usar um diário ou fichário físico para acompanhar anotações e documentos, o surgimento de softwares especializados tornou ainda mais fácil acompanhar tudo o que você precisa.
O principal objetivo de um PKM é tornar o conhecimento detectável e utilizável. Muitas vezes, exige que o usuário pense em como estruturar o conhecimento e torná-lo incrivelmente fácil de coletar e pesquisar.
O que procurar em uma ferramenta PKM?
Uma ótima ferramenta de gestão do conhecimento pessoal deve ter os seguintes aspectos essenciais:
Primeiro, a ferramenta deve ser adaptável e flexível. A maioria das ferramentas de PKM são independentes do setor, o que significa que uma pessoa de qualquer campo pode usar essas ferramentas em seu benefício.
Por exemplo, uma ferramenta como Noção pode ser usado por estudantes, freelancers e profissionais em todos os tipos de campos.
Outro aspecto que torna o software PKM adaptável é a capacidade de suportar diferentes tipos de informação. A maioria dos softwares neste espaço permite que você adicione notas de texto simples, bem como URLs, tabelas, imagens, vídeos incorporados e até mesmo ilustrações desenhadas à mão.
Em seguida, um PKM deve estar acessível. Isso implica que o software deve ser fácil de aprender e pode ser acessado em qualquer dispositivo. Por exemplo, os usuários devem poder inserir notas rápidas por meio de seus telefones e também escrever notas longas em um desktop ou laptop.
Outro recurso que melhora a acessibilidade é alguma forma de sincronização na nuvem. Isso permitirá que você acesse sua base de conhecimento de qualquer dispositivo.
Por fim, a ferramenta PKM deve ter algum tipo de pesquisa. As ferramentas neste espaço geralmente têm funcionalidade de pesquisa completa. Uma ótima ferramenta PKM deve permitir que você pesquise por palavras-chave, tags ou até mesmo por diretório.
5 melhores aplicativos de gerenciamento de conhecimento pessoal
1. Obsidiana
Obsidiana é uma ferramenta poderosa que você pode usar para gerenciar seu conhecimento pessoal. O software pode ajudá-lo a organizar seus pensamentos de uma maneira que conecte notas relacionadas sem esforço.
Obsidian pode ser usado para uma variedade de casos de uso, como brainstorming, escrever artigos ou acompanhar grandes projetos.
O programa Obsidian salva suas anotações localmente como arquivos Markdown. Essa configuração permite que você realmente possua seus dados. Você pode usar o Obsidian em seu computador, tablet ou telefone. Está disponível para a maioria dos sistemas operacionais, incluindo Mac, Windows, Linux, Android e iOS.
Características principais
Vamos dar uma olhada em alguns ótimos recursos disponíveis no Obsidian.
Backlinks
Backlinks são um recurso incrivelmente poderoso no Obsidian. O recurso de backlink permite que você veja outras notas que fazem referência à sua nota atual. Isso inclui notas vinculadas explicitamente, bem como menções não vinculadas ao tópico da nota atual.
Por exemplo, se você tiver uma nota chamada 'Inteligência artificial', você pode usar o painel de backlinks para ver todas as notas que mencionam a frase 'inteligência artificial'.
O recurso de backlinks facilita a localização de notas que você pode conectar em sua base de conhecimento pessoal.
Plugins
O Obsidian oferece um excelente suporte a plug-ins da comunidade para estender os recursos do programa básico do Obsidian. Muitos dos principais recursos do Obsidian também são escritos como plug-ins. Isso permite que os usuários personalizem exatamente quais plug-ins estão ativos ao usar o Obsidian.
Por exemplo, um dos plug-ins mais populares é o Calendário, que oferece aos usuários uma visualização de calendário de todas as anotações do diário. Outros plugins incluem um sistema de marcação mais avançado e um quadro kanban integrado.
Visualização do gráfico
A visualização Graph oferece aos usuários uma visualização de como cada nota em seu cofre se relaciona uma com a outra. Cada círculo representa uma nota e as linhas representam links internos entre as notas. Os usuários podem modificar a exibição do gráfico adicionando filtros e grupos para destacar áreas específicas de sua base de conhecimento.
Prós e Contras
PROS:
- Oferece uma interface limpa e bem organizada
- Amplo suporte a plugins
- Possui uma função de pesquisa que facilita a localização de notas antigas
- Possui um sistema de marcação que permite categorizar notas
CONS
- Mais difícil compartilhar um cofre Obsidian com membros da equipe, pois os arquivos são armazenados localmente
Preço
Embora o Obsidian seja gratuito para uso pessoal, os usuários podem se inscrever em um plano comercial que custa US$ 50 por usuário por ano. Os usuários também podem fazer um pagamento único de pelo menos US$ 25 para obter acesso antecipado às compilações internas e acessar o canal de desenvolvimento exclusivo.
Obsidian Publish é um serviço complementar que permite publicar seletivamente suas anotações online. Custa $ 16 para cada site publicado.
2. Noção
Noção é um espaço de trabalho multifuncional poderoso e flexível que é outra ótima opção para software de gerenciamento de conhecimento pessoal.
A plataforma usa um layout de bloco de construção que permite aos usuários criar seus próprios layouts. Combinado com a capacidade de lidar com todos os tipos de texto e mídia, o Notion está se tornando uma ferramenta popular para wikis internos usarem nas organizações.
O aspecto mais poderoso do Notion é seu recurso de banco de dados. Sem ter nenhum conhecimento de programação, você pode criar um banco de dados de qualquer tipo de registro. Os usuários podem classificar, filtrar, visualizar e editar registros facilmente e em tempo real.
O Notion funciona em todas as plataformas, incluindo Android, iOS, Mac, Windows e Web.
Características principais
Vamos dar uma olhada em alguns dos principais recursos que o Notion oferece que o tornam uma ferramenta PKM perfeita.
Bases de dados
Se você preferir ter um sistema organizacional semelhante a uma tabela para sua base de conhecimento pessoal, o Notion oferece a ferramenta perfeita. Os bancos de dados permitem que você adicione rapidamente novas entradas ao seu sistema PKM e adicione tags, datas e até mesmo propriedades personalizadas.
O Notion ainda permite que você exiba seu banco de dados em uma variedade de formatos além da tabela genérica. Por exemplo, você pode visualizar suas anotações como um calendário, um quadro Kanban ou até mesmo uma linha do tempo.
Páginas públicas
O Notion é uma ótima opção para usuários que desejam configurar rapidamente seu sistema PKM em público. Leva apenas alguns cliques para você converter qualquer nota em seu espaço de trabalho em uma página pública. Você pode compartilhar um link para a página que qualquer pessoa pode acessar como uma página da web.
Recursos de gerenciamento de projeto
O Notion é a melhor opção para usuários que procuram um aplicativo de anotações que também funcione como uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Cada nota ou bloco pode ser atribuído a um usuário e pode receber um prazo.
O Notion oferece espaços de trabalho de equipe privados onde os administradores podem atribuir funções diferentes a cada membro da equipe. As visualizações Kanban, Calendário e Linha do tempo são especialmente úteis ao trabalhar com projetos complexos e urgentes.
Prós e Contras
Prós
- poderoso recurso de banco de dados facilita a criação de registros de qualquer tipo de dados
- capacidade de visualizar notas em uma variedade de formatos
- Os usuários têm a capacidade de fazer referência a outras notas ou páginas
Desvantagens
- Noção não tem o melhor experiência do usuário quando usado off-line.
- A quantidade de recursos pode ser muito perturbadora para casos de uso mais simples
Preço
O plano Plus da Notion é melhor para pequenos grupos. O plano oferece um número ilimitado de blocos e a capacidade de convidar até 100 pessoas. O plano custa $ 8 por usuário por mês, cobrado anualmente.
A equipe do Notion também oferece um plano de negócios por US$ 15 por usuário. Este plano inclui tudo o que está no plano Plus, além do recurso Single Sign-On necessário para organizações com um grande número de funcionários. O plano Business também aumenta o número de colaboradores convidados para 250 convidados. Os usuários do plano Business também manterão o histórico da página por até 90 dias.
3. TiddlyWiki
TiddlyWiki é uma plataforma wiki de software livre e de código aberto que você pode utilizar para gerenciamento de conhecimento pessoal. O software foi projetado para ajudar os usuários a armazenar, organizar e gerenciar suas informações de maneira semelhante a uma plataforma como a Wikipedia.
O software é baseado no princípio wiki de “tiddlers”. Tiddlers são pequenos pedaços de informação que podem ser interligados para criar um corpo maior de conhecimento.
O TiddlyWiki é altamente personalizável e os usuários podem criar seus próprios tiddlers, organizá-los da maneira que quiserem e adicionar seu próprio CSS e JavaScript para alterar a aparência e a funcionalidade do wiki. O software também pode ser portátil. Os usuários podem executar todo o aplicativo a partir de uma unidade USB ou outro dispositivo de armazenamento externo, tornando mais fácil levar seu conhecimento aonde quer que você vá.
Características principais
Aqui estão alguns dos principais recursos que tornam o TiddlyWiki uma ótima opção para gerenciamento de conhecimento pessoal.
Design à prova de futuro
TiddlyWiki foi projetado para uso a longo prazo. Cada arquivo TiddlyWiki é escrito como um aplicativo da web de página única que pode ser acessado por meio de qualquer navegador.
Como o software é de código aberto, não há ameaça de descontinuação do serviço no futuro.
Permalinks
TiddlyWiki permite que os usuários criem links permanentes. Esses permalinks são links diretos para tiddlers individuais dentro de um arquivo TiddlyWiki. Os usuários podem criar permalinks básicos direcionados a uma criança específica ou um permalink de história que abre uma lista de tiddlers em uma sequência.
Prós e Contras
Prós
- TiddlyWiki segue um design à prova de futuro que garante que suas anotações ainda estarão acessíveis a longo prazo
- O software é altamente personalizável, pois o usuário pode editar o CSS subjacente do aplicação web.
- TiddlyWiki também tem muitos plugins disponíveis que estendem a funcionalidade
Desvantagens
- Não é tão fácil de usar quanto outras ferramentas PKM. A interface do usuário pode parecer antiquada.
- Os usuários do TiddlyWiki podem achar difícil encontrar outras notas, pois não possui suporte para referência cruzada.
Preço
TiddlyWiki está atualmente disponível gratuitamente. Como o projeto é de código aberto, qualquer usuário pode criar sua própria instância do TiddlyWiki e hospedá-la localmente. Os usuários podem ter que pagar por soluções auto-hospedadas.
4. OneNote
OneNote é um aplicativo de software da Microsoft que permite aos usuários criar e gerenciar notas pessoais. Este software pode ser usado para gerenciamento de conhecimento pessoal de várias maneiras.
As anotações do OneNote podem ser organizadas em uma coleção de blocos de anotações. Os cadernos são divididos em seções e páginas separadas. Usar o OneNote por meio de um dispositivo com tela sensível ao toque também permitirá que os usuários façam anotações com facilidade, como se estivessem usando uma caneta no papel.
O OneNote também torna incrivelmente fácil adicionar todos os tipos de mídia mista. Por exemplo, os usuários podem gravar notas de áudio rapidamente, desenhar um diagrama e digitar uma lista com marcadores, tudo na mesma página.
Cada notebook também pode ser compartilhado com outros usuários. Vários usuários podem colaborar no mesmo notebook.
Características principais
Nesta seção, veremos alguns dos principais recursos do OneNote que o tornam uma ótima ferramenta para gerenciamento de conhecimento pessoal.
Web Clipper
O web clipper do OneNote é um salva-vidas para quem pesquisa online com frequência. O web clipper detecta automaticamente o conteúdo do site que você deseja capturar. Os usuários podem optar por salvar o conteúdo da web como uma captura de tela ou como texto e imagens editáveis.
O web clipper permite que o usuário integre perfeitamente sua navegação na web com seu fluxo de trabalho de gerenciamento de conhecimento pessoal.
tinta para texto
O Microsoft OneNote também torna mais fácil para os usuários escrever notas à mão em vez de digitá-las. Além disso, o OneNote também possui uma ferramenta chamada Ink to Text, que converte sua caligrafia em texto legível. Esse recurso pode ser útil se você quiser fazer anotações primeiro com uma caneta e depois salvá-las em um formato legível posteriormente.
Prós e Contras
Prós
- A poderosa ferramenta web clipper é ótima para usuários que frequentemente precisam salvar conteúdo da web
- As ferramentas de desenho do OneNote oferecem várias maneiras de fazer anotações fora da formatação básica de texto.
- Os usuários podem usar vários cadernos e seções para se manterem organizados com suas anotações.
Desvantagens
- falta de suporte de link bidirecional
- falta de personalização e suporte a plugins
Preço
Atualmente, o OneNote é gratuito para download para todos os usuários. Está disponível em dispositivos Windows, macOS, iOS e Android.
5. logseq
logseq é uma ferramenta de código aberto que prioriza a privacidade para gerenciamento de conhecimento pessoal. A plataforma permite aos usuários capturar e organizar seus pensamentos, ideias e conhecimentos de forma flexível e poderosa.
Os usuários que estão preocupados em se apropriar de suas anotações podem preferir o Logseq porque todos os dados são armazenados localmente como arquivos de texto simples.
O design principal do Logseq também coloca o recurso de diário no centro do seu fluxo de trabalho. Os usuários que costumam fazer anotações diárias acharão esse recurso uma ótima opção para seu fluxo de trabalho.
Características principais
Flashcards
Logseq inclui um sistema de flashcard que usa repetição espaçada para ajudá-lo a lembrar informações. Isso torna o Logseq um software recomendado para estudantes ou usuários que usam principalmente seu sistema PKM para aprendizado.
Prós e Contras
Prós
- interface simples e fácil de usar
- cada marcador individual ou elemento em uma nota pode ser vinculado em outro lugar
- ênfase no registro no diário
Desvantagens
- falta de suporte para organização de pastas
- falta de funcionalidade de exportação
Preço
O Logseq está disponível gratuitamente e não exige que você compre uma licença comercial para uso da empresa.
Conclusão
As ferramentas de gerenciamento de conhecimento pessoal podem ajudá-lo a se manter organizado e acompanhar todas as ideias e referências que deseja lembrar. O conceito de construir uma rede de anotações que cresce ao longo do tempo pode ser um fluxo de trabalho que muda a vida de usuários que dependem de pesquisa e ideias.
O tipo de software que você escolher dependerá do seu fluxo de trabalho e dos tipos de anotações que você fizer. Alguns usuários podem preferir um aplicativo de anotações simples, enquanto outros podem precisar de um sistema mais abrangente com recursos de pesquisa, marcação e automação.
Qual é a sua opinião sobre a gestão do conhecimento pessoal?
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