Spis treści[Ukryć][Pokazać]
Być może zastanawiasz się, do czego służy narzędzie do zarządzania wiedzą osobistą.
Zarządzanie wiedzą osobistą (PKM) to metoda zbierania informacji wspomagających pracę lub własne projekty.
PKM to metoda tworzenia, łączenia i przechowywania odpowiednich informacji. Chociaż do przechowywania notatek i dokumentów można używać fizycznego dziennika lub segregatora, rozwój specjalistycznego oprogramowania sprawił, że śledzenie wszystkiego, czego potrzebujesz, stało się jeszcze łatwiejsze.
Głównym celem PKM jest umożliwienie odkrywania i wykorzystywania wiedzy. Często wymaga od użytkownika zastanowienia się nad tym, jak ustrukturyzować wiedzę i sprawić, by jej gromadzenie i wyszukiwanie było niezwykle łatwe.
Czego szukać w narzędziu PKM?
Świetne narzędzie do zarządzania wiedzą osobistą powinno mieć następujące podstawowe aspekty:
Po pierwsze, narzędzie musi być elastyczne i elastyczne. Większość narzędzi PKM jest niezależnych od branży, co oznacza, że osoby z dowolnej dziedziny mogą korzystać z tych narzędzi z korzyścią dla siebie.
Na przykład narzędzie takie jak Pojęcie może być używany przez studentów, freelancerów i profesjonalistów we wszystkich dziedzinach.
Kolejnym aspektem, który sprawia, że oprogramowanie PKM jest elastyczne, jest możliwość obsługi różnych typów informacji. Większość oprogramowania w tej przestrzeni umożliwia dodawanie zwykłych notatek tekstowych, a także adresów URL, tabel, obrazów, osadzonych filmów, a nawet ręcznie rysowanych ilustracji.
Następnie PKM musi być dostępny. Oznacza to, że oprogramowanie powinno być łatwe do nauczenia się i dostępne na dowolnym urządzeniu. Na przykład użytkownicy powinni mieć możliwość szybkiego wprowadzania notatek za pomocą swoich telefonów, a także pisania długich notatek na komputerze stacjonarnym lub laptopie.
Kolejną funkcją poprawiającą dostępność jest pewna forma synchronizacji w chmurze. Umożliwi to dostęp do bazy wiedzy z dowolnego urządzenia.
Wreszcie, narzędzie PKM powinno mieć jakąś formę wyszukiwania. Narzędzia w tej przestrzeni często mają w pełni funkcjonalną funkcję wyszukiwania. Świetne narzędzie PKM powinno umożliwiać wyszukiwanie według słów kluczowych, tagów, a nawet według katalogu.
5 najlepszych aplikacji do zarządzania wiedzą osobistą
1. Obsydian
Obsydian to potężne narzędzie, którego możesz użyć do zarządzania swoją osobistą wiedzą. Oprogramowanie może pomóc Ci uporządkować myśli w sposób, który bez wysiłku łączy powiązane notatki.
Obsidian może być używany do różnych zastosowań, takich jak burza mózgów, pisanie artykułów lub śledzenie dużych projektów.
Program Obsidian zapisuje twoje notatki lokalnie jako pliki Markdown. Ta konfiguracja pozwala naprawdę posiadać swoje dane. Możesz używać Obsidian na swoim komputerze, tablecie lub telefonie. Jest dostępny dla większości systemów operacyjnych, w tym Mac, Windows, Linux, Android i iOS.
Podstawowe dane
Rzućmy okiem na kilka wspaniałych funkcji dostępnych w Obsidianie.
Zwrotne
Linki zwrotne to niezwykle potężna funkcja w Obsidianie. Funkcja łącza zwrotnego umożliwia przeglądanie innych notatek, które odwołują się do Twojej bieżącej notatki. Obejmuje to zarówno jawnie połączone notatki, jak i niepowiązane wzmianki na temat bieżącej notatki.
Na przykład, jeśli chcesz mieć notatkę zatytułowaną „Sztuczna inteligencja”, możesz użyć panelu linków zwrotnych, aby zobaczyć wszystkie notatki, które wspominają o wyrażeniu „sztuczna inteligencja”.
Funkcja linków zwrotnych ułatwia znajdowanie notatek, które można połączyć ze sobą w osobistej bazie wiedzy.
Wtyczki
Obsidian oferuje doskonałą obsługę wtyczek społecznościowych w celu rozszerzenia funkcji podstawowego programu Obsidian. Wiele podstawowych funkcji Obsidian jest również napisanych jako wtyczki. Dzięki temu użytkownicy mogą dokładnie dostosować, które wtyczki są aktywne podczas korzystania z Obsidian.
Na przykład jedną z najpopularniejszych wtyczek jest Kalendarz, który daje użytkownikom widok kalendarza wszystkich ich notatek z dziennika. Inne wtyczki obejmują bardziej zaawansowany system tagowania i wbudowaną tablicę Kanban.
Widok wykresu
Widok wykresu umożliwia użytkownikom wizualizację tego, w jaki sposób każda notatka w skarbcu jest powiązana ze sobą. Każde kółko reprezentuje nutę, a linie reprezentują wewnętrzne powiązania między nutami. Użytkownicy mogą modyfikować widok wykresu, dodając filtry i grupy, aby wyróżnić określone obszary swojej bazy wiedzy.
Plusy i minusy
Plusy:
- Oferuje przejrzysty i dobrze zorganizowany interfejs
- Rozbudowana obsługa wtyczek
- Posiada funkcję wyszukiwania, która ułatwia znajdowanie starych notatek
- Ma system tagowania, który pozwala kategoryzować notatki
Minusy
- Trudniejsze jest udostępnianie skarbca Obsidian członkom zespołu, ponieważ pliki są przechowywane lokalnie
Cena
Podczas gdy Obsidian jest darmowy do użytku osobistego, użytkownicy mogą zapisać się na plan komercyjny, który kosztuje 50 USD na użytkownika rocznie. Użytkownicy mogą również dokonać jednorazowej płatności w wysokości co najmniej 25 USD, aby uzyskać wczesny dostęp do wersji wewnętrznych i dostęp do ekskluzywnego kanału deweloperskiego.
Obsidian Publish to usługa dodatkowa, która umożliwia selektywne publikowanie notatek online. Kosztuje 16 USD za każdą opublikowaną stronę internetową.
2. Pojęcie
Pojęcie to potężny i elastyczny obszar roboczy typu „wszystko w jednym”, który jest kolejną świetną opcją dla oprogramowania do zarządzania wiedzą osobistą.
Platforma wykorzystuje układ bloków konstrukcyjnych, który umożliwia użytkownikom tworzenie własnych układów. W połączeniu z możliwością obsługi wszelkiego rodzaju tekstów i mediów, Notion staje się popularnym narzędziem dla wewnętrznych wiki do wykorzystania w organizacjach.
Najpotężniejszym aspektem Notion jest funkcja bazy danych. Nie mając żadnej wiedzy programistycznej, możesz stworzyć bazę danych dowolnego rodzaju rekordu. Użytkownicy mogą łatwo sortować, filtrować, przeglądać i edytować rekordy w czasie rzeczywistym.
Notion działa na wszystkich platformach, w tym Android, iOS, Mac, Windows i Web.
Podstawowe dane
Rzućmy okiem na niektóre kluczowe funkcje Notion, które czynią go idealnym narzędziem PKM.
Bazy danych
Jeśli wolisz mieć tabelaryczny system organizacyjny dla swojej osobistej bazy wiedzy, Notion oferuje idealne narzędzie. Bazy danych umożliwiają szybkie dodawanie nowych wpisów do systemu PKM oraz dodawanie tagów, dat, a nawet niestandardowych właściwości.
Notion umożliwia nawet wyświetlanie bazy danych w różnych formatach oprócz ogólnej tabeli. Na przykład możesz wyświetlać swoje notatki jako kalendarz, tablicę Kanban, a nawet jako oś czasu.
Strony publiczne
Notion to świetna opcja dla użytkowników, którzy chcą szybko skonfigurować swój system PKM publicznie. Wystarczy kilka kliknięć, aby przekonwertować dowolną notatkę w obszarze roboczym na stronę publiczną. Możesz udostępnić link do strony, do której każdy może uzyskać dostęp jako strona internetowa.
Funkcje zarządzania projektami
Notion to najlepsza opcja dla użytkowników, którzy szukają aplikacji do robienia notatek, która może również działać jako narzędzie do zarządzania projektami. Każda notatka lub blok może być przypisana do użytkownika i może mieć określony termin realizacji.
Notion oferuje prywatne obszary robocze zespołu, w których administratorzy mogą przypisywać różne role każdemu członkowi zespołu. Widoki Kanban, Kalendarz i Oś czasu są szczególnie przydatne podczas pracy ze złożonymi i wymagającymi czasu projektami.
Plusy i minusy
ZALETY
- potężna funkcja bazy danych ułatwia tworzenie rekordów dowolnego typu danych
- możliwość przeglądania notatek w różnych formatach
- Użytkownicy mają możliwość odwoływania się do innych notatek lub stron
Wady
- Pojęcie nie ma najlepszych doświadczenie użytkownika gdy jest używany w trybie offline.
- Liczba funkcji może być zbyt rozpraszająca dla prostszych przypadków użycia
Cena
Plan Notion Plus jest najlepszy dla małych grup. Plan oferuje nieograniczoną liczbę bloków i możliwość zaproszenia do 100 gości. Plan kosztuje 8 USD na użytkownika miesięcznie, rozliczany co roku.
Zespół Notion oferuje również plan biznesowy za 15 USD za użytkownika. Ten plan obejmuje wszystko w planie Plus, wraz z funkcją jednokrotnego logowania, która jest niezbędna w organizacjach zatrudniających dużą liczbę pracowników. Plan biznesowy zwiększa również liczbę współpracowników-gości do 250 gości. Użytkownicy planu biznesowego będą również przechowywać historię strony przez okres do 90 dni.
3. ZupełnieWiki
ZupełnieWiki to bezpłatna platforma typu wiki z oprogramowaniem typu open source, którą można wykorzystać do zarządzania wiedzą osobistą. Oprogramowanie zostało zaprojektowane, aby pomóc użytkownikom przechowywać, organizować i zarządzać swoimi informacjami w sposób przypominający platformę taką jak Wikipedia.
Oprogramowanie opiera się na zasadzie wiki „tiddlers”. Tiddlers to małe fragmenty informacji, które można połączyć ze sobą, aby stworzyć większy zasób wiedzy.
TiddlyWiki jest wysoce konfigurowalny, a użytkownicy mogą tworzyć własne tiddlery, układać je w dowolny sposób i dodawać własne CSS i JavaScript, aby zmienić wygląd i funkcjonalność wiki. Oprogramowanie może być również przenośne. Użytkownicy mogą uruchamiać całą aplikację z dysku USB lub innego zewnętrznego urządzenia pamięci masowej, co ułatwia zabranie wiedzy ze sobą, gdziekolwiek jesteś.
Podstawowe dane
Oto kilka kluczowych funkcji, które sprawiają, że TiddlyWiki jest świetną opcją do zarządzania wiedzą osobistą.
Przyszłościowy projekt
TiddlyWiki został zaprojektowany do długotrwałego użytkowania. Każdy plik TiddlyWiki jest napisany jako jednostronicowa aplikacja internetowa, do której można uzyskać dostęp za pośrednictwem dowolnej przeglądarki.
Ponieważ oprogramowanie jest open-source, nie ma zagrożenia zaprzestania świadczenia usługi w przyszłości.
Permalinki
TiddlyWiki umożliwia użytkownikom tworzenie bezpośrednich linków. Te bezpośrednie linki są bezpośrednimi linkami do poszczególnych tiddlerów w pliku TiddlyWiki. Użytkownicy mogą tworzyć podstawowe łącza bezpośrednie skierowane do konkretnego malucha lub łącze bezpośrednie historii, które otwiera listę małych dzieci w sekwencji.
Plusy i minusy
ZALETY
- TiddlyWiki opiera się na przyszłościowym projekcie, który gwarantuje, że Twoje notatki będą nadal dostępne w dłuższej perspektywie
- Oprogramowanie jest wysoce konfigurowalne, ponieważ użytkownik może edytować bazowy CSS Aplikacja internetowa.
- TiddlyWiki ma również wiele dostępnych wtyczek, które rozszerzają funkcjonalność
Wady
- Nie tak przyjazne dla użytkownika jak inne narzędzia PKM. Interfejs użytkownika może wydawać się przestarzały.
- Użytkownicy TiddlyWiki mogą mieć trudności ze znalezieniem innych notatek, ponieważ nie obsługuje ono odsyłaczy.
Cena
TiddlyWiki jest obecnie dostępne za darmo. Ponieważ projekt jest typu open source, każdy użytkownik może stworzyć własną instancję TiddlyWiki i hostować ją lokalnie. Użytkownicy mogą być zmuszeni do płacenia za rozwiązania hostowane samodzielnie.
4. OneNote
OneNote to aplikacja firmy Microsoft, która umożliwia użytkownikom tworzenie osobistych notatek i zarządzanie nimi. To oprogramowanie może być wykorzystywane do zarządzania wiedzą osobistą na wiele sposobów.
Notatki programu OneNote można organizować w kolekcję notatników. Notatniki są podzielone na osobne sekcje i strony. Korzystanie z programu OneNote za pośrednictwem urządzenia z ekranem dotykowym pozwoli również użytkownikom na łatwe dodawanie notatek, tak jakby używali pióra na papierze.
Program OneNote sprawia również, że dodawanie wszelkiego rodzaju multimediów jest niezwykle łatwe. Na przykład użytkownicy mogą szybko nagrywać notatki dźwiękowe, rysować diagramy i wpisywać wypunktowaną listę – wszystko to na tej samej stronie.
Każdy notatnik można również udostępniać innym użytkownikom. Wielu użytkowników może współpracować na tym samym notatniku.
Podstawowe dane
W tej sekcji przyjrzymy się niektórym kluczowym funkcjom programu OneNote, dzięki którym jest on doskonałym narzędziem do zarządzania wiedzą osobistą.
Clipper
Narzędzie do strzyżenia stron internetowych OneNote to ratunek dla każdego, kto często szuka w Internecie. Narzędzie do strzyżenia sieci automatycznie wykrywa zawartość strony internetowej, którą chcesz przechwycić. Użytkownicy mogą wybrać zapisywanie treści internetowych jako zrzut ekranu lub edytowalny tekst i obrazy.
Narzędzie do strzyżenia stron internetowych umożliwia użytkownikowi bezproblemową integrację przeglądania sieci z przepływem pracy w zakresie zarządzania wiedzą osobistą.
Atrament do tekstu
Microsoft OneNote ułatwia również użytkownikom ręczne pisanie notatek zamiast ich wpisywania. Ponadto OneNote ma również narzędzie o nazwie Pismo odręczne na tekst, które konwertuje pismo odręczne na czytelny tekst. Ta funkcja może być przydatna, jeśli chcesz najpierw robić notatki rysikiem, a później zapisać je w czytelnym formacie w późniejszym terminie.
Plusy i minusy
ZALETY
- potężne narzędzie do strzyżenia stron internetowych jest świetne dla użytkowników, którzy często muszą zapisywać treści internetowe
- Narzędzia do rysowania programu OneNote oferują wiele sposobów dodawania adnotacji poza podstawowym formatowaniem tekstu.
- Użytkownicy mogą korzystać z wielu notatników i sekcji, aby uporządkować swoje notatki.
Wady
- brak obsługi łączy dwukierunkowych
- brak obsługi dostosowywania i wtyczek
Cena
Program OneNote jest obecnie dostępny do bezpłatnego pobrania dla wszystkich użytkowników. Jest dostępny na urządzenia z systemem Windows, macOS, iOS i Android.
5. logseq
logseq to narzędzie typu open source, które stawia na prywatność i służy do zarządzania wiedzą osobistą. Platforma pozwala użytkownikom rejestrować i organizować swoje myśli, pomysły i wiedzę w elastyczny i wydajny sposób.
Użytkownicy, którzy obawiają się przejęcia własności swoich notatek, mogą preferować Logseq, ponieważ wszystkie dane są przechowywane lokalnie jako zwykłe pliki tekstowe.
Podstawowy projekt Logseq umieszcza również funkcję dziennika w centrum przepływu pracy. Użytkownicy, którzy często prowadzą codzienne notatki, uznają tę funkcję za doskonale dopasowaną do ich przepływu pracy.
Podstawowe dane
Fiszki
Logseq zawiera system fiszek, który wykorzystuje powtarzanie w odstępach, aby pomóc Ci zapamiętać informacje. To sprawia, że Logseq jest zalecanym oprogramowaniem dla studentów lub użytkowników, którzy używają swojego systemu PKM głównie do nauki.
Plusy i minusy
ZALETY
- prosty, łatwy w obsłudze interfejs
- każdy pojedynczy punktor lub element w notatce można połączyć w innym miejscu
- nacisk na prowadzenie dziennika
Wady
- brak obsługi organizacji folderów
- brak funkcji eksportu
Cena
Logseq jest dostępny za darmo i nie wymaga zakupu licencji komercyjnej do użytku firmowego.
Wnioski
Narzędzia do zarządzania wiedzą osobistą mogą pomóc w utrzymaniu porządku i śledzeniu wszelkich pomysłów i odniesień, które chcesz zapamiętać. Koncepcja budowania sieci notatek, która rośnie w czasie, może zmienić życie użytkowników, którzy polegają na badaniach i pomysłach.
Rodzaj oprogramowania, które wybierzesz, będzie zależał od twojego przepływu pracy i rodzajów notatek, które robisz. Niektórzy użytkownicy mogą preferować prostą aplikację do robienia notatek, podczas gdy inni mogą potrzebować bardziej wszechstronnego systemu z funkcjami wyszukiwania, tagowania i automatyzacji.
Co sądzisz o zarządzaniu wiedzą osobistą?
Dodaj komentarz