In de technologisch snelle wereld van vandaag beheren steeds meer bedrijven hun bedrijfsmiddelen en -activiteiten online.
Grafische informatie, documenten, foto's, video's, audio en merkkits zijn slechts enkele van de digitale creatieve middelen waarmee bedrijven tegenwoordig vaak te maken hebben.
Het beheer van digitale activa wordt moeilijk voor deze online bedrijven naarmate ze groeien, omdat veel activa verspreid zijn over verschillende cloudopslagplaatsen of e-mailinboxen.
Als u echter één DAM-applicatie gebruikt in plaats van meerdere oplossingen voor verschillende taken, gebeurt dit niet.
We zullen het in dit bericht hebben over de beste software voor digitaal beheer, zodat u deze nu meteen kunt gaan gebruiken.
Wat is Digital Asset Management?
DAM-software helpt organisaties om één enkele bron van waarheid te behouden waar al hun digitale inhoud wordt bewaard, georganiseerd, doorzoekbaar, opgehaald en gedeeld.
Collega's, personeel, klanten, aannemers en andere belangrijke belanghebbenden kunnen gereguleerde toegang hebben tot hun volledige digitale inhoudsbibliotheek, waaronder afbeeldingen, afbeeldingen, creatieve middelen, video, audio, presentaties, papers en meer, dankzij één enkel DAM-systeem dat is snel te ontwikkelen en gemakkelijk te gebruiken.
Afhankelijk van de eisen van de organisatie en unieke use-cases, zijn digital asset management-systemen er in verschillende vormen en maten.
Terwijl een groot retailbedrijf een DAM-systeem voornamelijk kan gebruiken voor het beheer van de productfoto's voor zijn online winkels, kan een grote liefdadigheidsorganisatie een DAM-systeem voornamelijk gebruiken voor het opslaan en uitwisselen van huidige papieren binnen haar interne teams.
Om de efficiëntie gedurende de hele levensduur van digitale informatie te verhogen, bieden de meeste oplossingen voor het beheer van digitale activa nu naast bestandsopslag ook aanvullende modules zoals merkrichtlijnen en hulpmiddelen voor het beheer van projectworkflows.
Beste Digital Asset Management-software
1. maandag
Monday is geweldige software voor het beheer van digitale activa omdat het veel van de vreemde functies van traditionele systemen voor het beheer van digitale inhoud heeft weggenomen en zich richt op elementaire, visueel duidelijke lay-outs die elk marketingteam helpen de werkstroom te begrijpen.
Hiermee kunt u verschillende projecten volgen met behulp van dashboards die op een visuele en duidelijke manier inzichten op hoog niveau bieden, werk toewijzen en prioriteren, verschillende weergaven gebruiken om te begrijpen waar alles is, en taken toewijzen en prioriteren.
U kunt geautomatiseerde herinneringen instellen, meldingen over vervaldatums ontvangen en leden van uw creatieve team automatisch toewijzen aan nieuwe opdrachten dankzij de functies voor klantbeheer.
De software biedt ook automatisering en robuuste meldingen die configureerbaar zijn, zodat jij en je team zich kunnen concentreren op de meest cruciale taken.
Hoewel het geen standaard automatische rapportage biedt, is het ontworpen om u te helpen veel elementen van uw projecten en processen te beoordelen door in één oogopslag een breed overzicht te geven.
Bovendien zijn Slack, Google Drive, Gmail, Google Agenda en andere projectmanagementtools geïntegreerd.
Prijzen
U kunt het platform gratis gaan gebruiken en premiumprijzen beginnen vanaf $ 8/stoel/maand.
2. Bestandskamp
Filecamp is een uitstekende keuze voor bedrijven die hun digitale activa willen beheren en er gemakkelijk toegang toe willen hebben via een cloudgebaseerde oplossing.
Dit platform voor het beheer van digitale activa geeft oneindige gebruikers toegang tot uw activa, inclusief belanghebbenden, en biedt uitgebreide keuzes voor het instellen van machtigingen om de toegang te reguleren.
Met dit platform is het delen en labelen van materialen een fluitje van een cent. Met zijn ingebouwde commentaar- en proefleesmogelijkheden maakt het ook een vruchtbare samenwerking tussen teams mogelijk.
De mobielvriendelijke interface zorgt ervoor dat je hem ook op je smartphone kunt gebruiken. Filecamp dient als een enkel platform voor contentbeheer, waarmee gebruikers digitale bestanden kunnen maken, bewerken, labelen en organiseren.
Stock foto's, films, papers, presentaties en andere creatieve items behoren tot de troeven. Met behulp van de white-labeling-tool kunt u de inhoud van dit programma ook aanpassen door afbeeldingen, merkkleuren en bedrijfslogo's toe te voegen.
Bovendien stelt het u in staat om een online merkhandboek te schrijven en te publiceren waar uw medewerkers en zakenpartners op elk moment toegang toe hebben en zich aan kunnen houden om de merkconsistentie te behouden.
Prijzen
De premium prijzen van het platform beginnen vanaf $29/maand.
3. Adobe Experience Manager-activa
Adobe Experience Manager Assets is een functierijke toepassing voor activabeheer die alle taken stroomlijnt en automatiseert die verband houden met het beheer van uw digitale activa.
Naast het beheer van activa gedurende hun gehele levensduur, kunt u ook geavanceerde inzichten krijgen over de prestaties van uw digitale activa.
Het ondersteunt 3D, AR, VR en panoramische foto's naast de standaard bestandstypen voor documenten, afbeeldingen en multimedia. Deze applicatie maakt gebruik van kunstmatige intelligentie (AI)-technologie om automatisch bestanden en documenten te categoriseren, foto's bij te snijden en activa te distribueren.
Houd er echter rekening mee dat bepaalde geavanceerde aspecten van dit platform technische kennis vereisen en niet eenvoudig kunnen zijn voor onervaren gebruikers.
Daarnaast zijn bestandsversiegeschiedenis en activabeheer beschikbaar in verschillende talen met Adobe Experience Manager.
U kunt het tijdrovende op e-mail gebaseerde proces verminderen bij het werken aan creatief materiaal en dit gebruiken als een platform voor ontwikkeling, communicatie en interactie met uw teams.
Prijzen
De prijzen staan niet vermeld op het platform, neem contact op met de verkoopafdeling voor de prijzen.
4. Media Valet
MediaValet is een service voor het beheer van digitale activa die bedrijven helpt bij het beheren, vinden en delen van hun hoogwaardige digitale activa (bron, WIP en definitief).
Het verbetert de teamefficiëntie, verhoogt de ROI van activa en stimuleert omzetgroei als een cloudgebaseerde DAM die overal toegankelijk is. Gebruikers kunnen binnen enkele seconden vinden wat ze nodig hebben dankzij geavanceerde zoek- en taggingtools.
Kunstmatige intelligentie tagt foto's en documenten automatisch met behulp van object-, taal- en kleurherkenning, waardoor ze gemakkelijk vindbaar zijn bij het uploaden.
Audio/Video Intelligence produceert automatisch metadata-tags voor mensen, objecten, tekst en gesproken woorden in videomateriaal, en het kan ook ondertitels genereren in meer dan 70 talen, waardoor video-inhoud toegankelijker wordt.
Teams van over de hele wereld kunnen snel en betaalbaar uitbreiden met MediaValet vanwege de onbeperkte gebruikers en beheerders die beschikbaar zijn met zakelijke abonnementen.
Bovendien zorgen grenzeloze training en ondersteuning ervoor dat iedereen die het systeem gebruikt zich er prettig bij voelt en er het maximale uit kan halen.
Daarnaast maakt het verbinding met Wrike, Workfront, Slack, OKTA, Active Directory, Drupal 8, Adobe Creative Cloud, Sharepoint, Office 365, Hootsuite en meer.
Prijzen
De prijzen staan niet vermeld op het platform, neem contact op met de verkoopafdeling voor de prijzen.
5. Schaalflex
Scaleflex is een AVG-conform, software-agnostisch Digital Asset Management-platform dat teams helpt bij het opslaan, beheren, optimaliseren, delen en versnellen van alle digitale en media-assets.
Als u een team op afstand beheert, zult u het leuk vinden dat het een gebruikersinterface in meer dan acht verschillende talen. Een inline afbeeldingseditor met sociaal netwerk presets, duplicaatbeheer, versiebeheer en media-optimalisatie zijn slechts enkele van de functies.
U kunt ook aangepaste machtigingen en gebruikersrollen configureren, zodat uw team kan samenwerken en delen met interne en externe partners.
In termen van innovatie, hun AI en machine learning maak bulkverwijdering op de achtergrond, videotranscodering en adaptieve streaming mogelijk, evenals autotagging voor verbeterde zoekmogelijkheden.
Er zijn verschillende integraties beschikbaar, waaronder die met Adobe Creative Cloud, WordPress, Magento, Canva, Opencart, Kontent, Pabbly Connect, Sylius, Akeneo, Prismic en Zapier, en ze streven er altijd naar om hun bibliotheek met integraties uit te breiden.
De headless API's voor op maat gemaakte integraties zullen worden verwelkomd door uw ontwikkelaars.
Prijzen
U kunt het platform uitproberen door een demo aan te vragen en u moet ook een prijsopgave aanvragen.
6. Box camera's
Voor het opslaan en beheren van uw rich media-items gedurende hun hele levensduur, biedt Box u een veilige en gecentraliseerde bibliotheek. Het zoeken, labelen en delen van de middelen worden eenvoudige processen omdat al het materiaal wordt geconsolideerd.
U kunt in realtime samenwerken met interne of externe medewerkers door gebruik te maken van functies zoals automatische tagging van metadata en opmerkingen met deze one-stop-shop voor uw digitale middelen.
Bovendien stroomlijnt dit platform de goedkeuringsprocessen van uw bedrijf om de kans op menselijke fouten te verkleinen. Hierdoor kunt u de activa effectief beheren in alle fasen, van ontwerp tot publicatie.
Vanwege het vermogen om feedback en evaluaties te centraliseren, is Box ook uitstekend geschikt voor het toekennen van beoordelingen en het goedkeuren van nieuwe items. Door de juiste informatie aan bestanden toe te voegen, kunt u mensen helpen snel het materiaal te zoeken en te vinden waarnaar ze op zoek zijn.
Bedrijven kunnen verschillende gedetailleerde machtigingsinstellingen gebruiken om te beheren wie de bestanden op dit webgebaseerde platform kan zien, wijzigen en downloaden, en ze kunnen zelfs hun missiekritieke gegevens van een watermerk voorzien.
Het belangrijkste is dat het beheerderspaneel u in staat stelt om inhoudsactiviteit bij te houden en gegevens te verstrekken.
Prijzen
De prijs van het platform begint vanaf 21CAD/per maand.
7. Bijnder
Bynder vergemakkelijkt het creëren, ontdekken en gebruiken van digitale activa door snellere samenwerking en nadruk op merkconsistentie in alle markten en platforms. Het biedt cloud digital asset management via een moderne, eenvoudige interface.
Eén centraal gebied om alle merk- en campagnemiddelen op te slaan, directe beschikbaarheid van middelen voor gebruikers over de hele wereld, eenvoudiger zoeken naar bestanden, ingebouwde beveiligingsmaatregelen zoals tweefactorauthenticatie, gebruikersrechten en toegangsinstellingen om uw materiaal te beveiligen, en meer behoren tot de functies .
Bynder scoort goed in het gedeelte Functies en functionaliteit van onze beoordelingscriteria, vanwege hun uitstekende ondersteuning voor een breed scala aan bestandstypen, vlekkeloze browserintegratie, gebruiksvriendelijkheid voor de overdracht van merkstandaarden en een hele reeks andere indrukwekkende functies.
Er zijn verschillende integraties, zoals die met Slack, Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Sitecore, Sitefinity, BloomReach, Drupal 7, Drupal 8, WordPress, Okta, Google, Hootsuite, Microsoft Active Directory, Collect.io, Shutterstock, SDL Tridion, Templafy en TYPO3.
Prijzen
Bynder biedt op verzoek aanpasbare prijzen en geeft een gratis proefperiode.
8. zang
Canto is een platform voor het beheer van digitale middelen dat samenwerking vergemakkelijkt en helpt bij het organiseren van alle visuele middelen.
Enkele van de functies die ze bieden, zijn onder meer grondige zoekmechanismen, slim delen tussen verschillende groepen belanghebbenden en een schat aan hulp (online training of klantenservice).
Canto kreeg zulke hoge cijfers in het deel van de beoordelingscriteria voor bruikbaarheid, onder meer vanwege de flexibiliteit in inzet en uitvoering.
Over het algemeen was het programma eenvoudig te gebruiken, aan te passen aan unieke use-cases en te personaliseren, en het was vriendelijk voor beginnende gebruikers.
Canto biedt workflows, opmerkingen en goedkeuringen voor samenwerking die u helpen bij het creëren van efficiënte samenwerkingsprocessen voor activa. Het vinden van de juiste informatie op onze site is heel eenvoudig dankzij AI-aangedreven filters, zoeken en gezichtsherkenning.
Met behulp van versiebeheer, watermerken en gebruikersrechten beschermt het ook uw merkidentificatie.
Talrijke diensten zijn geïntegreerd, waaronder Box, Dropbox, Google-producten, Drupal, Egnyte, Facebook, Adobe Creative Cloud, Mailchimp, Pinterest, Slack, Twitter, TYPO3, Vimeo, WordPress en YouTube.
Prijzen
Bynder biedt op verzoek aanpasbare prijzen en geeft een gratis proefperiode.
9. Cloudinary
Cloudinary is uw beste optie als u een DAM-applicatie wilt gebruiken die kan voldoen aan de eisen van individuen, kleine teams en kleine organisaties.
Om een betere betrokkenheid van de consument aan te moedigen, vereenvoudigt het digitale media of vermogensbeheer. U kunt dit platform gedurende de hele levenscyclus van de inhoud gebruiken, van het uploaden van inhoud tot opslag, real-time bewerken en distributie op maat.
Snelle plaatsing van inhoud en volledig gebruik van activa worden verzekerd door de krachtige bewerkingstools met personalisatie-opties.
Dankzij de samenwerkingsmogelijkheden kunnen uw creatieve en marketingteams gemakkelijk afdelingsoverstijgende opdrachten uitvoeren. De technologie heeft ook een geavanceerd dashboard met online rapportage.
Cloudinary beschermt ook uw digitale bestanden door geautomatiseerde back-up en revisiebewaking te bieden.
U kunt ook de integratiefunctie van dit platform gebruiken, die Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility en Magnolia ondersteunt.
Prijzen
U kunt het platform gratis gaan gebruiken en premiumprijzen beginnen vanaf $ 99/maand.
10. Verbreden
Widen is een fantastisch platform voor het organiseren, delen en verspreiden van uw merkactiva en productmateriaal op internet.
Ten slotte stelt het uw marketeers, verkopers en partners in staat om op aanvraag het gewenste materiaal te verkrijgen. Deze tool is opmerkelijk vanwege zijn uitstekende zoekmogelijkheden en aanpasbare metadatastructuren.
Widen onderscheidt zich hierin in onze functie- en functionaliteitsreview, waar doorzoekbaarheid en flexibiliteit de boventoon voeren.
Naast het gebruik van metadata om uw activa te identificeren, kunt u toegangsniveaus beperken door verschillende rollen en machtigingen toe te wijzen aan verschillende gebruikersgroepen.
Er is een analysetool in Widen, die u niet in elk digitaal activabeheer zult vinden. Hierdoor kunt u uw publiek beter begrijpen en meer inzichtelijke creatieve output leveren.
Het werkt samen met een breed scala aan systemen, waaronder systemen voor projectbeheer, sociale netwerken, klantrelatiebeheer, marketingautomatisering en meer.
Prijzen
De prijzen staan niet vermeld op het platform, neem contact op met de verkoopafdeling voor de prijzen.
Conclusie
Kortom, bedrijven gebruiken DAM-software (Digital Asset Management) voor het gestroomlijnd monitoren, organiseren en delen van digitale activa. Elk type elektronische media, inclusief foto's, documenten en multimediabestanden, kan een pluspunt zijn.
U kunt deze technologieën gebruiken om digitale activa gedurende hun gehele levensduur te beheren en tegelijkertijd veilige toegang te behouden. Bedrijven kunnen naar deze platforms verhuizen en stoppen met het gebruik van de vele tools die ze voorheen voor deze taken zouden hebben gebruikt.
Ondanks het feit dat we enkele van de beste DAM-programma's hebben vermeld, kan het een uitdaging zijn om de ideale te selecteren. Om de juiste software voor het beheer van digitale activa te kiezen, moet u eerst de specifieke behoeften van uw bedrijf bepalen.
Laat een reactie achter