Mūsdienu tehnoloģiski straujajā pasaulē arvien vairāk uzņēmumu pārvalda savus korporatīvos līdzekļus un darbības tiešsaistē.
Informācijas grafika, dokumenti, fotoattēli, video, audio un zīmolu komplekti ir tikai daži no digitālajiem radošajiem līdzekļiem, ar kuriem uzņēmumi mūsdienās bieži nodarbojas.
Pieaugot šiem tiešsaistes uzņēmumiem, digitālo līdzekļu pārvaldība kļūst sarežģīta, jo daudzi līdzekļi ir izkliedēti vairākās mākoņkrātuvēs vai e-pasta iesūtnēs.
Tomēr, ja izmantojat vienu DAM lietojumprogrammu, nevis vairākus risinājumus dažādiem darbiem, tas nenotiks.
Šajā ziņā mēs runāsim par labāko digitālās pārvaldības programmatūru, lai jūs varētu sākt to lietot jau tagad.
Kas ir digitālo līdzekļu pārvaldība?
DAM programmatūra palīdz organizācijām uzturēt "vienotu patiesības avotu", kurā viss digitālais saturs tiek glabāts, sakārtots, meklējams, izgūts un koplietots.
Vienaudžiem, darbiniekiem, klientiem, darbuzņēmējiem un citām galvenajām ieinteresētajām personām var būt regulēta piekļuve visai digitālā satura bibliotēkai, kas ietver attēlus, attēlus, radošos līdzekļus, video, audio, prezentācijas, dokumentus un citus, pateicoties vienai DAM sistēmai, kas ir ātri izstrādājams un viegli lietojams.
Atkarībā no organizācijas prasībām un unikāliem lietošanas gadījumiem digitālo līdzekļu pārvaldības sistēmām ir dažādas formas un izmēri.
Lai gan liels mazumtirdzniecības uzņēmums var izmantot DAM sistēmu galvenokārt, lai pārvaldītu produktu attēlus saviem tiešsaistes veikaliem, liela labdarības organizācija var izmantot DAM sistēmu galvenokārt pašreizējo dokumentu glabāšanai un apmaiņai savās iekšējās komandās.
Lai palielinātu efektivitāti visā digitālās informācijas darbības laikā, vairums digitālo līdzekļu pārvaldības risinājumu tagad papildus failu glabāšanai nodrošina papildu moduļus, piemēram, zīmola vadlīnijas un projektu darbplūsmas pārvaldības rīkus.
Labākā digitālo līdzekļu pārvaldības programmatūra
1. pirmdiena
Pirmdiena ir brīnišķīga digitālo līdzekļu pārvaldības programmatūra, jo tā ir atņēmusi daudzas no tradicionālo digitālā satura pārvaldības sistēmu svešām funkcijām un koncentrējas uz pamata, vizuāli skaidriem izkārtojumiem, kas palīdz jebkurai mārketinga komandai izprast darba plūsmu.
Tas ļauj izsekot vairākiem projektiem, izmantojot informācijas paneļus, kas piedāvā augsta līmeņa ieskatus vizuālā un vienkāršā veidā, piešķirt darbu un noteikt to prioritātes, izmantot dažādus skatus, lai saprastu, kur viss atrodas, kā arī sadalīt un noteikt prioritātes.
Pateicoties klientu pārvaldības funkcijām, varat iestatīt automātiskus atgādinājumus, saņemt paziņojumus par izpildes datumu un automātiski piešķirt savas radošās komandas locekļus jauniem uzdevumiem.
Programmatūra piedāvā arī automatizāciju un spēcīgus paziņojumus, kas ir konfigurējami, ļaujot jums un jūsu komandai koncentrēties uz vissvarīgākajiem uzdevumiem.
Lai gan tas nenodrošina standarta automātisko atskaiti, tas ir izstrādāts, lai palīdzētu jums novērtēt daudzus jūsu projektu un procesu elementus, sniedzot plašu pārskatu.
Turklāt ir integrēti Slack, Google disks, Gmail, Google kalendārs un citi projektu pārvaldības rīki.
Cena
Varat sākt lietot platformu bez maksas, un augstākās klases cenas sākas no USD 8 par vietu mēnesī.
2. Filecamp
Filecamp ir lieliska izvēle uzņēmumiem, kas vēlas pārvaldīt un ērti piekļūt saviem digitālajiem līdzekļiem, izmantojot mākoņa risinājumu.
Šī digitālo līdzekļu pārvaldības platforma ļauj bezgalīgiem lietotājiem piekļūt jūsu aktīviem, tostarp ieinteresētajām personām, un nodrošina visaptverošas atļauju iestatīšanas iespējas, lai regulētu piekļuvi.
Izmantojot šo platformu, materiālu kopīgošana un marķēšana ir vienkārša. Ar iebūvētajām komentēšanas un korektūras iespējām tas nodrošina arī auglīgu sadarbību starp komandām.
Tā mobilajām ierīcēm draudzīgais interfeiss nodrošina, ka varat to izmantot arī savā viedtālrunī. Filecamp kalpo kā vienota satura pārvaldības platforma, kas ļauj lietotājiem izveidot, rediģēt, iezīmēt un kārtot digitālos failus.
Starp aktīviem ir krājuma attēli, filmas, papīri, prezentācijas un citi radoši priekšmeti. Izmantojot balto marķēšanas rīku, varat arī pielāgot šīs programmas saturu, pievienojot attēlus, zīmola krāsas un uzņēmuma logotipus.
Turklāt tas ļauj jums uzrakstīt un publicēt tiešsaistes zīmola rokasgrāmatu, kurai jūsu partneri un biznesa partneri var piekļūt jebkurā laikā un ko ievērot, lai saglabātu zīmola konsekvenci.
Cena
Platformas augstākās cenas cena sākas no USD 29 mēnesī.
3. Adobe Experience Manager Asset
Adobe Experience Manager Assets ir ar funkcijām bagāta līdzekļu pārvaldības lietojumprogramma, kas racionalizē un automatizē visus darbus, kas saistīti ar jūsu digitālo līdzekļu pārvaldību.
Papildus līdzekļu pārvaldīšanai visā to darbības laikā varat arī iegūt vismodernākos ieskatus par savu digitālo līdzekļu veiktspēju.
Tā atbalsta 3D, AR, VR un panorāmas fotogrāfijas papildus standarta failu tipiem dokumentiem, attēliem un multividei. Šī lietojumprogramma izmanto mākslīgā intelekta (AI) tehnoloģiju, lai automātiski klasificētu failus un dokumentus, apgrieztu fotogrāfijas un izplatītu līdzekļus.
Tomēr paturiet prātā, ka noteiktiem šīs platformas sarežģītiem aspektiem būs nepieciešamas tehniskas zināšanas un tas nevar būt vienkārši nepieredzējušiem lietotājiem.
Turklāt, izmantojot programmu Adobe Experience Manager, failu versiju vēsture un līdzekļu pārvaldība ir pieejama dažādās valodās.
Varat samazināt laikietilpīgo e-pasta procesu, strādājot pie radošiem materiāliem, un izmantot to kā platformu, lai izstrādātu, sazinātos un mijiedarbotos ar savām komandām.
Cena
Cenu noteikšana platformā nav norādīta. Lai uzzinātu cenas, lūdzu, sazinieties ar pārdošanas darbiniekiem.
4. MediaValet
MediaValet ir digitālo līdzekļu pārvaldības pakalpojums, kas palīdz uzņēmumiem pārvaldīt, atrast un koplietot to augstvērtīgos digitālos līdzekļus (avotu, WIP un galīgo).
Tas uzlabo komandas efektivitāti, palielina līdzekļu IA un veicina ieņēmumu pieaugumu kā mākoņdatošanas DAM, kas pieejams no jebkuras vietas. Lietotāji var atrast vajadzīgo dažu sekunžu laikā, pateicoties uzlabotās meklēšanas un marķēšanas rīkiem.
Mākslīgais intelekts automātiski atzīmē fotogrāfijas un dokumentus, izmantojot objektu, valodas un krāsu atpazīšanu, padarot tos viegli atrodamus pēc augšupielādes.
Audio/Video Intelligence automātiski izveido metadatu tagus cilvēkiem, objektiem, tekstam un runātajiem vārdiem video materiālā, kā arī var ģenerēt subtitrus vairāk nekā 70 valodās, padarot video saturu pieejamāku.
Komandas no visas pasaules var ātri un izdevīgi paplašināties, izmantojot MediaValet, jo korporatīvajiem abonementiem ir pieejams neierobežots lietotāju un administratoru skaits.
Turklāt neierobežota apmācība un atbalsts nodrošina, ka ikviens, kas izmanto sistēmu, jūtas ērti to darot un var izmantot visas tās priekšrocības.
Papildus tiem tas savienojas ar Wrike, Workfront, Slack, OKTA, Active Directory, Drupal 8, Adobe Creative Cloud, Sharepoint, Office 365, Hootsuite un citiem.
Cena
Cenu noteikšana platformā nav norādīta. Lai uzzinātu cenas, lūdzu, sazinieties ar pārdošanas darbiniekiem.
5. Scaleflex
Scaleflex ir ar GDPR saderīga programmatūras agnostiska digitālo līdzekļu pārvaldības platforma, kas palīdz komandām uzglabāt, pārvaldīt, optimizēt, koplietot un paātrināt visus digitālos un multivides līdzekļus.
Ja pārvaldāt attālo komandu, jums patiks tas, ka tai ir a lietotāja interfeiss vairāk nekā astoņās dažādās valodās. Iekļauts attēlu redaktors ar sociālais tīkls Sākotnējie iestatījumi, dublikātu pārvaldība, versiju kontrole un multivides optimizācija ir tikai dažas no tā funkcijām.
Varat arī konfigurēt pielāgotas atļaujas un lietotāju lomas, ļaujot jūsu komandai sadarboties un dalīties ar iekšējiem un ārējiem partneriem.
Runājot par inovācijām, viņu AI un mašīna mācīšanās iespējot lielapjoma fona noņemšanu, video pārkodēšanu un adaptīvo straumēšanu, kā arī automātisko marķēšanu, lai uzlabotu meklēšanas iespējas.
Ir pieejamas vairākas integrācijas, tostarp tās, kas nodrošina Adobe Creative Cloud, WordPress, Magento, Canva, Opencart, Kontent, Pabbly Connect, Sylius, Akeneo, Prismic un Zapier, un tās vienmēr cenšas paplašināt savu integrāciju bibliotēku.
Izstrādātāji atzinīgi novērtēs tā bezgalvas API, kas paredzētas individuālai integrācijai.
Cena
Varat izmēģināt platformu, pieprasot demonstrāciju, kā arī jāpieprasa piedāvājums par tās cenu.
6. Kaste
Lai saglabātu un pārvaldītu jūsu bagātinātās multivides līdzekļus visu to kalpošanas laiku, Box nodrošina drošu un centralizētu bibliotēku. Līdzekļu meklēšana, marķēšana un kopīgošana kļūst par vienkāršiem procesiem, jo tā apvieno visu materiālu.
Varat strādāt reāllaikā ar iekšējiem vai ārējiem līdzstrādniekiem, izmantojot tādas funkcijas kā automātiska metadatu marķēšana un komentāri, izmantojot šo vienas pieturas aģentūru saviem digitālajiem līdzekļiem.
Turklāt šī platforma racionalizē jūsu uzņēmuma apstiprināšanas procesus, lai samazinātu cilvēku kļūdu iespējamību. Varat efektīvi pārvaldīt īpašumus visos posmos, sākot no koncepcijas līdz publicēšanai.
Pateicoties spējai centralizēt atsauksmes un novērtējumus, Box ir lieliski piemērots arī atsauksmju piešķiršanai un jaunu līdzekļu apstiprināšanai. Pievienojot failiem pareizo informāciju, varat palīdzēt cilvēkiem ātri meklēt un atrast vajadzīgo materiālu.
Uzņēmumi var izmantot dažādus detalizētus atļauju iestatījumus, lai pārvaldītu, kas var redzēt, modificēt un lejupielādēt failus šajā tīmekļa platformā, un viņi pat atzīmē savus misijai kritiskos datus.
Vissvarīgākais ir tas, ka tā administratora panelis ļauj sekot līdzi satura aktivitātēm un sniegt datus par tām.
Cena
Platformas cenas sākas no 21CAD/mēn.
7. Binders
Bynder atvieglo digitālo līdzekļu izveidi, atklāšanu un izmantošanu, izmantojot ātrāku sadarbību un uzsvaru uz zīmola konsekvenci visos tirgos un platformās. Tā piedāvā mākoņa digitālo līdzekļu pārvaldību, izmantojot modernu, vienkāršu saskarni.
Viena centrālā zona visu zīmolu un kampaņu līdzekļu glabāšanai, tieša līdzekļu pieejamība lietotājiem visā pasaulē, vieglāka failu meklēšana, iebūvēti drošības pasākumi, piemēram, divu faktoru autentifikācija, lietotāju tiesības un piekļuves iestatījumi, lai aizsargātu jūsu materiālu, un citas funkcijas. .
Bynder labi ierindojas mūsu novērtēšanas kritēriju sadaļā Funkcijas un funkcionalitāte, pateicoties lieliskajam atbalstam plašam failu veidu klāstam, nevainojamai pārlūkprogrammas integrācijai, lietotājam draudzīgumam zīmolu standartu pārsūtīšanai un daudzām citām iespaidīgām funkcijām.
Ir vairākas integrācijas, piemēram, ar Slack, Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Sitecore, Sitefinity, BloomReach, Drupal 7, Drupal 8, WordPress, Okta, Google, Hootsuite, Microsoft Active Directory, Collect.io, Shutterstock, SDL Tridion, Templafy un TYPO3.
Cena
Bynder pēc pieprasījuma nodrošina pielāgojamas cenas un nodrošina bezmaksas izmēģinājuma versiju.
8. Dziedāšana
Canto ir digitālo līdzekļu pārvaldības platforma, kas atvieglo sadarbību un palīdz sakārtot visus vizuālos līdzekļus.
Dažas no to piedāvātajām funkcijām ietver rūpīgus meklēšanas mehānismus, gudru kopīgošanu starp dažādām ieinteresēto personu grupām un plašu palīdzību (tiešsaistes apmācība vai klientu apkalpošana).
Canto saņēma tik augstus vērtējumus lietojamības vērtēšanas kritēriju daļā, cita starpā, pateicoties tā elastībai izvietošanā un izpildē.
Kopumā programmu bija vienkārši lietot, pielāgot unikāliem lietošanas gadījumiem un personalizēt, un tā bija draudzīga iesācējiem.
Canto piedāvā darbplūsmas, komentārus un apstiprinājumus sadarbībai, kas palīdz izveidot efektīvus līdzekļu sadarbības procesus. Pareizās informācijas atrašana mūsu vietnē ir vienkārša, pateicoties AI darbināmiem filtriem, meklēšanai un sejas atpazīšanai.
Izmantojot versiju kontroli, ūdenszīmes un lietotāja atļaujas, tas arī aizsargā jūsu zīmola identifikāciju.
Ir integrēti daudzi pakalpojumi, tostarp Box, Dropbox, Google produkti, Drupal, Egnyte, Facebook, Adobe Creative Cloud, Mailchimp, Pinterest, Slack, Twitter, TYPO3, Vimeo, WordPress un YouTube.
Cena
Bynder pēc pieprasījuma nodrošina pielāgojamas cenas un nodrošina bezmaksas izmēģinājuma versiju.
9. Mākoņains
Cloudinary ir jūsu labākais risinājums, ja vēlaties izmantot DAM lietojumprogrammu, kas var apmierināt indivīdu, mazu komandu un mazu organizāciju prasības.
Lai veicinātu patērētāju labāku iesaistīšanos, tas vienkāršo digitālo mediju vai līdzekļu pārvaldību. Varat izmantot šo platformu visā satura dzīves ciklā, sākot no satura augšupielādes līdz glabāšanai, reāllaika rediģēšanai un pielāgotai izplatīšanai.
Ātru satura ievietošanu un pilnīgu līdzekļu izmantošanu nodrošina tā spēcīgie rediģēšanas rīki ar personalizācijas iespējām.
Tās sadarbības iespējas ļauj jūsu radošajām un mārketinga komandām viegli izpildīt starpnodaļu uzdevumus. Tehnoloģijai ir arī izsmalcināts informācijas panelis ar tiešsaistes ziņojumiem.
Cloudinary arī aizsargā jūsu digitālos failus, nodrošinot automatizētu dublēšanas un pārskatīšanas uzraudzību.
Varat arī izmantot šīs platformas integrācijas funkciju, kas atbalsta Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility un Magnolia.
Cena
Varat sākt lietot platformu bez maksas, un augstākās klases cenas sākas no USD 99 mēnesī.
10. Paplašināt
Widen ir lieliska platforma jūsu zīmola līdzekļu un produktu materiālu organizēšanai, kopīgošanai un izplatīšanai visā tīmeklī.
Visbeidzot, tas ļauj jūsu tirgotājiem, pārdevējiem un partneriem pēc pieprasījuma iegūt vajadzīgos materiālus. Šis rīks ir ievērības cienīgs ar lieliskām meklēšanas iespējām un pielāgojamām metadatu struktūrām.
Widen šajā ziņā izceļas mūsu funkciju un funkcionalitātes pārskatā, kur dominē meklēšanas iespējas un elastība.
Papildus metadatu izmantošanai, lai identificētu savus līdzekļus, varat ierobežot piekļuves līmeņus, piešķirot dažādas lomas un atļaujas atsevišķām lietotāju grupām.
Pakalpojumā Widen ir pieejams analīzes rīks, ko neatradīsit katrā digitālo līdzekļu pārvaldībā. Tas ļauj labāk izprast savu auditoriju un sniegt ieskatamāku radošo rezultātu.
Tā saskaras ar plašu sistēmu klāstu, tostarp tām, kas paredzētas projektu vadībai, sociālajiem tīkliem, klientu attiecību pārvaldībai, mārketinga automatizācijai un citām sistēmām.
Cena
Cenu noteikšana platformā nav norādīta. Lai uzzinātu cenas, lūdzu, sazinieties ar pārdošanas darbiniekiem.
Secinājumi
Noslēgumā jāsaka, ka uzņēmumi izmanto digitālo līdzekļu pārvaldības (DAM) programmatūru racionalizētai digitālo līdzekļu uzraudzībai, organizēšanai un koplietošanai. Jebkāda veida elektroniskie mediji, tostarp attēli, dokumenti un multivides faili, var būt īpašums.
Varat izmantot šīs tehnoloģijas, lai pārvaldītu digitālos līdzekļus visā to dzīves laikā, vienlaikus saglabājot drošu piekļuvi. Uzņēmumi var pāriet uz šīm platformām un pārtraukt izmantot daudzos rīkus, kurus tie iepriekš būtu izmantojuši šiem uzdevumiem.
Neskatoties uz to, ka esam uzskaitījuši dažas no populārākajām DAM programmām, ideālās programmas izvēle var būt sarežģīta. Lai izvēlētos piemērotu digitālo līdzekļu pārvaldības programmatūru, vispirms ir jānosaka sava uzņēmuma īpašās vajadzības.
Atstāj atbildi