SAP - бүкіл әлем бойынша компанияларға бизнес шешімдерін ұсынатын бағдарламалық қамтамасыз ету компаниясы. Олар әртүрлі қызметтерді ұсынады, бірақ олардың ең танымал ұсыныстарының бірі - олардың SAP есеп беру құралдары.
Бұл құралдар компанияларға өнімділікті жақсарту үшін бизнес деректерін қадағалауға және талдауға мүмкіндік береді. Алайда бұл құралдарды тиімді пайдалану үшін SAP есептерін қалай дұрыс орындау керектігін білу қажет.
Бұл нұсқаулық сізге SAP есептерін іске қосу туралы білуіңіз керек барлық нәрсені үйретеді, осылайша олардың бизнесіңіз үшін әлеуетін барынша арттыруға болады. Бастайық!
SAP есептері дегеніміз не?
SAP есептері бизнес деректеріңізді бақылауға және талдауға мүмкіндік беретін құралдар болып табылады. Бұл деректерді өнімділікті жақсарту және бизнес шешімдерін қабылдау үшін пайдалануға болады.
Бұл есептерді сұраныс бойынша іске қосуға немесе автоматты түрде іске қосу үшін жоспарлауға болады. SAP есептерінің көптеген түрлері бар, бірақ олардың барлығы бір мақсатқа қызмет етеді: бизнесіңізді жақсарту үшін пайдалануға болатын ақпаратпен қамтамасыз ету.
SAP есептерінің түрлері
1. Стандартты SAP есептері
Бұл есептерді SAP қамтамасыз етеді және оларды ешқандай теңшеусіз іске қосуға болады. Олар сізге бизнес деректеріне жалпы шолу беруге арналған.
Бұл есептер сату және сатып алу үрдістерін, өнімнің құны мен пайдасын, қаржылық және операциялық KPI көрсеткіштерін, үздік тұтынушыларды және сату аумақтарын қамтиды. Есептер ай сайын, апта сайын немесе күн сайын жеткізіледі.
Мысалдар:
- Сатылым үрдісі
- Сатып алу үрдісі
- Өнім құнының үрдісі
- Қаржылық KPI
- Операциялық KPI
- Үздік тұтынушылар
- Сату аумақтары
2. Теңшелген SAP есептері
Бұл стандартты есептерді теңшелетін өрістерді немесе сүзгілерді пайдаланып теңшеуге болады. Сондай-ақ, сіз өзіңіздің графиктеріңізді, сызықтарыңызды, диаграммаларыңызды және көрсеткіштеріңізді қоса аласыз.
Бұл реттелетін SAP есептері бизнесіңіздің ең маңызды аспектілері туралы бақылау және есеп беру үшін пайдалы. Олар нақты ақпаратқа тереңдеп еніп, қажеттіліктеріңізді қанағаттандыру үшін оны теңшеуге мүмкіндік береді.
Мысалы, соңғы ай мен осы айдағы сату көлемін салыстыратын есепті іске қоса аласыз. Сіз сондай-ақ әртүрлі өнімдердің пайда шегін салыстыра аласыз.
3. Арнайы сұраулар
Бұл бір реттік есептерді қажет кезде іске қосасыз, әдетте белгілі бір сұраққа немесе мәселеге жауап береді. Арнайы сұраулар бір кестеден немесе кестелер таңдауынан есептерді шығара алады, бірқатар жинақтауларды, есептеулерді және сұрыптау критерийлерін қамтуы мүмкін және кез келген сұрақ немесе мәселе түріне жауап беру үшін пайдаланылуы мүмкін.
Бұл есептің нәтижелері уақыт өте келе өзгермейді. Арнайы сұраудың не екенін білудің ең жақсы жолы - сұрауды іске қосу, содан кейін жасалған SQL мәлімдемелерін қарау. SQL мәлімдемесі болғаннан кейін оны есептер каталогында қарауға болады.
Есептің арнайы есеп екенін осылайша білесіз. Есеп нәтиже жиынын жасау үшін SQL мәлімдемелерін пайдаланса, бұл есеп арнайы есеп болып табылады.
SAP есептерін қалай орындауға болады?
Кез келген SAP есебін іске қосқан кезде келесіні орнату керек:
Кезеңді таңдаңыз
Талдау үшін уақыт кезеңін көрсету қажет, мысалы, қазір (тек ағымдағы күннің деректері).
Басқа уақыт аралығын таңдап, есеп ұзақтығы үшін теңшелген «Кімнен» және «Кімге» күнін енгізуге болады.
Сонымен қатар, сіз есеп жасау қажет нақты жалақы кезеңін көрсету үшін «Кезең» түймешігін пайдалана аласыз.
Популяцияны таңдаңыз
Әртүрлі енгізу талаптарын енгізу арқылы ұсынылатын есеп үшін ең көп және ең аз алушылардың санын таңдауға болады.
Есепке қосымша таңдау шартының айнымалы мәндерін қосу «Қосымша таңдаулар» түймесін басу сияқты оңай.
Таңдау параметрлері тармағына өтіп, сол өрістерді таңдау арқылы есептің таңдау аймағына қосқыңыз келетін өрістерді таңдаңыз. Көрсеткі түймешігін басу арқылы оны оңға бағыттауға болады.
Таңдалған өріс енді қол жетімді таңдау өрістерінің тізіміне қосылады.
Қайту үшін жай ғана құсбелгіні қойыңыз.
Есеп беті пайдаланушыларға таңдау жасау үшін жаңа таңдау жолағын береді.
Енгізу экранында таңдалған мәндер ауқымын шектеңіз
Сізде есепте жалғыз мәндерді және мән ауқымдарын қосу опциясы бар.
Бірнеше опцияны таңдау үшін «Бірнеше таңдау» опциясын басыңыз.
Келесі SAP экраны сізге мүмкіндік береді
- Шығаруға қосылатын бірнеше мәндерді көрсетіңіз.
- Мұнда қосу үшін қарастырылатын мән ауқымын енгізіңіз.
- Қолдау көрсетілмейтін мәндерді санамалаңыз.
- Жойылатын ықтимал мәндер жинағын таңдаңыз.
Тең, кіші және т.б. сияқты таңдау опцияларын пайдаланыңыз. іздеу параметрлерін одан әрі тарылту үшін.
SAP есеп шығысын пішімдеу
Есепті іске қосқаннан кейін ретті жылдам өзгертуге болады, арифметикалық амалдарКелесі суретте көрсетілген құралдар тақтасын пайдалану арқылы жасалған шығыстың , көрнекі бейнелері және т.б.
Бұл шығыс келесі әдістерді қолдану арқылы жергілікті түрде де сақталуы мүмкін
- Ашылмалы тізімнен қажетті элементті таңдаңыз
- экспорт
- Компьютердегі файл
Мәтін мен электрондық кестелер үшін әртүрлі пішімдерді таңдап, Enter пернесін басуға болады.
Файлыңыз үшін орынды таңдаңыз, содан кейін Жасау түймесін басыңыз. Есептің көшірмесін сақтаңыз.
Осылайша сіз SAP есептерін еш қиындықсыз оңай орындай аласыз!
пікір қалдыру