Мазмұны[Жасыру][Көрсету]
Қашықтан жұмыс істеу және технологияның дамуымен ынтымақтастық артқан әлемде AI-ді пайдаланатын жиналысты автоматтандыру платформаларының маңызы артты.
Бұл платформалар бірнеше виртуалды жиналыс процестерін автоматтандырады, тиімділікті арттырады және өнімділікті арттырады.
Көптеген AI жиналысын автоматтандыру платформаларының кейбір негізгі мүмкіндіктері: автоматты жоспарлау, транскрипция немесе нақты уақыт режимінде аудару, жиналыс қорытындылары, әрекет элементін бақылау және кейде тіпті қатысушылардың қатысуы мен тиімділігін түсіну үшін көңіл-күйді талдау.
Мұндай платформаларға сұраныстың артуына бірнеше факторлар ықпал етті: басқарудың тиімдірек болуын және жеңілдету құралдарының қажеттілігін талап ететін қашықтан жұмыс істеудің артуы; және әртүрлі уақыт белдеулері бойынша кросс-функционалды командалар мен көп мәдениетті командаларды кешенді басқару жоспарлауды, тілдік кедергілерді реттей алатын және аудармада негізгі нүктелер мен тапсырмаларды жоғалтпауды қамтамасыз ететін жетілдірілген құралдардың қажеттілігін атап өтті.
Ақырында, уақыттың тапшы тауар екенін жалпы қабылдаумен кездесулердің қаншалықты тиімсіз болатынын түсіну артты, осылайша өнімділікті жоғалтады.
AI жиналысын автоматтандыру платформалары әрекет ететін элементтердің нақты анықтамасын және осы элементтерді жүйелі түрде қадағалау мен басқаруды қамтамасыз ету арқылы оны түзетуге көмектеседі, бұл кездесулерге уақытында салынған инвестицияның максималды кірісіне айналады.
MeetGeek - бұл жеке тұлға ретінде қызмет ететін платформа AI жиналыс көмекшісі.
Осылайша, бұл мақалада біз MeetGeek-ті қарастырамыз және оның мүмкіндіктерін, артықшылықтарын, кемшіліктерін және т.б.
MeetGeek-ті түсіну
MeetGeek әртүрлі салалардағы жиналыстардың тиімділігін арттыруға арналған жиналыстарды автоматтандыруға арналған озық AI платформасы.
Ол автоматты жазуды, транскрипцияны және қорытындыны қамтитын кең мүмкіндіктер жиынтығына байланысты жиналыс процесін жылдамдату үшін әсіресе жақсы.
Бұл маңызды ақпарат пен түсініктердің адамның жазбасын қажет етпей жазылуын қамтамасыз етеді.
Топтық ынтымақтастық пен кездесу өнімділігін арттырғысы келетін кеңесшілер, HR мамандары, сату топтары және менеджерлер бұл платформаны өте пайдалы деп санайды.
MeetGeek-тің AI-мен жұмыс істейтін мүмкіндіктері қарапайым транскрипция мен жазудан асып түседі; олар топтық жұмысты, коммуникацияны және жалпы тиімділікті жақсартуға арналған кең құралдар жинағын ұсынады.
Маркетинг топтары, мысалы, талқылаулар мен тұтынушылардың кері байланыс сессияларын жоспарлау кезінде мақсатты аудиториядан тікелей сыни түсініктер алу үшін кездесулерді жазып алу және транскрипциялау үшін MeetGeek қызметтерін пайдалана алады.
Топтарын алдын ала белгіленген мақсаттарға жұмылдыру және сәйкестендіру үшін менеджерлер мен көшбасшылар платформаның түсініктері мен күн тәртібін орнату құралдарын пайдалана алады. Бұл кездесулердің жай келіссөздер емес екеніне кепілдік береді; олар сондай-ақ өнімді және әрекет ететін сессиялар.
Сонымен қатар, MeetGeek 2,000-нан астам электрондық поштамен қосылуды жеңілдетеді, тапсырмаларды басқару, және топтық бірлесіп жұмыс істеу қолданбалары оның ағымдағы процестермен тамаша үйлесуге мүмкіндік береді.
Бірыңғай және тиімді жұмыс үрдісін қолдау, дереу жазбалар алу және жазбаларды бөлісуді қамтамасыз ету және әрекет ететін элементтердің топ таңдаған жобаны басқару құралдарының ішінде дереу өңделуіне кепілдік беру үшін біріктіру мүмкіндігі өте маңызды.
MeetGeek – 20-дан астам тілге қолдау көрсетудің арқасында тілдік ортада табысты қарым-қатынас пен ынтымақтастыққа мүмкіндік беретін көпұлтты кәсіпорындар үшін бейімделгіш құрал.
Бұл MeetGeek-тің бүкіл әлем бойынша қол жетімділігін көрсетеді. Трансшекаралық ынтымақтастық қазіргі жаһанданған корпоративтік климатта әдеттегі жағдайға айналып келе жатқанын ескерсек, бұл функция өте пайдалы.
MeetGeek негізгі мүмкіндіктері
Автоматты жазу және транскрипция
Нақты уақыттағы жұмыс: MeetGeek танымалға оңай қосылады бейне конференциялар Microsoft Teams, Zoom және Google Meet сияқты қызметтер. Ол күнтізбеге тіркелгеннен кейін ешқандай ақпарат жоғалып кетпейтініне көз жеткізіп, нақты уақытта жазып алу және транскрипциялау үшін жоспарланған жиналыстарға автоматты түрде қосылады.
Тілдердегі дәлдік: платформа 20-дан астам тілде транскрипцияны қолдау арқылы кең жаһандық пайдаланушы базасына қызмет етеді.
Шуға төзімділік: нақты уақыттағы транскрипцияға назар аудару шуды өңдеу ерекшеліктеріне баса назар аударылмаса да, дұрыс транскрипциялар үшін анық дыбысты жинаудағы негізгі тұрақтылықты білдіреді.
Сөйлесу репозиторийі
Орталықтандырылған сақтау: жиналыстардың барлық транскрипттері, қорытындылары және жазбалары бір жақсы ұйымдастырылған, іздеуге болатын репозиторийде сақталады. Бұл орталықтандыру алдыңғы кездесулер мен түсініктерді бір жерде шығарып алуды жеңілдетеді.
Іздеуге болатын мүмкіндік: Репозиторийде белгілі бір әңгімелерді немесе таңдауларды табуды жеңілдететін іздеу мүмкіндігі бар, бұл іздеу уақытын қысқартады және өнімділікті арттырады.
Жұмыс процесін біріктіру және теңшеу:
Кең ауқымды қолданба қосылымдары: MeetGeek Zapier арқылы 2,000-нан астам өнімдермен, соның ішінде Slack, Notion және бірнеше CRM-мен байланысы бар, бұл топтарға олар үнемі қолданатын құралдардың ішінен жиналыс ақпаратына оңай қол жеткізуге мүмкіндік беру арқылы топтық жұмыс пен тиімділікті жақсартады.
Теңшелетін жұмыс процестері: Шешім қабылдауды және жұмысты бөлуді жылдамдату үшін пайдаланушылар жиналыс қорытындылары мен маңызды сәттерді Trello сияқты жобаны басқару құралдарымен синхрондау немесе жиналыс жазбалары мен жазбаларын тікелей Slack сияқты платформаларға жіберу арқылы жұмыс үрдістерін құра алады.
AI жиналысының қорытындылары мен маңызды сәттері:
Жасанды интеллектпен жұмыс істейтін қорытындылар: маңызды сәттерді және орындалатын тапсырмаларды пайдалана отырып, платформа AI көмегімен сеанстардың қысқаша қорытындыларын жасайды. Мақсаттар мен болашақ қадамдар бойынша топтың сәйкестігін сақтау үшін бұл жиынтықтар кездесу сұхбаттары туралы қысқаша түсініктерді ұсынуға арналған.
Әрекет етуші түсініктер: Кездесудің маңызды сәттерін қарап шығу және практикалық нәтижелерге назар аудару оңай, өйткені олар уақыт белгісімен белгіленген және тапсырмалар, таңдаулар және алаңдаушылықтар сияқты сезімдерге сәйкес ұйымдастырылған.
Практикалық қолданбалар және қолдану жағдайлары
MeetGeek әртүрлі пайдаланушы сегменттеріне арналған бірнеше нақты әлемде қолдану және пайдалану жағдайлары бар жоғары бейімделгіш AI басқаратын жиналыс көмекшісі шешімі болды. Төменде әртүрлі кәсіпқойлар топтық жұмыс пен өнімділікті жақсарту үшін MeetGeek қолданбасын пайдалану жолдары көрсетілген:
- Маркетинг топтары: Тұтынушыларға кері байланыс сеанстарын және талқылауларды жоспарлау кезінде маркетинг мамандары MeetGeek-ті өте пайдалы деп санайды. Ол маңызды түсініктер мен әрекет элементтері автоматты түрде жазу, транскрипциялау және бөлімдерге таратуға болатын қорытындыларды беру арқылы жазылатынын және орындалатынын қамтамасыз етеді.
- Менеджерлер: MeetGeek менеджерлерге жиналыстарды жақсартуға және командалардың белгіленген күн тәртібін орындайтынына көз жеткізуге көмектеседі. Жиналысқа қатысуды талдау және жақсарту үшін аймақтарды анықтау арқылы менеджерлер платформаның түсініктер құралының көмегімен тиімдірек кездесу мәдениетін дамыта алады.
- Фрилансерлер: MeetGeek тәуелсіз мердігерлерге клиенттер жиналыстарының транскрипциясын автоматтандыру арқылы ешқандай ақпараттың назардан тыс қалмауына кепілдік береді. Бұл жазбаларды алудың орнына клиенттермен сөйлесуге көбірек көңіл бөлуге мүмкіндік береді, бұл өзара әрекеттесудің деңгейін арттырады және клиенттің бақытын арттырады.
- Стартаптар: MeetGeek стартаптарға ресурстарын барынша пайдалануға және топтық жұмысты жақсартуға көмектесе алады. Стартаптар кездесу нәтижелері мен түсініктерді тиімді бөлісуді қамтамасыз ете алады және MeetGeek-ті ағымдағы жұмыс үрдістеріне қосу арқылы шешім қабылдау мен жобаны орындауды жылдамдата алады.
- Мұғалімдер: MeetGeek - бұл мұғалімдерге курстардың қорытындылары мен маңызды сәттерін жіберуге мүмкіндік беретін білім беру саласындағы онлайн-оқытудың пайдалы құралы. Бұл студенттердің қатысуын арттырады және оқыту үдерісін жақсарту қажет жерлерді анықтауды жеңілдетеді.
MeetGeek-ті сату топтары нақты әлемдегі бизнес сценарийлерінде тұтынушыдан маңызды кері байланыс пен түсініктерді жинау үшін пайдалана алады, олар кейіннен кейінгі әрекеттер үшін CRM жүйесінде синхрондалады.
Жұмысқа қабылдау процесін жылдамдату үшін кадрлар бөлімдері сұхбаттарды транскрипциялау және оларды тиісті бөлімдерге тарату үшін MeetGeek пайдаланады.
Сонымен қатар, MeetGeek жобаны басқару топтарына барлық мүдделі тараптардың ортақ жиналыс қорытындылары мен әрекет элементтері арқылы жоба әзірлемелері туралы жаңартылуын қамтамасыз ету арқылы көмектеседі.
MeetGeek пайдалану жолы
MeetGeek қолданбасын бастау
Алдымен орнату: Қарапайым, бір рет басу арқылы орнату үшін Gmail, Microsoft немесе Apple тіркелгісін пайдаланыңыз. MeetGeek.
Күнтізбеңізбен синхрондау:
MeetGeek қолданбасын күнтізбеңізбен синхрондау үшін Gmail немесе Outlook тіркелгіңіз тіркелу процесінде қосылғанына көз жеткізіңіз.
Орнатқаннан кейін MeetGeek күнтізбеңіз арқылы конференция байланыстары бар барлық жоспарланған кездесулерді автоматты түрде іздейді және оларды ұсынады. MeetGeek параметрлері қай жиналыстарға қатысу керектігін таңдауға мүмкіндік береді.
Кездесулеріңізге қосылу
Күнтізбеңіздегі Zoom, Google Meet немесе Microsoft Teams қосылымдары арқылы жоспарланған барлық кездесулер сіз қосылғаннан кейін MeetGeek бақылау тақтасында көрсетіледі.
MeetGeek күнтізбеңізден кездесулерді тапқанда, ол оларға автоматты түрде қосылады. Кездесу сілтемесін MeetGeek қызметіне қоюға, MeetGeek электрондық поштасына күнтізбе шақыруын жіберуге немесе күнтізбеңізде жоспарланбаған немесе бір сәтте болатын кездесулер үшін электрондық поштаның негізгі бөлігіндегі қосылу сілтемесін MeetGeek қызметіне жіберуге болады.
Боттың атына және жұмысына өзгертулер Business және Enterprise жазылымдарында ұсынылатын теңшеу опцияларының бірі болып табылады.
MeetGeek мүмкіндіктерін пайдалану
Автоматты жазу және транскрипция: бақылау тақтасында сеанстарыңыз үшін автоматты жазуды қосыңыз. Уақыт белгілерін пайдаланып транскрипттерді қарау мүмкіндігімен бірге бейне жазбалар мен транскрипцияларға нақты уақытта қол жетімді.
Сөйлесу репозиторийі: осы репозиторийдегі алдыңғы жиналыстарды қарап шығыңыз және іздеңіз. Барлық жиналыс материалдарыңызды платформада қауіпсіз және іздеуге болады.
Автоматтандыру және интеграция
MeetGeek Zapier арқылы 2,000-нан астам құралдармен қосылуды жеңілдетеді, автоматтандырылған процестерге және Trello, Slack және Google Drive сияқты қолданбалармен синхрондауға мүмкіндік береді. Бұл қосқыштарды өнімділікті арттыру және бірнеше платформаларда біркелкі жұмыс процесін қамтамасыз ету үшін конфигурациялауға болады.
Жиналыс қорытындыларын пайдалану
Қатысушылар әрбір кездесуден кейін маңызды әңгіме тақырыптары мен әрекеттер элементтері бар автоматты электрондық пошта қорытындысын алады. Электрондық поштаның жиынтық параметрлерімен, тек Pro жоспарында қол жетімді мүмкіндікпен сіз осы жиынтықтарды кім алатынын таңдай аласыз.
артықшылықтары
Уақытты үнемдеу: Жазбаларды жазу процесін автоматтандыру арқылы жиналыс өнімділігі артады және уақыт айтарлықтай үнемделеді.
Тегіс интеграция: пайдаланушының жазуды қолмен бастауын талап етпестен Zoom, Google Meet және Microsoft Teams сияқты танымал бейнеконференция қызметтерімен оңай біріктіріледі.
Жасанды интеллектпен жұмыс істейтін қорытындылар: маңызды таңдаулар мен тармақтарды баса көрсететін, жедел бағалау мен бақылауға мүмкіндік беретін жиналыстардың қысқаша қорытындыларын шығарады.
Сөйлесу репозиторийі барлық жиналыс материалдарының іздеуге болатын мұрағатын қамтамасыз ету арқылы алдыңғы жиналыстардағы нақты сөйлесулерді немесе шешімдерді табу процесін жеңілдетеді.
Топтық ынтымақтастық: Slack, Notion және CRM сияқты платформалармен біріктіру арқылы жиналыстың маңызды сәттері мен қорытындыларымен алмасу арқылы топтық ынтымақтастықты жақсартуға болады.
Минус
Тіркелгілерге қойылатын шектеулер: Тіркелу үшін Google немесе Microsoft тіркелгісі қажет, бұл белгілі бір пайдаланушылар үшін тыйым салуы мүмкін.
Транскрипция дәлдігі: әдетте жақсы болғанымен, фондық шу және сөйлеу анықтығы транскрипция дәлдігіне әсер етуі мүмкін.
Баға
MeetGeek пайдаланушының әртүрлі талаптарын қанағаттандыру үшін деңгейлік баға құрылымын қамтамасыз етеді. Олардың тегін Basic жоспарымен сіз ай сайын 5 сағаттық транскрипцияға, сонымен қатар 3 айлық транскрипт және 1 ай аудио жадыға ие боласыз.
Ай сайын бір пайдаланушыға $15 төленетін Pro жоспары (кәсіби мамандар мен шағын топтарға арналған) 20 сағаттық транскрипцияны, бір жылдық транскриптті сақтауды және алты айлық бейне сақтауды ұсынады.
қорытынды
MeetGeek - жиналыс процедураларын жеңілдетуге арналған инновациялық құрал.
Бұл әсіресе жиналыстарға шамадан тыс жүктелген кәсіпқойлар үшін пайдалы, себебі ол AI-мен жұмыс істейтін қорытындылар, автоматтандырылған жазу және транскрипциялау сияқты мүмкіндіктерді ұсынады.
Ол Slack, Notion және CRM сияқты танымал конференц-платформалармен және құралдармен үздіксіз интеграцияланғандықтан, өнімділік пен ынтымақтастықты жақсартуды қалайтын кеңесшілер, HR мамандары, сату және маркетинг топтары, менеджерлер, фрилансерлер, стартаптар және оқытушылар үшін өте қолайлы. сондай-ақ оның құрылымдық баға құрылымы.
пікір қалдыру