Әр уақытта менеджерлер бірнеше жобаны бақылайды. Кез келген жобаның табысты болуын қамтамасыз ету үшін олар әртүрлі адамдарды, жауапкершіліктерді және мақсаттарды біріктіреді. Дегенмен, жобаны басқару табиғаты бойынша қарапайым процесс емес.
Бірнеше қозғалатын бөліктер бар, сондықтан хаос пен ұйымдаспау тез арада пайда болады. Егер сіз жобаны басқару құралын пайдаланбасаңыз, қажетсіз тапсырмаларға көп уақытыңызды жұмсап, қажет болғаннан көп жұмыс істеуіңіз мүмкін.
Кім немен жұмыс істеп жатқанын білу қиын. Электрондық хаттар мен чат бағдарламалары арқылы топтық ынтымақтастықтың таралуы тиімсіз. Осыған байланысты мерзімдер өткізіліп, тұтынушылардың көңілі толмай жатады.
Жобаларды жоспарлау және аяқтау кезінде сізді жұмыста ұйымдасқан ұстау үшін сәтті жобаны басқару жүйесін пайдалану өте маңызды.
Біз осы постта Coda, Airtable және ClickUp мүмкіндіктерін, артықшылықтарын, кемшіліктерін және т.б. толық салыстырамыз.
қандай кода?
Coda - бұл бизнесті бастауға, шағын бизнесті кеңейтуге және тіпті сынақтарды оқуға арналған кодсыз құжат өндіру бағдарламасы. Coda құжаттары кәдімгі электрондық кестелерге қарағанда қабілетті және толыққанды арнайы бағдарламалық қамтамасыз етудің барлық емес, кейбір функцияларын қамтиды.
Бір жұмыс кеңістігі мәтіндік құжаттар мен кестелерді біріктіретін Coda кенепімен қамтамасыз етілген. Барлық Coda файлдарының ұялы телефонға ыңғайлы орналасуы бар, бұл топ мүшелеріне оларды бірден көруге мүмкіндік береді.
Coda сізге қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін жолмен деректерді талдауға көмектесетін жекелендірілген көріністерді қамтитын қарапайым тізімдерді және күрделі дерекқорларды жасауға мүмкіндік береді.
Түймешіктер мен біріктіру бумалары (плагиндер) сияқты элементтерді орнына сүйреп апару арқылы Coda сізге бетті теңшеуге мүмкіндік береді. Бұл өңделетін бөлімдер құжатыңызға Slack-тегі әріптесті түрту немесе HR-ге уақыт кестесін электрондық пошта арқылы жіберу сияқты тапсырмаларды орындауға мүмкіндік береді.
Ол бірқатар басқа платформалар үшін плагин қосқыштарын қамтамасыз етеді, соның ішінде Фигма бумалар үшін, Spotify, Wikipedia, Twilio және GitHub. Студенттер, жеке кәсіпкерлер, стартаптар, бағдарламалық жасақтама компаниялары және жұмыста электрондық кестелер мен қағаздар арасында жиі ауысатын кез келген басқа адамдар үшін Coda пайдалы болады.
Мүмкіндіктер
интерфейс
Платформаны пайдаланып жазбалар алып, ұйымдастырылған қағаздарды жасай аласыз. Жаңа бетті ашқан кезде бірден теруді бастауға болады.
Coda пайдаланушыларға Google Docs сияқты құжаттарда бірлесіп жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Тақырып блоктары, тізім блоктары және түс опциялары арқылы пішімдеу де жеңілдетілген.
Үлгі
Жеке жұмыс процесін жобалау кезінде сізде Coda-мен көп икемділік бар. Бұл икемділік құны бар, бірақ жаңадан бастаушыларға неден бастау керектігін білу қиын болуы мүмкін.
Coda ұсынған шаблондар жинағы бірдей әсерлі. Оларда спринтті жоспарлау, тапсырмаларды бақылау және рецепттер сияқты ондаған санаттар мен мыңдаған үлгілер бар.
дерекқор
Өнімнің негізі код кестелері болып табылады. Олар шағын қолданбаларды жасауға мүмкіндік беру үшін жасалған және керемет жан-жақты. Ол кестенің негізгі өрісін өзгертуге және түймелерді қосуға мүмкіндік береді.
Басқару
Викилер - Coda-ның ең танымал қолданбаларының бірі. Бизнеске немесе жеке пайдалануға арналған ақпаратты ұйымдастыруға арналған болсын, кез келген құралдың негізгі құрамдас бөлігі болып табылады білімді басқару.
Ол жұмыс кеңістігінде өзара байланысты беттер мен ішкі беттерді жасауға мүмкіндік береді.
Мәліметтер базасы мен сәйкес пәндерді жақсы құрылымдалған ақпараттық торларды әзірлеу үшін пайдалануға болады.
Бұған қоса, сіз Bulletproof Workspace сияқты білімді басқаруға арналған арнайы құрылымдарды пайдалана аласыз.
интеграция
Coda неғұрлым мұқият интеграциялар үшін «бумаларды» ұсынады. Бұл жаңартуларды бірнеше басқа бағдарламаларға жіберетін немесе нақты уақыттағы деректерді әкелетін шынайы қуаттандыру құрылғылары. Shopify бумасын пайдалана отырып, тауарларды Coda-дағы кестеге импорттай аласыз және бағаларды тікелей Coda-дан жаңарта аласыз.
Негізгі Zapier интеграциясының шегінен шығатын бумаларды пайдалану арқылы кестеге басқа деректерді қосуға болады. Coda пакеттері мен көрген кез келген басқа бәсекеге қабілетті құралдан айтарлықтай ерекшеленеді. Бумалар мен кесте түймелері Coda күшті қолданба құрастырушысын жасау үшін бірге жұмыс істейді.
артықшылықтары
- Қарапайым ұйымдастыру әдістерін қажетінше қосуға болады, бірақ қарапайым масштабта бастау оңай.
- Оны пайдалану өте қарапайым.
- Жоғары бейімделгіш — пішімдерді қарастырудың қажеті жоқ
- Бұл өте бейімделгіш және ынтымақтастыққа бейім
- Тәртіпті және реттелген жазбаларды сақтауды қамтамасыз ету.
- Ол ақпаратқа қол жеткізуді жеңілдете отырып, ақпаратты жаңартылған және команда үшін қолжетімді етеді.
- Бір негізгі кестеге негізделген көптеген көріністерді құру.
Минус
- Кейбір Coda үлгілері өңдеуге тым көп болуы мүмкін.
- Тапсырмаларды орындауға бірнеше сағат кетуі мүмкін, өйткені мүмкіндіктер кейде сіз күткендей анық емес.
- Деректер көп болғандықтан, UI кейде баяу болуы мүмкін.
Баға
Сен істей аласың Coda пайдалануды тегін бастаңыз. Премиум бағасы Doc Maker үшін айына $10 басталады.
қандай Әуе кассасы?
Бұлтқа негізделген жоба мен бизнесті басқару құралы Airtable он жылға жуық уақыт бойы қол жетімді. Функционалды түрде Airtable сізге кез келген нәрсе үшін пайдалануға болатын электрондық кесте-деректер базасының гибридті интерфейсі айналасында құрылған жұмыс кеңістігін қамтамасыз етеді.
Бұл бір өлшемді тәсіл және одан барынша пайда алу толығымен пайдаланушының тапқырлығына байланысты болады. Қолдану қиын болуы мүмкін болса да, уақыт пен күш жұмсай отырып, ол ұйымның кез келген түрі үшін өте тиімді құрал бола алады.
Дегенмен, ол реляциялық дерекқор мүмкіндіктерін қамтитындықтан, ол сізге көбірек өкілеттік береді. Қолданба сізге қатысты деректер мен құжаттарды біріктіруді жеңілдетеді және барлық ақпаратқа бір жерде қол жеткізуге мүмкіндік береді.
Бұл шешім сонымен қатар ынтымақтастық пен байланысты ынталандырады. Қажет кезде дерекқорларыңыз бен құжаттарыңызды басқа топтармен және компаниялармен бөлісу үшін Airtable қолданбасын пайдалана аласыз.
Дерекқорларды ортақ пайдалану кезінде деректеріңізге кімнің қол жеткізе алатынын шектеу үшін рұқсат деңгейлерін орнатуға болады. Осылайша сіз өзіңіздің аға топ мүшелеріне жобаларыңыздың қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін дерекқорды өзгерту немесе өзгерту өкілеттігін бере аласыз.
Топ мүшелерінің бірнешеуі тіпті жаңа дерекқорлар жасай алады. Қарапайым түрде Airtable - бұл деректер базасы мен электрондық кестелерді жасауға арналған бағдарлама, олардың екеуі де әртүрлі деректерді сақтау, сілтеме жасау және алу үшін қолданылады.
Мүмкіндіктер
үлгілер
Airtable пайдаланушылары алдын ала жасалған үлгілердің кең ауқымын қолдаудың арқасында өз міндеттеріне бірден кірісе алады.
Таңдау үшін жүздеген әртүрлі үлгілердің болуы Airtable жұмыс кеңістігін орнату процесін жылдамдатуға және жеңілдетуге көмектеседі, бұл өте қиын болуы мүмкін.
Бұл үлгілер мазмұн күнтізбелері мен пайдаланушыны зерттеу трекерлерін қоса алғанда, тақырыптардың кең ауқымын қамтиды.
интерфейс
Түймені басу арқылы перспективаларды жылдам ауыстыру мүмкіндігі Airtable бағдарламасының тағы бір ерекшелігі болып табылады.
Ол дерекқорлар танымал стандартты электрондық кесте көрінісінен басталады, бірақ тұтынушылар оны жасау күндеріне негізделген күнтізбе көрінісіне, тіркемелерге негізделген галерея көрінісіне немесе көптеген басқа жобаларды басқару сияқты Kanban тақтасына ұқсайтын көрініске өзгерте алады. жүйелер.
автоматтандыру
Автоматтандырулар өнімділікті жылдамдататын және ыңғайлылықты жақсартатын пайдаланушы енгізуінен гөрі триггерлерге жауап ретінде іске қосу үшін бағдарламаланған бейімделген әрекеттер.
Airtable көмегімен негізге 50 автоматтандыруды қосуға болады, олардың әрқайсысында 25 әрекетке дейін болуы мүмкін.
«Сценарийді іске қосу» әрекетін пайдаланған кезде сансыз балама бар. Дегенмен, баға жоспарыңызға байланысты Airtable ай сайынғы әрекет пен автоматтандыруды іске қосу шектеулеріне ие.
сақтау
Airtable пайдаланушылары 2 ГБ-тан 1000 ГБ-қа дейінгі сақтау сыйымдылығын ұсынатын бірнеше баға опцияларының бірін таңдай алады. Бұл мағынада ол сізге баламалардың жақсы таңдауын қамтамасыз етеді, бірақ сақтауға келгенде әлі де өзін-өзі бақылау қажет болады.
Сонымен қатар, электрондық кестенің дерекқор стиліндегі интерфейсінің арқасында сақталған деректердің кез келген бөлігін табу оңай.
интеграция
Интеграциялардың Airtable нұсқасы бұрын блоктар ретінде белгілі қолданбалар болып табылады. Қолданбалар «барлығына сәйкес келетін бір өлшем» философиясын ұстана отырып, кез келген нәрседен интеграция жасауға тиімді мүмкіндік береді.
Airtable Jira Cloud және электрондық пошта сияқты белгілі үшінші тарап қызметтері үшін бірқатар ресми кеңейтімдерді ұсынса да, жеткілікті теңшеу арқылы кез келген нәрсені қолданбаға айналдыруға болады.
артықшылықтары
- Алдымен Airtable пайдалану тегін.
- Пайдаланушылар кодтау дағдылары болмаса да, деректер қорын құра алады және өз деректерін басқара алады.
- Көптеген өте күшті алдын ала жасалған үлгілер, әсіресе сату ұсыныстары үшін қол жетімді (CRM, Pipeline).
- Топ жобада жұмыс істеп жатқанда, байланысты арттыру үшін тегтелген түсініктемелерді пайдалану оңай.
- Қазіргі уақытта әзірленіп жатқан жобаларды орналастырмас бұрын платформа сапаны бақылау шараларын жүргізеді.
- Airtable ұсынған әрекеттердің блок-схемасын іске қосу жоспарланған кез келген жоба үшін барлық жоспарланған жаңартуларды қадағалау үшін пайдалануға болады.
Минус
- Excel файлдарынан деректерді көшіру және қою, сондай-ақ деректерді Excel бағдарламасына экспорттау кейде қиын болуы мүмкін.
- Құжат ұзындығы бойынша Airtable - нашар нұсқа, өйткені оның әкімшілігі платформа әр кестеге [қосуға] мүмкіндік беретін жазбалар санымен таңқаларлық түрде шектеледі.
- Құралды бұрын ешқашан пайдаланбаған болсаңыз, оның жасай алатын барлық мүмкіндіктерін қарастыру үшін үйрену үшін біраз уақыт қажет. Оқу ресурстары ретінде олардың оқулықтарын және құрылымдық блок үлгілерін пайдаланыңыз.
Баға
Airtable платформасын пайдалану тегін бірінші рет тіркелгенде. Премиум-орындардың бастапқы айлық бағасы - $10. (жыл сайын төленеді).
қандай Жоғарыға басыңыз?
ClickUp – бұлтқа негізделген жұмыс құралы, командалар мен барлық өлшемдегі компанияларға арналған. Ол компания деректерін орталықтандырады және маңызды бизнес қолданбаларын бір онлайн шешімге біріктіреді.
Топ мүшелеріне тапсырмаларды тағайындаңыз, клиенттерге арналған жобаларды жоспарлаңыз және құжаттар бойынша әріптестермен бірлесіп жұмыс жасаңыз. Жұмысты тиімді, көрінетін және оңай аяқтау үшін ClickUp барлық қажетті мүмкіндіктер мен ресурстарды ұсынады.
Оған қоса, жақсырақ түсіну және жылдамырақ бақылау үшін жұмыс өнімділігі қолданбасы жұмыс элементтері мен деректерді әртүрлі көзқарастардан тексеруге мүмкіндік береді.
Тапсырмалар үшін тізім көрінісін, процестер үшін тақта көрінісін, бақылау тақталары үшін жолақ көрінісін немесе жоба кестелері үшін Гант көрінісін таңдаңыз.
ClickUp ұсынатын басқа көріністерге күнтізбе көрінісі, әрекет көрінісі, ой карталары, жұмыс жүктемесі көрінісі, кесте көрінісі және карта көрінісі кіреді.
Бағдарламалық құралдың теңшеу мүмкіндігінің арқасында жұмыс кеңістігіңізді, жұмыс қалай сипатталатынын, пайдаланылатын түстер мен тақырыптарды және қалаған мүмкіндіктерді өзгертуге болады.
Тұтынушылардың пікірлерін бағдарламаны жақсарту және пайдаланушыларға жақсы тәжірибе беру үшін пайдаланатын әзірлеушілер үнемі құптайды.
ClickUp - екі командаға да, жеке пайдаланушыларға да жұмыс істейтін бір онлайн жобаны басқару және жұмысты бірлесіп жасау шешімін іздеп жатсаңыз, қарастырудың жақсы нұсқасы.
Мүмкіндіктер
үлгілер
Тағы да үлгілер сіз күткендей жұмыс істейді.
Онда үлгілердің басым саны жоқ, бірақ ол әлі де жобаны басқару құралында қажет болуы мүмкін барлық нәрсені ұсынады.
Тапсырманы басқару
Бірнеше мүмкіндіктермен ClickUp күшті тапсырмалар мен жоба құралдарын ұсынады. Пайдаланушыларға бірегей ұяшық деректерін, бірегей автоматтандыруды және басқа тексеру түрлерін тағайындауға мүмкіндік беретін барлық тапсырмалар мен жобаларды өзгертуге болады.
Еске салатын пікірлер, жауаптар, лайктар жүйесі арқасында әлеуметтік медиа, ынтымақтастық тез және оңай. Әрбір тапсырманы кішігірім тапсырмаларға оңай бөлуге және бірнеше командаға беруге болады.
Мақсатты қадағалау
ClickUp өзінің мақсаты мен жұмысты бақылау мүмкіндіктерімен жергілікті жұмыс пен мақсатты қадағалау жоқ Airtable-тен ерекшеленеді.
Бақылау тізімдері, орындалу барысы жолақтары және соңғы мерзімдерді көрсететін күнтізбелер сияқты мақсатты бақылау құралдарының көмегімен әрбір мақсатты қадағалау оңай.
интеграция
Осы платформаға тән мүмкіндік ретінде ClickUp арнайы біріктіру API ұсынады. Бұл бағдарламалық жасақтаманың кез келген бөлігін ClickUp бағдарламасымен біріктіруге болатындығын білдіреді.
Оған қоса, ол Slack, Shopify және Evernote сияқты өте жақсы көретін үшінші тарап қолданбаларынан Twilio және Unito сияқты мамандандырылған бағдарламаларға дейінгі көптеген стандартты қосқыштарды ұсынады.
Бейне конференция
Zoom бағдарламасының барлық мүмкіндіктері қазірдің өзінде енгізілген, ClickUp интеграцияланған мүмкіндіктерді ұсыну үшін бірден Zoom-пен серіктес болады. бейне конференциялар нұсқалары.
Бұл Zoom бағдарламасының барлық артықшылықтарын, соның ішінде файлды ортақ пайдалану және цифрлық тақта мүмкіндіктерін алатыныңызды білдіреді, бірақ барлығы ClickUp арқылы басқарылады. ClickUp сізге ыңғайлы болу үшін жиналыс жазбаларын автоматты түрде сақтайды.
автоматтандыру
ClickUp көмегімен автоматтандыру бұрынғыдан да жақсырақ. Әр автоматтандыруға рұқсат етілген 50-ден астам әрекет етуші пәрмендері бар ClickUp сіз ойлай алатын барлық нәрсені орындауға мүмкіндік береді.
ClickUp автоматтандыруы күрделі үшінші тарап нұсқауларын орындаудан бастап жаңа қалталарды жасау сияқты негізгі тапсырмаларды орындауға мүмкіндік береді. Оған қоса, ол қарапайым апарып тастау интерфейсін қамтамасыз ету арқылы кодтау кедергісін жояды.
артықшылықтары
- ClickUp пайдалану барлығын оңай көруге және түсінуге мүмкіндік береді. Құрылым командаларға әртүрлі жобаларды басқаруға мүмкіндік береді.
- ClickUp тұтынушылардың қажеттіліктеріне негізделген жаңа мүмкіндіктерді, жаңартуларды және толықтыруларды үнемі енгізеді.
- Сіз тапсырмаларды жекелендіруге және бағдарламаны өзіңіздің қалауларыңызға, бизнес стратегияңызға және жұмыс процедураларына сәйкес қалыптастыруға мүмкіндік беретін толығымен масштабталатын жобаны басқару шешімін аласыз.
- Тегін жоспар өте маңызды және егер сіз фрилансер болсаңыз, сіз үшін өте қолайлы. Сонымен қатар, әртүрлі мүмкіндіктер жиынтығы және әртүрлі өлшемдегі қолдау топтары бар төрт премиум жоспар ұсынылады.
- ClickUp көмегімен әдеттегі процестерді автоматтандыру оңай. Бұл автоматтандыру шешімдері топтарға тапсырмаларды автоматты түрде тағайындауға немесе орындалу мерзіміне жеткеннен кейін тапсырмаларды мұрағаттауға мүмкіндік береді.
Минус
- Функционалдықтардың көптігі мен теңшеу опцияларының тереңдігі ClickUp бағдарламасын түсіну үшін біраз уақытты қажет ететін күрделі бағдарламалық құрал етеді.
Баға
Сен істей аласың ClickUp қолданбасын тегін пайдалануды бастаңыз. Премиум бағасы бір мүшеге айына 5 доллардан басталады (жыл сайын төленеді)
Coda және Airtable және ClickUp
ClickUp және Airtable екеуі де қымбат емес жоспарларды, соның ішінде тегін жоспарларды ұсынса да, ClickUp Airtable-ге қарағанда көбірек баға опцияларын ұсынады.
Төрт жоспары бар Airtable-тен айырмашылығы, ClickUp бесеуін ұсынады. ClickUp және Airtable екеуі де тамаша мүмкіндіктер мен функцияларды қамтамасыз еткенімен, ClickUp Airtable бағдарламасына қарағанда көбірек көріністерді, функцияларды және автоматтандыруды қамтамасыз етеді.
Airtable бағдарламасымен салыстырғанда ClickUp пайдаланушы интерфейсі әлдеқайда қарапайым және интуитивті. Оны Airtable қарағанда көбірек теңшеуге болады. Әлеуметтік медиа маркетингі мен басқару құралдары Airtable арқылы емес, ClickUp арқылы қол жетімді.
Оны науқандарды қадағалау, әлеуметтік желідегі жазбаларды басқару, блогтарды басқару және YouTube-ке бейнелерді жүктеу үшін пайдалануға болады. Электрондық кесте бағдарламалық құралын іздеу кезінде ұйымдар Airtable пайдалануы керек.
Google Sheets және Excel-мен салыстырылатын электрондық кесте опцияларымен, бірақ кеңейтілген функционалдығы бар Airtable электрондық кесте-деректер базасының гибридті бағдарламасы болып табылады; ClickUp салыстыру мүмкін емес.
ClickUp жылжымайтын мүлік CRM үшін де пайдаланылуы мүмкін болса да, Airtable - ең жақсы өнім. Жылжымайтын мүлік маркетингін, транзакцияларды және тізімдерді басқару, сондай-ақ сипаттарды қадағалау және басқару үшін Airtable бейімделгіш және күшті құралдар мен үлгілерді қамтиды.
Airtable қолданбасында ClickUp-ке қарағанда платформаны қолдау жақсырақ. Airtable, ClickUp қолданбасынан айырмашылығы, Mac және Windows жүйелерімен үйлесімді.
Coda Кодсыз автоматтандыруды жасау үшін тиімді, дегенмен, бизнесіңізде вики немесе білімді басқаруды пайдаланғыңыз келсе, Notion жақсы нұсқа болып табылады. Coda - бұл мәтінді теру арқылы енгізуге болатын құжат.
Дегенмен, қосымша бөлімдерді қосуға, кестелер жасауға, автоматтандыруға және біріктірілген қолданба мүмкіндіктерін пайдалануға болады. Coda бір кездері парақтарға айналуы мүмкін күрделі Google Doc сияқты сезінеді, ал Airtable - бұл Sheets бағдарламасының күрделі нұсқасы.
Coda жаңа болғандықтан, оның пайдаланушы интерфейсі Airtable интерфейсіне ұқсамайды. Дегенмен, оны пайдалану өте қарапайым. Dropbox, Slack, Evernote, JotForm және Google Drive-тан басқа, Airtable бірқатар басқа қызметтермен және бағдарламалық жасақтама бағдарламаларымен байланысады.
Сонымен қатар, SendGrid және Twilio осы құралмен біріктірілген. Пайдаланушылар осы қондырмалардың арқасында Airtable бағдарламасындағы дерекқорлардан тікелей хабарлар жібере алады.
Coda ұсынатын қолданба ішіндегі қосқыштар көп және Figma, GitHub, Google Search Console және Intercom сияқты қызметтерді қамтиды. Сіздің жоспарыңыз қай интеграцияларға қол жеткізе алатыныңызды жиі анықтайды.
қорытынды
Қорытындылай келе, Coda, Airtable және ClickUp ақпаратты басқару бағдарламалық құралының тамаша нұсқалары болып табылады, өйткені олар бизнес туралы түсініктерді ұйымдастыруға және фирмаңызды бағытында ұстауға көмектеседі.
Нақты қажеттіліктеріңізге және қолжетімді қызметтерге байланысты әрқайсысы бірқатар сипаттамалар береді. кода құжат стилі көбірек платформаны іздесеңіз, ең жақсы таңдау болып табылады.
Құрылымдық деректерді өңдеудің ең үлкен құралы болып табылады Әуе кассасы, ол босалқыларды, шот-фактураларды және өндіріс кестелерін басқару үшін пайдаланылуы мүмкін.
Жоғарыға басыңыз толық өнімділік жиынтығы болып табылады. Бұл командалар үшін тапсырмаларды басқару және бірлесіп жұмыс істеудің ең жақсы құралы болуы мүмкін. Ол ұсынатын мүмкіндіктердің саны өте керемет.
пікір қалдыру