パーソナル ナレッジ マネジメント ツールが何のためにあるのか疑問に思われるかもしれません。
パーソナル ナレッジ マネジメント (PKM) は、仕事や自分のプロジェクトをサポートするために情報を収集する方法です。
PKM は、関連情報を作成、接続、および保存する方法です。 物理的なジャーナルやバインダーを使用してメモやドキュメントを追跡することは可能ですが、専用ソフトウェアの台頭により、必要なものすべてを追跡することがさらに簡単になりました.
PKM の主な目的は、知識を発見可能にして使用できるようにすることです。 多くの場合、ユーザーは、知識を構造化し、収集と検索を非常に簡単にする方法について考える必要があります。
PKM ツールで何を探すべきか?
優れた個人知識管理ツールには、次の重要な側面が必要です。
まず、ツールは順応性と柔軟性がなければなりません。 ほとんどの PKM ツールは業界に依存しないため、あらゆる分野の人がこれらのツールを使用して利益を得ることができます。
たとえば、次のようなツール 概念 あらゆる分野の学生、フリーランサー、専門家が使用できます。
PKM ソフトウェアの適応性を高めるもう XNUMX つの側面は、さまざまな種類の情報をサポートできることです。 この分野のほとんどのソフトウェアでは、プレーン テキストのメモだけでなく、URL、表、写真、埋め込みビデオ、さらには手描きのイラストを追加できます。
次に、PKM にアクセスできる必要があります。 これは、ソフトウェアが習得しやすく、どのデバイスからでもアクセスできる必要があることを意味します。 たとえば、ユーザーは携帯電話から簡単なメモを入力でき、デスクトップやラップトップで長い形式のメモを書くこともできる必要があります。
アクセシビリティを向上させるもう XNUMX つの機能は、何らかの形のクラウド同期です。 これにより、どのデバイスからでもナレッジ ベースにアクセスできるようになります。
最後に、PKM ツールには何らかの形式の検索機能が必要です。 この分野のツールには、多くの場合、フル機能の検索機能が備わっています。 優れた PKM ツールでは、キーワード、タグ、さらにはディレクトリで検索できるはずです。
5 つの最高の個人知識管理アプリ
1. 黒曜石
黒曜石 は、個人の知識を管理するために使用できる強力なツールです。 このソフトウェアは、関連するメモを簡単に結び付けて考えを整理するのに役立ちます。
Obsidian は、ブレインストーミング、記事の執筆、大規模プロジェクトの追跡など、さまざまなユースケースに使用できます。
Obsidian プログラムは、メモを Markdown ファイルとしてローカルに保存します。 この設定により、データを真に所有することができます。 コンピュータ、タブレット、または電話で Obsidian を使用できます。 Mac、Windows、Linux、Android、iOS など、ほとんどのオペレーティング システムで使用できます。
主な機能
Obsidian で利用できるいくつかの優れた機能を見てみましょう。
リロード
バックリンクは、Obsidian の非常に強力な機能です。 バックリンク機能を使用すると、現在のメモを参照する他のメモを表示できます。 これには、明示的にリンクされたメモと、現在のメモのトピックのリンクされていない言及の両方が含まれます。
たとえば、「人工知能」というラベルのメモがある場合、バックリンク パネルを使用して、「人工知能」というフレーズに言及しているすべてのメモを表示できます。
バックリンク機能を使用すると、個人のナレッジ ベースで相互に接続できるメモを簡単に見つけることができます。
プラグイン
Obsidian は、基本 Obsidian プログラムの機能を拡張するための優れたコミュニティ プラグイン サポートを提供します。 Obsidian のコア機能の多くは、プラグインとしても記述されています。 これにより、ユーザーは Obsidian を使用するときにアクティブにするプラグインを正確にカスタマイズできます。
たとえば、最も人気のあるプラグインの XNUMX つはカレンダーです。これにより、ユーザーはすべてのジャーナル ノートをカレンダー ビューに表示できます。 他のプラグインには、より高度なタグ付けシステムと組み込みのかんばんボードが含まれます。
グラフビュー
グラフ ビューは、ボールト内の各メモが互いにどのように関連しているかをユーザーに視覚化します。 各円はメモを表し、線はメモ間の内部リンクを表します。 ユーザーは、フィルターとグループを追加してグラフ ビューを変更し、ナレッジ ベースの特定の領域を強調表示できます。
長所と短所
PROS:
- すっきりと整理されたインターフェイスを提供します
- 広範なプラグインのサポート
- 古いノートを探しやすい検索機能を搭載
- メモを分類できるタグ付けシステムがあります
コンズ
- ファイルがローカルに保存されているため、Obsidian ボールトをチーム メンバーと共有するのがより困難
価格
Obsidian は個人使用は無料ですが、ユーザーは年間 50 ユーザーあたり 25 ドルの商用プランにサインアップできます。 ユーザーは、インサイダー ビルドへの早期アクセスと専用の開発チャンネルへのアクセスを得るために、少なくとも XNUMX ドルの XNUMX 回限りの支払いを提供することもできます。
Obsidian Publish は、メモをオンラインで選択的に公開できるアドオン サービスです。 公開された Web サイトごとに 16 ドルかかります。
2. 概念
概念 は、強力で柔軟なオールインワン ワークスペースであり、パーソナル ナレッジ マネジメント ソフトウェアのもう XNUMX つの優れたオプションです。
このプラットフォームは、ユーザーが独自のレイアウトを作成できるビルディング ブロック レイアウトを使用します。 あらゆる種類のテキストとメディアを処理する機能と組み合わせることで、Notion は組織内の内部 wiki で使用される一般的なツールになりつつあります。
Notion の最も強力な側面は、そのデータベース機能です。 プログラミングの知識がなくても、あらゆる種類のレコードのデータベースを作成できます。 ユーザーは、レコードを簡単かつリアルタイムで並べ替え、フィルター処理、表示、および編集できます。
Notion は、Android、iOS、Mac、Windows、および Web を含むすべてのプラットフォームで動作します。
主な機能
Notion が提供する、完璧な PKM ツールであるいくつかの重要な機能を見てみましょう。
データベース
個人のナレッジ ベースをテーブルのように整理したい場合は、Notion が最適なツールを提供します。 データベースを使用すると、新しいエントリを PKM システムにすばやく追加し、タグ、日付、さらにはカスタム プロパティを追加できます。
Notion では、一般的なテーブル以外に、さまざまな形式でデータベースを表示することもできます。 たとえば、メモをカレンダー、かんばんボード、さらにはタイムラインとして表示できます。
公開ページ
Notion は、公開されている PKM システムをすばやくセットアップしたいユーザーにとって優れたオプションです。 ワークスペース内のメモを公開ページに変換するには、数回クリックするだけです。 Web ページとして誰でもアクセスできるページへのリンクを共有できます。
プロジェクト管理機能
Notion は、プロジェクト管理ツールとしても機能するメモ作成アプリケーションを探しているユーザーに最適なオプションです。 各メモまたはブロックをユーザーに割り当てることができ、期限を設定できます。
Notion は、管理者が各チーム メンバーに異なる役割を割り当てることができるプライベート チーム ワークスペースを提供します。 カンバン ビュー、カレンダー ビュー、およびタイムライン ビューは、複雑で時間に制約のあるプロジェクトで作業する場合に特に役立ちます。
長所と短所
メリット
- 強力なデータベース機能により、あらゆるタイプのデータのレコードを簡単に作成できます
- さまざまな形式でメモを表示する機能
- ユーザーは他のメモやページを参照できます
デメリット
- 概念には最高のものはありません ユーザー体験 オフラインで使用する場合。
- シンプルなユースケースでは、機能の量が多すぎて気が散る可能性があります
価格
Notion の Plus プランは、少人数のグループに最適です。 このプランでは、ブロックの数に制限がなく、最大 100 人のゲストを招待できます。 プランの料金は、ユーザーあたり月額 8 ドルで、毎年請求されます。
Notion チームは、ユーザーあたり 15 ドルのビジネス プランも提供しています。 このプランには、Plus プランのすべてが含まれており、従業員数の多い組織に必要なシングル サインオン機能も含まれています。 ビジネス プランでは、ゲスト コラボレーターの数も 250 ゲストに増えます。 ビジネス プランのユーザーは、ページ履歴も最大 90 日間保持されます。
3. Tiddlyウィキ
Tiddlyウィキ は、個人の知識管理に利用できる無料のオープンソース ソフトウェア wiki プラットフォームです。 このソフトウェアは、ユーザーがウィキペディアなどのプラットフォームに似た方法で情報を保存、整理、および管理できるように設計されています。
このソフトウェアは、「tiddler」の wiki 原則に基づいています。 Tiddler は、相互にリンクしてより大きな知識体系を作成できる小さな情報です。
TiddlyWiki は高度にカスタマイズ可能で、ユーザーは独自の Tiddler を作成し、好きなように配置し、独自の CSS と JavaScript を追加して Wiki の外観と機能を変更できます。 ソフトウェアは移植可能です。 ユーザーは USB ドライブまたはその他の外部ストレージ デバイスからアプリケーション全体を実行できるため、どこにいても知識を簡単に持ち運ぶことができます。
主な機能
TiddlyWiki を個人の知識管理に最適なオプションにするいくつかの重要な機能を次に示します。
将来性のある設計
TiddlyWiki は長期間使用できるように設計されています。 各 TiddlyWiki ファイルは、任意のブラウザーからアクセスできる単一ページの Web アプリケーションとして作成されます。
ソフトウェアはオープンソースであるため、将来的にサービスが中止される心配はありません。
パーマリンク
TiddlyWiki では、ユーザーがパーマリンクを作成できます。 これらのパーマリンクは、TiddlyWiki ファイル内の個々のティドラーへの直接リンクです。 ユーザーは、特定の幼児を対象とする基本的なパーマリンク、または一連のtiddlerのリストを開くストーリーのパーマリンクを作成できます.
長所と短所
メリット
- TiddlyWiki は将来を見据えた設計に従っており、長期にわたってメモにアクセスできることを保証します。
- ユーザーは基本となる CSS を編集できるため、ソフトウェアは高度にカスタマイズ可能です。 ウェブアプリケーション.
- TiddlyWiki には、機能を拡張する利用可能なプラグインもたくさんあります
デメリット
- 他の PKM ツールほどユーザーフレンドリーではありません。 ユーザー インターフェイスは時代遅れに感じるかもしれません。
- TiddlyWiki では相互参照がサポートされていないため、他のメモを見つけるのが難しい場合があります。
価格
TiddlyWiki は現在無料で利用できます。 このプロジェクトはオープンソースであるため、すべてのユーザーが TiddlyWiki の独自のインスタンスを作成し、ローカルでホストできます。 ユーザーはセルフホステッド ソリューションの料金を支払う必要がある場合があります。
4. OneNoteの
OneNoteの は、ユーザーが個人的なメモを作成および管理できるようにする Microsoft のソフトウェア アプリケーションです。 このソフトウェアは、さまざまな方法で個人の知識管理に使用できます。
OneNote ノートは、ノートブックのコレクションに整理できます. ノートブックは、個別のセクションとページに分かれています。 タッチスクリーン デバイスを介して OneNote を使用すると、ユーザーは紙の上でペンを使用しているかのように、簡単にメモに注釈を付けることができます。
また、OneNote を使用すると、あらゆる種類の混合メディアを非常に簡単に追加できます。 たとえば、ユーザーは音声メモの録音、図の描画、および箇条書きリストの入力をすべて同じページですばやく行うことができます。
各ノートブックは、他のユーザーと共有することもできます。 複数のユーザーが同じノートブックで共同作業できます。
主な機能
このセクションでは、OneNote を個人的な知識管理の優れたツールにする主要な機能をいくつか見ていきます。
ウェブクリッパー
OneNote の Web クリッパーは、オンラインで頻繁に検索する人にとっては命の恩人です。 Web クリッパーは、キャプチャする Web サイト コンテンツを自動的に検出します。 ユーザーは、Web コンテンツをスクリーンショットとして保存するか、編集可能なテキストや画像として保存するかを選択できます。
Web クリッパーを使用すると、ユーザーは Web ブラウジングを個人の知識管理ワークフローとシームレスに統合できます。
インクからテキストへ
また、Microsoft OneNote を使用すると、ユーザーはメモを入力する代わりに簡単に手書きできます。 さらに、OneNote には、手書きを読みやすいテキストに変換する Ink to Text というツールもあります。 この機能は、最初にスタイラスペンでメモを取り、後で読みやすい形式で保存する場合に便利です。
長所と短所
メリット
- 強力な Web クリッパー ツールは、頻繁に Web コンテンツを保存する必要があるユーザーに最適です
- OneNote の描画ツールには、基本的なテキストの書式設定以外にも、メモに注釈を付ける方法が多数用意されています。
- ユーザーは複数のノートブックとセクションを使用して、メモを整理できます。
デメリット
- 双方向リンクのサポートの欠如
- カスタマイズとプラグインのサポートの欠如
価格
OneNote は現在、すべてのユーザーが無料でダウンロードできます。 Windows、macOS、iOS、および Android デバイスで利用できます。
5. logseq
logseq は、個人の知識を管理するためのプライバシー優先のオープンソース ツールです。 このプラットフォームにより、ユーザーは自分の考え、アイデア、知識を柔軟かつ強力な方法で取り込み、整理することができます。
すべてのデータがプレーン テキスト ファイルとしてローカルに保存されるため、メモの所有権を取得することを懸念しているユーザーは Logseq を好むかもしれません。
Logseq のコア設計では、ジャーナル機能もワークフローの中心に配置されています。 毎日メモを取ることが多いユーザーは、この機能がワークフローに最適であることに気付くでしょう。
主な機能
フラッシュカード
Logseq には、情報の記憶に役立つ間隔を空けた繰り返しを使用するフラッシュカード システムが含まれています。 これにより、Logseq は主に PKM システムを学習に使用する学生またはユーザーに推奨されるソフトウェアになります。
長所と短所
メリット
- シンプルで使いやすいインターフェース
- メモ内のすべての個々の箇条書きまたは要素を別の場所にリンクできます
- ジャーナリングを重視
デメリット
- フォルダー編成のサポートの欠如
- エクスポート機能の欠如
価格
Logseq は無料で利用でき、会社で使用するために商用ライセンスを購入する必要はありません。
まとめ
パーソナル ナレッジ マネジメント ツールを使用すると、整理された状態を維持し、覚えておきたいアイデアや参考文献を追跡できます。 時間の経過とともに成長するメモのネットワークを構築するという概念は、研究とアイデアに頼るユーザーにとって、人生を変えるワークフローになる可能性があります。
選択するソフトウェアの種類は、ワークフローとメモの種類によって異なります。 シンプルなメモ作成アプリを好むユーザーもいれば、検索機能、タグ付け、自動化を備えたより包括的なシステムを必要とするユーザーもいます。
個人の知識管理についてどう思いますか。
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