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Ci si potrebbe chiedere a cosa serva uno strumento di gestione della conoscenza personale.
Il Personal Knowledge Management (PKM) è un metodo per raccogliere informazioni a supporto del lavoro o dei propri progetti.
PKM è un metodo per creare, collegare e archiviare informazioni rilevanti. Sebbene sia possibile utilizzare un diario fisico o un raccoglitore per tenere traccia di appunti e documenti, l'ascesa di software specializzati ha reso ancora più semplice tenere traccia di tutto ciò di cui hai bisogno.
Lo scopo principale di un PKM è rendere la conoscenza rilevabile e utilizzabile. Spesso richiede all'utente di riflettere su come strutturare la conoscenza e renderla incredibilmente facile da raccogliere e cercare.
Cosa cercare in uno strumento PKM?
Un ottimo strumento di gestione della conoscenza personale dovrebbe avere i seguenti aspetti essenziali:
Innanzitutto, lo strumento deve essere adattabile e flessibile. La maggior parte degli strumenti PKM sono indipendenti dal settore, il che significa che una persona di qualsiasi campo può utilizzare questi strumenti a proprio vantaggio.
Ad esempio, uno strumento come Nozione può essere utilizzato da studenti, liberi professionisti e professionisti in tutti i tipi di campi.
Un altro aspetto che rende adattabile il software PKM è la capacità di supportare diversi tipi di informazioni. La maggior parte dei software in questo spazio ti consente di aggiungere note di testo semplice, nonché URL, tabelle, immagini, video incorporati e persino illustrazioni disegnate a mano.
Successivamente, un PKM deve essere accessibile. Ciò implica che il software dovrebbe essere facile da imparare e accessibile da qualsiasi dispositivo. Ad esempio, gli utenti dovrebbero essere in grado di inserire note rapide tramite i loro telefoni e anche di scrivere note di lunga durata su un desktop o laptop.
Un'altra caratteristica che migliora l'accessibilità è una qualche forma di sincronizzazione cloud. Ciò ti consentirà di accedere alla tua knowledge base da qualsiasi dispositivo.
Infine, lo strumento PKM dovrebbe avere una qualche forma di ricerca. Gli strumenti in questo spazio hanno spesso funzionalità di ricerca complete. Un ottimo strumento PKM dovrebbe consentirti di cercare per parole chiave, tag o persino per directory.
5 migliori app per la gestione delle conoscenze personali
1. Obsidian
Obsidian è un potente strumento che puoi utilizzare per gestire le tue conoscenze personali. Il software può aiutarti a organizzare i tuoi pensieri in modo da collegare facilmente le note correlate.
L'ossidiana può essere utilizzata per una varietà di casi d'uso come il brainstorming, la scrittura di articoli o il monitoraggio di grandi progetti.
Il programma Obsidian salva le tue note localmente come file Markdown. Questa configurazione ti consente di possedere veramente i tuoi dati. Puoi usare Obsidian sul tuo computer, tablet o telefono. È disponibile per la maggior parte dei sistemi operativi inclusi Mac, Windows, Linux, Android e iOS.
Caratteristiche principali
Diamo un'occhiata ad alcune fantastiche funzionalità disponibili in Obsidian.
Backlinks
I backlink sono una caratteristica incredibilmente potente in Obsidian. La funzione di backlink ti consente di vedere altre note che fanno riferimento alla tua nota corrente. Ciò include sia le note esplicitamente collegate sia le menzioni non collegate dell'argomento della nota corrente.
Ad esempio, se dovessi avere una nota etichettata "Intelligenza artificiale", puoi utilizzare il pannello dei backlink per vedere tutte le note che menzionano la frase "intelligenza artificiale".
La funzione di backlink semplifica la ricerca di note che puoi collegare insieme nella tua knowledge base personale.
plugin
Obsidian offre un ottimo supporto per i plug-in della community per estendere le funzionalità del programma Obsidian di base. Molte delle funzionalità principali di Obsidian sono scritte anche come plugin. Ciò consente agli utenti di personalizzare esattamente quali plug-in sono attivi quando utilizzano Obsidian.
Ad esempio, uno dei plug-in più popolari è il Calendario, che offre agli utenti una visualizzazione del calendario di tutte le note del diario. Altri plugin includono un sistema di tagging più avanzato e una scheda kanban integrata.
Vista grafico
La vista Grafico offre agli utenti una visualizzazione di come ogni nota nel tuo caveau si relaziona l'una con l'altra. Ogni cerchio rappresenta una nota e le linee rappresentano i collegamenti interni tra le note. Gli utenti possono modificare la visualizzazione del grafico aggiungendo filtri e gruppi per evidenziare aree specifiche della loro knowledge base.
Pro e contro
PRO:
- Offre un'interfaccia pulita e ben organizzata
- Ampio supporto per i plugin
- Ha una funzione di ricerca che rende facile trovare vecchie note
- Ha un sistema di tagging che ti consente di classificare le note
CONS
- Più difficile condividere un caveau di Obsidian con i membri del team poiché i file sono archiviati localmente
Prezzo
Mentre Obsidian è gratuito per uso personale, gli utenti possono iscriversi a un piano commerciale che costa $ 50 per utente all'anno. Gli utenti possono anche fornire un pagamento una tantum di almeno $ 25 per ottenere l'accesso anticipato alle build interne e accedere all'esclusivo canale di sviluppo.
Obsidian Publish è un servizio aggiuntivo che ti consente di pubblicare in modo selettivo le tue note online. Costa $ 16 per ogni sito web pubblicato.
2. Nozione
Nozione è uno spazio di lavoro all-in-one potente e flessibile che rappresenta un'altra ottima opzione per il software di gestione della conoscenza personale.
La piattaforma utilizza un layout a blocchi predefiniti che consente agli utenti di creare i propri layout. In combinazione con la capacità di gestire tutti i tipi di testo e media, Notion sta diventando uno strumento popolare per i wiki interni da utilizzare nelle organizzazioni.
L'aspetto più potente di Notion è la sua funzionalità di database. Senza avere alcuna conoscenza di programmazione, puoi creare un database di qualsiasi tipo di record. Gli utenti possono ordinare, filtrare, visualizzare e modificare i record in modo semplice e in tempo reale.
Notion funziona su tutte le piattaforme, inclusi Android, iOS, Mac, Windows e Web.
Caratteristiche principali
Diamo un'occhiata ad alcune funzionalità chiave fornite da Notion che lo rendono uno strumento PKM perfetto.
Database
Se preferisci avere un sistema organizzativo simile a un tavolo per la tua base di conoscenza personale, Notion offre lo strumento perfetto. I database ti consentono di aggiungere rapidamente nuove voci al tuo sistema PKM e aggiungere tag, date e persino proprietà personalizzate.
Notion ti consente persino di visualizzare il tuo database in una varietà di formati oltre alla tabella generica. Ad esempio, puoi visualizzare le tue note come un calendario, una bacheca Kanban o anche come una sequenza temporale.
Pagine pubbliche
Notion è un'ottima opzione per gli utenti che desiderano configurare rapidamente il proprio sistema PKM in pubblico. Bastano pochi clic per convertire qualsiasi nota nel loro spazio di lavoro in una pagina pubblica. Puoi condividere un link alla pagina a cui chiunque può accedere come pagina web.
Funzionalità di gestione del progetto
Notion è l'opzione migliore per gli utenti che cercano un'applicazione per prendere appunti che possa funzionare anche come strumento di gestione dei progetti. Ogni nota o blocco può essere assegnato a un utente e può essere assegnata una scadenza.
Notion offre spazi di lavoro per team privati in cui gli amministratori possono assegnare ruoli diversi a ciascun membro del team. Le visualizzazioni Kanban, Calendario e Sequenza temporale sono particolarmente utili quando si lavora con progetti complessi e urgenti.
Pro e contro
Vantaggi
- potente funzionalità di database semplifica la creazione di record di qualsiasi tipo di dati
- possibilità di visualizzare le note in una varietà di formati
- Gli utenti hanno la possibilità di fare riferimento ad altre note o pagine
Svantaggi
- La nozione non ha il meglio migliorata se utilizzato offline.
- La quantità di funzioni potrebbe distrarre troppo per i casi d'uso più semplici
Prezzo
Il piano Plus di Notion è il migliore per piccoli gruppi. Il piano offre un numero illimitato di blocchi e la possibilità di invitare fino a 100 ospiti. Il piano costa $ 8 per utente al mese, fatturato annualmente.
Il team di Notion offre anche un piano aziendale per $ 15 per utente. Questo piano include tutto nel piano Plus, insieme alla funzionalità Single Sign-On necessaria per le organizzazioni con un numero elevato di dipendenti. Il piano Business aumenta anche il numero dei collaboratori ospiti a 250 ospiti. Gli utenti del piano aziendale manterranno anche la cronologia delle pagine per un massimo di 90 giorni.
3. TiddlyWiki
TiddlyWiki è una piattaforma wiki software gratuita e open source che puoi utilizzare per la gestione delle conoscenze personali. Il software è progettato per aiutare gli utenti a memorizzare, organizzare e gestire le proprie informazioni in un modo che ricorda una piattaforma come Wikipedia.
Il software si basa sul principio wiki dei "tiddlers". I violinisti sono piccoli pezzi di informazioni che possono essere collegati tra loro per creare un corpo di conoscenza più ampio.
TiddlyWiki è altamente personalizzabile e gli utenti possono creare i propri tiddler, disporli nel modo che preferiscono e aggiungere i propri CSS e JavaScript per modificare l'aspetto e la funzionalità del wiki. Il software può anche essere portatile. Gli utenti possono eseguire l'intera applicazione da un'unità USB o da un altro dispositivo di archiviazione esterno, rendendo facile portare con sé le proprie conoscenze ovunque si vada.
Caratteristiche principali
Ecco alcune caratteristiche chiave che rendono TiddlyWiki un'ottima opzione per la gestione della conoscenza personale.
Design a prova di futuro
TiddlyWiki è stato progettato per un uso a lungo termine. Ogni file TiddlyWiki è scritto come un'applicazione web a pagina singola a cui è possibile accedere tramite qualsiasi browser.
Poiché il software è open source, non vi è alcuna minaccia che il servizio venga interrotto in futuro.
Permalink
TiddlyWiki consente agli utenti di creare permalink. Questi permalink sono collegamenti diretti a singoli violinisti all'interno di un file TiddlyWiki. Gli utenti possono creare permalink di base che prendono di mira un bambino specifico o un permalink di una storia che apre un elenco di violinisti in sequenza.
Pro e contro
Vantaggi
- TiddlyWiki segue un design a prova di futuro che assicura che le tue note saranno ancora accessibili a lungo termine
- Il software è altamente personalizzabile poiché l'utente può modificare il CSS sottostante del file web application.
- TiddlyWiki ha anche molti plugin disponibili che estendono le funzionalità
Svantaggi
- Non così facile da usare come altri strumenti PKM. L'interfaccia utente può sembrare datata.
- Gli utenti di TiddlyWiki potrebbero avere difficoltà a trovare altre note poiché non ha il supporto per i riferimenti incrociati.
Prezzo
TiddlyWiki è attualmente disponibile gratuitamente. Poiché il progetto è open-source, qualsiasi utente può creare la propria istanza di TiddlyWiki e ospitarla localmente. Gli utenti potrebbero dover pagare per soluzioni self-hosted.
4. OneNote
OneNote è un'applicazione software di Microsoft che consente agli utenti di creare e gestire note personali. Questo software può essere utilizzato per la gestione della conoscenza personale in diversi modi.
Le note di OneNote possono essere organizzate in una raccolta di taccuini. I taccuini sono divisi in sezioni e pagine separate. L'utilizzo di OneNote tramite un dispositivo touchscreen consentirà inoltre agli utenti di annotare facilmente le note come se stessero utilizzando una penna su carta.
OneNote rende anche incredibilmente facile aggiungere tutti i tipi di supporti misti. Ad esempio, gli utenti possono registrare rapidamente note audio, disegnare un diagramma e digitare un elenco puntato tutto nella stessa pagina.
Ogni taccuino può anche essere condiviso con altri utenti. Più utenti possono collaborare sullo stesso notebook.
Caratteristiche principali
In questa sezione, esamineremo alcune funzionalità chiave di OneNote che lo rendono un ottimo strumento per la gestione delle conoscenze personali.
Web Clipper
Il web clipper di OneNote è un vero toccasana per chiunque effettui frequenti ricerche online. Il web clipper rileva automaticamente il contenuto del sito Web che desideri acquisire. Gli utenti possono scegliere di salvare i contenuti Web come screenshot o come testo e immagini modificabili.
Il web clipper consente all'utente di integrare perfettamente la propria navigazione web con il proprio flusso di lavoro di gestione della conoscenza personale.
Inchiostro al testo
Microsoft OneNote rende inoltre facile per gli utenti scrivere a mano le note invece di digitarle. Inoltre, OneNote ha anche uno strumento chiamato Ink to Text che converte la tua calligrafia in testo leggibile. Questa funzione può essere utile se si desidera prendere appunti prima con uno stilo e successivamente salvarli in un formato leggibile in un secondo momento.
Pro e contro
Vantaggi
- il potente strumento web clipper è ottimo per gli utenti che hanno spesso bisogno di salvare i contenuti web
- Gli strumenti Disegna di OneNote offrono molti modi per annotare le note al di fuori della formattazione di base del testo.
- Gli utenti possono utilizzare più taccuini e sezioni per rimanere organizzati con le proprie note.
Svantaggi
- mancanza di supporto per collegamenti bidirezionali
- mancanza di personalizzazione e supporto plugin
Prezzo
OneNote è attualmente scaricabile gratuitamente per tutti gli utenti. È disponibile su dispositivi Windows, macOS, iOS e Android.
5. logseq
logseq è uno strumento open source basato sulla privacy per la gestione della conoscenza personale. La piattaforma consente agli utenti di catturare e organizzare i propri pensieri, idee e conoscenze in modo flessibile e potente.
Gli utenti che sono preoccupati di assumere la proprietà delle proprie note potrebbero preferire Logseq perché tutti i dati vengono archiviati localmente come file di testo normale.
Il design di base di Logseq pone anche la funzionalità del diario al centro del tuo flusso di lavoro. Gli utenti che tengono spesso note quotidiane troveranno questa funzione perfetta per il loro flusso di lavoro.
Caratteristiche principali
Flashcards
Logseq include un sistema di flashcard che utilizza la ripetizione spaziata per aiutarti a ricordare le informazioni. Ciò rende Logseq un software consigliato per studenti o utenti che utilizzano principalmente il proprio sistema PKM per l'apprendimento.
Pro e contro
Vantaggi
- interfaccia semplice e facile da usare
- ogni singolo punto elenco o elemento in una nota può essere collegato altrove
- enfasi sul diario
Svantaggi
- mancanza di supporto per l'organizzazione delle cartelle
- mancanza di funzionalità di esportazione
Prezzo
Logseq è disponibile gratuitamente e non richiede l'acquisto di una licenza commerciale per l'utilizzo aziendale.
Conclusione
Gli strumenti di gestione della conoscenza personale possono aiutarti a rimanere organizzato e tenere traccia di tutte le idee e i riferimenti che desideri ricordare. Il concetto di costruire una rete di note che cresce nel tempo può essere un flusso di lavoro che cambia la vita per gli utenti che si affidano alla ricerca e all'ideazione.
Il tipo di software che scegli dipenderà dal tuo flusso di lavoro e dal tipo di note che prendi. Alcuni utenti potrebbero preferire una semplice app per prendere appunti, mentre altri potrebbero aver bisogno di un sistema più completo con funzionalità di ricerca, tagging e automazione.
Cosa ne pensi della gestione della conoscenza personale?
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