Pregled sadržaja[Sakriti][Pokazati]
Cijelo vrijeme menadžeri nadgledaju nekoliko projekata. Kako bi osigurali uspjeh bilo kojeg projekta, žongliraju s različitim ljudima, odgovornostima i ciljevima. Međutim, upravljanje projektima po prirodi nije jednostavan proces.
Postoji nekoliko pokretnih dijelova, stoga se brzo stvara kaos i neorganiziranost. Vjerojatno je da ako ne koristite alat za upravljanje projektima, trošite puno vremena na nepotrebne zadatke i radite više nego što je potrebno.
Izazovno je pratiti tko na čemu radi. Širenje timske suradnje preko niti e-pošte i programa za chat je neučinkovito. Zbog toga se propuštaju rokovi i kupci su nezadovoljni.
Kako biste ostali organizirani na poslu dok planirate i dovršavate projekte, ključno je koristiti uspješan sustav upravljanja projektima.
Usporedit ćemo Coda, Airtable i ClickUp u cijelosti u ovom postu, pokrivajući njihove značajke, prednosti, nedostatke i još mnogo toga.
Što je Završetak?
Coda je program za izradu dokumenata bez koda koji se može koristiti za pokretanje poslovanja, širenje malih poduzeća, pa čak i učenje za testove. Coda dokumenti su sposobniji od tipičnih proračunskih tablica i uključuju neke, ali ne sve funkcije potpunog specijaliziranog softvera.
Jedinstveni radni prostor pruža Coda platno, koje integrira tekstualne dokumente i tablice. Sve Coda datoteke imaju izgled prilagođen mobilnim uređajima, što članovima tima omogućuje trenutni pregled.
Coda vam omogućuje stvaranje jednostavnih popisa kao i složenih baza podataka koje uključuju personalizirane prikaze koji vam pomažu analizirati podatke na način koji najbolje odgovara vašim potrebama.
Povlačenjem i ispuštanjem elemenata poput gumba i integracijskih paketa (dodataka) na svoje mjesto, Coda vam omogućuje da prilagodite svoju stranicu. Ovi odjeljci koji se mogu uređivati omogućuju vašem dokumentu da obavlja naše zadatke kao što je poticanje suradnika na Slacku ili slanje vašeg vremenskog rasporeda HR-u.
Omogućuje konektore dodataka za brojne druge platforme, uključujući figma za pakete, Spotify, Wikipedia, Twilio i GitHub. Studenti, samostalni poduzetnici, novoosnovane tvrtke, softverske tvrtke i svi drugi koji na poslu često mijenjaju proračunske tablice i papire pronaći će Codu od pomoći.
Značajke
Sučelje
Pomoću platforme možete voditi bilješke i generirati organizirane radove. Kada otvorite novu stranicu, možete odmah početi tipkati.
Coda korisnicima omogućuje suradnju na dokumentima, baš kao i Google dokumenti. S blokovima zaglavlja, blokovima popisa i opcijama boja, oblikovanje je također jednostavno.
predložak
S Codom imate veliku fleksibilnost pri dizajniranju vlastitog tijeka rada. Ova fleksibilnost, međutim, dolazi s cijenom, a korisnicima početnicima može biti teško znati odakle početi.
Kolekcija predložaka koju nudi Coda jednako je impresivna. Sadrže desetke kategorija i tisuće predložaka, kao što su planiranje sprinta, praćenje zadataka i recepti.
Baza podataka
Srž proizvoda su kodne tablice. Napravljeni su da omoguće stvaranje mini-aplikacija i nevjerojatno su svestrani. Omogućuje vam promjenu primarnog polja tablice i dodavanje gumba.
Upravljanje
Wikiji su jedna od Codinih najpopularnijih aplikacija. Temeljna komponenta svakog alata, bilo da se radi o organiziranju informacija za poslovnu ili osobnu upotrebu, jest upravljanje znanjem.
Omogućuje vam stvaranje međusobno povezanih stranica i podstranica u cijelom radnom prostoru.
Baze podataka i srodne discipline mogu se koristiti za razvoj dobro strukturiranih informacijskih mreža.
Osim toga, možete koristiti okvire dizajnirane posebno za upravljanje znanjem, kao što je Bulletproof Workspace.
Integracija
Coda nudi "pakete" za integracije koji su temeljitiji. Ovo su prava pojačanja koja prenose ažuriranja na nekoliko drugih programa ili donose podatke u stvarnom vremenu. Koristeći Shopify paket, možete uvesti robu u tablicu u Codi i ažurirati cijene izravno iz Code.
Korištenjem paketa, koji nadilaze temeljnu Zapier integraciju, možete uključiti druge podatke u tablicu. Coda paketi se značajno razlikuju od bilo kojeg drugog konkurentskog alata koji sam vidio. Paketi i gumbi tablice rade zajedno kako bi stvorili Coda snažan program za izgradnju aplikacija.
Prozodija
- Jednostavne organizacijske tehnike mogu se dodati prema potrebi, ali jednostavno je započeti u skromnoj mjeri.
- Vrlo je jednostavan za korištenje.
- Vrlo prilagodljiv—nema potrebe za razmatranjem formata
- Vrlo je prilagodljiv i kooperativan
- Održavanje uredne i uređene pohrane zapisa.
- Održava informacije ažuriranima i dostupnima timu dok pristup informacijama čini jednostavnijim.
- Konstruiranje mnogo pogleda na temelju iste primarne tablice.
Cons
- Neki od Coda predložaka mogu biti previše za rukovanje.
- Dovršavanje zadataka može potrajati satima jer značajke povremeno nisu tako jasne kao što biste očekivali.
- Uz puno podataka, korisničko sučelje povremeno može biti sporo.
Cijene
You Can počnite besplatno koristiti Coda. Vrhunska cijena počinje od 10 USD mjesečno po Doc Makeru.
Što je Airtable?
Alat za upravljanje projektima i poslovanjem u oblaku Airtable dostupan je već gotovo deset godina. Funkcionalno, Airtable vam pruža radni prostor izgrađen oko hibridnog sučelja proračunske tablice i baze podataka koje se može koristiti za gotovo sve.
To je pristup koji odgovara svima, a izvlačenje maksimuma ovisit će u potpunosti o domišljatosti korisnika. Iako bi mogao biti izazovan za korištenje, s vremenom i trudom može postati vrlo učinkovit alat za bilo koju vrstu organizacije.
Međutim, budući da uključuje mogućnosti relacijske baze podataka, pruža vam više ovlasti. Aplikacija vam olakšava grupiranje povezanih podataka i dokumenata te vam omogućuje pristup svim vašim podacima na jednom mjestu.
Ovo rješenje također potiče suradnju i komunikaciju. Kad god zatrebate, možete koristiti Airtable za dijeljenje svojih baza podataka i dokumenata s drugim timovima i tvrtkama.
Možete postaviti razine dopuštenja kako biste ograničili tko može pristupiti vašim podacima tijekom dijeljenja baza podataka. Na taj način možete svojim višim članovima tima dati ovlasti za promjenu ili modificiranje baze podataka kako bi zadovoljili potrebe vaših projekata.
Nekoliko članova vašeg tima može čak stvoriti nove baze podataka. U svom najjednostavnijem obliku, Airtable je program dizajniran za stvaranje baza podataka i proračunskih tablica, a obje se koriste za pohranu, upućivanje i dohvaćanje različitih vrsta podataka.
Značajke
Predlošci
Korisnici Airtable-a mogu odmah skočiti na svoje zadatke zahvaljujući podršci za širok izbor unaprijed napravljenih predložaka.
Stotine različitih predložaka koje možete izabrati mogu pomoći ubrzati i pojednostaviti proces postavljanja Airtable radnog prostora, koji može biti vrlo izazovan.
Ovi predlošci pokrivaju širok raspon tema, uključujući kalendare sadržaja i alate za praćenje korisničkih istraživanja.
Sučelje
Sposobnost brze izmjene perspektiva pritiskom na gumb još je jedna karakteristika Airtablea.
Započinje sa standardnim prikazom proračunske tablice po kojem su poznate baze podataka, ali korisnici ga mogu promijeniti u kalendarski prikaz na temelju datuma stvaranja, galerijski prikaz na temelju privitaka ili prikaz koji izgleda kao Kanban ploča, poput mnogih drugih upravljanja projektima sustava.
Automatizacija
Automatizacije su prilagođene aktivnosti koje su programirane da se izvode kao odgovor na okidače, a ne na korisnički unos, ubrzavajući produktivnost i poboljšavajući praktičnost.
S Airtableom možete dodati do 50 automatizacija u bazu, od kojih svaka može imati do 25 aktivnosti.
Postoje bezbrojne mogućnosti kada koristite radnju "pokreni skriptu". Međutim, ovisno o vašem cjenovnom planu, Airtable ima mjesečna ograničenja radnje i automatizacije.
skladištenje
Korisnici Airtablea mogu birati između nekoliko cjenovnih opcija koje nude kapacitete pohrane u rasponu od 2 GB do 1000 GB. U tom smislu, pruža vam dobar izbor alternativa, ali i dalje ćete morati vježbati samokontrolu kada je u pitanju pohrana.
Osim toga, jednostavno je locirati bilo koji dio pohranjenih podataka zahvaljujući sučelju proračunske tablice u stilu baze podataka.
Integracija
Airtableova verzija integracija su aplikacije, ranije poznate kao blokovi. Aplikacije vam učinkovito omogućuju stvaranje integracije iz bilo čega, pridržavajući se filozofije "jedna veličina za sve".
Iako Airtable nudi niz službenih proširenja za dobro poznate usluge trećih strana poput Jira Clouda i e-pošte, uz dovoljno prilagodbe, sve se može pretvoriti u aplikaciju.
Prozodija
- Isprva je korištenje Airtablea besplatno.
- Korisnici mogu graditi baze podataka i upravljati svojim podacima čak i ako nemaju vještine kodiranja.
- Dostupni su brojni vrlo moćni unaprijed izrađeni predlošci, posebno za prodajne ponude (CRM, Pipeline).
- Kada tim radi na projektu, lako je koristiti označene komentare za povećanje komunikacije.
- Platforma provodi svoje mjere kontrole kvalitete prije objave projekata koji su trenutno u razvoju.
- Dijagram toka aktivnosti koji pruža Airtable može se koristiti za praćenje svih planiranih ažuriranja za bilo koji projekt koji treba započeti.
Cons
- Kopiranje i lijepljenje podataka iz Excel datoteka, kao i izvoz podataka u Excel, povremeno mogu biti izazovni.
- Što se tiče duljine dokumenta, Airtable je loša opcija, jer je njegova administracija iznenađujuće ograničena brojem unosa koje platforma dopušta [dodavanje] za svaku tablicu.
- Ako nikada prije niste koristili alat, potrebno je neko vrijeme da se naviknete da razmotrite sve što on može učiniti. Koristite njihove vodiče i predloške građevnih blokova kao resurse za učenje.
Cijene
Airtable platforma je besplatna za korištenje kada se prvi put prijavite. Početna mjesečna cijena za premium mjesta je 10 USD. (naplaćuje se godišnje).
Što je Kliknite gore?
ClickUp je radni alat temeljen na oblaku za timove i tvrtke svih veličina. Centralizira podatke tvrtke i integrira ključne poslovne aplikacije u jedno online rješenje.
Dodijelite zadatke članovima tima, planirajte projekte za klijente i surađujte na dokumentima s kolegama. Kako biste učinkovito, vidljivo i lako završili posao, ClickUp nudi sve mogućnosti i potrebne resurse.
Osim toga, radi boljeg razumijevanja i bržeg praćenja, aplikacija za radnu produktivnost omogućuje vam ispitivanje radnih stavki i podataka iz raznih perspektiva.
Odaberite prikaz popisa za zadatke, prikaz ploče za procese, prikaz okvira za nadzorne ploče ili Ganttov prikaz za rasporede projekata.
Ostali prikazi koje nudi ClickUp uključuju prikaz kalendara, prikaz aktivnosti, umne mape, prikaz radnog opterećenja, prikaz tablice i prikaz karte.
Možete izmijeniti svoj radni prostor, način na koji je rad opisan, boje i teme koje se koriste i značajke koje želite zahvaljujući prilagodljivosti softvera.
Razvojni programeri uvijek pozdravljaju povratne informacije korisnika, koji ih koriste kako bi poboljšali program i pružili korisnicima bolje iskustvo.
ClickUp je dobra opcija za razmatranje ako tražite jedinstveno mrežno rješenje za upravljanje projektima i radnu suradnju koje funkcionira i za timove i za samostalne korisnike.
Značajke
Predlošci
Još jednom, predlošci funkcioniraju onako kako biste očekivali.
Nema pretjeran broj predložaka, ali još uvijek nudi gotovo sve što biste mogli poželjeti u alatu za upravljanje projektima.
Upravljanje zadacima
Uz nekoliko mogućnosti, ClickUp nudi snažne alate za zadatke i projekte. Svi zadaci i projekti mogu se mijenjati, omogućujući korisnicima dodjeljivanje jedinstvenih podataka ćelije, jedinstvene automatizacije i drugih vrsta provjera.
Zahvaljujući sustavu komentara, odgovora i lajkova koji podsjeća na društvenih medija, suradnja je brza i jednostavna. Svaki zadatak se lako može podijeliti na manje i dati nekoliko timova.
Praćenje ciljeva
ClickUp se razlikuje od Airtablea, koji nema izvorno praćenje rada i ciljeva, sa svojim značajkama praćenja ciljeva i rada.
Jednostavno je pratiti svaki cilj pomoću alata za praćenje ciljeva kao što su popisi za provjeru, trake napretka i kalendari koji prikazuju rokove.
Integracija
Kao značajku specifičnu za ovu platformu, ClickUp nudi integracijski API po mjeri. To znači da se gotovo svaki softver može integrirati s ClickUpom.
Dodatno, nudi mnoštvo standardnih konektora, u rasponu od nevjerojatno popularnih aplikacija trećih strana kao što su Slack, Shopify i Evernote do specijaliziranijih programa kao što su Twilio i Unito.
Video konferencija
Sa svim značajkama Zooma koje su već uključene, ClickUp se odmah udružuje sa Zoomom kako bi ponudio integrirano video konferencija Mogućnosti.
To znači da dobivate sve prednosti Zooma, uključujući njegove mogućnosti dijeljenja datoteka i digitalne ploče, ali sve kontrolira ClickUp. ClickUp automatski sprema snimke sastanaka radi vaše udobnosti.
Automatizacija
Uz ClickUp, automatizacija je bolja nego ikad prije. S više od 50 djelotvornih naredbi dopuštenih po automatizaciji, ClickUp vam omogućuje da postignete gotovo sve što vam padne na pamet.
ClickUp automatizacija pokriva sve, od izvršavanja zamršenih uputa treće strane do osnovnih zadataka poput stvaranja novih mapa. Osim toga, eliminira barijeru kodiranja pružajući jednostavno povuci i ispusti sučelje.
Prozodija
- Upotreba ClickUpa čini sve lakim za vidjeti i razumjeti. Struktura omogućuje timovima upravljanje različitim projektima.
- ClickUp redovito uvodi nove značajke, ažuriranja i dodatke na temelju potreba svojih potrošača.
- Dobivate potpuno skalabilno rješenje za upravljanje projektima koje vam omogućuje personalizaciju vaših zadataka i oblikovanje programa prema vašim preferencijama, poslovnoj strategiji i radnim procedurama.
- Besplatni plan prilično je značajan i idealan za vas ako ste slobodnjak. Dodatno, ponuđena su četiri premium plana s različitim skupovima značajki i timovima za podršku različitih veličina.
- Automatizacija rutinskih procesa uz ClickUp je jednostavna. Ova rješenja za automatizaciju omogućuju timovima da automatski dodjeljuju zadatke ili arhiviraju zadatke nakon što dosegnu svoje rokove.
Cons
- Sam broj funkcionalnosti i dubina mogućnosti prilagodbe čine ClickUp kompliciranim softverom za čije je razumijevanje potrebno malo vremena.
Cijene
You Can počnite besplatno koristiti ClickUp. Premijske cijene počinju od 5 USD po članu mjesečno (naplaćuje se godišnje)
Coda vs Airtable vs ClickUp
Iako ClickUp i Airtable nude jeftine planove, uključujući i besplatne, ClickUp pruža veće cjenovne opcije od Airtablea.
Za razliku od Airtablea koji ima četiri plana, ClickUp nudi pet. Iako ClickUp i Airtable pružaju izvrsne značajke i funkcionalnosti, ClickUp nudi više pregleda, funkcija i automatizacije od Airtablea.
U usporedbi s Airtableom, korisničko sučelje ClickUpa daleko je jednostavnije i intuitivnije. Također se može prilagoditi više nego Airtable. Više alata za marketing i upravljanje društvenim medijima dostupno je putem ClickUpa nego putem Airtablea.
Može se koristiti za praćenje kampanja, upravljanje objavama na društvenim mrežama, administriranje blogova i prijenos videozapisa na YouTube. Kada traže softver za proračunske tablice, organizacije bi trebale koristiti Airtable.
S opcijama proračunskih tablica koje se mogu usporediti s Google tablicama i Excelom, ali s proširenom funkcionalnošću, Airtable je hibridni program proračunske tablice i baze podataka; ClickUp se ne može uspoređivati.
Iako se ClickUp može koristiti i za CRM za nekretnine, Airtable je vrhunski proizvod. Za upravljanje marketingom nekretnina, transakcijama i oglasima, kao i za praćenje i upravljanje nekretninama, Airtable uključuje prilagodljivije i moćnije alate i predloške.
Airtable ima bolju platformsku podršku kada je u pitanju implementacija nego ClickUp. Airtable je, za razliku od ClickUp-a, kompatibilan s Mac-om i Windows-om.
Coda je učinkovita za stvaranje automatizacije bez koda, međutim, Notion je dobra opcija ako želite koristiti wiki ili upravljanje znanjem u svom poslovanju. Coda je u biti dokument u koji možete unositi tekst upisivanjem.
Međutim, također možete dodati dodatne odjeljke, izraditi tablice, izvršiti automatizaciju i koristiti mogućnosti integrirane aplikacije. Coda se doima kao sofisticirani Google dokument koji se jednog dana može razviti u listove, dok je Airtable u biti složenija verzija Sheetsa.
Budući da je Coda nova, njezino korisničko sučelje nema isti izgled ili dojam kao Airtableovo. Unatoč tome, korištenje je jednako jednostavno. Uz Dropbox, Slack, Evernote, JotForm i Google Drive, Airtable se povezuje i s nizom drugih servisa i softverskih programa.
Štoviše, SendGrid i Twilio integrirani su s ovim alatom. Korisnici mogu slati poruke izravno iz baza podataka u Airtableu zahvaljujući ovim dodacima.
Konektori unutar aplikacije koje Coda nudi su brojni i uključuju usluge kao što su Figma, GitHub, Google Search Console i Intercom. Vaš će plan često određivati kojim integracijama možete pristupiti.
Zaključak
Zaključno, Coda, Airtable i ClickUp izvrsne su opcije za softver za upravljanje informacijama jer vam mogu pomoći organizirati poslovne uvide i održati vašu tvrtku na pravom putu.
Ovisno o vašim posebnim potrebama i dostupnim uslugama, svaki nudi niz karakteristika. Završetak je najbolji izbor ako tražite platformu sa stilom koji više liči na dokument.
Najbolji alat za rukovanje strukturiranim podacima je Airtable, koji se može koristiti za upravljanje zalihama, fakturiranjem i rasporedom proizvodnje.
Kliknite gore je kompletan paket za produktivnost. To je vjerojatno najbolji alat za upravljanje zadacima i suradnju za timove. Broj značajki koje nudi je jednostavno izvanredan.
Ostavi odgovor