Pregled sadržaja[Sakriti][Pokazati]
Možda se pitate čemu služi alat za upravljanje osobnim znanjem.
Upravljanje osobnim znanjem (PKM) je metoda prikupljanja informacija za podršku radu ili vlastitim projektima.
PKM je metoda stvaranja, povezivanja i pohranjivanja relevantnih informacija. Iako je moguće koristiti fizički dnevnik ili registrator za praćenje bilješki i dokumenata, uspon specijaliziranog softvera dodatno je olakšao praćenje svega što vam je potrebno.
Glavna svrha PKM-a je učiniti znanje vidljivim i upotrebljivim. Često zahtijeva od korisnika da malo razmisli o tome kako strukturirati znanje i učiniti ga nevjerojatno lakim za prikupljanje i pretraživanje.
Što tražiti u PKM alatu?
Sjajan alat za upravljanje osobnim znanjem trebao bi imati sljedeće bitne aspekte:
Prvo, alat mora biti prilagodljiv i fleksibilan. Većina PKM alata ne ovisi o industriji, što znači da osoba iz bilo kojeg područja može koristiti ove alate u svoju korist.
Na primjer, alat poput Pojam mogu koristiti studenti, freelanceri i profesionalci u svim vrstama područja.
Još jedan aspekt koji softver PKM čini prilagodljivim je mogućnost podržavanja različitih vrsta informacija. Većina softvera u ovom prostoru omogućuje vam dodavanje običnih tekstualnih bilješki, kao i URL-ova, tablica, slika, ugrađenih videozapisa, pa čak i ručno crtanih ilustracija.
Zatim, PKM mora biti dostupan. To znači da softver treba biti jednostavan za učenje i da mu se može pristupiti na bilo kojem uređaju. Na primjer, korisnici bi trebali moći unositi brze bilješke putem svojih telefona i također moći pisati duge bilješke na stolnom ili prijenosnom računalu.
Još jedna značajka koja poboljšava pristupačnost je neki oblik sinkronizacije u oblaku. To će vam omogućiti pristup bazi znanja s bilo kojeg uređaja.
Na kraju, PKM alat bi trebao imati neki oblik pretraživanja. Alati u ovom prostoru često imaju potpunu funkciju pretraživanja. Sjajan PKM alat trebao bi vam omogućiti pretraživanje po ključnim riječima, oznakama ili čak po imeniku.
5 najboljih aplikacija za upravljanje osobnim znanjem
1. Opsidijan
Opsidijan je moćan alat koji možete koristiti za upravljanje osobnim znanjem. Softver vam može pomoći organizirati svoje misli na način koji bez napora povezuje povezane bilješke.
Obsidian se može koristiti za razne slučajeve upotrebe kao što su brainstorming, pisanje članaka ili praćenje velikih projekata.
Program Obsidian sprema vaše bilješke lokalno kao Markdown datoteke. Ova postavka vam omogućuje da doista posjedujete svoje podatke. Obsidian možete koristiti na računalu, tabletu ili telefonu. Dostupan je za većinu operativnih sustava uključujući Mac, Windows, Linux, Android i iOS.
Glavne značajke
Pogledajmo neke izvrsne značajke dostupne u Obsidianu.
Linkovi
Povratne veze su nevjerojatno moćna značajka u Obsidianu. Značajka povratne veze omogućuje vam da vidite druge bilješke koje se odnose na vašu trenutnu bilješku. To uključuje i eksplicitno povezane bilješke kao i nepovezana spominjanja teme trenutne bilješke.
Na primjer, ako biste imali bilješku s oznakom "Umjetna inteligencija", možete upotrijebiti ploču s povratnim vezama da biste vidjeli sve bilješke koje spominju izraz "umjetna inteligencija".
Značajka povratnih poveznica olakšava pronalaženje bilješki koje možete povezati u svoju osobnu bazu znanja.
Dodaci
Obsidian nudi izvrsnu podršku za dodatke zajednice za proširenje značajki osnovnog programa Obsidian. Mnoge osnovne značajke Obsidiana također su napisane kao dodaci. Ovo omogućuje korisnicima da prilagode točno koji su dodaci aktivni kada koriste Obsidian.
Na primjer, jedan od najpopularnijih dodataka je Kalendar, koji korisnicima daje kalendarski prikaz svih njihovih bilješki u dnevniku. Ostali dodaci uključuju napredniji sustav označavanja i ugrađenu kanban ploču.
Prikaz grafikona
Prikaz grafikona daje korisnicima vizualizaciju kako je svaka bilješka u vašem trezoru povezana jedna s drugom. Svaki krug predstavlja bilješku, a linije predstavljaju unutarnje veze između bilješki. Korisnici mogu izmijeniti prikaz grafikona dodavanjem filtara i grupa kako bi istaknuli određena područja svoje baze znanja.
Za i protiv
Pros:
- Nudi čisto i dobro organizirano sučelje
- Opsežna podrška za dodatke
- Ima funkciju pretraživanja koja olakšava pronalaženje starih bilješki
- Ima sustav označavanja koji vam omogućuje kategorizaciju bilješki
Cons
- Teže je dijeliti Obsidian trezor s članovima tima jer se datoteke pohranjuju lokalno
Cijena
Dok je Obsidian besplatan za osobnu upotrebu, korisnici se mogu prijaviti za komercijalni plan koji košta 50 USD po korisniku godišnje. Korisnici također mogu dati jednokratnu uplatu od najmanje 25 dolara za rani pristup insajderskim verzijama i pristup ekskluzivnom razvojnom kanalu.
Obsidian Publish je dodatna usluga koja vam omogućuje da selektivno objavite svoje bilješke na mreži. Košta 16 dolara za svaku objavljenu web stranicu.
2. Pojam
Pojam moćan je i fleksibilan sveobuhvatni radni prostor koji je još jedna izvrsna opcija za softver za upravljanje osobnim znanjem.
Platforma koristi raspored građevnih blokova koji korisnicima omogućuje stvaranje vlastitih izgleda. U kombinaciji sa sposobnošću rukovanja svim vrstama teksta i medija, Notion postaje popularan alat za unutarnje wikije za korištenje u organizacijama.
Najmoćniji aspekt Notiona je njegova značajka baze podataka. Bez ikakvog znanja programiranja, možete stvoriti bazu podataka bilo koje vrste zapisa. Korisnici mogu sortirati, filtrirati, pregledavati i uređivati zapise jednostavno iu stvarnom vremenu.
Notion radi na svim platformama uključujući Android, iOS, Mac, Windows i Web.
Glavne značajke
Pogledajmo neke ključne značajke Notiona koje ga čine savršenim PKM alatom.
Baze podataka
Ako više volite imati organizacijski sustav poput tablice za svoju osobnu bazu znanja, Notion nudi savršen alat. Baze podataka vam omogućuju brzo dodavanje novih unosa u vaš PKM sustav i dodavanje oznaka, datuma, pa čak i prilagođenih svojstava.
Notion vam čak omogućuje prikaz vaše baze podataka u raznim formatima osim generičke tablice. Na primjer, svoje bilješke možete vidjeti kao kalendar, Kanban ploču ili čak kao vremensku traku.
Javne stranice
Notion je odlična opcija za korisnike koji žele brzo postaviti svoj PKM sustav u javnosti. Potrebno je samo nekoliko klikova da bilo koju bilješku u njihovom radnom prostoru pretvorite u javnu stranicu. Možete podijeliti poveznicu na stranicu kojoj svatko može pristupiti kao web stranici.
Značajke upravljanja projektima
Notion je najbolja opcija za korisnike koji traže aplikaciju za bilježenje koja također može funkcionirati kao alat za upravljanje projektima. Svaka bilješka ili blok može se dodijeliti korisniku i može im se dati rok.
Notion nudi privatne timske radne prostore u kojima administratori mogu dodijeliti različite uloge svakom članu tima. Prikazi Kanban, Kalendar i Vremenska traka posebno su korisni pri radu sa složenim i vremenski osjetljivim projektima.
Za i protiv
Prozodija
- snažna značajka baze podataka olakšava stvaranje zapisa bilo koje vrste podataka
- mogućnost pregledavanja bilješki u različitim formatima
- Korisnici imaju mogućnost pozivanja na druge bilješke ili stranice
Cons
- Pojam nema najbolje korisničko iskustvo kada se koristi izvan mreže.
- Količina značajki može biti previše ometajuća za jednostavnije slučajeve upotrebe
Cijena
Notion's Plus plan najbolji je za male grupe. Plan nudi neograničen broj blokova i mogućnost pozivanja do 100 gostiju. Plan košta 8 USD po korisniku mjesečno, naplaćuje se godišnje.
Notion tim također nudi poslovni plan za 15 USD po korisniku. Ovaj plan uključuje sve što je u Plus planu, zajedno sa značajkom Single Sign-On koja je neophodna za organizacije s velikim brojem zaposlenika. Poslovnim planom povećava se i broj gostujućih suradnika na 250 gostiju. Korisnici poslovnog plana također će čuvati povijest stranice do 90 dana.
3. TiddlyWiki
TiddlyWiki je besplatna softverska wiki platforma otvorenog koda koju možete koristiti za upravljanje osobnim znanjem. Softver je osmišljen kako bi pomogao korisnicima da pohrane, organiziraju i upravljaju svojim podacima na način koji sliči platformi kao što je Wikipedia.
Softver se temelji na wiki principu "tiddlers". Tiddleri su mali dijelovi informacija koji se mogu povezati kako bi se stvorila veća količina znanja.
TiddlyWiki je vrlo prilagodljiv, a korisnici mogu kreirati vlastite tiddlere, rasporediti ih kako god žele i dodati vlastiti CSS i JavaScript kako bi promijenili izgled i funkcionalnost wikija. Softver također može biti prenosiv. Korisnici mogu pokrenuti cijelu aplikaciju s USB pogona ili drugog vanjskog uređaja za pohranu, što olakšava ponijeti svoje znanje sa sobom kamo god idete.
Glavne značajke
Evo nekih ključnih značajki koje TiddlyWiki čine izvrsnom opcijom za upravljanje osobnim znanjem.
Dizajn za budućnost
TiddlyWiki je dizajniran za dugotrajnu upotrebu. Svaka datoteka TiddlyWiki napisana je kao web aplikacija s jednom stranicom kojoj se može pristupiti putem bilo kojeg preglednika.
Budući da je softver otvorenog koda, nema prijetnje da će usluga biti prekinuta u budućnosti.
Permalinks
TiddlyWiki omogućuje korisnicima stvaranje stalnih veza. Ove stalne veze su izravne veze na pojedinačne tiddlere unutar TiddlyWiki datoteke. Korisnici mogu stvoriti osnovne stalne veze koje ciljaju na određeno malo dijete ili stalnu vezu priče koja otvara popis mališana u nizu.
Za i protiv
Prozodija
- TiddlyWiki slijedi dizajn za budućnost koji osigurava da će vaše bilješke i dalje biti dostupne dugoročno
- Softver je vrlo prilagodljiv budući da korisnik može uređivati temeljni CSS web aplikacija.
- TiddlyWiki također ima mnogo dostupnih dodataka koji proširuju funkcionalnost
Cons
- Nije tako lak za korištenje kao drugi PKM alati. Korisničko sučelje može djelovati zastarjelo.
- Korisnicima TiddlyWikija može biti teško pronaći druge bilješke budući da nema podršku za unakrsno upućivanje.
Cijena
TiddlyWiki je trenutno dostupan besplatno. Budući da je projekt otvorenog koda, svaki korisnik može stvoriti vlastitu instancu TiddlyWikija i ugostiti je lokalno. Korisnici će možda morati platiti za vlastita rješenja.
4. OneNote
OneNote je softverska aplikacija tvrtke Microsoft koja korisnicima omogućuje stvaranje osobnih bilješki i upravljanje njima. Ovaj se softver može koristiti za upravljanje osobnim znanjem na više načina.
OneNote bilješke mogu se organizirati u kolekciju bilježnica. Bilježnice su podijeljene u zasebne dijelove i stranice. Korištenje OneNote putem uređaja sa zaslonom osjetljivim na dodir također će omogućiti korisnicima da jednostavno dodaju bilješke kao da koriste olovku na papiru.
OneNote također nevjerojatno olakšava dodavanje svih vrsta miješanih medija. Na primjer, korisnici mogu brzo snimiti audio bilješke, nacrtati dijagram i upisati popis s grafičkim oznakama, sve na istoj stranici.
Svaka se bilježnica također može dijeliti s drugim korisnicima. Više korisnika može surađivati na istom prijenosnom računalu.
Glavne značajke
U ovom odjeljku pogledat ćemo neke ključne značajke OneNotea koje ga čine izvrsnim alatom za upravljanje osobnim znanjem.
Web Clipper
OneNote web clipper spas je za svakoga tko često istražuje na internetu. Web clipper automatski otkriva sadržaj web stranice koji želite snimiti. Korisnici mogu odabrati spremanje web sadržaja kao snimke zaslona ili kao tekst i slike koje je moguće uređivati.
Web clipper omogućuje korisniku da neprimjetno integrira svoje web pregledavanje sa svojim osobnim radnim procesom upravljanja znanjem.
Tinta u tekst
Microsoft OneNote korisnicima također olakšava pisanje bilješki rukom umjesto da ih tipkaju. Osim toga, OneNote također ima alat koji se zove Ink to Text koji pretvara vaš rukopis u čitljiv tekst. Ova značajka može biti korisna ako prvo želite pisati bilješke olovkom, a kasnije ih spremiti u čitljivom formatu.
Za i protiv
Prozodija
- moćan web clipper alat izvrstan je za korisnike koji često moraju spremati web sadržaj
- OneNoteovi alati za crtanje nude mnoštvo načina za označavanje bilješki izvan osnovnog oblikovanja teksta.
- Korisnici mogu koristiti više bilježnica i odjeljaka kako bi organizirali svoje bilješke.
Cons
- nedostatak podrške za dvosmjernu vezu
- nedostatak prilagodbe i podrške za dodatke
Cijena
OneNote je trenutno besplatan za preuzimanje za sve korisnike. Dostupan je na Windows, macOS, iOS i Android uređajima.
5. Logseq
Logseq je alat otvorenog izvornog koda za zaštitu privatnosti za upravljanje osobnim znanjem. Platforma omogućuje korisnicima da zabilježe i organiziraju svoje misli, ideje i znanje na fleksibilan i moćan način.
Korisnici koji su zabrinuti oko preuzimanja vlasništva nad svojim bilješkama mogli bi preferirati Logseq jer se svi podaci pohranjuju lokalno kao obične tekstualne datoteke.
Temeljni dizajn Logseqa također stavlja značajku dnevnika u središte vašeg radnog procesa. Korisnicima koji često vode dnevne bilješke ova će značajka biti odlična za njihov tijek rada.
Glavne značajke
flashcards
Logseq uključuje sustav flash kartica koji koristi ponavljanje s razmacima kako bi vam pomogao da zapamtite informacije. Zbog toga se Logseq preporučuje kao softver za studente ili korisnike koji svoj PKM sustav uglavnom koriste za učenje.
Za i protiv
Prozodija
- jednostavno sučelje lako za korištenje
- svaka pojedinačna točka ili element u bilješci može se povezati negdje drugdje
- naglasak na vođenje dnevnika
Cons
- nedostatak podrške za organizaciju mapa
- nedostatak izvozne funkcionalnosti
Cijena
Logseq je dostupan besplatno i ne zahtijeva kupnju komercijalne licence za korištenje u tvrtki.
Zaključak
Alati za upravljanje osobnim znanjem mogu vam pomoći da ostanete organizirani i pratite sve ideje i reference koje želite zapamtiti. Koncept izgradnje mreže bilješki koja s vremenom raste može biti tijek rada koji će promijeniti život korisnicima koji se oslanjaju na istraživanje i ideje.
Vrsta softvera koju odaberete ovisit će o vašem tijeku rada i vrstama bilješki koje vodite. Neki korisnici možda više vole jednostavnu aplikaciju za bilježenje, dok će drugima možda trebati sveobuhvatniji sustav s mogućnostima pretraživanja, označavanja i automatizacije.
Što mislite o upravljanju osobnim znanjem?
Ostavi odgovor