Pregled sadržaja[Sakriti][Pokazati]
Platforme za automatizaciju sastanaka koje koriste AI dobile su na važnosti u svijetu u kojem su daljinski rad i suradnja porasli s tehnološkim napretkom.
Ove platforme automatiziraju nekoliko procesa virtualnih sastanaka, povećavajući učinkovitost i produktivnost.
Neke ključne značajke većine platformi za automatizaciju sastanaka AI su automatsko zakazivanje, transkripcija ili prijevod u stvarnom vremenu, sažeci sastanka, praćenje radnji, a ponekad čak i analiza raspoloženja za razumijevanje angažmana i učinkovitosti sudionika.
Nekoliko je čimbenika pridonijelo povećanju potražnje za takvim platformama: povećano prihvaćanje rada na daljinu, što zahtijeva potrebu za učinkovitijim alatima za upravljanje i olakšavanje; i složeno upravljanje međufunkcionalnim timovima i multikulturalnim timovima u različitim vremenskim zonama naglasilo je potrebu za naprednim alatima koji se mogu nositi s rasporedom, jezičnim barijerama i osigurati da se ključne točke i zadaci ne izgube u prijevodu.
Konačno, s općim prihvaćanjem da je vrijeme rijetka roba, došlo je do povećane spoznaje koliko sastanci mogu biti neučinkoviti, što dovodi do gubitka produktivnosti.
Platforme za automatizaciju sastanaka s umjetnom inteligencijom pomažu ispraviti to omogućavajući jasnu definiciju stavki koje se mogu poduzeti te sustavno praćenje i upravljanje tim stavkama, što se prevodi u maksimalne povrate ulaganja u vrijeme sastanaka.
MeetGeek je platforma koja služi kao osobni AI pomoćnik za sastanke.
Stoga ćemo u ovom postu ispitati MeetGeek i proći kroz njegove značajke, prednosti, nedostatke i još mnogo toga.
Razumijevanje MeetGeeka
meetgeek je vrhunska AI platforma za automatizaciju sastanaka dizajnirana za poboljšanje učinkovitosti sastanaka u raznim industrijama.
Posebno je dobar u ubrzavanju procesa sastanka zbog opsežnog skupa značajki, koji uključuje automatsko snimanje, transkripciju i sažetak.
To osigurava da se važne informacije i uvidi bilježe bez potrebe za ljudskim bilježenjem.
Konzultanti, stručnjaci za ljudske resurse, prodajni timovi i menadžeri koji žele povećati timsku suradnju i produktivnost sastanaka smatrat će ovu platformu vrlo korisnom.
MeetGeek-ove značajke koje pokreće AI nadilaze jednostavnu transkripciju i snimanje; oni pružaju opsežan skup alata namijenjen poboljšanju timskog rada, komunikacije i ukupne učinkovitosti.
Marketinški timovi, na primjer, mogu koristiti usluge MeetGeek-a za snimanje i transkribiranje sastanaka kako bi dobili kritične uvide izravno od svoje ciljne publike tijekom rasprava o planiranju i povratnih informacija potrošača.
Kako bi njihovi timovi bili usredotočeni i usklađeni s unaprijed određenim ciljevima, menadžeri i vođe mogu koristiti uvide platforme i alate za postavljanje agende. Ovo će jamčiti da su sastanci više od pukih razgovora; također su produktivne i djelotvorne sesije.
Osim toga, MeetGeek olakšava povezivanje s više od 2,000 e-pošte, upravljanje zadacima, i aplikacije za timsku suradnju, omogućujući mu da se savršeno uklopi u trenutne procese.
Sposobnost integracije ključna je za održavanje unificiranog i učinkovitog tijeka rada, pružanje trenutačnog bilježenja i dijeljenja zapisa, te jamstvo da se radljivim stavkama odmah rukuje unutar odabranih alata tima za upravljanje projektima.
MeetGeek je prilagodljiv alat za multinacionalna poduzeća, koji omogućuje uspješnu komunikaciju i suradnju između različitih jezičnih pozadina, zahvaljujući podršci za više od 20 jezika.
Ovo govori o svjetskoj dostupnosti MeetGeeka. S obzirom na to da prekogranična suradnja postaje uobičajena u današnjoj globaliziranoj poslovnoj klimi, ova funkcija je od velike pomoći.
Osnovne značajke MeetGeeka
Automatsko snimanje i transkripcija
Rad u stvarnom vremenu: MeetGeek se lako povezuje s poznatima video konferencija usluge kao što su Microsoft Teams, Zoom i Google Meet. Automatski se pridružuje planiranim sastancima kako bi ih snimio i transkribirao u stvarnom vremenu, pazeći da se informacije ne izgube, nakon što su priložene vašem kalendaru.
Točnost na svim jezicima: Platforma služi širokoj globalnoj korisničkoj bazi podržavajući transkripciju na više od 20 jezika.
Otpornost na buku: fokus na transkripciju u stvarnom vremenu podrazumijeva temeljnu otpornost u prikupljanju jasnog zvuka za ispravne transkripcije, iako nisu naglašene specifičnosti obrade buke.
Spremište razgovora
Centralizirana pohrana: Svi prijepisi, sažeci i snimke sastanaka čuvaju se u jednom dobro organiziranom repozitoriju koji se može pretraživati. Ova centralizacija olakšava dohvaćanje prethodnih sastanaka i uvida na jednom mjestu.
Značajka pretraživanja: Repozitorij ima značajku pretraživanja koja olakšava pronalaženje određenih govora ili izbora, što smanjuje vrijeme pretraživanja i povećava produktivnost.
Integracija i prilagodba tijeka rada:
Veze s aplikacijama širokog raspona: meetgeek ima veze s više od 2,000 proizvoda putem Zapiera, uključujući Slack, Notion i nekoliko CRM-ova, koji poboljšavaju timski rad i učinkovitost omogućujući timovima lak pristup informacijama o sastancima unutar alata koje redovito koriste.
Prilagođeni tijekovi rada: Kako bi ubrzali donošenje odluka i raspodjelu poslova, korisnici mogu izgraditi tijekove rada sinkronizirajući sažetke sastanaka i istaknute dijelove s alatima za upravljanje projektima kao što je Trello ili slanjem bilješki sa sastanka i snimaka izravno na platforme kao što je Slack.
Sažeci i naglasci sastanka AI:
Sažeci pokretani umjetnom inteligencijom: koristeći istaknute dijelove i zadatke koji se mogu izvršiti, platforma stvara sažete sažetke sesija pomoću umjetne inteligencije. Kako bi se održala timska usklađenost oko ciljeva i budućih koraka, ovi sažeci imaju za cilj ponuditi sažete uvide u razgovore na sastancima.
Djelotvorni uvidi: jednostavno je preletjeti najvažnije dijelove sastanka i usredotočiti se na praktične rezultate jer su vremenski označeni i organizirani prema osjećajima kao što su zadaci, izbori i brige.
Praktične primjene i slučajevi korištenja
MeetGeek je postao visoko prilagodljivo rješenje za pomoć pri sastancima koje pokreće umjetna inteligencija s nekoliko stvarnih upotreba i slučajeva korištenja prilagođenih različitim segmentima korisnika. Sljedeće opisuje načine na koje različiti stručnjaci mogu koristiti MeetGeek za poboljšanje timskog rada i produktivnosti:
- Marketinški timovi: Prilikom vođenja povratnih informacija potrošača i planiranja rasprava, marketinški stručnjaci smatraju da je MeetGeek od velike pomoći. Osigurava da se važni uvidi i radnje bilježe i prate automatskim snimanjem, prepisivanjem i pružanjem sažetaka koji se mogu distribuirati po odjelima.
- Menadžeri: MeetGeek pomaže menadžerima da poboljšaju sastanke i pobrinu se da timovi slijede postavljene agende. Analizom angažmana na sastancima i određivanjem područja za poboljšanje, menadžeri mogu njegovati produktivniju kulturu sastanaka uz pomoć alata platforme za uvid.
- Freelanceri: MeetGeek pomaže neovisnim izvođačima automatizirajući transkripciju sastanaka njihovih klijenata, jamčeći da nijedna informacija neće biti zanemarena. To omogućuje da se više koncentrirate na komunikaciju s klijentima umjesto na vođenje bilješki, što podiže kalibar interakcije i povećava zadovoljstvo klijenata.
- Startupi: MeetGeek može pomoći startupima da maksimalno iskoriste svoje resurse i poboljšaju timski rad. Startupi mogu osigurati učinkovito dijeljenje rezultata sastanaka i uvida te ubrzati donošenje odluka i izvršenje projekta uključivanjem MeetGeeka u svoje trenutne tijekove rada.
- Nastavnici: MeetGeek je koristan alat za online podučavanje u području obrazovanja, koji učiteljima omogućuje slanje sažetaka tečaja i naglasaka. To povećava sudjelovanje studenata i olakšava određivanje područja u kojima je potrebno poboljšati nastavni proces.
MeetGeek se može koristiti u stvarnim poslovnim scenarijima od strane prodajnih timova za prikupljanje važnih povratnih informacija i uvida od kupaca koji se zatim sinkroniziraju u CRM-ove za daljnje radnje.
Kako bi se ubrzao proces uključivanja, HR odjeli koriste MeetGeek za transkripciju intervjua i njihovu distribuciju relevantnim odjelima.
Nadalje, MeetGeek pomaže timovima za upravljanje projektima osiguravajući da su svi dionici ažurirani o razvoju projekta putem zajedničkih sažetaka sastanaka i radnji.
Kako koristiti MeetGeek
Početak rada s MeetGeekom
Najprije postavite: Za jednostavno postavljanje jednim klikom, upotrijebite svoj Gmail, Microsoft ili Apple račun za izradu računa na meetgeek.
Sinkronizacija s vašim kalendarom:
Samo provjerite je li vaš Gmail ili Outlook račun povezan tijekom cijelog postupka prijave kako biste sinkronizirali MeetGeek s vašim kalendarom.
Nakon postavljanja, MeetGeek će automatski pretražiti vaš kalendar za sve zakazane sastanke koji imaju konferencijske veze i predstaviti ih. Postavke MeetGeeka omogućuju vam da odaberete na koje sastanke trebate doći.
Pridruživanje vašim sastancima
Svi planirani sastanci koji koriste Zoom, Google Meet ili Microsoft Teams veze iz vašeg kalendara bit će prikazani na MeetGeek nadzornoj ploči nakon što se pridružite.
Kada MeetGeek pronađe sastanke u vašem kalendaru, automatski će im se pridružiti. Poveznicu za sastanak možete staviti u MeetGeek, poslati pozivnicu za kalendar na MeetGeekovu e-poštu ili poslati poveznicu za pridruživanje u tijelu e-pošte MeetGeeku za sastanke koji nisu zakazani u vašem kalendaru ili se događaju u trenutku.
Promjene imena i posla bota su među opcijama prilagodbe koje se nude na poslovnim i poslovnim pretplatama.
Korištenje značajki MeetGeeka
Automatsko snimanje i transkripcija: Na nadzornoj ploči uključite automatsko snimanje za svoje sesije. Dostupan je pristup video snimkama i prijepisima u stvarnom vremenu, zajedno s mogućnošću pregledavanja prijepisa pomoću vremenskih oznaka.
Spremište razgovora: pregledajte i pretražujte prethodne sastanke u ovom spremištu. Svi vaši materijali za sastanke mogu se sigurno i pretraživo pohraniti na platformi.
Automatizacija i integracija
MeetGeek olakšava veze s više od 2,000 alata putem Zapiera, omogućujući automatizirane procese i sinkronizaciju s aplikacijama kao što su Trello, Slack i Google Drive. Ovi se konektori mogu konfigurirati za poboljšanje produktivnosti i jamče nesmetan tijek rada na nekoliko platformi.
Korištenje sažetaka sastanaka
Sudionici dobivaju automatski sažetak e-poštom s važnim temama razgovora i radnjama nakon svakog sastanka. Pomoću postavki sažetka e-pošte, značajke koja je dostupna samo uz Pro plan, možete odabrati tko će dobivati te sažetke.
Prozodija
Ušteda vremena: Automatiziranjem procesa vođenja bilješki povećava se produktivnost sastanka i dramatično štedi vrijeme.
Glatka integracija: Lako se integrira s poznatim servisima za videokonferencije kao što su Zoom, Google Meet i Microsoft Teams bez potrebe da korisnik ručno pokrene snimanje.
Sažeci pomoću umjetne inteligencije: stvara sažete sažetke sastanaka koji naglašavaju važne izbore i točke, omogućujući brzu procjenu i praćenje.
Repozitorij razgovora olakšava proces pronalaženja određenih razgovora ili odluka s prethodnih sastanaka pružajući pretraživu arhivu svih materijala sa sastanka.
Timska suradnja: integracijom s platformama kao što su Slack, Notion i CRMs, možete poboljšati timsku suradnju razmjenom istaknutih dijelova sastanka i sažetaka.
Cons
Ograničenja računa: Za prijavu je potreban Google ili Microsoft račun, što može biti nedovoljno za određene korisnike.
Točnost transkripcije: Iako je obično prilično dobra, pozadinska buka i jasnoća govora mogu utjecati na točnost transkripcije.
Cijene
meetgeek pruža slojevitu strukturu cijena kako bi se prilagodili različitim zahtjevima korisnika. S njihovim besplatnim osnovnim planom dobit ćete 5 sati transkripcije svaki mjesec zajedno s 3 mjeseca pohrane prijepisa i 1 mjesec pohrane zvuka.
S 15 USD po korisniku svaki mjesec koji se naplaćuje godišnje, Pro plan—namijenjen profesionalcima i malim timovima—nudi 20 sati transkripcije, jednogodišnju pohranu transkripata i šest mjeseci pohrane videa.
Zaključak
MeetGeek je inovativan alat koji je namijenjen pojednostavljenju procedura sastanaka.
Osobito je koristan za profesionalce koji su preopterećeni sastancima budući da nudi značajke kao što su sažetci pokretani umjetnom inteligencijom, automatizirano snimanje i transkribiranje.
Savršen je za konzultante, stručnjake za ljudske resurse, prodajne i marketinške timove, menadžere, freelancere, startupe i edukatore koji žele poboljšati produktivnost i suradnju zbog svoje glatke integracije s poznatim konferencijskim platformama i alatima kao što su Slack, Notion i CRM, kao kao i njegovu strukturiranu strukturu cijena.
Ostavi odgovor