در دنیای پر سرعت تکنولوژی امروز، تعداد فزاینده ای از کسب و کارها دارایی ها و فعالیت های شرکتی خود را به صورت آنلاین مدیریت می کنند.
گرافیک های اطلاعاتی، اسناد، عکس ها، فیلم ها، صدا و کیت های برند تنها تعدادی از دارایی های خلاق دیجیتالی هستند که امروزه شرکت ها اغلب با آنها سروکار دارند.
مدیریت دارایی دیجیتال برای این مشاغل آنلاین با رشد آنها دشوار می شود زیرا بسیاری از دارایی ها در چندین فضای ذخیره سازی ابری یا صندوق ورودی ایمیل پراکنده شده اند.
با این حال، اگر از یک برنامه DAM به جای چندین راه حل برای مشاغل مختلف استفاده کنید، این اتفاق نمی افتد.
ما در این پست در مورد بهترین نرم افزار مدیریت دیجیتال صحبت خواهیم کرد تا بتوانید از همین الان استفاده از آن را شروع کنید.
مدیریت دارایی دیجیتال چیست؟
نرمافزار DAM به سازمانها کمک میکند تا یک «منبع واحد حقیقت» را حفظ کنند، جایی که تمام محتوای دیجیتالی آنها نگهداری، سازماندهی، جستجو، بازیابی و به اشتراک گذاشته میشود.
همتایان، کارکنان، مشتریان، پیمانکاران و سایر ذینفعان کلیدی میتوانند به لطف یک سیستم DAM واحد که شامل تصاویر، تصاویر، داراییهای خلاقانه، ویدیو، صدا، ارائهها، مقالات و موارد دیگر میشود، دسترسی منظمی به کل کتابخانه محتوای دیجیتال خود داشته باشند. توسعه سریع و آسان برای استفاده است.
بسته به خواسته های سازمان و موارد استفاده منحصر به فرد، سیستم های مدیریت دارایی دیجیتال در اشکال و اندازه های مختلفی ارائه می شوند.
در حالی که یک شرکت خردهفروشی بزرگ میتواند از سیستم DAM تا حد زیادی برای مدیریت تصاویر محصول برای فروشگاههای آنلاین خود استفاده کند، یک سازمان خیریه بزرگ میتواند از سیستم DAM عمدتاً برای ذخیره و مبادله اوراق جاری در تیمهای داخلی خود استفاده کند.
به منظور افزایش کارایی در کل طول عمر اطلاعات دیجیتال، اکثر راه حل های مدیریت دارایی دیجیتال علاوه بر ذخیره سازی فایل، ماژول های الحاقی مانند دستورالعمل های برند و ابزارهای مدیریت گردش کار پروژه را ارائه می دهند.
بهترین نرم افزار مدیریت دارایی دیجیتال
1. دوشنبه
دوشنبه یک نرمافزار مدیریت دارایی دیجیتال فوقالعاده است زیرا بسیاری از ویژگیهای اضافی سیستمهای مدیریت محتوای دیجیتال سنتی را از بین برده است و بر طرحبندیهای اولیه و واضح بصری تمرکز دارد که به هر تیم بازاریابی کمک میکند تا جریان کار را درک کند.
این به شما امکان میدهد چندین پروژه را با استفاده از داشبوردهایی که بینشهای سطح بالا را به روشی بصری و ساده ارائه میدهند، اختصاص و اولویتبندی کار، استفاده از نماهای مختلف برای درک مکان همه چیز، و تخصیص و اولویتبندی مشاغل، ردیابی کنید.
به لطف ویژگیهای مدیریت مشتری، میتوانید یادآورهای خودکار را تنظیم کنید، اعلانهای سررسید دریافت کنید، و بهطور خودکار اعضای تیم خلاق خود را به تکالیف جدید اختصاص دهید.
این نرم افزار همچنین اتوماسیون و اعلان های قوی را ارائه می دهد که قابل تنظیم هستند و به شما و تیم شما امکان می دهد بر روی حیاتی ترین وظایف تمرکز کنید.
اگرچه گزارشدهی خودکار استاندارد را ارائه نمیکند، اما برای کمک به شما در ارزیابی بسیاری از عناصر پروژهها و فرآیندهای خود با ارائه یک نمای کلی در یک نگاه طراحی شده است.
علاوه بر این، Slack، Google Drive، Gmail، Google Calendar و سایر ابزارهای مدیریت پروژه یکپارچه شده اند.
قیمت گذاری
میتوانید به صورت رایگان از این پلتفرم استفاده کنید و قیمت بالاتر از 8 دلار/صندلی/ماه شروع میشود.
2. فایل کمپ
Filecamp یک انتخاب عالی برای مشاغلی است که مایل به مدیریت و دسترسی راحت به دارایی های دیجیتال خود از طریق یک راه حل مبتنی بر ابر هستند.
این پلت فرم مدیریت دارایی دیجیتال به کاربران بی نهایت اجازه می دهد تا به دارایی های شما، از جمله سهامداران، دسترسی داشته باشند و گزینه های راه اندازی مجوز جامع برای تنظیم دسترسی را ارائه می دهد.
با این پلت فرم، به اشتراک گذاری و برچسب زدن مواد نسیمی است. با قابلیت اظهار نظر و تصحیح درونی خود، همکاری مثمر ثمر را بین تیمها ممکن میسازد.
رابط کاربری سازگار با موبایل این اطمینان را ایجاد می کند که می توانید از آن در تلفن هوشمند خود نیز استفاده کنید. Filecamp به عنوان یک پلتفرم مدیریت محتوا عمل می کند و به کاربران اجازه می دهد فایل های دیجیتال را ایجاد، ویرایش، برچسب گذاری و سازماندهی کنند.
تصاویر موجودی، فیلم ها، مقالات، ارائه ها و سایر موارد خلاقانه از جمله دارایی ها هستند. با استفاده از ابزار برچسبگذاری سفید، میتوانید محتوای این برنامه را با افزودن تصاویر، رنگهای برند و لوگوی شرکتها سفارشی کنید.
علاوه بر این، به شما امکان میدهد تا یک کتابچه راهنمای نام تجاری آنلاین بنویسید و منتشر کنید که همکاران و شرکای تجاری شما میتوانند در هر زمان به آن دسترسی داشته باشند و به منظور حفظ ثبات برند به آن پایبند باشند.
قیمت گذاری
قیمت پریمیوم این پلت فرم از 29 دلار در ماه شروع می شود.
3. دارایی Adobe Experience Manager
Adobe Experience Manager Assets یک برنامه مدیریت دارایی با ویژگی های غنی است که تمام کارهای مرتبط با مدیریت دارایی های دیجیتال شما را ساده و خودکار می کند.
جدا از مدیریت دارایی ها در طول عمر آنها، شما همچنین می توانید بینش های پیشرفته ای در مورد عملکرد دارایی های دیجیتال خود دریافت کنید.
علاوه بر انواع فایل های استاندارد برای اسناد، تصاویر و چند رسانه ای، از عکس های سه بعدی، واقعیت افزوده، واقعیت مجازی و پانوراما پشتیبانی می کند. این برنامه از فناوری هوش مصنوعی (AI) برای دستهبندی خودکار فایلها و اسناد، برش عکسها و توزیع داراییها استفاده میکند.
با این حال، به خاطر داشته باشید که برخی از جنبه های پیچیده این پلت فرم نیاز به دانش فنی دارد و نمی تواند برای کاربران بی تجربه ساده باشد.
علاوه بر این، تاریخچه نسخه فایل و مدیریت دارایی به زبان های مختلف با Adobe Experience Manager در دسترس است.
میتوانید هنگام کار بر روی مواد خلاقانه، فرآیند زمانبر مبتنی بر ایمیل را کاهش دهید و از آن بهعنوان بستری برای توسعه، برقراری ارتباط و تعامل با تیمهای خود استفاده کنید.
قیمت گذاری
قیمت در پلتفرم ذکر نشده است، لطفا برای قیمت گذاری آن با بخش فروش تماس بگیرید.
4. MediaValet
MediaValet یک سرویس مدیریت دارایی دیجیتال است که به کسب و کارها در مدیریت، یافتن و به اشتراک گذاری دارایی های دیجیتالی با ارزش (منبع، WIP و نهایی) کمک می کند.
کارایی تیم را بهبود می بخشد، بازگشت سرمایه (ROI) دارایی را افزایش می دهد و رشد درآمد را به عنوان یک DAM مبتنی بر ابر که از هر کجا قابل دسترسی است، هدایت می کند. کاربران می توانند به لطف جستجوی پیشرفته و ابزارهای برچسب گذاری، آنچه را که نیاز دارند در چند ثانیه بیابند.
هوش مصنوعی عکسها و اسناد را بهطور خودکار با استفاده از تشخیص اشیا، زبان و رنگ برچسبگذاری میکند و در هنگام آپلود به راحتی قابل کشف است.
هوش صوتی/تصویری بهطور خودکار برچسبهای ابرداده را برای افراد، اشیا، متن و کلمات گفتاری در محتوای ویدیویی تولید میکند و همچنین میتواند زیرنویسهایی را به بیش از ۷۰ زبان تولید کند و محتوای ویدیویی را در دسترستر کند.
تیمها از سرتاسر جهان میتوانند به سرعت و با قیمت مقرون به صرفه با MediaValet گسترش یابند، زیرا کاربران و مدیران نامحدودی که با اشتراکهای شرکتی در دسترس هستند.
علاوه بر این، آموزش و پشتیبانی بی حد و حصر اطمینان حاصل می کند که همه افرادی که از این سیستم استفاده می کنند احساس راحتی می کنند و می توانند بیشترین بهره را از آن ببرند.
علاوه بر اینها، با Wrike، Workfront، Slack، OKTA، Active Directory، Drupal 8، Adobe Creative Cloud، Sharepoint، Office 365، Hootsuite و غیره متصل می شود.
قیمت گذاری
قیمت در پلتفرم ذکر نشده است، لطفا برای قیمت گذاری آن با بخش فروش تماس بگیرید.
5. اسکالفلکس
Scaleflex یک پلت فرم مدیریت دارایی دیجیتال سازگار با GDPR و نرم افزاری است که به تیم ها در ذخیره، مدیریت، بهینه سازی، اشتراک گذاری و تسریع تمامی دارایی های دیجیتال و رسانه کمک می کند.
اگر یک تیم از راه دور را مدیریت می کنید، از این واقعیت خوشتان می آید که یک تیم دارد رابط کاربر به بیش از هشت زبان مختلف یک ویرایشگر تصویر درون خطی با شبکه های اجتماعی تنظیمات از پیش تعیین شده، مدیریت تکراری، کنترل نسخه سازی و بهینه سازی رسانه تنها تعدادی از ویژگی های آن هستند.
همچنین میتوانید مجوزهای سفارشی و نقشهای کاربر را پیکربندی کنید و به تیم خود اجازه همکاری و اشتراکگذاری با شرکای داخلی و خارجی را بدهید.
از نظر نوآوری، هوش مصنوعی آنها و فراگیری ماشین حذف انبوه پسزمینه، رمزگذاری ویدیو، و پخش جریانی تطبیقی و همچنین برچسبگذاری خودکار را برای قابلیتهای جستجوی پیشرفته فعال کنید.
چندین ادغام در دسترس هستند، از جمله مواردی با Adobe Creative Cloud، WordPress، Magento، Canva، Opencart، Kontent، Pabbly Connect، Sylius، Akeneo، Prismic و Zapier، و آنها همیشه در تلاش هستند تا کتابخانه ادغام های خود را افزایش دهند.
API های بدون هد آن برای ادغام های سفارشی مورد استقبال توسعه دهندگان شما قرار خواهند گرفت.
قیمت گذاری
میتوانید با درخواست نسخه نمایشی پلتفرم را امتحان کنید و همچنین باید قیمت آن را درخواست کنید.
6. جعبه
باکس به منظور ذخیره و مدیریت دارایی های رسانه ای غنی خود در طول عمر آنها، کتابخانه ای امن و متمرکز را در اختیار شما قرار می دهد. جستجو، برچسبگذاری و اشتراک داراییها به فرآیندهای سادهای تبدیل میشوند، زیرا همه مطالب را ادغام میکند.
میتوانید با استفاده از ویژگیهایی مانند برچسبگذاری خودکار ابرداده و نظرات با این فروشگاه یکجا برای داراییهای دیجیتال خود، بهصورت همزمان با همکاران داخلی یا خارجی کار کنید.
علاوه بر این، این پلتفرم فرآیندهای تایید شرکت شما را ساده می کند تا احتمال اشتباهات انسانی را کاهش دهد. شما میتوانید داراییها را بهعنوان یک نتیجه در تمام مراحل، از تصور تا انتشار، مدیریت کنید.
باکس به دلیل توانایی متمرکز کردن بازخوردها و ارزیابیها، برای تخصیص بررسی و تأیید داراییهای جدید نیز عالی است. با افزودن اطلاعات مناسب به فایلها، میتوانید به افراد کمک کنید تا مطالب مورد نظر خود را به سرعت جستجو و مکان یابی کنند.
شرکتها میتوانند از تنظیمات مختلف مجوز برای مدیریت افرادی که میتوانند فایلها را در این پلتفرم مبتنی بر وب ببینند، تغییر دهند و دانلود کنند، استفاده کنند و حتی دادههای حیاتی مأموریت خود را واترمارک کنند.
مهمتر از همه، پنل مدیریت آن شما را قادر می سازد تا فعالیت محتوا را پیگیری کرده و داده های مربوط به آن را ارائه دهید.
قیمت گذاری
قیمت پلت فرم از 21CAD / در هر ماه شروع می شود.
7. بایندر
بایندر ایجاد، کشف و استفاده از دارایی های دیجیتال را از طریق همکاری سریع تر و تاکید بر ثبات برند در همه بازارها و پلتفرم ها تسهیل می کند. مدیریت دارایی دیجیتال ابری را از طریق یک رابط مدرن و ساده ارائه می دهد.
یک منطقه مرکزی برای ذخیره همه داراییهای برند و کمپین، در دسترس بودن دارایی مستقیم برای کاربران در سراسر جهان، جستجوی آسانتر فایل، اقدامات امنیتی داخلی مانند احراز هویت دو مرحلهای، حقوق کاربر و تنظیمات دسترسی برای ایمنسازی مطالب شما، و موارد دیگر از جمله ویژگیها هستند. .
بایندر به دلیل پشتیبانی عالی از طیف گسترده ای از انواع فایل ها، ادغام بی عیب و نقص مرورگر، کاربر پسند بودن برای انتقال استانداردهای برند و مجموعه ای از ویژگی های چشمگیر دیگر، در بخش ویژگی ها و عملکرد معیارهای ارزیابی ما رتبه خوبی دارد.
چندین ادغام مانند Slack، Adobe Creative Cloud، Adobe Experience Manager، Sitecore، Sitefinity، BloomReach، Drupal 7، Drupal 8، WordPress، Okta، Google، Hootsuite، Microsoft Active Directory، Collect.io، Shutterstock، SDL وجود دارد. Tridion، Templafy و TYPO3.
قیمت گذاری
Bynder در صورت درخواست قیمت قابل تنظیم را ارائه می دهد و یک آزمایش رایگان ارائه می دهد.
8. کانتو
Canto یک پلت فرم مدیریت دارایی دیجیتال است که همکاری را تسهیل می کند و به سازماندهی تمام دارایی های بصری کمک می کند.
تعدادی از ویژگیهایی که ارائه میدهند عبارتند از مکانیسمهای جستجوی کامل، اشتراکگذاری هوشمندانه در میان گروههای مختلف ذینفعان، و تعداد زیادی کمک (آموزش آنلاین یا خدمات مشتری).
کانتو در بخش معیارهای ارزیابی قابلیت استفاده به دلیل انعطاف پذیری در استقرار و اجرا، چنین نمرات بالایی را دریافت کرد.
به طور کلی، استفاده از این برنامه ساده بود، با موارد استفاده منحصربفرد سازگار بود و شخصیسازی میشد، و برای کاربران مبتدی دوستانه بود.
Canto گردش کار، نظرات و تاییدیه هایی را برای همکاری ارائه می دهد که به شما در ایجاد فرآیندهای همکاری دارایی کارآمد کمک می کند. یافتن اطلاعات صحیح در سایت ما به لطف فیلترهای مبتنی بر هوش مصنوعی، جستجو و تشخیص چهره بسیار ساده است.
با کمک کنترل نسخه، واترمارک و مجوزهای کاربر، از شناسایی برند شما نیز محافظت می کند.
خدمات متعددی از جمله Box، Dropbox، محصولات گوگل، دروپال، Egnyte، Facebook، Adobe Creative Cloud، Mailchimp، Pinterest، Slack، Twitter، TYPO3، Vimeo، WordPress و YouTube یکپارچه شده است.
قیمت گذاری
Bynder در صورت درخواست قیمت قابل تنظیم را ارائه می دهد و یک آزمایش رایگان ارائه می دهد.
9. ابری
اگر میخواهید از یک برنامه DAM استفاده کنید که میتواند نیازهای افراد، تیمهای کوچک و سازمانهای کوچک را برآورده کند، کلودیناری بهترین گزینه است.
برای تشویق بهبود مشارکت مصرف کننده، رسانه های دیجیتال یا مدیریت دارایی را ساده می کند. میتوانید از این پلتفرم در کل چرخه حیات محتوا، از بارگذاری محتوا تا ذخیرهسازی، ویرایش همزمان و توزیع سفارشی استفاده کنید.
ارسال سریع محتوا و استفاده کامل از دارایی توسط ابزارهای ویرایش قوی آن با گزینه های شخصی سازی تضمین می شود.
قابلیت های همکاری آن به تیم های خلاق و بازاریابی شما اجازه می دهد تا وظایف بین بخشی را به راحتی انجام دهند. این فناوری همچنین دارای یک داشبورد پیچیده با گزارش آنلاین است.
کلودیناری همچنین با ارائه پشتیبان گیری خودکار و نظارت بر بازبینی از فایل های دیجیتال شما محافظت می کند.
همچنین می توانید از ویژگی یکپارچه سازی این پلتفرم استفاده کنید که از Adobe Creative Cloud، Salesforce، WordPress، Amazon Web Services، Agility و Magnolia پشتیبانی می کند.
قیمت گذاری
شما می توانید به صورت رایگان از این پلتفرم استفاده کنید و قیمت بالاتر از 99 دلار در ماه شروع می شود.
10. گسترده تر
Widen یک پلت فرم فوق العاده برای سازماندهی، به اشتراک گذاری، و انتشار دارایی های برند و مواد محصول شما در سراسر وب است.
در نهایت، بازاریابها، فروشندگان و شرکای شما را قادر میسازد تا مطالبی را که میخواهند در صورت تقاضا به دست آورند. این ابزار به دلیل قابلیت جستجوی عالی و ساختارهای فراداده قابل تنظیم قابل توجه است.
وایدن در بررسی ویژگی و عملکرد ما از این نظر متمایز می شود، جایی که قابلیت جستجو و انعطاف پذیری حاکم است.
علاوه بر استفاده از ابرداده برای شناسایی داراییهای خود، میتوانید با اختصاص نقشها و مجوزهای مختلف به گروههای کاربری مجزا، سطوح دسترسی را محدود کنید.
یک ابزار تجزیه و تحلیل در Widen وجود دارد که در هر مدیریت دارایی دیجیتال نمی توانید آن را پیدا کنید. این به شما امکان می دهد مخاطبان خود را بهتر درک کنید و خروجی خلاقانه تری ارائه دهید.
این سیستم با طیف گسترده ای از سیستم ها، از جمله سیستم هایی برای مدیریت پروژه، شبکه های اجتماعی، مدیریت ارتباط با مشتری، اتوماسیون بازاریابی و غیره ارتباط برقرار می کند.
قیمت گذاری
قیمت در پلتفرم ذکر نشده است، لطفا برای قیمت گذاری آن با بخش فروش تماس بگیرید.
نتیجه
در نتیجه، کسبوکارها از نرمافزار مدیریت دارایی دیجیتال (DAM) برای نظارت، سازماندهی و اشتراکگذاری داراییهای دیجیتال ساده استفاده میکنند. هر نوع رسانه الکترونیکی، از جمله تصاویر، اسناد، و فایل های چند رسانه ای، ممکن است دارایی باشد.
میتوانید از این فناوریها برای مدیریت داراییهای دیجیتال در طول عمر آنها و در عین حال دسترسی ایمن استفاده کنید. شرکت ها می توانند به این پلتفرم ها بروند و از بسیاری از ابزارهایی که قبلاً برای این کارها استفاده می کردند استفاده نکنند.
با وجود این واقعیت که ما برخی از برترین برنامه های DAM را فهرست کرده ایم، انتخاب یک برنامه ایده آل ممکن است چالش برانگیز باشد. برای انتخاب نرم افزار مدیریت دارایی دیجیتال مناسب، ابتدا باید نیازهای خاص شرکت خود را تعیین کنید.
پاسخ دهید