فهرست مندرجات[پنهان شدن][نمایش]
دیدار با پلتفرمهای اتوماسیون که از هوش مصنوعی بهره میبرند در دنیایی که کار از راه دور و همکاری با پیشرفت فناوری افزایش یافته است، اهمیت بیشتری یافته است.
این پلتفرمها چندین فرآیند ملاقات مجازی را خودکار میکنند و کارایی و بهرهوری را افزایش میدهند.
برخی از ویژگیهای کلیدی بیشتر پلتفرمهای اتوماسیون جلسات هوش مصنوعی عبارتند از: زمانبندی خودکار، رونویسی یا ترجمه در زمان واقعی، خلاصههای جلسات، ردیابی موارد اقدام، و گاهی اوقات حتی تجزیه و تحلیل احساسات برای درک مشارکت و اثربخشی شرکتکنندگان.
عوامل متعددی در افزایش تقاضا برای چنین پلتفرم هایی نقش داشته اند: افزایش پذیرش کار از راه دور، نیاز به مدیریت موثرتر و ابزارهای تسهیل کننده. و مدیریت پیچیده تیمهای متقابل و تیمهای چندفرهنگی در مناطق زمانی مختلف، بر ضرورت ابزارهای پیشرفتهای تاکید کرده است که میتوانند زمانبندی، موانع زبانی را مدیریت کنند و اطمینان حاصل کنند که نکات و وظایف کلیدی در ترجمه گم نمیشوند.
در نهایت، با پذیرش عمومی که زمان یک کالای کمیاب است، متوجه افزایش ناکارآمدی جلسات شده است و در نتیجه منجر به از دست رفتن بهرهوری میشود.
پلتفرمهای اتوماسیون جلسات هوش مصنوعی با فعال کردن تعریف روشنی از موارد قابل اجرا، و پیگیری و مدیریت سیستماتیک این موارد، که منجر به حداکثر بازده سرمایهگذاری در زمان در جلسات میشود، به اصلاح این امر کمک میکند.
MeetGeek یک پلتفرم است که به عنوان شخصی عمل می کند دستیار جلسه هوش مصنوعی.
بنابراین، در این پست، MeetGeek را بررسی می کنیم و ویژگی ها، مزایا، معایب و موارد دیگر را بررسی می کنیم.
آشنایی با MeetGeek
meetgeek یک پلتفرم هوش مصنوعی پیشرفته برای اتوماسیون جلسات است که برای بهبود اثربخشی جلسات در صنایع مختلف طراحی شده است.
بهویژه در تسریع فرآیند جلسه به دلیل مجموعه ویژگیهای گستردهاش که شامل ضبط خودکار، رونویسی و خلاصه میشود، خوب است.
این تضمین می کند که اطلاعات و بینش های مهم بدون نیاز به یادداشت برداری توسط انسان ثبت می شوند.
مشاوران، متخصصان منابع انسانی، تیمهای فروش و مدیرانی که میخواهند همکاری تیمی و بهرهوری جلسات را افزایش دهند، این پلتفرم را بسیار مفید خواهند یافت.
ویژگی های MeetGeek با هوش مصنوعی فراتر از رونویسی و ضبط ساده است. آنها مجموعه ابزار گسترده ای را برای بهبود کار تیمی، ارتباطات و کارایی کلی ارائه می کنند.
به عنوان مثال، تیمهای بازاریابی ممکن است از خدمات MeetGeek برای ضبط و رونویسی جلسات استفاده کنند تا در طول بحثهای برنامهریزی و جلسات بازخورد مصرفکننده، مستقیماً از مخاطبان هدف خود بینشهای مهم را به دست آورند.
مدیران و رهبران برای متمرکز نگه داشتن تیمهای خود بر روی اهداف از پیش تعیینشده، میتوانند از بینشهای پلتفرم و ابزارهای تنظیم دستور کار استفاده کنند. این تضمین می کند که جلسات چیزی فراتر از گفتگو هستند. آنها همچنین جلسات سازنده و عملی هستند.
علاوه بر این، MeetGeek ارتباط با بیش از 2,000 ایمیل را تسهیل می کند. مدیریت کارهاو برنامه های همکاری تیمی، به آن اجازه می دهد تا کاملاً با فرآیندهای فعلی ترکیب شود.
توانایی یکپارچه سازی برای حفظ یک گردش کار یکپارچه و موثر، ارائه یادداشت برداری و اشتراک گذاری فوری و تضمین این که موارد عملی بلافاصله در ابزارهای مدیریت پروژه انتخابی تیم مورد استفاده قرار می گیرند، ضروری است.
MeetGeek یک ابزار سازگار برای شرکت های چند ملیتی است که به لطف پشتیبانی از بیش از 20 زبان، ارتباط و همکاری موفق را در زمینه های زبانی امکان پذیر می کند.
این نشان دهنده دسترسی جهانی MeetGeek است. با توجه به اینکه همکاری های فرامرزی در حال و هوای جهانی شده شرکتی امروزی رایج شده است، این عملکرد بسیار مفید است.
ویژگی های اصلی MeetGeek
ضبط خودکار و رونویسی
عملیات در زمان واقعی: MeetGeek به راحتی به افراد شناخته شده متصل می شود کنفرانس ویدیویی خدماتی مانند Microsoft Teams، Zoom و Google Meet. بهطور خودکار به جلسات برنامهریزیشده میپیوندد تا آنها را در زمان واقعی ضبط و رونویسی کند، و مطمئن شود که هیچ اطلاعاتی پس از پیوست شدن به تقویم شما گم نمیشود.
دقت در میان زبانها: این پلتفرم با پشتیبانی از رونویسی به بیش از 20 زبان، به یک پایگاه کاربر جهانی گسترده خدمت میکند.
انعطافپذیری نویز: تمرکز بر رونویسی بلادرنگ نشاندهنده انعطافپذیری اساسی در جمعآوری صدای واضح برای رونویسی صحیح است، حتی اگر بر ویژگیهای درمان نویز تأکید نشده باشد.
مخزن گفتگو
ذخیره سازی متمرکز: تمام رونوشت ها، خلاصه ها و موارد ضبط شده جلسات در یک مخزن به خوبی سازماندهی شده و قابل جستجو نگهداری می شوند. این تمرکز، بازیابی جلسات و بینش های قبلی را در یک مکان ساده می کند
ویژگی قابل جستجو: مخزن دارای یک ویژگی جستجو است که یافتن گفتگوها یا انتخابهای خاص را آسانتر میکند، که زمان جستجو را کاهش میدهد و بهره وری را افزایش می دهد.
یکپارچه سازی و سفارشی سازی گردش کار:
اتصالات گسترده برنامه: meetgeek دارای ارتباط با بیش از 2,000 محصول از طریق Zapier، از جمله Slack، Notion و چندین CRM، که کار تیمی و کارایی را با امکان دسترسی آسان به اطلاعات جلسه از داخل ابزارهایی که به طور منظم استفاده می کنند، بهبود می بخشد.
گردش کار سفارشی: برای تسریع در تصمیم گیری و تخصیص کار، کاربران می توانند با همگام سازی خلاصه ها و نکات برجسته جلسه با ابزارهای مدیریت پروژه مانند Trello یا با ارسال یادداشت ها و ضبط های جلسه مستقیماً به سیستم عامل هایی مانند Slack، گردش کار ایجاد کنند.
خلاصه و نکات برجسته جلسه هوش مصنوعی:
خلاصههای مبتنی بر هوش مصنوعی: پلتفرم با استفاده از نکات برجسته و وظایف عملی، خلاصههای مختصری از جلسات را با استفاده از هوش مصنوعی ایجاد میکند. به منظور حفظ همسویی تیم بر روی اهداف و گامهای آینده، این خلاصهها برای ارائه بینش مختصری در مورد مکالمات جلسه در نظر گرفته شدهاند.
بینشهای عملی: مرور نکات مهم جلسه و تمرکز روی نتایج عملی ساده است، زیرا بر اساس احساساتی مانند وظایف، انتخابها و نگرانیها مشخص و سازماندهی شدهاند.
کاربردهای عملی و موارد استفاده
MeetGeek به یک راه حل دستیار جلسه مبتنی بر هوش مصنوعی بسیار سازگار با چندین کاربرد در دنیای واقعی و موارد استفاده برای بخش های مختلف کاربران تبدیل شده است. موارد زیر روشهایی را بیان میکند که در آن متخصصان مختلف ممکن است از MeetGeek برای بهبود کار تیمی و بهرهوری استفاده کنند:
- تیمهای بازاریابی: هنگام برگزاری جلسات بازخورد مصرفکننده و برنامهریزی بحث، متخصصان بازاریابی MeetGeek را بسیار مفید میدانند. این اطمینان حاصل می کند که بینش های مهم و موارد اقدام ثبت شده و با ضبط خودکار، رونویسی، و ارائه خلاصه هایی که می تواند در سراسر بخش ها توزیع شود، پیگیری می شود.
- مدیران: MeetGeek به مدیران کمک میکند جلسات را بهتر کنند و مطمئن شوند که تیمها برنامههای تعیین شده را دنبال میکنند. با تجزیه و تحلیل تعامل جلسه و مشخص کردن زمینههای بهبود، مدیران میتوانند فرهنگ جلسه سازندهتری را با کمک ابزار بینش پلتفرم پرورش دهند.
- فریلنسرها: MeetGeek با خودکارسازی رونویسی جلسات مشتریان خود به پیمانکاران مستقل کمک می کند و تضمین می کند که هیچ اطلاعاتی نادیده گرفته نمی شود. این امر باعث میشود به جای یادداشتبرداری، بر برقراری ارتباط با مشتریان تمرکز بیشتری داشته باشید، که باعث افزایش کالیبر تعامل و افزایش رضایت مشتری میشود.
- استارتآپها: MeetGeek میتواند به استارتآپها کمک کند تا از منابع خود بهترین استفاده را ببرند و کار تیمی را بهبود بخشند. استارتآپها میتوانند از اشتراکگذاری مؤثر نتایج و بینشهای جلسات اطمینان حاصل کنند و با گنجاندن MeetGeek در جریان کاری فعلی خود، تصمیمگیری و اجرای پروژه را تسریع بخشند.
- معلمان: MeetGeek یک ابزار مفید برای آموزش آنلاین در زمینه آموزش است که به معلمان امکان می دهد خلاصه و نکات برجسته دوره را ارسال کنند. این امر مشارکت دانشآموزان را افزایش میدهد و شناسایی مناطقی را که فرآیند تدریس نیاز به بهبود دارد، آسانتر میکند.
MeetGeek را میتوان در سناریوهای تجاری دنیای واقعی توسط تیمهای فروش برای جمعآوری بازخوردها و بینشهای مهم مشتری استفاده کرد که سپس برای اقدامات بعدی در CRM همگامسازی میشوند.
به منظور تسریع فرآیند ورود، دپارتمان های منابع انسانی از MeetGeek برای رونویسی مصاحبه ها و توزیع آنها در بخش های مربوطه استفاده می کنند.
علاوه بر این، MeetGeek به تیمهای مدیریت پروژه کمک میکند تا اطمینان حاصل کند که همه ذینفعان در مورد پیشرفتهای پروژه از طریق خلاصههای جلسات مشترک و موارد اقدام بهروز هستند.
نحوه استفاده از MeetGeek
شروع کار با MeetGeek
اول راه اندازی: برای راه اندازی ساده و با یک کلیک، از حساب جیمیل، مایکروسافت یا اپل خود برای ایجاد حساب کاربری در meetgeek.
همگام سازی با تقویم شما:
فقط مطمئن شوید که حساب Gmail یا Outlook شما در طول فرآیند ثبت نام متصل باشد تا MeetGeek با تقویم شما همگام شود.
پس از راه اندازی، MeetGeek به طور خودکار در تقویم شما برای همه جلسات برنامه ریزی شده که دارای اتصالات کنفرانس هستند جستجو می کند و آنها را ارائه می دهد. تنظیمات MeetGeek به شما این امکان را می دهد که انتخاب کنید در کدام جلسات شرکت کنید.
پیوستن به جلسات شما
همه جلسات برنامه ریزی شده با استفاده از اتصالات Zoom، Google Meet یا Microsoft Teams از تقویم شما، پس از پیوستن شما در داشبورد MeetGeek نشان داده می شوند.
هنگامی که MeetGeek قرار ملاقات هایی را در تقویم شما پیدا می کند، به طور خودکار به آنها می پیوندد. میتوانید پیوند جلسه را در MeetGeek قرار دهید، یک دعوتنامه تقویم را به ایمیل MeetGeek ارسال کنید، یا پیوند عضویت را در یک بدنه ایمیل به MeetGeek برای جلساتی که در تقویم شما برنامهریزی نشدهاند یا در حال حاضر اتفاق میافتند ارسال کنید.
تغییرات در نام و شغل ربات از جمله گزینههای سفارشیسازی است که در اشتراکهای Business و Enterprise ارائه میشود.
استفاده از ویژگی های MeetGeek
ضبط خودکار و رونویسی: از داشبورد، ضبط خودکار جلسات خود را روشن کنید. دسترسی همزمان به ضبطهای ویدئویی و رونویسیها، همراه با قابلیت مطالعه رونوشتها با استفاده از مُهر زمانی، در دسترس است.
مخزن مکالمه: جلسات قبلی را در این مخزن بررسی و جستجو کنید. همه مطالب جلسه شما را می توان به صورت ایمن و قابل جستجو در پلت فرم ذخیره کرد.
اتوماسیون و یکپارچه سازی
MeetGeek اتصالات با بیش از 2,000 ابزار را از طریق Zapier تسهیل میکند و به فرآیندهای خودکار و همگامسازی با برنامههایی مانند Trello، Slack و Google Drive اجازه میدهد. این رابطها را میتوان برای بهبود بهرهوری و تضمین گردش کار روان در چندین پلتفرم پیکربندی کرد.
استفاده از خلاصه جلسات
شرکتکنندگان پس از هر جلسه، یک خلاصه ایمیل خودکار با موضوعات مکالمه مهم و موارد اقدام دریافت میکنند. با تنظیمات خلاصه ایمیل، قابلیتی که فقط با طرح Pro قابل دسترسی است، میتوانید انتخاب کنید چه کسی این خلاصهها را دریافت کند.
مزایا
صرفه جویی در زمان: با خودکارسازی فرآیند یادداشت برداری، بهره وری جلسات افزایش یافته و در زمان به طور چشمگیری صرفه جویی می شود.
یکپارچه سازی صاف: به راحتی با سرویس های کنفرانس ویدیویی معروف مانند زوم، گوگل میت و تیم های مایکروسافت ادغام می شود بدون اینکه کاربر نیازی به شروع دستی ضبط کند.
خلاصههای مبتنی بر هوش مصنوعی: خلاصههای مختصری از جلسات تولید میکند که بر انتخابها و نکات مهم تأکید میکند و امکان ارزیابی و پیگیری سریع را فراهم میکند.
مخزن مکالمه با ارائه یک آرشیو قابل جستجو از تمام مطالب جلسه، روند یافتن مکالمات یا تصمیمات خاص از جلسات قبلی را تسهیل می کند.
همکاری تیمی: با ادغام با پلتفرم هایی مانند Slack، Notion و CRM، می توانید همکاری تیمی را با تبادل نکات برجسته و خلاصه جلسات بهبود بخشید.
منفی
محدودیتهای حسابها: ثبتنام نیاز به یک حساب Google یا Microsoft دارد که ممکن است برای کاربران خاصی ممنوع باشد.
دقت رونویسی: اگرچه معمولاً خوب است، اما صدای پس زمینه و وضوح گفتار ممکن است بر دقت رونویسی تأثیر بگذارد.
قیمت گذاری
meetgeek یک ساختار قیمتی طبقه بندی شده برای پاسخگویی به نیازهای مختلف کاربر ارائه می دهد. با طرح پایه رایگان آنها، هر ماه 5 ساعت رونویسی به همراه 3 ماه ذخیره رونوشت و 1 ماه ذخیره صوتی دریافت خواهید کرد.
با پرداخت 15 دلار به ازای هر کاربر در هر ماه صورتحساب سالانه، طرح Pro - که برای حرفهایها و تیمهای کوچک طراحی شده است - 20 ساعت رونویسی، ذخیرهسازی رونوشت یک ساله و شش ماه ذخیرهسازی ویدئو را ارائه میدهد.
نتیجه
MeetGeek یک ابزار نوآورانه است که برای ساده کردن مراحل جلسه در نظر گرفته شده است.
این به ویژه برای حرفهایهایی مفید است که بیش از حد با جلسات مواجه هستند، زیرا ویژگیهایی مانند خلاصههای مبتنی بر هوش مصنوعی، ضبط خودکار و رونویسی را ارائه میدهد.
این برای مشاوران، متخصصان منابع انسانی، تیمهای فروش و بازاریابی، مدیران، فریلنسرها، استارتآپها و مربیانی که به دنبال بهبود بهرهوری و همکاری هستند بسیار مناسب است، زیرا با پلتفرمها و ابزارهای کنفرانس معروف مانند Slack، Notion و CRM ادغام میشود. و همچنین ساختار قیمت گذاری ساختار یافته آن.
پاسخ دهید