هوش مصنوعی خود را به عنوان یک نیروی انقلابی در دنیای همیشه در حال تغییر تجارت مدرن، به ویژه برای مشاغل کوچک و متوسط (SMB) معرفی می کند.
گوگل با استفاده عمدی از تکنیک های هوش مصنوعی در این تغییر رهبری می کند فضای کاری Google، که به طور خاص برای بهبود توانایی SMB ها برای همکاری طراحی شده است.
آینده ای مبتنی بر هوش مصنوعی را ببینید که در آن به عنوان یک متحد تجاری مهم و نه صرفاً یک الگوریتم پیچیده عمل می کند. ابتکار هوش مصنوعی گوگل برای SMB ها فراتر از اتوماسیون فنی ساده و به حوزه اتوماسیون استراتژیک و هوشمند می رود.
این فناوری ها به سادگی مفید نیستند. آنها همچنین بصری هستند، بینش ارائه می دهند، به تصمیم گیری کمک می کنند، و اساساً نحوه عملکرد مشاغل را تغییر می دهند.
پیام بدون ابهام است: فناوری پیشرفته ابزاری برای همه است که از نوآوری و رشد در طیف گستردهای از صنایع پشتیبانی میکند، نه تنها بزرگترین شرکتها در این زمینه.
Google Workspace، جایی که هوش مصنوعی به راحتی در هر ابزار و شغلی گنجانده شده است، در مرکز این انقلاب قرار دارد. در اینجا، دادهها در Sheets به داستانهای جذاب تبدیل میشوند، ایمیلها با لمس تقریباً انسانی نوشته میشوند و کار گروهی به سطوح بیسابقهای از بهرهوری و نوآوری دست مییابد.
ابزارهای هوش مصنوعی گوگل در Workspace با نشان دادن اینکه حتی تیمهای کوچک میتوانند با پیچیدگی یک سازمان غولپیکر کار کنند، خرد متعارف را در هم میشکنند.
با Workspace، Google در حال تعریف مجدد هنجارهای تعامل شرکتی برای ایجاد یک محیط کاری پویا، مشارکتی و سازنده تر با ترکیب فناوری و خلاقیت انسانی است.
این چیزی بیش از وقف صرف به نوآوری فنی است.
بیایید پنج روش را بررسی کنیم که شرکتهای کوچک میتوانند از هوش مصنوعی برای افزایش بهرهوری استفاده کنند.
Google Workspace را به مدت 14 روز رایگان امتحان کنید
1. بهبودهای مبتنی بر هوش مصنوعی در مدیریت ایمیل:
هوش مصنوعی در حال تغییر مدیریت ایمیل در فضای شرکت کوچک است که برای عملیات روزمره ضروری است. جیمیل بخشی از مجموعه Google Workspaceو گوگل سابقه طولانی در استفاده از هوش مصنوعی در محصولات کاربر محور دارد.
قابلیتهای پیشرفته Gmail مبتنی بر هوش مصنوعی در نحوه برقراری ارتباط سازمانها متحول شده است.
کاربران اکنون می توانند به راحتی با هوش مصنوعی جیمیل ایمیل ها را پیش نویس، پاسخ، خلاصه و اولویت بندی کنند. این در مورد بهبود وظایف است، نه صرفاً خودکار کردن آنها.
به عنوان مثال، نوشتن ایمیل زمان زیادی می برد، به خصوص زمانی که در تلاش برای یافتن عبارات عالی هستید. اینجاست که هوش مصنوعی گوگل وارد عمل میشود، توصیههایی را ارائه میکند و حتی پیشنویسهای خام را بسته به سبک نوشتن قبلی کاربر ایجاد میکند.
این عملکرد به ویژه برای اولین پیشنویسهایی مفید است که اغلب حتی باتجربهترین نویسندگان را گیج میکنند، مانند یک متخصص منابع انسانی که نیاز به تهیه یک دعوت نامه منحصر به فرد یا شرح شغل یا دعوتنامه دارد.
هوش مصنوعی علاوه بر تهیه پیش نویس به پاسخ های ایمیل کمک می کند. Smart Reply با پیشنهاد پاسخها بر اساس محتوای نامههای دریافتی، ضمن حفظ ارتباطات، در زمان صرفهجویی میکند.
با این حال، عملکرد هوش مصنوعی فراتر از نوشتن و پاسخگویی است. همچنین شامل سازمان صندوق ورودی است. امکان اولویت بندی و خلاصه کردن ایمیل ها وجود دارد و از گم شدن ارتباطات مهم در این ترکیب جلوگیری می کند.
علاوه بر این، بخش پیچیده ای از نوشتن ایمیل است که در آن هوش مصنوعی در تعیین لحن و سبک مناسب برای اهداف مختلف ارتباطی حیاتی است.
میتوان آن را برای موقعیتهای مختلف سفارشی کرد، مانند یک جمعبندی جلسه یا ایمیل رسمی به یک تامینکننده جدید. پس از تجزیه و تحلیل محتوا، هوش مصنوعی لحنی را توصیه می کند که مشخصات را برآورده کند.
با عملکرد «من احساس خوشبختی میکنم» جیمیل، هوش مصنوعی میتواند با صدایی طنزآمیز یا متمایز آزمایش کند و به مکالمات معمولی خلاقیت بیشتری بدهد.
این فناوریها یک تغییر پارادایم در ارتباطات ایمیل برای شرکتهای کوچک ارائه میدهند، نه صرفاً راهی برای صرفهجویی در زمان.
هوش مصنوعی با فعال کردن تیمهای کوچک با کارایی و پیچیدگی کسبوکارهای بزرگتر، زمینه بازی را در محافل تجاری بهبود میبخشد.
وقتی کسب و کارها زمان کمتری را برای مدیریت ایمیل ها صرف می کنند، بهتر می توانند روی چیزهایی تمرکز کنند که منجر به رشد می شود.
2. ساده سازی ایجاد و ویرایش اسناد در Google Docs
ادغام هوش مصنوعی Google Docs در زمینه تولید و ویرایش اسناد، سطح را بالا می برد.
برای شرکتهای کوچک که زمان یک منبع ارزشمند است، این توسعه یک موهبت است. هوش مصنوعی Google در Docs اکنون با ایجاد نسخههای پیشنویس انواع اسناد، از جمله دعوتهای مهمانی پر جنب و جوش و شرح شغل حرفهای، از همان ابتدا به کاربران کمک میکند.
این ابزار نه تنها محتوا تولید میکند، بلکه زمینه را نیز درک میکند و نقطه شروع معناداری را ارائه میکند و در زمان با ارزشی که ممکن است صرف نگاه کردن به صفحات خالی شود، صرفهجویی میکند.
سهم هوش مصنوعی فراتر از آغاز فرآیند ترکیب است.
در بازنویسی و صیقل دادن مطالب نوشته شده برتری دارد. خواه این یک پروژه خلاقانه باشد که به دنبال داستانی جذاب تر است یا یک پیشنهاد تجاری که نیاز به لحن حرفه ای دارد، هوش مصنوعی تنظیم می کند، بازبینی ها و بهبودهایی را ارائه می دهد که از نتیجه مورد نظر پشتیبانی می کند.
این قابلیت برای برآوردن خواسته ها و شرایط مختلف بسیار مهم است زیرا تضمین می کند که پیام و سبک مورد نظر در هر صفحه منعکس شود.
غیرممکن است که مزایای این استراتژی مبتنی بر هوش مصنوعی در Google Docs برای شرکت های کوچک را بیش از حد تخمین بزنیم.
آنها غالباً فاقد تجملات تیم های ویرایشی بزرگ هستند و باید تعداد زیادی اسناد متخصص را به سرعت تولید کنند.
هوش مصنوعی در Google Docs به عنوان یک همکار مشترک عمل می کند و به تهیه پیش نویس اولیه و ویرایش بعدی اسناد کمک می کند - تقریباً مانند داشتن یک ویرایشگر داخلی.
این نوع پشتیبانی انقلابی است زیرا به کسب و کارهای کوچک کمک می کند تا کارهای اداری خود را به روز و حرفه ای نگه دارند و در عین حال زمان و تلاش لازم برای نوشتن را کاهش دهند.
3. بهبود کارایی جلسات با هوش مصنوعی Duet در Google Meet
بهره وری جلسات در دوران مدرن، به ویژه برای شرکت های کوچک که زمان پول است، ضروری شده است. هوش مصنوعی Duet در Google Meet با ویژگی های پیشرفته خود در حال تعریف مجدد این حوزه است.
با ارائه نور و صدای عالی، جلسات را حرفه ای تر جلوه می دهد و مطمئن می شود که همه می توانند ببینند و شنیده شوند.
علاوه بر این، استفاده از کاشیهای پویا و فناوری شناسایی چهره برای بهبود دید شرکتکنندگان و افزودن لمس انسانی به جلسات از راه دور ضروری است.
علاوه بر این، هوش مصنوعی Duet قابلیتهایی مانند حذف بلادرنگ مانع زبان را از طریق زیرنویسهای ترجمه شده خودکار اضافه میکند، که در زمینه فعلی شرکتهای جهانی بسیار مهم هستند.
خلاصه جلسات هوش مصنوعی و یادداشت برداری بسیار مفید است. آنها جزئیات و نکات مهم را ثبت می کنند و شرکت کنندگان را از فرآیند پر زحمت یادداشت برداری رها می کنند.
این به ویژه برای سازمان های کوچک که در آن کارکنان اغلب چند کار را انجام می دهند مفید است.
علاوه بر این، عملکرد «حضور برای من» استثنایی است زیرا به شرکتکنندگان اجازه میدهد در جلسات شرکت کنند، حتی اگر نتوانند شخصاً شرکت کنند و تضمین میکند که ایدههای آنها شنیده میشود.
این عناصر نه تنها برای شرکت های کوچک کاربردی هستند. آنها ابزار لازمی هستند که فرصت های برابر را فراهم می کنند.
هوش مصنوعی Duet شرکتهای کوچک را قادر میسازد تا جلساتی را سازماندهی کرده و در آن شرکت کنند که به همان اندازه مولد و حرفهای هستند که سازمانهای بزرگتر برگزار میکنند.
با این ادغام هوش مصنوعی، Google Meet به جای ابزار ارتباطی، به یک دستیار هوشمند تبدیل میشود و به کسبوکارهای کوچک اجازه میدهد تا به جای جزئیات، بر محتوای جلسات خود تمرکز کنند.
4. تسهیل همکاری سریع و تجزیه و تحلیل داده ها
کار تیمی سریع و تجزیه و تحلیل موثر داده ها در محیط دائماً در حال تغییر یک شرکت کوچک ضروری است.
از این نظر، ادغام Duet AI با Google Chat انقلابی است. با ارائه خلاصه های مختصر و کمک به کاربران در پیگیری گفتگوهای از دست رفته، ارتباط را ساده می کند و اطمینان می دهد که هیچ اطلاعات مهمی نادیده گرفته نمی شود.
علاوه بر این، حبابهای صوتی Google Chat مکالمههای لحظهای را امکانپذیر میکند و همکاری از راه دور را تسهیل میکند که به آسانی برخوردهای رو در رو است.
قابلیتهای Duet AI در Google Sheets نیز قابل دسترسی است، جایی که برای ایجاد ارائه و تجزیه و تحلیل دادهها ضروری است.
داده های پردازش نشده را به ارائه های هوشمند و چشم نواز تبدیل می کند - ابزاری حیاتی برای شرکت های کوچک که باید برای انتخاب بر اساس داده ها سریع عمل کنند.
هوش مصنوعی Duet کیفیت این ارائه ها را بهبود می بخشد و در عین حال فرآیند را ساده می کند و مشاهده و درک داده های پیچیده را آسان تر می کند. هوش مصنوعی Duet شریکی است که به شرکت های کوچک کمک می کند تا کارایی، وضوح و سرعت تصمیم گیری را افزایش دهند. این فقط یک ابزار نیست.
با کمک هوش مصنوعی، شرکتهای کوچک اکنون میتوانند با سرعت رقبای بزرگتر خود مطابقت داشته باشند، در یک محیط تجاری که به طور مداوم در حال تغییر است، آگاه، سازگار و جلوتر از منحنی باشند.
5. امنیت داده ها و یکپارچه سازی برنامه های شخص ثالث
برای شرکتهایی در هر اندازه، ادغام Google Workspace از برنامههای شخص ثالث پیشرفته مانند Duet AI با حفظ امنیت دادهها یک پیشرفت بزرگ است.
ادغام هوش مصنوعی Duet توسط گوگل در Workspace نشان دهنده تعهد بی دریغ آنها به امنیت و حریم خصوصی است و تضمین می کند که کاربران کنترل کاملی بر داده های خود دارند.
میلیونها کاربر در سراسر جهان به این برنامه مجهز به هوش مصنوعی تکیه میکنند که به لطف فناوری نوآورانهاش که همکاری را ساده میکند، به عنوان یک همکار، مربی و افزایش بهرهوری در زمان واقعی عمل میکند.
ادغام Duet AI تعهد دیرینه گوگل را حفظ می کند که امنیت و حریم خصوصی کاربر را در اولویت قرار دهد. این تضمین می کند که تعاملات کاربر خصوصی نگه داشته می شود و هرگز از داده های کاربران برای مدل های آموزشی بدون رضایت صریح آنها استفاده نمی شود.
این استراتژی با حمایت از حاکمیت دیجیتال و الزامات انطباق، تقویت امنیت در برابر تهدیدات سایبری، و اجرای کنترلهای بدون اعتماد، مکمل تلاشهای Google برای ارائه یک محل کار دیجیتالی امن به کاربران است.
علاوه بر این، گنجاندن برنامه های شخص ثالث شناخته شده مانند تایپ و یشم توسط اکوسیستم باز Google Workspace استقبال می شود.
از طریق این همکاریها، کاربران میتوانند از پتانسیل هوش مصنوعی مولد برای ایجاد محتوای شخصیشده در مقیاس داخل Workspace استفاده کنند.
با این اتصال، شرکتهای کوچک شانس بینظیری برای بهبود بهرهوری، سادهسازی فرآیندها، و تولید سریع و مؤثر محتوای منحصربهفرد دارند - همه از داخل یک پلتفرم واحد و امن.
نتیجه
در نتیجه، پلتفرم پیشرفته با هوش مصنوعی فضای کاری Google با عمل به عنوان یک کاتالیزور پویا، محیط افزایش بهره وری را برای سازمان های کوچک و متوسط (SMBs) تغییر می دهد.
این نیروگاه دیجیتال با هدایت فناوری پیشرفته، طیف گسترده ای از راه حل ها را ارائه می دهد که فراتر از مرزهای سنتی است و کارایی عملیاتی SMB ها را تغییر می دهد.
وقتی صحبت از مدیریت ایمیل به میان می آید، هوش مصنوعی جیمیل ثابت می کند که یک متحد قابل اعتماد است و بار کارهایی مانند ترکیب ایمیل، خلاصه سازی و اولویت بندی را کاهش می دهد و در عین حال ارتباطات بین مشاغل کوچک و متوسط را بهبود می بخشد.
با کمک هوش مصنوعی، Google Docs به یک استاد محتوای واقعی تبدیل می شود. نسخههای پیشنویس را ایجاد میکند و زمینه را برای ارائه یک نقطه شروع درک میکند که باعث صرفهجویی در زمان و بهبود کیفیت اسناد میشود.
به لطف Duet AI، Google Meet صحنه را برای جلسات آینده آماده کرده است. نورپردازی بی عیب، صدا، ترجمه بیدرنگ و خلاصههای جلسات آسان خوان، تجربه همکاری مجازی را افزایش میدهد. لطفاً توجه داشته باشید که برای ثبت نام در Duet AI، باید یک حساب Google Workspace واجد شرایط داشته باشید.
Google Chat و Duet AI با هم ارتباطات را متحول می کنند و به SMB ها امکان پیمایش در پیچ و خم اشتراک گذاری اطلاعات با خلاصه های مختصر و انباشته های صوتی سریع را می دهند.
تجزیه و تحلیل داده ها را با Google Sheets کاوش کنید، جایی که هوش مصنوعی Duet داده های پردازش نشده را به ارائه های جذاب تبدیل می کند و قابلیت های تحلیلی لازم را برای SMB ها فراهم می کند.
SMB ها به لطف ادغام برنامه های شخص ثالث مانند Typeface و Jasper در اکوسیستم Google Workspace، به تولید ایمن محتوای سفارشی شده قدرت داده اند. اطلاعات کاربر توسط تعهد تزلزل ناپذیر Google به امنیت داده ها و حریم خصوصی محافظت می شود.
پاسخ دهید