Πίνακας περιεχομένων[Κρύβω][Προβολή]
Η συνάντηση με πλατφόρμες αυτοματισμού που αξιοποιούν την τεχνητή νοημοσύνη έχει αυξηθεί σε σημασία σε έναν κόσμο όπου η απομακρυσμένη εργασία και η συνεργασία έχουν αυξηθεί με την τεχνολογική πρόοδο.
Αυτές οι πλατφόρμες αυτοματοποιούν αρκετές διαδικασίες εικονικών συναντήσεων, αυξάνοντας την αποτελεσματικότητα και αυξάνοντας την παραγωγικότητα.
Ορισμένα βασικά χαρακτηριστικά των περισσότερων πλατφορμών αυτοματισμού συσκέψεων τεχνητής νοημοσύνης είναι ο αυτόματος προγραμματισμός, η μεταγραφή ή η μετάφραση σε πραγματικό χρόνο, οι περιλήψεις συσκέψεων, η παρακολούθηση στοιχείων ενεργειών και μερικές φορές ακόμη και η ανάλυση συναισθήματος για την κατανόηση της δέσμευσης και της αποτελεσματικότητας των συμμετεχόντων.
Πολλοί παράγοντες συνέβαλαν στην αύξηση της ζήτησης για τέτοιες πλατφόρμες: η αυξημένη υιοθέτηση της εξ αποστάσεως εργασίας, που απαιτεί την ανάγκη για πιο αποτελεσματικά εργαλεία διαχείρισης και διευκόλυνσης. και η πολύπλοκη διαχείριση διαλειτουργικών ομάδων και πολυπολιτισμικών ομάδων σε διαφορετικές ζώνες ώρας έχει υπογραμμίσει την ανάγκη για προηγμένα εργαλεία που μπορούν να χειριστούν τον προγραμματισμό, τα γλωσσικά εμπόδια και να διασφαλίσουν ότι τα βασικά σημεία και οι εργασίες δεν θα χαθούν στη μετάφραση.
Τέλος, με τη γενική αποδοχή ότι ο χρόνος είναι ένα σπάνιο εμπόρευμα, έχει γίνει μεγαλύτερη συνειδητοποίηση του πόσο αναποτελεσματικές μπορεί να είναι οι συναντήσεις, οδηγώντας έτσι σε απώλεια παραγωγικότητας.
Οι πλατφόρμες αυτοματισμού συσκέψεων τεχνητής νοημοσύνης βοηθούν να διορθωθεί αυτό επιτρέποντας έναν σαφή ορισμό των ενεργών στοιχείων και τη συστηματική παρακολούθηση και διαχείριση αυτών των στοιχείων, η οποία μεταφράζεται σε μεγιστοποιημένες αποδόσεις της επένδυσης στο χρόνο στις συναντήσεις.
Το MeetGeek είναι μια πλατφόρμα που λειτουργεί ως προσωπική Βοηθός συνάντησης AI.
Έτσι, σε αυτήν την ανάρτηση, θα εξετάσουμε το MeetGeek και θα εξετάσουμε τα χαρακτηριστικά, τα πλεονεκτήματα, τα μειονεκτήματά του και πολλά άλλα.
Κατανόηση του MeetGeek
meetgeek είναι μια πλατφόρμα τεχνητής νοημοσύνης αιχμής για αυτοματισμό συναντήσεων που έχει σχεδιαστεί για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας των συναντήσεων σε διάφορους κλάδους.
Είναι ιδιαίτερα καλό στην επιτάχυνση της διαδικασίας σύσκεψης λόγω του εκτεταμένου συνόλου δυνατοτήτων του, το οποίο περιλαμβάνει αυτόματη εγγραφή, μεταγραφή και σύνοψη.
Αυτό διασφαλίζει ότι καταγράφονται σημαντικές πληροφορίες και πληροφορίες χωρίς να απαιτείται η λήψη σημειώσεων από τον άνθρωπο.
Οι σύμβουλοι, οι ειδικοί ανθρώπινου δυναμικού, οι ομάδες πωλήσεων και οι διευθυντές που θέλουν να αυξήσουν τη συνεργασία της ομάδας και την παραγωγικότητα των συναντήσεων θα βρουν αυτή την πλατφόρμα πολύ χρήσιμη.
Οι δυνατότητες του MeetGeek με τεχνητή νοημοσύνη ξεπερνούν την απλή μεταγραφή και εγγραφή. παρέχουν μια εκτενή εργαλειοθήκη που αποσκοπεί στη βελτίωση της ομαδικής εργασίας, της επικοινωνίας και της συνολικής αποτελεσματικότητας.
Οι ομάδες μάρκετινγκ, για παράδειγμα, ενδέχεται να χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες του MeetGeek για την καταγραφή και τη μεταγραφή συσκέψεων προκειμένου να αποκτήσουν κρίσιμες πληροφορίες απευθείας από το κοινό-στόχο τους κατά τη διάρκεια των συζητήσεων προγραμματισμού και των συνεδριών σχολίων των καταναλωτών.
Για να διατηρήσουν τις ομάδες τους εστιασμένες και ευθυγραμμισμένες σε προκαθορισμένους στόχους, οι διευθυντές και οι ηγέτες μπορούν να κάνουν χρήση των πληροφοριών και των εργαλείων καθορισμού ατζέντας της πλατφόρμας. Αυτό θα εγγυηθεί ότι οι συναντήσεις είναι κάτι περισσότερο από απλές συνομιλίες. είναι επίσης παραγωγικές και δραστικές συνεδρίες.
Επιπλέον, το MeetGeek διευκολύνει τη σύνδεση με περισσότερα από 2,000 email, τη διαχείριση των εργασιώνκαι εφαρμογές ομαδικής συνεργασίας, που του επιτρέπουν να συνδυάζεται τέλεια με τις τρέχουσες διαδικασίες.
Η ικανότητα ενσωμάτωσης είναι απαραίτητη για τη διατήρηση μιας ενοποιημένης και αποτελεσματικής ροής εργασιών, την παροχή άμεσης λήψης σημειώσεων και κοινής χρήσης ηχογραφήσεων και την εγγύηση ότι τα αντικείμενα που μπορούν να αντιμετωπιστούν άμεσα διαχειρίζονται μέσα στα επιλεγμένα εργαλεία διαχείρισης έργου της ομάδας.
Το MeetGeek είναι ένα προσαρμόσιμο εργαλείο για πολυεθνικές επιχειρήσεις, που επιτρέπει την επιτυχή επικοινωνία και συνεργασία σε γλωσσικό υπόβαθρο, χάρη στην υποστήριξή του σε περισσότερες από 20 γλώσσες.
Αυτό μιλάει για την παγκόσμια προσβασιμότητα του MeetGeek. Δεδομένου ότι οι διασυνοριακές συνεργασίες γίνονται συνηθισμένες στο σημερινό παγκοσμιοποιημένο εταιρικό κλίμα, αυτή η λειτουργία είναι πολύ χρήσιμη.
Βασικά χαρακτηριστικά του MeetGeek
Αυτόματη εγγραφή και μεταγραφή
Λειτουργία σε πραγματικό χρόνο: Το MeetGeek συνδέεται εύκολα με γνωστά τηλεδιάσκεψη υπηρεσίες όπως το Microsoft Teams, το Zoom και το Google Meet. Συμμετέχει αυτόματα στις προγραμματισμένες συσκέψεις για να τις καταγράφει και να τις μεταγράφει σε πραγματικό χρόνο, διασφαλίζοντας ότι δεν θα χαθούν πληροφορίες, αφού επισυναφθούν στο ημερολόγιό σας.
Ακρίβεια σε όλες τις γλώσσες: Η πλατφόρμα εξυπηρετεί μια ευρεία παγκόσμια βάση χρηστών υποστηρίζοντας τη μεταγραφή σε περισσότερες από 20 γλώσσες.
Ανθεκτικότητα θορύβου: Η εστίαση στη μεταγραφή σε πραγματικό χρόνο συνεπάγεται μια υποκείμενη ανθεκτικότητα στη συλλογή καθαρού ήχου για σωστές μεταγραφές, παρόλο που δεν τονίστηκαν οι λεπτομέρειες σχετικά με την επεξεργασία του θορύβου.
Αποθετήριο συνομιλίας
Κεντρική αποθήκευση: Όλες οι μεταγραφές, οι περιλήψεις και οι ηχογραφήσεις των συσκέψεων φυλάσσονται σε ένα καλά οργανωμένο αποθετήριο με δυνατότητα αναζήτησης. Αυτή η συγκέντρωση διευκολύνει την ανάκτηση προηγούμενων συναντήσεων και πληροφοριών σε μία τοποθεσία.
Δυνατότητα αναζήτησης: Το αποθετήριο διαθέτει μια δυνατότητα αναζήτησης που διευκολύνει την εύρεση συγκεκριμένων ομιλιών ή επιλογών, γεγονός που μειώνει τον χρόνο αναζήτησης και ενισχύει την παραγωγικότητα.
Ενσωμάτωση και προσαρμογή ροής εργασίας:
Συνδέσεις εφαρμογών ευρείας εμβέλειας: meetgeek έχει συνδέσεις με περισσότερα από 2,000 προϊόντα μέσω του Zapier, συμπεριλαμβανομένων των Slack, Notion και πολλών CRM, τα οποία βελτιώνουν την ομαδική εργασία και την αποτελεσματικότητα, επιτρέποντας στις ομάδες να έχουν εύκολη πρόσβαση στις πληροφορίες συσκέψεων μέσα από τα εργαλεία που χρησιμοποιούν τακτικά.
Προσαρμοσμένες ροές εργασίας: Για να επιταχύνουν τη λήψη αποφάσεων και την κατανομή εργασιών, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν ροές εργασίας συγχρονίζοντας περιλήψεις και επισημάνσεις συσκέψεων με εργαλεία διαχείρισης έργων όπως το Trello ή στέλνοντας σημειώσεις και ηχογραφήσεις συσκέψεων απευθείας σε πλατφόρμες όπως το Slack.
Περιλήψεις και επισημάνσεις της συνάντησης AI:
Συνόψεις με τεχνητή νοημοσύνη: Χρησιμοποιώντας επισημάνσεις και ενεργές εργασίες, η πλατφόρμα δημιουργεί συνοπτικές περιλήψεις των περιόδων σύνδεσης χρησιμοποιώντας AI. Προκειμένου να διατηρηθεί η ευθυγράμμιση της ομάδας σχετικά με τους στόχους και τα μελλοντικά βήματα, αυτές οι περιλήψεις προορίζονται να προσφέρουν συνοπτικές πληροφορίες σχετικά με τις συνομιλίες συνάντησης.
Actionable Insights: Είναι απλό να περάσετε τις καλύτερες στιγμές της συνάντησης και να επικεντρωθείτε σε πρακτικά αποτελέσματα, επειδή έχουν χρονοσήμανση και οργανώνονται σύμφωνα με συναισθήματα όπως εργασίες, επιλογές και ανησυχίες.
Πρακτικές εφαρμογές και περιπτώσεις χρήσης
Το MeetGeek έχει γίνει μια εξαιρετικά προσαρμόσιμη λύση βοηθού συσκέψεων με γνώμονα την τεχνητή νοημοσύνη με πολλές πραγματικές χρήσεις και περιπτώσεις χρήσης που απευθύνονται σε διάφορα τμήματα χρηστών. Τα ακόλουθα περιγράφουν τους τρόπους με τους οποίους διαφορετικοί επαγγελματίες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το MeetGeek για να βελτιώσουν την ομαδική εργασία και την παραγωγικότητα:
- Ομάδες μάρκετινγκ: Κατά τη διεξαγωγή συνεδριών σχολίων από τους καταναλωτές και τον προγραμματισμό συζητήσεων, οι επαγγελματίες του μάρκετινγκ θεωρούν ότι το MeetGeek είναι αρκετά χρήσιμο. Διασφαλίζει ότι σημαντικές πληροφορίες και στοιχεία ενεργειών καταγράφονται και παρακολουθούνται με αυτόματη εγγραφή, μεταγραφή και παροχή περιλήψεων που μπορούν να διανεμηθούν σε όλα τα τμήματα.
- Διευθυντές: Το MeetGeek βοηθά τους διαχειριστές να κάνουν τις συναντήσεις καλύτερες και να διασφαλίζουν ότι οι ομάδες ακολουθούν τις ατζέντες που έχουν οριστεί. Αναλύοντας τη συμμετοχή στις συναντήσεις και εντοπίζοντας τομείς προς βελτίωση, οι διαχειριστές μπορούν να καλλιεργήσουν μια πιο παραγωγική κουλτούρα συναντήσεων με τη βοήθεια του εργαλείου πληροφοριών της πλατφόρμας.
- Ελεύθεροι επαγγελματίες: Το MeetGeek βοηθά ανεξάρτητους εργολάβους αυτοματοποιώντας τη μεταγραφή των συναντήσεων των πελατών τους, διασφαλίζοντας ότι καμία πληροφορία δεν παραβλέπεται. Αυτό καθιστά δυνατή τη συγκέντρωση περισσότερο στην επικοινωνία με τους πελάτες παρά στη λήψη σημειώσεων, γεγονός που αυξάνει το διαμέτρημα των αλληλεπιδράσεων και αυξάνει την ευτυχία του πελάτη.
- Startups: Το MeetGeek μπορεί να βοηθήσει τις startups να αξιοποιήσουν στο έπακρο τους πόρους τους και να βελτιώσουν την ομαδική εργασία. Οι νεοσύστατες εταιρείες μπορούν να εξασφαλίσουν αποτελεσματική κοινή χρήση των αποτελεσμάτων και των γνώσεων των συναντήσεων και να επιταχύνουν τη λήψη αποφάσεων και την εκτέλεση έργων ενσωματώνοντας το MeetGeek στις τρέχουσες ροές εργασίας τους.
- Δάσκαλοι: Το MeetGeek είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για διαδικτυακή διδασκαλία στον τομέα της εκπαίδευσης, επιτρέποντας στους δασκάλους να υποβάλλουν περιλήψεις μαθημάτων και επισημάνσεις. Αυτό αυξάνει τη συμμετοχή των μαθητών και διευκολύνει τον εντοπισμό τομέων όπου η διδακτική διαδικασία πρέπει να βελτιωθεί.
Το MeetGeek μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε επιχειρηματικά σενάρια πραγματικού κόσμου από ομάδες πωλήσεων για τη συλλογή σημαντικών σχολίων και πληροφοριών από τους πελάτες που στη συνέχεια συγχρονίζονται σε CRM για επακόλουθες ενέργειες.
Προκειμένου να επιταχυνθεί η διαδικασία ενσωμάτωσης, τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού χρησιμοποιούν το MeetGeek για τη μεταγραφή συνεντεύξεων και τη διανομή τους σε αρμόδια τμήματα.
Επιπλέον, το MeetGeek βοηθά τις ομάδες διαχείρισης έργων διασφαλίζοντας ότι όλοι οι ενδιαφερόμενοι φορείς ενημερώνονται για τις εξελίξεις του έργου μέσω κοινών περιλήψεων συσκέψεων και στοιχείων ενεργειών.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το MeetGeek
Ξεκινώντας με το MeetGeek
Πρώτα εγκατάσταση: Για μια απλή ρύθμιση, με ένα κλικ, χρησιμοποιήστε τον λογαριασμό σας Gmail, Microsoft ή Apple για να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό στο meetgeek.
Συγχρονισμός με το ημερολόγιό σας:
Απλώς βεβαιωθείτε ότι ο λογαριασμός σας στο Gmail ή στο Outlook είναι συνδεδεμένος κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εγγραφής, προκειμένου να συγχρονίσετε το MeetGeek με το ημερολόγιό σας.
Μετά τη ρύθμιση, το MeetGeek θα αναζητήσει αυτόματα στο ημερολόγιό σας όλες τις προγραμματισμένες συναντήσεις που έχουν συνδέσεις συνεδρίων και θα τις παρουσιάσει. Οι ρυθμίσεις του MeetGeek σάς επιτρέπουν να επιλέξετε ποιες συναντήσεις θα παρακολουθείτε.
Συμμετοχή στις Συναντήσεις σας
Όλες οι προγραμματισμένες συσκέψεις που χρησιμοποιούν συνδέσεις Zoom, Google Meet ή Microsoft Teams από το ημερολόγιό σας θα εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου του MeetGeek αφού εγγραφείτε.
Όταν το MeetGeek βρει συναντήσεις στο ημερολόγιό σας, θα συμμετέχει αυτόματα σε αυτά. Μπορείτε να βάλετε τον σύνδεσμο της σύσκεψης στο MeetGeek, να στείλετε μια πρόσκληση ημερολογίου στο email του MeetGeek ή να στείλετε τον σύνδεσμο συμμετοχής σε ένα σώμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο MeetGeek για συσκέψεις που δεν είναι προγραμματισμένες στο ημερολόγιό σας ή που συμβαίνουν επίκαιρα.
Οι αλλαγές στο όνομα και την εργασία του bot είναι μεταξύ των επιλογών προσαρμογής που προσφέρονται στις συνδρομές Business και Enterprise.
Χρήση των δυνατοτήτων του MeetGeek
Αυτόματη εγγραφή και μεταγραφή: Από τον πίνακα ελέγχου, ενεργοποιήστε την αυτόματη εγγραφή για τις συνεδρίες σας. Διατίθεται πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο σε εγγραφές βίντεο και μεταγραφές, μαζί με τη δυνατότητα ανάγνωσης μεταγραφών χρησιμοποιώντας χρονικές σημάνσεις.
Αποθετήριο συνομιλιών: Κοιτάξτε και αναζητήστε προηγούμενες συναντήσεις σε αυτό το αποθετήριο. Όλο το υλικό της συνάντησής σας μπορεί να αποθηκευτεί με ασφάλεια και αναζήτηση στην πλατφόρμα.
Αυτοματισμός και Ενοποίηση
Το MeetGeek διευκολύνει τις συνδέσεις με περισσότερα από 2,000 εργαλεία μέσω του Zapier, επιτρέποντας αυτοματοποιημένες διαδικασίες και συγχρονισμό με εφαρμογές όπως το Trello, το Slack και το Google Drive. Αυτές οι υποδοχές μπορούν να διαμορφωθούν ώστε να βελτιώνουν την παραγωγικότητα και να εγγυώνται ομαλή ροή εργασίας σε πολλές πλατφόρμες.
Χρήση περιλήψεων συσκέψεων
Οι συμμετέχοντες λαμβάνουν μια αυτόματη σύνοψη μέσω email με σημαντικά θέματα συνομιλίας και στοιχεία ενεργειών μετά από κάθε συνάντηση. Με τις ρυθμίσεις σύνοψης email, μια δυνατότητα που είναι προσβάσιμη μόνο με το πρόγραμμα Pro, μπορείτε να επιλέξετε ποιος θα λάβει αυτές τις περιλήψεις.
ΥΠΕΡ
Εξοικονόμηση χρόνου: Με την αυτοματοποίηση της διαδικασίας λήψης σημειώσεων, η παραγωγικότητα των συναντήσεων αυξάνεται και ο χρόνος εξοικονομείται δραματικά.
Ομαλή ενσωμάτωση: Ενσωματώνεται εύκολα με γνωστές υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης όπως το Zoom, το Google Meet και το Microsoft Teams χωρίς να απαιτείται από τον χρήστη να ξεκινήσει την εγγραφή με μη αυτόματο τρόπο.
Περιλήψεις με τεχνητή νοημοσύνη: Παράγει συνοπτικές περιλήψεις συναντήσεων που δίνουν έμφαση σε σημαντικές επιλογές και σημεία, επιτρέποντας την άμεση αξιολόγηση και παρακολούθηση.
Το Αποθετήριο συνομιλιών διευκολύνει τη διαδικασία εύρεσης συγκεκριμένων συνομιλιών ή αποφάσεων από προηγούμενες συναντήσεις παρέχοντας ένα αρχείο με δυνατότητα αναζήτησης όλου του υλικού της συνάντησης.
Συνεργασία ομάδας: Με την ενσωμάτωση με πλατφόρμες όπως το Slack, το Notion και το CRM, μπορείτε να βελτιώσετε τη συνεργασία της ομάδας ανταλλάσσοντας τις καλύτερες στιγμές και περιλήψεις των συναντήσεων.
ΚΑΤΑ
Περιορισμοί στους λογαριασμούς: Η εγγραφή απαιτεί λογαριασμό Google ή Microsoft, κάτι που μπορεί να είναι απαγορευτικό για ορισμένους χρήστες.
Ακρίβεια μεταγραφής: Αν και συνήθως είναι αρκετά καλή, ο θόρυβος του φόντου και η καθαρότητα της ομιλίας ενδέχεται να έχουν αντίκτυπο στην ακρίβεια μεταγραφής.
Τιμοκατάλογος
meetgeek παρέχει μια κλιμακωτή δομή τιμών για να καλύψει τις διάφορες απαιτήσεις των χρηστών. Με το δωρεάν βασικό τους πρόγραμμα, θα λαμβάνετε 5 ώρες μεταγραφής κάθε μήνα μαζί με 3 μήνες αποθήκευσης μεταγραφής και 1 μήνα αποθήκευσης ήχου.
Με 15 $ ανά χρήστη κάθε μήνα που χρεώνεται ετησίως, το πρόγραμμα Pro —που απευθύνεται σε επαγγελματίες και μικρές ομάδες— προσφέρει 20 ώρες μεταγραφής, αποθήκευση μεταγραφής ενός έτους και αποθήκευση βίντεο έξι μήνες.
Συμπέρασμα
Το MeetGeek είναι ένα καινοτόμο εργαλείο που αποσκοπεί στην απλοποίηση των διαδικασιών συνάντησης.
Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για επαγγελματίες που είναι υπερφορτωμένοι με συσκέψεις, καθώς προσφέρει λειτουργίες όπως περιλήψεις με τεχνητή νοημοσύνη, αυτοματοποιημένη εγγραφή και μεταγραφή.
Είναι ιδανικό για συμβούλους, ειδικούς ανθρώπινου δυναμικού, ομάδες πωλήσεων και μάρκετινγκ, διευθυντές, ελεύθερους επαγγελματίες, νεοφυείς επιχειρήσεις και εκπαιδευτικούς που θέλουν να βελτιώσουν την παραγωγικότητα και τη συνεργασία λόγω της ομαλής ενσωμάτωσής του με γνωστές πλατφόρμες και εργαλεία συνδιάσκεψης όπως το Slack, το Notion και το CRM, όπως καθώς και τη δομημένη τιμολογιακή του δομή.
Αφήστε μια απάντηση