Πίνακας περιεχομένων[Κρύβω][Προβολή]
Η διαχείριση εργασιών έχει παίξει εδώ και καιρό καθοριστικό ρόλο στον τομέα της παραγωγικότητας.
Θυμάστε τις παλιές καλές εποχές που χρησιμοποιούσαμε αυτοκόλλητες σημειώσεις κολλημένες σε όλο το γραφείο μας ή τις παραδοσιακές λίστες υποχρεώσεων γραμμένες σε σημειωματάρια; Αυτές ήταν οι πρώτες μας εξερευνήσεις προς τη διαχείριση εργασιών.
Τα πήγαμε καλά για λίγο χρησιμοποιώντας συμβατικά εργαλεία, όπως χαρτί σχεδιασμού και απλά ψηφιακά ημερολόγια.
Καθώς επιλέγαμε ολοκληρωμένες δουλειές, ήταν απλές, πραγματικές και μας παρείχαν μια αίσθηση επιτυχίας. Οι απαιτήσεις μας όμως άλλαξαν, όπως άλλαξε η ψηφιακή εποχή. Η εποχή των εργαλείων διαχείρισης εργασιών που λειτουργούν με AI είναι εδώ.
Η αλλαγή δεν έγινε αμέσως. Τα ψηφιακά εργαλεία προσέφεραν αρχικά απλές ψηφιακές λίστες και υπενθυμίσεις που μιμούνταν τα αναλογικά τους ισοδύναμα.
Αλλά και αυτές οι πλατφόρμες αναπτύχθηκαν μαζί με την τεχνολογία. Άρχισαν να χρησιμοποιούν τις δυνατότητες της τεχνητής νοημοσύνης για να παρέχουν περισσότερα από απλές υπενθυμίσεις.
Κατέστη δυνατή η χρήση προγνωστικού προγραμματισμού, ιεράρχησης εργασιών με βάση τη συμπεριφορά μάθησης, ακόμη και προτάσεων εργασίας με βάση τη διάθεση.
Η εστίαση μετατοπίστηκε από την απλή καταχώριση δραστηριοτήτων στη μεγιστοποίηση του πώς και πότε τις ολοκληρώσαμε. Αυτή η πρόοδος άλλαξε το παιχνίδι για τους γνώστες της τεχνολογίας ανάμεσά μας.
Οι πλατφόρμες με τεχνητή νοημοσύνη είναι κατάλληλες για την απαίτησή μας για αποτελεσματικότητα, εξατομίκευση και γνώσεις βάσει δεδομένων.
Τώρα που η λήψη αποφάσεων ρουτίνας θα μπορούσε να αφεθεί στους αλγόριθμους, θα μπορούσαμε να επικεντρωθούμε στις εργασίες που χρειάζονταν πραγματικά τη γνώση και την καινοτομία μας.
Επιπλέον, αυτές οι πλατφόρμες εξελίχθηκαν σε εργαλεία μάθησης, προσαρμόζοντας συνεχώς τις συνήθειες, τα πλεονεκτήματα, ακόμη και τις ατέλειές μας.
Αυτό σήμαινε καλύτερη επικοινωνία, λιγότερες επικαλύψεις και μια πιο οργανωμένη προσέγγιση στη διαχείριση έργων για τις ομάδες, ειδικά εκείνες στον τομέα της πληροφορικής.
Επομένως, έχουμε συμπεριλάβει τις κορυφαίες πλατφόρμες για τη διαχείριση εργασιών τεχνητής νοημοσύνης σε αυτήν την ανάρτηση, ώστε να μπορείτε να αρχίσετε να τις χρησιμοποιείτε αμέσως τώρα και να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας.
1. Εννοια
Το Notion είναι μια ευέλικτη πλατφόρμα που έχει κερδίσει δημοτικότητα στον χώρο διαχείρισης εργασιών, ειδικά με τις ικανότητές της που βασίζονται σε AI.
Η ιδέα, η οποία δημιουργήθηκε για να είναι ένας χώρος εργασίας όλα σε ένα, ενσωματώνει αβίαστα σημειώσεις, εργασίες, wiki και βάσεις δεδομένων για να παρέχει μια κεντρική ρύθμιση για ομαδική συνεργασία και προσωπική παραγωγικότητα.
Αν και δεν είναι μόνο μια πλατφόρμα διαχείρισης εργασιών τεχνητής νοημοσύνης, οι δυνατότητές της με τεχνητή νοημοσύνη γίνονται σταθερά βασικό στοιχείο της χρησιμότητάς της.
Βοηθάει με αυτοματοποίηση ροής εργασίας, οργάνωση εργασιών και ακόμη και πρόβλεψη χρονοδιαγράμματος έργου με χρήση ιστορικών δεδομένων.
Λόγω της ικανότητάς της να δίνει προτεραιότητα στην εργασία με βάση τις προθεσμίες, την πολυπλοκότητα και τη διαθεσιμότητα της ομάδας, αυτή η τεχνολογία AI είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για ομάδες που διαχειρίζονται πολλά έργα.
Η πλατφόρμα μάθηση μηχανής Οι αλγόριθμοι εξετάζουν την προηγούμενη συμπεριφορά σας και τα αποτελέσματα του έργου σας για να παρέχουν προτάσεις ανάθεσης εργασίας και καθορισμού προθεσμίας.
Ένα άλλο χαρακτηριστικό του Notion είναι η διεπαφή χρήστη με μεταφορά και απόθεση, η οποία καθιστά εξαιρετικά απλή την εξατομίκευση του χώρου εργασίας σας.
Κείμενο, γραφικά και ενσωματωμένα αρχεία μπορούν όλα να οργανωθούν σε ξεχωριστά "μπλοκ" που μπορούν εύκολα να μετακινηθούν στη σελίδα ή να ενσωματωθούν κάτω από άλλα μπλοκ.
Επιπλέον, μπορείτε να συνδέσετε την πλατφόρμα με άλλα εργαλεία που χρησιμοποιείτε ήδη για να βελτιστοποιήσετε περαιτέρω τη διαδικασία σας χάρη στις ισχυρές δυνατότητες ενσωμάτωσής της.
Επιπλέον, το Notion προσφέρει μια μεγάλη γκάμα προτύπων, πολλά από τα οποία υποστηρίζονται από AI, για να σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε τα έργα σας.
Αυτά τα πρότυπα μπορούν να τροποποιηθούν για να ανταποκρίνονται στις μοναδικές απαιτήσεις σας και ποικίλλουν από απλές λίστες υποχρεώσεων έως πολύπλοκους πίνακες διαχείρισης έργων.
Τιμοκατάλογος
Μπορείτε να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε δωρεάν και η premium τιμολόγηση ξεκινά από 8 $ ανά χρήστη/μήνα (χρεώνεται ετησίως).
2. Κίνηση
Το Motion είναι ένα σύστημα διαχείρισης εργασιών με τεχνητή νοημοσύνη που έχει δημιουργηθεί για να αλλάξει εντελώς τον τρόπο που οργανώνετε καθημερινές εργασίες.
Το πρόγραμμά σας, οι συναντήσεις και οι λίστες υποχρεώσεων είναι αυτοματοποιημένες και έξυπνα σχεδιασμένες για να το κάνετε αυτό.
Παρέχει ένα Έξυπνο Ημερολόγιο που ταξινομεί αυτόματα τις δουλειές σας ανάλογα με τη σημασία ενώ εμφανίζει επίσης την καθημερινή σας ατζέντα.
Επιπλέον, τροποποιεί το πρόγραμμά σας σε πραγματικό χρόνο εάν προκύψουν διακοπές και παρέχει υπενθυμίσεις για τις προθεσμίες που πλησιάζουν.
Επιπλέον, η πλατφόρμα διαθέτει έναν Αυτόματο Διαχειριστή εργασιών που εξαλείφει την ανάγκη για λίστες ανθρώπινων υποχρεώσεων. Μπορείτε να δείτε και να προσθέσετε εργασίες με ένα μόνο κλικ και το Motion θα δημιουργήσει αμέσως ένα χρονοδιάγραμμα για εσάς.
Εάν έχετε επαναλαμβανόμενες δουλειές, η πλατφόρμα τις προσθέτει αυτόματα στο πρόγραμμά σας χωρίς τη δική σας συμβολή.
Προκειμένου να χειριστεί μεγάλα, περίπλοκα έργα, το Motion λειτουργεί επίσης ως αυτόματος διαχειριστής έργου, παρέχοντας προβολές Kanban και λίστας.
Κάθε μέλος της ομάδας έχει ένα ιδανικό χρονοδιάγραμμα χάρη στην αυτοματοποίηση του προγραμματισμού εργασιών και έργων.
Μπορείτε ακόμη και να παρακολουθείτε πόσο χρόνο αφιερώνετε εσείς και η ομάδα σας σε συσκέψεις σε αντίθεση με την εργασία σε εργασίες χρησιμοποιώντας την πλατφόρμα.
Το Motion διαθέτει επίσης ένα εργαλείο προγραμματισμού συσκέψεων που διευκολύνει την κοινή χρήση της διαθεσιμότητάς σας και την απόφαση πότε θα πραγματοποιούνται οι συναντήσεις σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Αλλά ο «Αλγόριθμος Ευτυχίας», ο οποίος τροφοδοτείται από την τεχνητή νοημοσύνη, είναι αυτό που πραγματικά διακρίνει την κίνηση. Αυτός ο καινοτόμος αλγόριθμος επιδιώκει να ενισχύσει την ευχαρίστηση και την ευτυχία σας ενώ ενισχύει την παραγωγικότητα.
Εγγυάται ότι τίποτα δεν ξεπερνά τα κενά και δίνει προτεραιότητα στη δουλειά που είναι πιο σημαντική για εσάς.
Τιμοκατάλογος
Η premium τιμολόγηση της πλατφόρμας για ιδιώτες ξεκινά από 19 $ ανά μήνα (τιμολόγηση ετησίως).
3. Σύντροφος
Το Fellow είναι ένα εργαλείο που εμφανίζεται συχνά όταν συζητάμε εργαλεία διαχείρισης εργασιών που βασίζονται σε AI, και για καλό λόγο.
Είναι μια πλατφόρμα που πολλοί από εμάς στον τομέα του λογισμικού έχουμε αγαπήσει από τότε που δημιουργήθηκε για να αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο διεξάγουμε συναντήσεις και χειριζόμαστε την εργασία.
Είναι μια ολιστική λύση που προσπαθεί να αυξήσει την αποτελεσματικότητα και την εστίαση των συναντήσεων. δεν είναι απλώς ένας άλλος διαχειριστής εργασιών.
Το Fellow είναι μια ανάσα φρέσκου αέρα για όσους από εμάς έχουμε συμμετάσχει σε πάρα πολλές άσκοπες συναντήσεις. Τεχνικά, το Fellow είναι μοναδικό λόγω των δυνατοτήτων AI.
Το λογισμικό δημιουργεί ατζέντα για συσκέψεις χρησιμοποιώντας τεχνητή νοημοσύνη, διασφαλίζοντας ότι η καθεμία έχει καθορισμένο στόχο και ατζέντα. Αλλά πηγαίνει παραπέρα από αυτό.
Είναι πιο απλό για εμάς να επικεντρωθούμε στο θέμα αντί να κρατάμε σημειώσεις κατά τη διάρκεια της συνάντησης χάρη στην τεχνητή νοημοσύνη του Fellow, η οποία μπορεί να καταγράψει βασικά σημεία και στοιχεία δράσης σε πραγματικό χρόνο.
Οι περιλήψεις που δημιουργούνται από την τεχνητή νοημοσύνη είναι μια ευλογία μετά από συναντήσεις, καθώς παρέχουν μια σαφή περίληψη του τι ειπώθηκε και τι πρέπει να γίνει στη συνέχεια.
Αλλά οι δεξιότητες ενσωμάτωσης του Fellow είναι αυτό που το ξεχωρίζει πραγματικά.
Ένα συνεκτικό περιβάλλον διαχείρισης εργασιών δημιουργείται από τον ομαλό συγχρονισμό του με άλλα προγράμματα που χρησιμοποιούμε συχνά, όπως το Slack, το Microsoft Teams και το Ημερολόγιο Google.
Τιμοκατάλογος
Μπορείτε να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε δωρεάν και η premium τιμολόγηση ξεκινά από 6 $ ανά χρήστη/μήνα (χρεώνεται ετησίως).
4. Ayanza
Η Ayanza ξεχωρίζει ως μια υπερσύγχρονη πλατφόρμα διαχείρισης εργασιών AI που δημιουργήθηκε για να μεταμορφώσει τη συνεργασία και την παραγωγικότητα της ομάδας.
Προκειμένου να αυξηθεί η αποτελεσματικότητα της ομάδας και να προωθηθεί μια κουλτούρα νικητών, η κύρια προσφορά της Ayanza είναι μια απρόσκοπτη ενοποίηση σημειώσεων, συνομιλιών, wikis και έργων.
Όλα αυτά τα εργαλεία είναι βελτιωμένα με δυνατότητες AI. Η ικανότητα της πλατφόρμας να διαχειρίζεται ομαλά διαφορετικούς επιχειρηματικούς στόχους καταδεικνύει την τεχνική της λαμπρότητα.
Οι ομάδες μπορούν να εξετάσουν την εργασία σε πραγματικό χρόνο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Projects" του Ayanza, η οποία δίνει το πλαίσιο των εργασιών και επιταχύνει την υλοποίηση της ιδέας.
Η συνεργασία είναι απλή με την Ayanza. Η λειτουργία "Newsfeed" της πλατφόρμας ενημερώνει τους χρήστες σχετικά με την πρόοδο της ομάδας και οι λειτουργίες "Σημειώσεις" και "Ρυθμοί" διευκολύνουν την κοινή χρήση περιεχομένου εν κινήσει και την τακτική τεκμηρίωση της εργασίας.
Το ενσωματωμένο «Wiki» λειτουργεί ως αποθετήριο γνώσης για την ομάδα, διασφαλίζοντας ότι η γνώση δεν θα χαθεί ποτέ.
Επιπλέον, η επικοινωνία, ένα κρίσιμο συστατικό της συνεργασίας, βελτιώνεται. Χρησιμοποιώντας μια πλατφόρμα άμεσων μηνυμάτων, το Ayanza μειώνει την ανάγκη για συναντήσεις και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ ενσωματώνει την επικοινωνία σε καθημερινές εργασίες.
Ας συζητήσουμε την τεχνητή νοημοσύνη τώρα.
Στις premium υπηρεσίες της, η Ayanza παρέχει έναν βοηθό AI που τροφοδοτείται από GPT-3.5 και ακόμη και GPT-4.
Αυτός ο βοηθός τεχνητής νοημοσύνης είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για άτομα που επιθυμούν να επωφεληθούν από τις πιο πρόσφατες εξελίξεις στην τεχνολογία AI, επειδή μπορεί να βοηθήσει στην αυτοματοποίηση ορισμένων διαδικασιών διαχείρισης έργων.
Το Ayanza είναι φτιαγμένο για άτομα που θέλουν κάτι περισσότερο από έναν απλό οργανωτή εργασιών, με λειτουργίες όπως προσαρμοσμένες ροές εργασίας, επαναλαμβανόμενες εργασίες και ακόμη και ένα API προγραμματιστή.
Τιμοκατάλογος
Μπορείτε να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε δωρεάν και η premium τιμολόγηση ξεκινά από 6 $ ανά χρήστη/μήνα (χρεώνεται ετησίως).
5. μωσαϊκό
Το Mosaic αναδεικνύεται ως ένα πρωτοποριακό εργαλείο διαχείρισης εργασιών με τεχνητή νοημοσύνη, φέρνοντας επανάσταση στο περιβάλλον σχεδιασμού έργων και πόρων.
Το Mosaic προσφέρει μια ολοκληρωμένη προσέγγιση για τη σύνδεση όλων σε έναν οργανισμό, διασφαλίζοντας ότι τα έργα και οι πόροι σχεδιάζονται πιο αποτελεσματικά και συνεργατικά.
Δεν είναι μόνο η διαχείριση των μικροδουλειών. Αφαιρεί την εντύπωση ότι λειτουργεί στο σκοτάδι, επιτρέποντας στους χρήστες να βλέπουν τι εργάζονται όλοι οι άλλοι.
Αντί να χρησιμοποιεί ξεπερασμένα υπολογιστικά φύλλα, το Mosaic διαφημίζεται ως μια εξειδικευμένη λύση διαχείρισης πόρων που είναι 10 φορές πιο αποτελεσματική και πλήρως ενσωματωμένη με λογισμικό λογιστικής και ανθρώπινου δυναμικού.
Εξισορροπώντας τους φόρτους εργασίας, το Mosaic διασφαλίζει ότι τα έργα συνεχίζουν να προχωρούν χωρίς να εξαντλούν το πλήρωμα.
Η αναφορά σε πραγματικό χρόνο είναι μια άλλη δυνατότητα που επιτρέπει στους καταναλωτές να αναλάβουν δράση αμέσως αντί να περιμένουν μηνιαίες αναφορές.
Επιπλέον, τα χαρακτηριστικά του Mosaic δημιουργούνται για να αυξήσουν την παραγωγικότητα και το κέρδος. Προσφέροντας συνεργατικό σχεδιασμό πόρων, η πλατφόρμα διασφαλίζει ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα και γνωρίζουν την επόμενη κίνησή τους.
Εμφανίζει τον φόρτο εργασίας σε όλες τις ομάδες, βοηθώντας στην εξισορρόπηση της εργασίας και επισημαίνοντας μέρη που χρειάζονται βοήθεια.
Λόγω του σχεδιασμού έργου του Mosaic, ο οποίος επικεντρώνεται στις πραγματικές δυνατότητες της ομάδας σας και παρέχει πληροφορίες για τη βελτιστοποίηση του μεγέθους του οργανισμού σας, οι προθεσμίες δεν αποτελούν πλέον πρόβλημα.
Αλλά οι δυνατότητες AI του Mosaic είναι εκεί που συμβαίνει η αληθινή μαγεία. Η πλατφόρμα συνιστά κατάλληλα έργα για τους χρήστες και αντίστροφα, παρέχοντας αποτελεσματική κατανομή θέσεων εργασίας.
Επιπλέον, παρέχει προβλέψεις βάσει τεχνητής νοημοσύνης για τον φόρτο εργασίας, τη ζήτηση θέσης και το εισόδημα, ενώ κάνει ακόμη και προληπτικές συστάσεις πρόσληψης.
Χρησιμοποιώντας το Mosaic, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τεχνητή νοημοσύνη για να ενισχύσετε την παραγωγικότητα, την κερδοφορία και τη λήψη στρατηγικών αποφάσεων αντί να διαχειρίζεστε απλώς δραστηριότητες.
Τιμοκατάλογος
Η premium τιμολόγηση της πλατφόρμας ξεκινά από $9.99 ανά χρήστη/μήνα.
6. TimeHero
Το TimeHero είναι μια πρωτοποριακή πλατφόρμα διαχείρισης εργασιών με τεχνητή νοημοσύνη και προσφέρει μια πιο έξυπνη προσέγγιση στον προγραμματισμό και τη διαχείριση εργασιών από τις συμβατικές λύσεις που βασίζονται σε ημερομηνίες λήξης.
Είναι ένα εργαλείο ομαδικής συνεργασίας που δίνει έμφαση στις «ημερομηνίες λήξης» και όχι απλώς στις ημερομηνίες λήξης. Σχεδιάζει έξυπνα πότε θα εργαστεί σε έργα ανάλογα με τη διαθεσιμότητά σας, όχι μόνο όταν πρόκειται να γίνουν τα πράγματα.
Το προσαρμοστικό εργαλείο προγραμματισμού του TimeHero ενημερώνει αυτόματα το σχέδιο όλων σε πραγματικό χρόνο, εάν αλλάξουν οι προτεραιότητες ή οι δουλειές τελειώσουν νωρίτερα.
Παρέχει αυτοματοποιημένο προγραμματισμό εργασιών, εξαλείφοντας την αβεβαιότητα σχετικά με την καλύτερη στιγμή για την έναρξη δραστηριοτήτων.
Επιπλέον, διαθέτει ισχυρές δυνατότητες παρακολούθησης χρόνου που σας επιτρέπουν να ρυθμίσετε ένα χρονόμετρο από οπουδήποτε και να ενημερώνετε αμέσως τα φύλλα χρόνου όταν ολοκληρωθεί μια εργασία.
Ως αποτέλεσμα των ευέλικτων διαδικασιών της πλατφόρμας, οι οποίες μπορούν να προσαρμοστούν στις ανάγκες της ομάδας σας, η διαχείριση των έργων γίνεται με επιτυχία και αποτελεσματικότητα.
Ωστόσο, οι λειτουργίες του TimeHero που βασίζονται στο AI είναι αυτό που το κάνει μοναδικό. Χρησιμοποιώντας την τεχνητή νοημοσύνη για την πρόβλεψη κινδύνων, η πλατφόρμα μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε εργασίες που έχουν προγραμματιστεί πολύ κοντά στις ημερομηνίες λήξης τους.
Προσφέρει επίσης πρόβλεψη έργων, ώστε να μπορείτε να προβλέψετε πώς θα εξελιχθούν τα χρονοδιαγράμματα στο μέλλον και να κάνετε σοφές κρίσεις σχετικά με την ανακατανομή των θέσεων εργασίας και την ακρίβεια των εκτιμήσεων.
Καθώς εκτελούνται οι δραστηριότητες, η πρόοδος μπορεί να παρακολουθείται σε πραγματικό χρόνο χάρη στις δυνατότητες σχεδιασμού χωρητικότητας και φόρτου εργασίας του TimeHero.
Επιπλέον, έχει κατασκευαστεί για ομαλή διασύνδεση μέσω Zapier με περισσότερες από 1000 γνωστές εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων εκείνων της Google και της Microsoft.
Τιμοκατάλογος
Η premium τιμολόγηση της πλατφόρμας ξεκινά από $4.60 ανά χρήστη/μήνα.
7. Στρέφω βιαίως
Το Wrike είναι ένα πρωτοποριακό λογισμικό διαχείρισης εργασιών που καθοδηγείται από την τεχνητή νοημοσύνη και υπόσχεται να επαναπροσδιορίσει τη φύση της εργασίας στο μέλλον.
Παρέχει αυτόματη ιεράρχηση εργασιών, στην οποία η τεχνητή νοημοσύνη αξιολογεί και αναδιοργανώνει τη ροή εργασίας σας ανάλογα με την επείγουσα ανάγκη, δίνοντάς σας μια έτοιμη λίστα εργασιών για να ξεκινήσετε τη μέρα σας.
Ωστόσο, το Wrike υπερβαίνει την απλή διαχείριση εργασιών. ανιχνεύοντας κοινά προβλήματα και ιστορικές τάσεις, οι δυνατότητες μηχανικής εκμάθησης παρέχουν μια εικόνα 360° των ανησυχιών κινδύνου.
Αυτή η πρωτοποριακή κατανόηση βοηθά στην αποφυγή καθυστερήσεων, στη μεγιστοποίηση των πόρων και στην εγγύηση ότι τα έργα ολοκληρώνονται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα κάθε φορά.
Χρησιμοποιώντας φωνητικές εντολές για κινητά, μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε τον δικό σας ψηφιακό βοηθό που θα σας επιτρέψει να αναθέσετε εργασίες ακόμη και πριν ξεκινήσετε την εφαρμογή Wrike.
Αυτό μειώνει τον διαχειριστικό χρόνο και επιταχύνει την ολοκλήρωση του έργου.
Επιπλέον, το Wrike έχει δυνατότητες όπως η δημιουργία δευτερευουσών εργασιών με τεχνητή νοημοσύνη, η οποία μπορεί γρήγορα να μετατρέψει τις μη οργανωμένες σημειώσεις σε εργασίες, να εντοπίσει ενέργειες που μπορούν να γίνουν και να δημιουργήσουν δευτερεύουσες εργασίες αυτόματα.
Προκειμένου να εξοικονομηθεί χρόνος στη μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων, περιέχει επίσης ένα εργαλείο που μετατρέπει γραπτά έγγραφα σε ψηφιακά αρχεία.
Στο μέλλον, η Wrike σκοπεύει να προσθέσει περαιτέρω δυνατότητες τεχνητής νοημοσύνης, όπως η παραγωγική τεχνητή νοημοσύνη που μπορεί να παρέχει ισχυρές περιγραφές, να συμπυκνώνει μακροσκελείς συζητήσεις και να μετατρέπει τα έγγραφα σε εργασίες που μπορούν να εκτελεστούν.
Επιπλέον, η τεχνολογία Work Intelligence της Wrike που βασίζεται σε AI παρέχει προβλέψεις σε πραγματικό χρόνο και συμβουλεύει διορθωτικές ενέργειες για έργα που βρίσκονται σε κίνδυνο.
Περιλαμβάνονται ακόμη και εργαλεία άμβλυνσης του κινδύνου και μπορείτε να προχωρήσετε την εργασία από οπουδήποτε, ανά πάσα στιγμή, για να διατηρήσετε τη διαδικασία σε κίνηση ακόμη και όταν δεν εργάζεστε.
Τιμοκατάλογος
Μπορείτε να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε δωρεάν και η premium τιμολόγηση ξεκινά από 9.80 $ ανά χρήστη/μήνα.
8. Πριν το Ηλιοβασίλεμα
Το BeforeSunset είναι ένα σύστημα διαχείρισης εργασιών αιχμής που βασίζεται στην τεχνητή νοημοσύνη και στοχεύει να κάνει την εργάσιμη ημέρα σας λιγότερο χαοτική και πιο οργανωμένη.
Το BeforeSunset παρέχει μια χαρακτηριστική μέθοδο προγραμματισμού και διαχείρισης εργασιών που αποσκοπεί να διευκολύνει τις συχνές προκλήσεις των χαμένων προθεσμιών, των ημιτελών έργων και των συναισθημάτων μη παραγωγικότητας.
Οι λειτουργίες AI της πλατφόρμας της επιτρέπουν να ιεραρχεί αυτόματα τις εργασίες, επιτρέποντας σε εσάς και την ομάδα σας να επικεντρωθείτε στην πιο σημαντική εργασία.
Αξιολογεί και αναδιοργανώνει τη ροή εργασιών σας ανάλογα με την επείγουσα ανάγκη, δίνοντάς σας μια έτοιμη λίστα υποχρεώσεων για να ξεκινήσετε τη μέρα σας.
Η ικανότητα του BeforeSunset να μετατρέπει τις εργασίες σε αντικείμενα με δυνατότητα δράσης είναι ένα από τα καλύτερα προσόντα του. Η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί ακόμη και να χρησιμοποιηθεί για να οργανώσει ολόκληρη την εβδομάδα σας, να δημιουργήσει δευτερεύουσες εργασίες και να προτείνει ώρες συναντήσεων ομάδας.
Επιπλέον, η πλατφόρμα παρέχει μια σειρά από εργαλεία για την αύξηση της παραγωγικότητας, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης του χρόνου, της λήψης σημειώσεων και της δημιουργίας δευτερευουσών εργασιών.
Μπορείτε να διαιρέσετε πιο σύνθετες εργασίες σε μικρότερες, ευκολότερες στη διαχείριση μονάδες, με αποτέλεσμα την πιο αποτελεσματική ολοκλήρωση εργασιών.
Το BeforeSunset προσφέρει επίσης μια λειτουργία ιστορικού που επιτρέπει στους χρήστες να ανατρέχουν στο ιστορικό εργασίας τους από τις προηγούμενες 30 ημέρες, καθώς και ένα σύστημα επισήμανσης για τον καθορισμό στόχων και την παρακολούθηση του χρόνου που αφιερώνουν σε κάθε στόχο.
Ωστόσο, το BeforeSunset δίνει έμφαση στη συνεργασία της ομάδας καθώς και στην ατομική παραγωγικότητα.
Οι μελλοντικές δυνατότητες, όπως οι ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο από τα μέλη της ομάδας, η παρακολούθηση της διάθεσης, τα αναλυτικά στοιχεία της ομάδας, ακόμη και η εκμάθηση για τα ενδιαφέροντα των συμπαικτών, τα ονόματα των κατοικίδιων και τα γενέθλια, αναμένεται να βελτιώσουν τη χημεία της ομάδας.
Αυτή η έμφαση στην ομαδική εργασία και τη σύνδεση διασφαλίζει την αποτελεσματική διαχείριση των εργασιών, ενώ παράλληλα ενθαρρύνει τη θετική συνεργασία.
Τιμοκατάλογος
Μπορείτε να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε δωρεάν και η premium τιμολόγηση ξεκινά από 9.99 $/μήνα (τιμολόγηση ετησίως).
9. Tara AI
Το Tara AI είναι ένα λογισμικό διαχείρισης εργασιών αιχμής που προορίζεται για διαλειτουργικές ομάδες και έργα μηχανικής.
Με πλήρη ορατότητα σε εργασίες, ορόσημα και απαιτήσεις έργου, η πλατφόρμα επιδιώκει να παρέχει στις ομάδες απόλυτο έλεγχο και να διασφαλίζει ότι όλοι —από μηχανικούς έως διαχειριστές έργων— βρίσκονται στην ίδια σελίδα.
Η έμφαση που δίνει στην «ταχύτητα», η οποία επιτρέπει στις ομάδες να παρακολουθούν την πρόοδό τους σε πραγματικό χρόνο, είναι μια από τις ιδιαίτερες πτυχές της.
Το Tara AI είναι ένας κεντρικός πίνακας εργαλείων που δημιουργήθηκε με γνώμονα τις ομάδες μηχανικών. Από εδώ, μπορείτε να ορίσετε απαιτήσεις έργου, να αναθέσετε εργασίες, να διαχειριστείτε εξαρτήσεις εργασιών και να συντονίσετε τους στόχους της ομάδας.
Το λογισμικό δίνει στους χρήστες την ελευθερία να σχεδιάζουν γρήγορα εβδομαδιαία ή δύο εβδομαδιαία σπριντ, τμηματοποιώντας τα έργα σε διαχειρίσιμες εργασίες και εφικτούς στόχους.
Διαθέτει επίσης πρακτική προβολή Kanban για απλή ανάθεση εργασιών. Οι ομάδες μπορούν να μεγιστοποιήσουν τις προσπάθειές τους με τη βοήθεια της λειτουργίας AI της πλατφόρμας, η οποία προβλέπει μελλοντικό φόρτο σπριντ με βάση την προηγούμενη επιτυχία.
Οι ειδοποιήσεις εργασιών και τα σχόλια εργασιών απλοποιούν τη συνεργασία και το πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου της πλατφόρμας επιτρέπει ακόμη και στους χρήστες να επισυνάψουν αρχεία, εικόνες και συνδέσμους.
Το Tara AI παρέχει επίσης αμφίδρομο συγχρονισμό με τα GitHub, Trello και Asana, καθιστώντας πιο εύκολη την εισαγωγή εργασιών και την ενσωμάτωσή τους στις τρέχουσες ροές εργασίας σας.
Για γρήγορες πληροφορίες σχετικά με την πρόοδο της εργασίας και την κατάσταση των αιτημάτων έλξης και των δεσμεύσεων, το Tara AI παρέχει επίσης οπτικές αναφορές.
Μπορείτε να βελτιώσετε τα επόμενα σπριντ σας χρησιμοποιώντας τους "Έξυπνους δείκτες" της πλατφόρμας με βάση την πιο πρόσφατη απόδοση της ομάδας σας και την ολοκληρωμένη εργασία σας.
Για βέλτιστη ορατότητα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Tara σε πολλές ομάδες επειδή υποστηρίζει διαφορετικούς χώρους εργασίας.
Τιμοκατάλογος
Μπορείτε να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε δωρεάν και η premium τιμολόγηση ξεκινά από 8 $ ανά συνεισφέροντα/μήνα (χρεώνεται ετησίως).
10. Trevor AI
Το Trevor AI είναι ένα σύστημα διαχείρισης εργασιών αιχμής που χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για να σας παρέχει περισσότερο έλεγχο, σαφήνεια και συγκέντρωση κατά τη διάρκεια της ημέρας.
Είναι ένα εύκολο εργαλείο φραγής χρόνου που δημιουργήθηκε για να είναι ο «συνεργάτης» σας και σας δίνει τη δυνατότητα να αναλάβετε τον έλεγχο της ημέρας σας προσθέτοντας κρίσιμες εργασίες ως χρονικά τετράγωνα στο ημερολόγιό σας.
Μπορείτε να κανονίσετε την ημέρα σας με απαράμιλλη σαφήνεια λόγω της πολύ φιλικής προς το χρήστη διεπαφής μεταφοράς και απόθεσης.
Το Trevor AI δίνει έμφαση στη «βαθιά εργασία», η οποία σας ενθαρρύνει να εστιάσετε σε μια μεμονωμένη δραστηριότητα για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, προκειμένου να μειώσετε τους περισπασμούς.
It Επίσης, εκχωρεί αυτόματα διάρκειες στις εργασίες σας, δημιουργεί ιδέες για προγραμματισμό, δημιουργεί σχέδια δράσης και σας ειδοποιεί ακόμη και για εργασίες που έχουν καθυστερήσει.
Η έξυπνη τεχνολογία αποκλεισμού χρόνου του Trevor AI, η οποία συγχρονίζεται με κάθε ενσωμάτωση σε πραγματικό χρόνο και προς τις δύο κατευθύνσεις και διασφαλίζει ότι είστε πάντα ενημερωμένοι με το ημερολόγιό σας, είναι αυτό που το ξεχωρίζει πραγματικά από τον ανταγωνισμό.
Εκτός από το ότι είναι συμβατό με το Ημερολόγιο Google, το Ημερολόγιο της Microsoft και τελικά τις Εργασίες Google, έχει εγγενή λειτουργία για εργασίες και ημερολόγια.
Το λογισμικό προσφέρει επιπλέον έξυπνες συστάσεις προγραμματισμού που υποστηρίζονται από τους δικούς του αλγόριθμους τεχνητής νοημοσύνης.
Το Trevor AI παρέχει ένα Pro Plan που προσαρμόζεται στο μοναδικό σας μοντέλο, βελτιώνοντας την ακρίβεια πρόβλεψης για την εκτίμηση του μήκους εργασιών, προτείνοντας διαθέσιμο χρόνο για δραστηριότητες και αναπτύσσοντας σχέδια δράσης.
Μπορείτε ακόμη να μετρήσετε την πρόοδό σας με γραφήματα και να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που ξοδεύετε τον χρόνο σας χρησιμοποιώντας τον "Πίνακα ελέγχου προόδου μου" που περιλαμβάνεται.
Τιμοκατάλογος
Μπορείτε να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε δωρεάν και η premium τιμολόγηση ξεκινά από 3.99 $/μήνα.
11. Εργασία
Το Taskade AI διακρίνεται ως μια δυναμική πλατφόρμα διαχείρισης εργασιών που τροφοδοτείται από AI που έχει σκοπό να ενισχύσει την παραγωγικότητα και να εξορθολογίσει τις διαδικασίες.
Αυτή η πλατφόρμα έχει να κάνει με τη χρήση της τεχνητής νοημοσύνης για την αποτελεσματική διαχείριση δραστηριοτήτων και έργων, ακόμη και για τη δημιουργία οργανωμένων σημειώσεων, νοητικών χαρτών και λιστών υποχρεώσεων.
Διαθέτει ένα AI Generator, το οποίο μπορεί να δημιουργήσει δυναμικές λίστες υποχρεώσεων, γραφήματα ροής, χάρτες μυαλού και πολλά άλλα, επιτρέποντας στους χρήστες να βλέπουν έργα με διάφορους τρόπους, όπως λίστες, πίνακες, ημερολόγια και οργανογράμματα.
Πέρα από την απλή διαχείριση εργασιών, το Taskade AI περιλαμβάνει μια ειδική λειτουργία «Chat with AI» που επιτρέπει στους χρήστες να συζητούν με τις εργασίες και τα έγγραφά τους.
Μπορείτε να επιλέξετε ένα πρόσωπο προσαρμοσμένο για διαφορετικές θέσεις και βαθμούς ικανότητας σε αυτόν τον βοηθό τεχνητής νοημοσύνης, ο οποίος προορίζεται για καταιγισμό ιδεών και συνεργασία εργασιών.
Η πλατφόρμα προσφέρει επίσης μια έξυπνη, οργανωμένη εμπειρία περιγραφής που μιμείται τον τρόπο με τον οποίο ο εγκέφαλος οργανώνει φυσικά τις πληροφορίες και επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργήσουν απεριόριστα δίκτυα και ιεραρχίες με συγχρονισμό σε πραγματικό χρόνο.
Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο «Brainstorm with AI» του Taskade AI για να δημιουργήσετε νέες έννοιες και να χαρτογραφήσετε οποιοδήποτε θέμα, μετατρέποντας τις ιδέες σε συγκεκριμένες εργασίες και παρακολουθώντας την πρόοδο σε όλες τις προοπτικές.
Επιπλέον, η πλατφόρμα ενθαρρύνει την ομαδική εργασία παρέχοντας δωρεάν, απεριόριστη συνομιλία και τηλεδιάσκεψη για κάθε έργο. Αυτό εγγυάται αποτελεσματική ομαδική εργασία και σαφή επικοινωνία.
Yμπορείτε να δείτε έργα και να τα χωρίσετε σε διαχειρίσιμες εργασίες χρησιμοποιώντας τις διαμορφώσιμες οθόνες πλακέτας του Taskade AI, οι οποίες είναι ένα άλλο χαρακτηριστικό.
Για να προσαρμόσετε τον χώρο εργασίας τους στις προτιμήσεις τους, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ των εμφανίσεων Λίστα, Μυαλό χάρτη, Οργανόγραμμα και Πίνακας.
Για να διατηρούνται τα έργα εντός του χρονοδιαγράμματος και των προθεσμιών, η πλατφόρμα επιτρέπει επίσης στους χρήστες να ορίζουν ημερομηνίες λήξης για τις αναθέσεις.
Τιμοκατάλογος
Η premium τιμολόγηση της πλατφόρμας για 3 μέλη ξεκινά από 4 $ ανά χρήστη/μήνα (χρεώνεται ετησίως).
12. ClickUp AI
Το ClickUp AI είναι ένα εργαλείο διαχείρισης εργασιών με τεχνητή νοημοσύνη που αλλάζει το παιχνίδι και ισχυρίζεται ότι βελτιώνει την αποδοτικότητα και την παραγωγικότητα της εργασίας.
Το ClickUp AI παρέχει μια σουίτα εξατομικευμένων λύσεων τεχνητής νοημοσύνης που υποστηρίζονται από έρευνα που είναι κατάλληλες για να ικανοποιήσουν μια ποικιλία απαιτήσεων, επειδή δημιουργήθηκε ειδικά για να καλύψει διαφορετικές εργασίες.
Σε λίγα μόνο δευτερόλεπτα, μπορεί να παρέχει περιλήψεις μακροσκελής πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένων των πρακτικών συναντήσεων και των νημάτων σχολίων.
Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο αποφεύγοντας να χρειάζεται να διαβάσετε ογκώδες κείμενο και ωστόσο να πάρετε την ουσία των συνομιλιών.
Επιπλέον, το ClickUp AI μπορεί να εξάγει γρήγορα στοιχεία ενεργειών και πληροφορίες από Έγγραφα και εργασίες, διασφαλίζοντας ότι δεν χάνεται καμία σημαντική δραστηριότητα.
Με τον ενσωματωμένο προσωπικό επεξεργαστή αντιγράφων, η πλατφόρμα δίνει έμφαση στην ποιότητα επικοινωνίας διασφαλίζοντας ότι η γραφή σας είναι διαυγής, περιεκτική και ενδιαφέρουσα.
Το ClickUp AI παρέχει άψογα προετοιμασμένο υλικό με προ-δομημένες κεφαλίδες, πίνακες και πολλά άλλα για άτομα που επιθυμούν να προβάλλουν περιεχόμενο επαγγελματικά.
Ωστόσο, η ικανότητα του ClickUp AI να εμπνέει την καινοτομία είναι εκεί που βρίσκεται η πραγματική του δύναμη.
Είναι ένας χρήσιμος σύμμαχος όταν σκέφτεστε ιδέες για καμπάνιες, βρίσκετε ονόματα χαρακτηριστικών, δημιουργείτε ερωτήσεις έρευνας ή οργανώνετε μια εκδήλωση.
Σας βοηθά ακόμη και να δημιουργήσετε ετικέτες μάρκετινγκ, ενισχύοντας τις δημιουργικές σας ικανότητες. Επιπλέον, το ClickUp AI προσφέρει περιλήψεις έργων και standup, καθώς και δημιουργία εργασιών και δευτερευουσών εργασιών για επιχειρηματικές ομάδες.
Τιμοκατάλογος
Μπορείτε να το δοκιμάσετε δωρεάν.
Συμπέρασμα
Εν κατακλείδι, πλατφόρμες όπως το Notion, Ayanza, Mosaic, TimeHero, Wrike, BeforeSunset, Tara AI, Trevor Το AI, το Taskade, το ClickUp AI και το Motion έχουν αλλάξει το περιβάλλον διαχείρισης εργασιών.
Κάθε μία από αυτές τις πλατφόρμες προσφέρει έναν ειδικό συνδυασμό δυνατοτήτων που βασίζονται στο AI που έχουν σχεδιαστεί για να ενισχύσουν την παραγωγικότητα, να βελτιώσουν τις διαδικασίες και να ενθαρρύνουν τη συνεργασία.
Αυτές οι τεχνολογίες βρίσκονται στην αιχμή της σύγχρονης διαχείρισης εργασιών, παράγοντας δυναμικές λίστες υποχρεώσεων και χάρτες μυαλού και παρέχοντας έξυπνο προγραμματισμό και ιεράρχηση προτεραιοτήτων.
Επιτρέπουν στους καταναλωτές να επιτύχουν περισσότερα σε λιγότερο χρόνο και διευκολύνουν τη διαχείριση της εργασίας.
Η χρήση της τεχνητής νοημοσύνης στη διαχείριση εργασιών δεν είναι πλέον πολυτέλεια αλλά ανάγκη καθώς αναπτύσσεται ο ψηφιακός χώρος εργασίας.
Η διερεύνηση και η χρήση αυτών των πλατφορμών που βασίζονται στο AI είναι μια θετική αρχή για οποιονδήποτε προσπαθεί να βελτιώσει την παραγωγικότητα της εργασίας του και την επικοινωνία της ομάδας.
Αφήστε μια απάντηση