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Sie fragen sich vielleicht, wozu ein persönliches Wissensmanagement-Tool gut ist.
Persönliches Wissensmanagement (PKM) ist eine Methode, Informationen zu sammeln, um die Arbeit oder eigene Projekte zu unterstützen.
PKM ist eine Methode zum Erstellen, Verbinden und Speichern relevanter Informationen. Es ist zwar möglich, ein physisches Tagebuch oder einen Ordner zu verwenden, um Notizen und Dokumente im Auge zu behalten, aber der Aufstieg spezialisierter Software hat es noch einfacher gemacht, alles, was Sie brauchen, im Auge zu behalten.
Der Hauptzweck einer PKM besteht darin, Wissen auffindbar und nutzbar zu machen. Es erfordert oft, dass der Benutzer darüber nachdenkt, wie er Wissen strukturieren und es unglaublich einfach machen kann, es zu sammeln und zu durchsuchen.
Worauf ist bei einem PKM-Tool zu achten?
Ein großartiges persönliches Wissensmanagement-Tool sollte die folgenden wesentlichen Aspekte haben:
Erstens muss das Werkzeug anpassungsfähig und flexibel sein. Die meisten PKM-Tools sind branchenunabhängig, was bedeutet, dass eine Person aus jedem Bereich diese Tools zu ihrem Vorteil nutzen kann.
Zum Beispiel ein Tool wie Notion kann von Studenten, Freiberuflern und Fachleuten in allen möglichen Bereichen verwendet werden.
Ein weiterer Aspekt, der PKM-Software anpassungsfähig macht, ist die Fähigkeit, verschiedene Arten von Informationen zu unterstützen. Die meisten Programme in diesem Bereich ermöglichen es Ihnen, einfache Textnotizen sowie URLs, Tabellen, Bilder, eingebettete Videos und sogar handgezeichnete Illustrationen hinzuzufügen.
Als nächstes muss ein PKM zugänglich sein. Das bedeutet, dass die Software leicht zu erlernen und auf jedem Gerät zugänglich sein sollte. Beispielsweise sollten Benutzer in der Lage sein, schnelle Notizen über ihre Telefone einzugeben und auch lange Notizen auf einem Desktop oder Laptop zu schreiben.
Eine weitere Funktion, die die Zugänglichkeit verbessert, ist eine Form der Cloud-Synchronisierung. Auf diese Weise können Sie von jedem Gerät aus auf Ihre Wissensdatenbank zugreifen.
Schließlich sollte das PKM-Tool über eine Art Suchfunktion verfügen. Tools in diesem Bereich verfügen oft über eine voll funktionsfähige Suchfunktion. Ein großartiges PKM-Tool sollte es Ihnen ermöglichen, nach Schlüsselwörtern, Tags oder sogar nach Verzeichnissen zu suchen.
Die 5 besten Apps für persönliches Wissensmanagement
1. Obsidian
Obsidian ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Ihr persönliches Wissen verwalten können. Die Software kann Ihnen dabei helfen, Ihre Gedanken so zu organisieren, dass verwandte Notizen mühelos miteinander verbunden werden können.
Obsidian kann für eine Vielzahl von Anwendungsfällen verwendet werden, z. B. für Brainstorming, das Schreiben von Artikeln oder das Verfolgen großer Projekte.
Das Obsidian-Programm speichert Ihre Notizen lokal als Markdown-Dateien. Dieses Setup ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten wirklich zu besitzen. Sie können Obsidian auf Ihrem Computer, Tablet oder Telefon verwenden. Es ist für die meisten Betriebssysteme verfügbar, einschließlich Mac, Windows, Linux, Android und iOS.
Merkmale
Werfen wir einen Blick auf einige großartige Funktionen, die in Obsidian verfügbar sind.
Backlinks
Backlinks sind ein unglaublich mächtiges Feature in Obsidian. Mit der Backlink-Funktion können Sie andere Notizen sehen, die auf Ihre aktuelle Notiz verweisen. Dies umfasst sowohl explizit verlinkte Notizen als auch nicht verlinkte Erwähnungen des Themas der aktuellen Notiz.
Wenn Sie beispielsweise eine Notiz mit der Bezeichnung „Künstliche Intelligenz“ haben, können Sie das Backlinks-Panel verwenden, um alle Notizen anzuzeigen, die den Ausdruck „Künstliche Intelligenz“ erwähnen.
Die Backlink-Funktion erleichtert das Auffinden von Notizen, die Sie in Ihrer persönlichen Wissensdatenbank miteinander verknüpfen können.
Plugins
Obsidian bietet großartige Community-Plugin-Unterstützung, um die Funktionen des Obsidian-Basisprogramms zu erweitern. Viele der Kernfunktionen von Obsidian sind ebenfalls als Plugins geschrieben. Auf diese Weise können Benutzer genau anpassen, welche Plugins bei der Verwendung von Obsidian aktiv sind.
Eines der beliebtesten Plugins ist beispielsweise der Kalender, der Benutzern eine Kalenderansicht aller ihrer Tagebuchnotizen bietet. Andere Plugins umfassen ein fortschrittlicheres Tagging-System und ein integriertes Kanban-Board.
Diagrammansicht
Die Diagrammansicht bietet Benutzern eine Visualisierung, wie sich die einzelnen Notizen in Ihrem Tresor aufeinander beziehen. Jeder Kreis stellt eine Note dar, und Linien stellen interne Verbindungen zwischen Noten dar. Benutzer können die Diagrammansicht ändern, indem sie Filter und Gruppen hinzufügen, um bestimmte Bereiche ihrer Wissensdatenbank hervorzuheben.
Vor-und Nachteile
Pluspunkte:
- Bietet eine saubere und gut organisierte Benutzeroberfläche
- Umfangreiche Plugin-Unterstützung
- Hat eine Suchfunktion, die es einfach macht, alte Notizen zu finden
- Verfügt über ein Tagging-System, mit dem Sie Notizen kategorisieren können
CONS
- Es ist schwieriger, einen Obsidian-Tresor mit Teammitgliedern zu teilen, da Dateien lokal gespeichert werden
PREISLISTE
Während Obsidian für den persönlichen Gebrauch kostenlos ist, können sich Benutzer für einen kommerziellen Plan anmelden, der 50 US-Dollar pro Benutzer und Jahr kostet. Benutzer können auch eine einmalige Zahlung von mindestens 25 US-Dollar leisten, um frühzeitig Zugang zu Insider-Builds zu erhalten und auf den exklusiven Dev-Kanal zuzugreifen.
Obsidian Publish ist ein Zusatzdienst, mit dem Sie Ihre Notizen selektiv online veröffentlichen können. Es kostet $16 für jede veröffentlichte Website.
2. Notion
Notion ist ein leistungsstarker und flexibler All-in-One-Arbeitsbereich, der eine weitere großartige Option für eine persönliche Wissensmanagement-Software darstellt.
Die Plattform verwendet ein Bausteinlayout, mit dem Benutzer ihre eigenen Layouts erstellen können. Kombiniert mit der Fähigkeit, mit allen Arten von Text und Medien umzugehen, wird Notion zu einem beliebten Werkzeug für interne Wikis zur Verwendung in Organisationen.
Der mächtigste Aspekt von Notion ist seine Datenbankfunktion. Ohne Programmierkenntnisse können Sie eine Datenbank mit beliebigen Datensätzen erstellen. Benutzer können Datensätze einfach und in Echtzeit sortieren, filtern, anzeigen und bearbeiten.
Notion funktioniert auf allen Plattformen, einschließlich Android, iOS, Mac, Windows und Web.
Merkmale
Werfen wir einen Blick auf einige Schlüsselfunktionen, die Notion bietet, die es zu einem perfekten PKM-Tool machen.
Datenbanken
Wenn Sie ein tabellenartiges Organisationssystem für Ihre persönliche Wissensdatenbank bevorzugen, bietet Notion das perfekte Werkzeug. Mit Datenbanken können Sie schnell neue Einträge zu Ihrem PKM-System hinzufügen und Tags, Daten und sogar benutzerdefinierte Eigenschaften hinzufügen.
Notion ermöglicht es Ihnen sogar, Ihre Datenbank neben der generischen Tabelle in einer Vielzahl von Formaten anzuzeigen. Beispielsweise können Sie Ihre Notizen als Kalender, Kanban-Board oder sogar als Zeitleiste anzeigen.
Öffentliche Seiten
Notion ist eine großartige Option für Benutzer, die ihr PKM-System schnell öffentlich einrichten möchten. Mit nur wenigen Klicks können Sie jede Notiz in ihrem Arbeitsbereich in eine öffentliche Seite umwandeln. Sie können einen Link zu der Seite freigeben, auf die jeder als Webseite zugreifen kann.
Projektmanagementfunktionen
Notion ist die beste Option für Benutzer, die nach einer Notizanwendung suchen, die auch als Projektmanagement-Tool fungieren kann. Jeder Hinweis oder Block kann einem Benutzer zugeordnet und mit einer Frist versehen werden.
Notion bietet private Team-Arbeitsbereiche, in denen Administratoren jedem Teammitglied unterschiedliche Rollen zuweisen können. Die Kanban-, Kalender- und Timeline-Ansichten sind besonders hilfreich bei der Arbeit mit komplexen und zeitkritischen Projekten.
Vor-und Nachteile
Vorteile
- Die leistungsstarke Datenbankfunktion erleichtert das Erstellen von Aufzeichnungen aller Arten von Daten
- Möglichkeit, Notizen in einer Vielzahl von Formaten anzuzeigen
- Benutzer haben die Möglichkeit, auf andere Notizen oder Seiten zu verweisen
Nachteile
- Ahnung hat nicht die beste User Experience bei Offline-Nutzung.
- Die Anzahl der Funktionen kann für einfachere Anwendungsfälle zu ablenkend sein
PREISLISTE
Der Plus-Plan von Notion eignet sich am besten für kleine Gruppen. Der Plan bietet eine unbegrenzte Anzahl von Blöcken und die Möglichkeit, bis zu 100 Gäste einzuladen. Der Plan kostet 8 $ pro Benutzer und Monat und wird jährlich abgerechnet.
Das Notion-Team bietet auch einen Business-Plan für 15 US-Dollar pro Benutzer an. Dieser Plan enthält alles aus dem Plus-Plan, zusammen mit der Single-Sign-On-Funktion, die für Organisationen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern erforderlich ist. Der Business-Plan erhöht auch die Anzahl der Gastmitarbeiter auf 250 Gäste. Benutzer des Business-Tarifs behalten außerdem den Seitenverlauf für bis zu 90 Tage.
3. TiddlyWiki
TiddlyWiki ist eine kostenlose und Open-Source-Software-Wiki-Plattform, die Sie für Ihr persönliches Wissensmanagement nutzen können. Die Software soll Benutzern helfen, ihre Informationen auf eine Weise zu speichern, zu organisieren und zu verwalten, die einer Plattform wie Wikipedia ähnelt.
Die Software basiert auf dem Wiki-Prinzip der „Tiddler“. Tiddler sind kleine Informationseinheiten, die miteinander verknüpft werden können, um einen größeren Wissensbestand zu schaffen.
TiddlyWiki ist hochgradig anpassbar, und Benutzer können ihre eigenen Tiddler erstellen, sie nach Belieben anordnen und ihr eigenes CSS und JavaScript hinzufügen, um das Aussehen und die Funktionalität des Wikis zu ändern. Die Software kann auch portabel sein. Benutzer können die gesamte Anwendung von einem USB-Laufwerk oder einem anderen externen Speichergerät ausführen, sodass Sie Ihr Wissen überall hin mitnehmen können.
Merkmale
Hier sind einige Schlüsselfunktionen, die TiddlyWiki zu einer großartigen Option für das persönliche Wissensmanagement machen.
Zukunftssicheres Design
TiddlyWiki wurde für den langfristigen Einsatz konzipiert. Jede TiddlyWiki-Datei ist als einseitige Webanwendung geschrieben, auf die über jeden Browser zugegriffen werden kann.
Da es sich bei der Software um Open Source handelt, droht in Zukunft keine Einstellung des Dienstes.
Permalinks
TiddlyWiki ermöglicht es Benutzern, Permalinks zu erstellen. Diese Permalinks sind direkte Links zu einzelnen Tiddlern innerhalb einer TiddlyWiki-Datei. Benutzer können grundlegende Permalinks erstellen, die auf ein bestimmtes Kleinkind abzielen, oder einen Story-Permalink, der eine Liste von Tiddlern in einer Sequenz öffnet.
Vor-und Nachteile
Vorteile
- TiddlyWiki folgt einem zukunftssicheren Design, das sicherstellt, dass Ihre Notizen auch langfristig zugänglich sind
- Die Software ist hochgradig anpassbar, da der Benutzer das zugrunde liegende CSS der bearbeiten kann Web-Anwendung.
- TiddlyWiki hat auch viele verfügbare Plugins, die die Funktionalität erweitern
Nachteile
- Nicht so benutzerfreundlich wie andere PKM-Tools. Die Benutzeroberfläche kann sich veraltet anfühlen.
- TiddlyWiki-Benutzer finden es möglicherweise schwierig, andere Notizen zu finden, da es keine Unterstützung für Querverweise gibt.
PREISLISTE
TiddlyWiki ist derzeit kostenlos verfügbar. Da das Projekt Open Source ist, kann jeder Benutzer seine eigene Instanz von TiddlyWiki erstellen und lokal hosten. Benutzer müssen möglicherweise für selbst gehostete Lösungen bezahlen.
4. OneNote
OneNote ist eine Softwareanwendung von Microsoft, mit der Benutzer persönliche Notizen erstellen und verwalten können. Diese Software kann auf vielfältige Weise für das persönliche Wissensmanagement eingesetzt werden.
OneNote-Notizen können in einer Sammlung von Notizbüchern organisiert werden. Notizbücher sind in separate Abschnitte und Seiten unterteilt. Die Verwendung von OneNote über ein Touchscreen-Gerät ermöglicht es Benutzern auch, Notizen einfach zu kommentieren, als ob sie einen Stift auf Papier verwenden würden.
OneNote macht es auch unglaublich einfach, alle Arten von gemischten Medien hinzuzufügen. Benutzer können beispielsweise schnell Audionotizen aufzeichnen, ein Diagramm zeichnen und eine Liste mit Aufzählungszeichen auf derselben Seite eingeben.
Jedes Notizbuch kann auch mit anderen Benutzern geteilt werden. Mehrere Benutzer können an demselben Notebook zusammenarbeiten.
Merkmale
In diesem Abschnitt sehen wir uns einige Schlüsselfunktionen von OneNote an, die es zu einem großartigen Tool für das persönliche Wissensmanagement machen.
Web Clipper
Der OneNote-Webclipper ist ein Lebensretter für alle, die häufig online recherchieren. Der Web Clipper erkennt automatisch Website-Inhalte, die Sie erfassen möchten. Benutzer können wählen, ob sie Webinhalte als Screenshot oder als bearbeitbaren Text und Bilder speichern möchten.
Der Web Clipper ermöglicht es dem Benutzer, sein Web-Browsing nahtlos in seinen persönlichen Wissensmanagement-Workflow zu integrieren.
Tinte zu Text
Microsoft OneNote macht es Benutzern auch leicht, Notizen handschriftlich zu schreiben, anstatt sie einzutippen. Darüber hinaus verfügt OneNote über ein Tool namens Ink to Text, das Ihre Handschrift in lesbaren Text umwandelt. Diese Funktion kann nützlich sein, wenn Sie Notizen zuerst mit einem Stift machen und später in einem lesbaren Format speichern möchten.
Vor-und Nachteile
Vorteile
- Das leistungsstarke Web-Clipper-Tool eignet sich hervorragend für Benutzer, die häufig Webinhalte speichern müssen
- Die Zeichenwerkzeuge von OneNote bieten zahlreiche Möglichkeiten, Notizen außerhalb der grundlegenden Textformatierung zu kommentieren.
- Benutzer können mehrere Notizbücher und Abschnitte verwenden, um mit ihren Notizen organisiert zu bleiben.
Nachteile
- Mangel an Unterstützung für bidirektionale Verbindungen
- Mangel an Anpassung und Plugin-Unterstützung
PREISLISTE
OneNote kann derzeit für alle Benutzer kostenlos heruntergeladen werden. Es ist auf Windows-, macOS-, iOS- und Android-Geräten verfügbar.
5. Logseq
Logseq ist ein datenschutzorientiertes Open-Source-Tool für das persönliche Wissensmanagement. Die Plattform ermöglicht es Benutzern, ihre Gedanken, Ideen und ihr Wissen auf flexible und leistungsstarke Weise zu erfassen und zu organisieren.
Benutzer, die Bedenken haben, den Besitz ihrer Notizen zu übernehmen, bevorzugen möglicherweise Logseq, da alle Daten lokal als reine Textdateien gespeichert werden.
Das Kerndesign von Logseq stellt die Journalfunktion auch in den Mittelpunkt Ihres Workflows. Benutzer, die oft tägliche Notizen machen, werden feststellen, dass diese Funktion hervorragend zu ihrem Arbeitsablauf passt.
Merkmale
Flashcards
Logseq enthält ein Karteikartensystem, das räumliche Wiederholungen verwendet, um Ihnen zu helfen, sich an Informationen zu erinnern. Dies macht Logseq zu einer empfehlenswerten Software für Studenten oder Benutzer, die ihr PKM-System hauptsächlich zum Lernen verwenden.
Vor-und Nachteile
Vorteile
- einfache, benutzerfreundliche Oberfläche
- Jeder einzelne Aufzählungspunkt oder jedes Element in einer Notiz kann an anderer Stelle verlinkt werden
- Schwerpunkt Journaling
Nachteile
- Mangelnde Unterstützung für die Ordnerorganisation
- Fehlende Exportfunktion
PREISLISTE
Logseq ist kostenlos erhältlich und Sie müssen keine kommerzielle Lizenz für die Nutzung im Unternehmen erwerben.
Zusammenfassung
Persönliche Wissensmanagement-Tools können Ihnen helfen, organisiert zu bleiben und alle Ideen und Referenzen im Auge zu behalten, an die Sie sich erinnern möchten. Das Konzept, ein Netzwerk aus Notizen aufzubauen, das mit der Zeit wächst, kann ein lebensverändernder Arbeitsablauf für Benutzer sein, die sich auf Recherche und Ideenfindung verlassen.
Die Art der Software, die Sie wählen, hängt von Ihrem Arbeitsablauf und den Arten von Notizen ab, die Sie machen. Einige Benutzer bevorzugen möglicherweise eine einfache Notizen-App, während andere ein umfassenderes System mit Suchfunktionen, Tagging und Automatisierung benötigen.
Was halten Sie von persönlichem Wissensmanagement?
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