V dnešním technologicky rychle se rozvíjejícím světě stále větší počet firem spravuje svá podniková aktiva a aktivity online.
Informační grafika, dokumenty, fotografie, videa, audio a sady značek jsou jen některé z digitálních kreativních aktiv, se kterými se firmy v dnešní době často zabývají.
Správa digitálních aktiv se pro tyto online podniky s jejich růstem stává obtížnou, protože mnoho aktiv je rozptýleno v několika cloudových úložištích nebo e-mailových schránkách.
Pokud však používáte jednu aplikaci DAM místo několika řešení pro různé úlohy, nestane se to.
V tomto příspěvku budeme hovořit o nejlepším softwaru pro digitální správu, abyste jej mohli začít používat hned teď.
Co je správa digitálních aktiv?
Software DAM pomáhá organizacím udržovat „jediný zdroj pravdy“, kde je veškerý jejich digitální obsah uchováván, organizován, vyhledáván, získáván a sdílen.
Kolegové, zaměstnanci, zákazníci, dodavatelé a další klíčové zainteresované strany mohou mít regulovaný přístup k celé své knihovně digitálního obsahu, která zahrnuje obrázky, obrázky, kreativní prostředky, video, zvuk, prezentace, články a další, díky jedinému systému DAM, který se rychle vyvíjí a snadno se používá.
V závislosti na požadavcích organizace a jedinečných případech použití přicházejí systémy pro správu digitálních aktiv v různých formách a velikostech.
Zatímco velká maloobchodní společnost může používat systém DAM převážně pro správu obrázků produktů pro své online obchody, velká charitativní organizace může systém DAM používat především pro ukládání a výměnu aktuálních dokumentů v rámci svých interních týmů.
Aby se zvýšila efektivita po celou dobu životnosti digitálních informací, většina řešení pro správu digitálních aktiv nyní kromě úložiště souborů poskytuje přídavné moduly, jako jsou pokyny pro značky a nástroje pro řízení pracovního toku projektů.
Nejlepší software pro správu digitálních aktiv
1. Pondělí
Pondělí je skvělý software pro správu digitálních aktiv, protože odstranil mnoho nadbytečných funkcí tradičních systémů pro správu digitálního obsahu a zaměřuje se na základní, vizuálně jasná rozvržení, která pomáhají jakémukoli marketingovému týmu porozumět toku práce.
Umožňuje vám sledovat několik projektů pomocí řídicích panelů, které nabízejí přehled na vysoké úrovni vizuálním a přímočarým způsobem, přiřazovat a upřednostňovat práci, používat různá zobrazení k pochopení, kde se co nachází, a přidělovat a upřednostňovat úlohy.
Díky funkcím správy klientů si můžete nastavit automatická připomenutí, dostávat oznámení o termínu splatnosti a automaticky přidělovat členy svého kreativního týmu novým úkolům.
Software také nabízí automatizaci a robustní oznámení, která jsou konfigurovatelná, což vám a vašemu týmu umožní soustředit se na nejdůležitější úkoly.
Přestože neposkytuje standardní automatické hlášení, je navržen tak, aby vám pomohl posoudit mnoho prvků vašich projektů a procesů tím, že poskytne široký přehled.
Kromě toho jsou integrovány Slack, Disk Google, Gmail, Kalendář Google a další nástroje pro správu projektů.
CENY
Platformu můžete začít používat zdarma a prémiové ceny začínají od 8 $/sedadlo/měsíc.
2. Filecamp
Filecamp je vynikající volbou pro podniky, které chtějí spravovat a pohodlně přistupovat ke svým digitálním aktivům prostřednictvím cloudového řešení.
Tato platforma pro správu digitálních aktiv umožňuje neomezenému počtu uživatelů přístup k vašim aktivům, včetně zúčastněných stran, a poskytuje komplexní možnosti nastavení oprávnění pro regulaci přístupu.
S touto platformou je sdílení a označování materiálů hračkou. Díky vestavěným možnostem komentování a korektury také umožňuje plodnou spolupráci mezi týmy.
Jeho mobilní rozhraní zajišťuje, že jej můžete používat i na svém smartphonu. Filecamp slouží jako jediná platforma pro správu obsahu, která uživatelům umožňuje vytvářet, upravovat, označovat a organizovat digitální soubory.
Mezi aktiva patří obrázky, filmy, papíry, prezentace a další kreativní předměty. Pomocí nástroje pro bílé štítky můžete také přizpůsobit obsah tohoto programu přidáním obrázků, barev značek a firemních log.
Navíc vám umožňuje napsat a publikovat online manuál značky, ke kterému budou mít vaši spolupracovníci a obchodní partneři kdykoli přístup a budou se jím řídit, aby byla zachována konzistence značky.
CENY
Prémiová cena platformy začíná od 29 $ měsíčně.
3. Aktivum Adobe Experience Manager
Adobe Experience Manager Assets je funkčně bohatá aplikace pro správu aktiv, která zjednodušuje a automatizuje všechny práce spojené se správou vašich digitálních aktiv.
Kromě správy aktiv po celou dobu jejich životnosti můžete také získat nejnovější informace o výkonu vašich digitálních aktiv.
Kromě standardních typů souborů pro dokumenty, obrázky a multimédia podporuje 3D, AR, VR a panoramatické fotografie. Tato aplikace využívá technologii umělé inteligence (AI) k automatickému kategorizaci souborů a dokumentů, ořezávání fotografií a distribuci aktiv.
Mějte však na paměti, že určité sofistikované aspekty této platformy budou vyžadovat technické know-how a pro nezkušené uživatele nemusí být jednoduché.
Kromě toho je pomocí Adobe Experience Manager k dispozici historie verzí souborů a správa prostředků v různých jazycích.
Můžete snížit časově náročný proces založený na e-mailu při práci na kreativních materiálech a využít to jako platformu pro vývoj, komunikaci a interakci s vašimi týmy.
CENY
Cena není na platformě uvedena, pro její cenu kontaktujte prodejní oddělení.
4. MediaValet
MediaValet je služba správy digitálních aktiv, která pomáhá podnikům spravovat, vyhledávat a sdílet jejich vysoce hodnotná digitální aktiva (zdroj, WIP a konečná verze).
Zlepšuje efektivitu týmu, zvyšuje návratnost investic do aktiv a podporuje růst výnosů jako cloudový DAM přístupný odkudkoli. Uživatelé mohou najít to, co potřebují, během několika sekund díky pokročilým nástrojům pro vyhledávání a označování.
Umělá inteligence automaticky označuje fotografie a dokumenty pomocí rozpoznávání objektů, jazyka a barev, takže je po nahrání snadno objevíte.
Audio/Video Intelligence automaticky vytváří tagy metadat pro osoby, objekty, text a mluvená slova ve videomateriálu a dokáže také generovat titulky ve více než 70 jazycích, díky čemuž je video obsah dostupnější.
Týmy z celého světa se mohou s MediaValet rychle a levně rozšiřovat díky neomezenému počtu uživatelů a správců dostupných s firemním předplatným.
Neomezené školení a podpora navíc zajistí, že se každý, kdo systém používá, bude cítit pohodlně a bude z něj moci vytěžit maximum.
Kromě toho se propojuje s Wrike, Workfront, Slack, OKTA, Active Directory, Drupal 8, Adobe Creative Cloud, Sharepoint, Office 365, Hootsuite a další.
CENY
Cena není na platformě uvedena, pro její cenu kontaktujte prodejní oddělení.
5. Scaleflex
Scaleflex je platforma pro správu digitálních aktiv, která není v souladu s GDPR a která pomáhá týmům při ukládání, správě, optimalizaci, sdílení a urychlování všech digitálních a mediálních aktiv.
Pokud řídíte vzdálený tým, bude se vám líbit, že má a Uživatelské rozhraní ve více než osmi různých jazycích. Inline editor obrázků s sociální síť přednastavení, správa duplicit, správa verzí a optimalizace médií jsou jen některé z jeho funkcí.
Můžete také nakonfigurovat vlastní oprávnění a uživatelské role, což vašemu týmu umožní spolupracovat a sdílet s interními a externími partnery.
Pokud jde o inovace, jejich AI a strojové učení umožňují hromadné odstranění na pozadí, překódování videa a adaptivní streamování, stejně jako automatické značkování pro vylepšené možnosti vyhledávání.
K dispozici je několik integrací, včetně těch s Adobe Creative Cloud, WordPress, Magento, Canva, Opencart, Kontent, Pabbly Connect, Sylius, Akeneo, Prismic a Zapier, a vždy se snaží rozšiřovat svou knihovnu integrací.
Jeho bezhlavá API pro integraci na míru vaši vývojáři uvítají.
CENY
Platformu si můžete vyzkoušet tím, že požádáte o demo a také si musíte vyžádat cenovou nabídku.
6. Krabici
Pro účely ukládání a správy vašich multimediálních prostředků po celou dobu jejich životnosti vám Box poskytuje bezpečnou a centralizovanou knihovnu. Vyhledávání, označování a sdílení aktiv se stávají jednoduchými procesy, protože konsoliduje veškerý materiál.
Pomocí tohoto jednotného kontaktního místa pro vaše digitální aktiva můžete pracovat v reálném čase s interními nebo externími spolupracovníky s využitím funkcí, jako je automatické označování metadat a komentáře.
Tato platforma navíc zjednodušuje schvalovací procesy vaší společnosti, aby se snížilo riziko lidských chyb. V důsledku toho můžete efektivně spravovat aktiva ve všech fázích, od koncepce až po publikování.
Díky své schopnosti centralizovat zpětnou vazbu a hodnocení je Box také vynikající pro přidělování recenzí a schvalování nových aktiv. Přidáním správných informací do souborů můžete lidem pomoci rychle vyhledat a najít materiál, který hledají.
Společnosti mohou využívat různá podrobná nastavení oprávnění ke správě toho, kdo může vidět, upravovat a stahovat soubory na této webové platformě, a dokonce mohou vodoznakem svá kritická data.
A co je nejdůležitější, jeho administrátorský panel vám umožňuje sledovat a poskytovat data o aktivitě obsahu.
CENY
Cena platformy začíná od 21CAD/měsíc.
7. Byndere
Bynder usnadňuje vytváření, objevování a využívání digitálních aktiv díky rychlejší spolupráci a důrazu na konzistenci značky napříč všemi trhy a platformami. Nabízí cloudovou správu digitálních aktiv prostřednictvím moderního jednoduchého rozhraní.
Mezi funkce patří jedna centrální oblast pro uložení všech aktiv značky a kampaně, přímá dostupnost aktiv pro uživatele po celém světě, snadnější vyhledávání souborů, vestavěná bezpečnostní opatření, jako je dvoufaktorová autentizace, uživatelská práva a nastavení přístupu k zabezpečení vašeho materiálu a další. .
Bynder se dobře umisťuje v části Funkce a funkce našich hodnotících kritérií, a to díky vynikající podpoře široké škály druhů souborů, bezchybné integraci prohlížeče, uživatelské přívětivosti pro přenos standardů značky a spoustě dalších působivých funkcí.
Existuje několik integrací, například se Slack, Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Sitecore, Sitefinity, BloomReach, Drupal 7, Drupal 8, WordPress, Okta, Google, Hootsuite, Microsoft Active Directory, Collect.io, Shutterstock, SDL Tridion, Templafy a TYPO3.
CENY
Bynder poskytuje na vyžádání přizpůsobitelné ceny a poskytuje bezplatnou zkušební verzi.
8. Zpěv
Canto je platforma pro správu digitálních aktiv, která usnadňuje spolupráci a pomáhá organizovat všechna vizuální aktiva.
Některé z funkcí, které poskytují, zahrnují důkladné vyhledávací mechanismy, chytré sdílení mezi různými skupinami zúčastněných stran a bohatou pomoc (online školení nebo zákaznický servis).
Canto získal tak vysoké známky v části hodnotících kritérií použitelnosti mimo jiné díky své flexibilitě při nasazení a provádění.
Celkově byl program přímočarý na použití, přizpůsobil se jedinečným případům použití a personalizoval a byl přátelský pro začínající uživatele.
Canto nabízí pracovní postupy, komentáře a schvalování pro spolupráci, které vám pomohou vytvořit efektivní procesy spolupráce na majetku. Nalezení správných informací na našem webu je snadné díky filtrům, vyhledávání a rozpoznávání obličejů s umělou inteligencí.
S pomocí správy verzí, vodoznaků a uživatelských oprávnění také chrání identifikaci vaší značky.
Integrováno je mnoho služeb, včetně Box, Dropbox, produktů Google, Drupal, Egnyte, Facebook, Adobe Creative Cloud, Mailchimp, Pinterest, Slack, Twitter, TYPO3, Vimeo, WordPress a YouTube.
CENY
Bynder poskytuje na vyžádání přizpůsobitelné ceny a poskytuje bezplatnou zkušební verzi.
9. Oblačno
Cloudinary je vaší nejlepší volbou, pokud chcete využít aplikaci DAM, která může sloužit požadavkům jednotlivců, malých týmů a malých organizací.
S cílem podpořit lepší zapojení spotřebitelů zjednodušuje správu digitálních médií nebo aktiv. Tuto platformu můžete používat v průběhu celého životního cyklu obsahu, od nahrávání obsahu přes úložiště, úpravy v reálném čase a přizpůsobenou distribuci.
Rychlé zveřejňování obsahu a plné využití aktiv zajišťují jeho výkonné editační nástroje s možnostmi personalizace.
Jeho možnosti spolupráce umožňují vašim kreativním a marketingovým týmům snadno provádět úkoly napříč odděleními. Technologie má také propracovaný dashboard s online reporty.
Cloudinary také chrání vaše digitální soubory poskytováním automatického zálohování a monitorování revizí.
Můžete také použít funkci integrace této platformy, která podporuje Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility a Magnolia.
CENY
Platformu můžete začít používat zdarma a prémiové ceny začínají od 99 $ měsíčně.
10. Rozšířit
Widen je fantastická platforma pro organizaci, sdílení a šíření aktiv vaší značky a produktového materiálu po celém webu.
Konečně umožňuje vašim obchodníkům, prodejcům a partnerům získat požadovaný materiál na vyžádání. Tento nástroj je pozoruhodný svou vynikající schopností vyhledávání a přizpůsobitelnými strukturami metadat.
Widen se v tomto ohledu odlišuje v našem přehledu funkcí a funkcí, kde na prvním místě vládne možnost vyhledávání a flexibilita.
Kromě využití metadat k identifikaci vašich aktiv můžete omezit úrovně přístupu přiřazením různých rolí a oprávnění různým skupinám uživatelů.
V Widen existuje analytický nástroj, který nenajdete v každé správě digitálních aktiv. To vám umožní lépe porozumět vašemu publiku a poskytnout srozumitelnější kreativní výstup.
Propojuje se s celou řadou systémů, včetně systémů pro řízení projektů, sociální sítě, řízení vztahů se zákazníky, automatizaci marketingu a další.
CENY
Cena není na platformě uvedena, pro její cenu kontaktujte prodejní oddělení.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Závěrem lze říci, že podniky používají software pro správu digitálních aktiv (DAM) pro zjednodušené monitorování, organizaci a sdílení digitálních aktiv. Jakýkoli typ elektronických médií, včetně obrázků, dokumentů a multimediálních souborů, může představovat aktivum.
Tyto technologie můžete použít ke správě digitálních aktiv po celou dobu jejich životnosti při zachování bezpečného přístupu. Společnosti mohou přejít na tyto platformy a přestat používat mnoho nástrojů, které by pro tyto úkoly dříve využívaly.
Navzdory skutečnosti, že jsme uvedli některé z nejlepších programů DAM, výběr toho ideálního může být náročný. Chcete-li vybrat vhodný software pro správu digitálních aktiv, musíte nejprve určit specifické potřeby vaší firmy.
Napsat komentář