En el món actual tecnològicament ràpid, un nombre creixent d'empreses gestionen els seus actius i activitats corporatives en línia.
Els gràfics d'informació, els documents, les fotos, els vídeos, l'àudio i els kits de marca són només alguns dels actius creatius digitals amb què les empreses solen tractar avui dia.
La gestió d'actius digitals es fa difícil per a aquestes empreses en línia a mesura que creixen, ja que molts actius estan dispersos en diversos emmagatzematges al núvol o bústies d'entrada de correu electrònic.
Tanmateix, si utilitzeu una única aplicació DAM en lloc de diverses solucions per a feines diverses, això no passarà.
Parlarem del millor programari de gestió digital en aquesta publicació perquè pugueu començar a utilitzar-lo ara mateix.
Què és la gestió d'actius digitals?
El programari DAM ajuda les organitzacions a mantenir una "font única de veritat" on tot el seu contingut digital es guarda, s'organitza, es pot cercar, es recupera i es comparteix.
Els companys, el personal, els clients, els contractistes i altres parts interessades clau poden tenir accés regulat a tota la seva biblioteca de contingut digital, que inclou imatges, imatges, actius creatius, vídeo, àudio, presentacions, articles i molt més, gràcies a un únic sistema DAM que és ràpid de desenvolupar i fàcil d'utilitzar.
Depenent de les demandes de l'organització i dels casos d'ús únics, els sistemes de gestió d'actius digitals tenen una varietat de formes i mides.
Tot i que una gran empresa minorista pot utilitzar un sistema DAM principalment per gestionar les imatges dels productes de les seves botigues en línia, una gran organització benèfica pot utilitzar un sistema DAM principalment per emmagatzemar i intercanviar documents actuals dins dels seus equips interns.
Per tal d'augmentar l'eficiència durant tota la vida útil de la informació digital, la majoria de solucions de gestió d'actius digitals ara ofereixen mòduls addicionals com directrius de marca i eines de gestió del flux de treball del projecte, a més de l'emmagatzematge de fitxers.
Millor programari de gestió d'actius digitals
1. Dilluns
Monday és un programari de gestió d'actius digitals meravellós perquè ha eliminat moltes de les característiques alienes dels sistemes tradicionals de gestió de continguts digitals i se centra en dissenys bàsics i visualment clars que ajuden qualsevol equip de màrqueting a entendre el flux de treball.
Us permet fer un seguiment de diversos projectes mitjançant taulers que ofereixen coneixements d'alt nivell d'una manera visual i senzilla, assignar i prioritzar el treball, utilitzar diferents vistes per entendre on es troba tot i assignar i prioritzar els treballs.
Podeu configurar recordatoris automatitzats, rebre notificacions de data de venciment i assignar automàticament els membres del vostre equip creatiu a noves tasques gràcies a les seves funcions de gestió de clients.
El programari també ofereix automatització i notificacions sòlides que es poden configurar, cosa que us permetrà a vosaltres i al vostre equip concentrar-vos en les tasques més crucials.
Tot i que no ofereix informes automàtics estàndard, està dissenyat per ajudar-vos a avaluar molts elements dels vostres projectes i processos proporcionant una visió general àmplia d'una ullada.
A més, s'integren Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar i altres eines de gestió de projectes.
Preus
Podeu començar a utilitzar la plataforma de manera gratuïta i els preus premium a partir de 8 dòlars/seient/mes.
2. Filecamp
Filecamp és una opció excel·lent per a les empreses que volen gestionar i accedir còmodament als seus actius digitals mitjançant una solució basada en núvol.
Aquesta plataforma de gestió d'actius digitals permet que infinits usuaris accedeixin als vostres actius, incloses les parts interessades, i ofereix opcions completes de configuració de permisos per regular l'accés.
Amb aquesta plataforma, compartir i etiquetar materials és molt fàcil. Amb les seves capacitats de comentari i correcció integrades, també permet una cooperació fructífera entre els equips.
La seva interfície adaptada per a mòbils us garanteix que també podeu utilitzar-la al vostre telèfon intel·ligent. Filecamp serveix com a plataforma única de gestió de continguts, que permet als usuaris crear, editar, etiquetar i organitzar fitxers digitals.
Imatges, pel·lícules, ponències, presentacions i altres articles creatius es troben entre els actius. Amb l'ajuda de la seva eina d'etiqueta blanca, també podeu personalitzar el contingut d'aquest programa afegint imatges, colors de marca i logotips corporatius.
A més, us permet escriure i publicar un manual de marca en línia al qual els vostres associats i socis comercials poden accedir en qualsevol moment i al qual s'adhereixen per tal de preservar la coherència de la marca.
Preus
El preu premium de la plataforma comença a partir de 29 dòlars al mes.
3. Adobe Experience Manager Asset
Adobe Experience Manager Assets és una aplicació de gestió d'actius rica en funcions que racionalitza i automatitza totes les tasques associades a la gestió dels vostres actius digitals.
A part de gestionar els actius durant tota la seva vida útil, també podeu rebre informació d'avantguarda sobre el rendiment dels vostres actius digitals.
Admet fotografies 3D, AR, VR i panoràmiques, a més dels tipus de fitxer estàndard per a documents, imatges i multimèdia. Aquesta aplicació fa ús de la tecnologia d'Intel·ligència Artificial (IA) per categoritzar automàticament fitxers i documents, retallar fotografies i distribuir actius.
Tanmateix, tingueu en compte que certs aspectes sofisticats d'aquesta plataforma requeriran coneixements tècnics i no podrien ser senzills per a usuaris sense experiència.
A més, l'historial de versions de fitxers i la gestió d'actius estan disponibles en diferents idiomes amb Adobe Experience Manager.
Podeu reduir el procés basat en correu electrònic que consumeix temps quan treballeu amb materials creatius i utilitzar-lo com a plataforma per desenvolupar, comunicar-vos i interactuar amb els vostres equips.
Preus
El preu no apareix a la plataforma, poseu-vos en contacte amb les vendes per conèixer-ne el preu.
4. MediaValet
MediaValet és un servei de gestió d'actius digitals que ajuda les empreses a gestionar, trobar i compartir els seus actius digitals d'alt valor (font, WIP i final).
Millora l'eficiència de l'equip, augmenta el ROI dels actius i impulsa el creixement dels ingressos com a DAM basat en núvol accessible des de qualsevol lloc. Els usuaris poden trobar el que necessiten en qüestió de segons gràcies a les eines avançades de cerca i etiquetatge.
La intel·ligència artificial etiqueta fotografies i documents de manera automàtica mitjançant el reconeixement d'objectes, llenguatge i colors, de manera que es poden descobrir fàcilment quan es pengen.
Audio/Video Intelligence produeix automàticament etiquetes de metadades per a persones, objectes, text i paraules parlades en material de vídeo, i també pot generar subtítols en més de 70 idiomes, fent que el contingut de vídeo sigui més accessible.
Els equips d'arreu del món es poden expandir de manera ràpida i assequible amb MediaValet a causa dels usuaris i administradors il·limitats disponibles amb subscripcions corporatives.
A més, la formació i el suport il·limitats asseguren que tots els usuaris del sistema se sentin còmodes fent-ho i puguin treure'n el màxim profit.
A més d'aquests, es connecta amb Wrike, Workfront, Slack, OKTA, Active Directory, Drupal 8, Adobe Creative Cloud, Sharepoint, Office 365, Hootsuite i molt més.
Preus
El preu no apareix a la plataforma, poseu-vos en contacte amb les vendes per conèixer-ne el preu.
5. Scaleflex
Scaleflex és una plataforma de gestió d'actius digitals compatible amb GDPR i independent del programari que ajuda els equips a emmagatzemar, gestionar, optimitzar, compartir i accelerar tots els actius digitals i multimèdia.
Si gestioneu un equip remot, us agradarà que tingui un interfície d'usuari en més de vuit idiomes diferents. Un editor d'imatges en línia amb social network presets, gestió de duplicats, control de versions i optimització de mitjans són només algunes de les seves característiques.
També podeu configurar permisos personalitzats i rols d'usuari, permetent al vostre equip cooperar i compartir amb socis interns i externs.
Pel que fa a la innovació, la seva IA i màquina d'aprenentatge permet l'eliminació massiva de fons, la transcodificació de vídeo i la transmissió adaptativa, així com l'etiquetatge automàtic per millorar les capacitats de cerca.
Hi ha diverses integracions disponibles, incloses les amb Adobe Creative Cloud, WordPress, Magento, Canva, Opencart, Kontent, Pabbly Connect, Sylius, Akeneo, Prismic i Zapier, i sempre s'esforcen per fer créixer la seva biblioteca d'integracions.
Les seves API sense cap per a integracions personalitzades seran benvingudes pels vostres desenvolupadors.
Preus
Podeu provar la plataforma sol·licitant una demostració i també heu de sol·licitar un pressupost pel seu preu.
6. Caixa
Amb l'objectiu d'emmagatzemar i gestionar els vostres actius multimèdia durant tota la seva vida útil, Box us ofereix una biblioteca segura i centralitzada. Cercar, etiquetar i compartir els actius es converteixen en processos senzills ja que consolida tot el material.
Podeu treballar en temps real amb col·laboradors interns o externs utilitzant funcions com l'etiquetatge automàtic de metadades i els comentaris amb aquesta finestra única per als vostres actius digitals.
A més, aquesta plataforma racionalitza els processos d'aprovació de la vostra empresa per reduir la possibilitat d'errors humans. Com a conseqüència, podeu gestionar eficaçment els actius en totes les fases, des de la concepció fins a la publicació.
A causa de la seva capacitat per centralitzar comentaris i avaluacions, Box també és excel·lent per assignar revisions i aprovar nous actius. Si afegiu la informació adequada als fitxers, podeu ajudar les persones a cercar i localitzar ràpidament el material que estan buscant.
Les empreses poden utilitzar diferents configuracions de permisos granulars per gestionar qui pot veure, modificar i descarregar els fitxers d'aquesta plataforma basada en web, i fins i tot marquen les seves dades crítiques per a la missió.
El més important és que el seu tauler d'administració us permet fer un seguiment i proporcionar dades sobre l'activitat del contingut.
Preus
El preu de la plataforma comença a partir de 21CAD/per mes.
7. Enquadernador
Bynder facilita la creació, el descobriment i la utilització d'actius digitals mitjançant una col·laboració més ràpida i un èmfasi en la coherència de la marca en tots els mercats i plataformes. Ofereix gestió d'actius digitals al núvol mitjançant una interfície moderna i senzilla.
Una àrea central per emmagatzemar tots els actius de la marca i de la campanya, la disponibilitat directa d'actius per als usuaris de tot el món, una cerca de fitxers més fàcil, mesures de seguretat integrades com l'autenticació de dos factors, els drets d'usuari i la configuració d'accés per protegir el vostre material, entre d'altres característiques. .
Bynder es troba bé a la part de Funcions i funcionalitats dels nostres criteris d'avaluació, a causa del seu excel·lent suport per a una àmplia gamma de tipus de fitxers, una integració perfecta del navegador, la facilitat d'ús per a la transmissió d'estàndards de marca i un munt d'altres funcions impressionants.
Hi ha diverses integracions, com les amb Slack, Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Sitecore, Sitefinity, BloomReach, Drupal 7, Drupal 8, WordPress, Okta, Google, Hootsuite, Microsoft Active Directory, Collect.io, Shutterstock, SDL. Tridion, Templafy i TYPO3.
Preus
Bynder ofereix preus personalitzables a petició i ofereix una prova gratuïta.
8. cant
Canto és una plataforma de gestió d'actius digitals que facilita la col·laboració i ajuda a organitzar tots els actius visuals.
Algunes de les funcions que ofereixen inclouen mecanismes de cerca exhaustius, intercanvi intel·ligent entre diversos grups d'interès i una gran quantitat d'assistència (formació en línia o servei al client).
Canto va rebre puntuacions tan altes en la part dels criteris d'avaluació d'usabilitat a causa, entre altres coses, de la seva flexibilitat en el desplegament i l'execució.
En general, el programa era senzill d'utilitzar, s'adaptava a casos d'ús únics i es personalitzava, i era amigable per als usuaris novells.
Canto ofereix fluxos de treball, comentaris i aprovacions per a la col·laboració que us ajuden a crear processos eficients de col·laboració d'actius. Trobar la informació correcta al nostre lloc és senzill gràcies als filtres, la cerca i el reconeixement facial basats en IA.
Amb l'ajuda del control de versions, les marques d'aigua i els permisos d'usuari, també protegeix la identificació de la vostra marca.
S'hi integren nombrosos serveis, com Box, Dropbox, productes de Google, Drupal, Egnyte, Facebook, Adobe Creative Cloud, Mailchimp, Pinterest, Slack, Twitter, TYPO3, Vimeo, WordPress i YouTube.
Preus
Bynder ofereix preus personalitzables a petició i ofereix una prova gratuïta.
9. Ennuvolat
Cloudinary és la vostra millor opció si voleu utilitzar una aplicació DAM que pugui satisfer els requisits de persones, petits equips i petites organitzacions.
Per fomentar una millor implicació dels consumidors, simplifica la gestió dels mitjans digitals o dels actius. Podeu utilitzar aquesta plataforma durant tot el cicle de vida del contingut, des de la càrrega de contingut fins a l'emmagatzematge, l'edició en temps real i la distribució personalitzada.
Les seves potents eines d'edició amb opcions de personalització garanteixen la publicació ràpida de contingut i la utilització completa dels actius.
Les seves capacitats de col·laboració permeten als vostres equips creatius i de màrqueting executar tasques interdepartamentals amb facilitat. La tecnologia també té un quadre de comandament sofisticat amb informes en línia.
Cloudinary també protegeix els vostres fitxers digitals proporcionant una còpia de seguretat automatitzada i un seguiment de la revisió.
També podeu utilitzar la funció d'integració d'aquesta plataforma, que és compatible amb Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility i Magnolia.
Preus
Podeu començar a utilitzar la plataforma de manera gratuïta i els preus premium a partir de 99 dòlars al mes.
10. Ampla
Widen és una plataforma fantàstica per organitzar, compartir i difondre els actius de la vostra marca i el material del producte a tot el web.
Finalment, permet als vostres venedors, venedors i socis obtenir el material que desitgen sota demanda. Aquesta eina destaca per la seva excel·lent capacitat de cerca i estructures de metadades personalitzables.
Widen es distingeix en aquest sentit a la nostra revisió de característiques i funcionalitats, on la cerca i la flexibilitat regnen.
A més d'utilitzar metadades per identificar els vostres actius, podeu limitar els nivells d'accés assignant diferents rols i permisos a diferents grups d'usuaris.
Hi ha una eina d'anàlisi a Widen, que no trobareu a totes les gestions d'actius digitals. Això us permet entendre millor el vostre públic i oferir un resultat creatiu més perspicaç.
Interfície amb una àmplia gamma de sistemes, inclosos els de gestió de projectes, xarxes socials, gestió de relacions amb clients, automatització de màrqueting i molt més.
Preus
El preu no apareix a la plataforma, poseu-vos en contacte amb les vendes per conèixer-ne el preu.
Conclusió
En conclusió, les empreses utilitzen programari de gestió d'actius digitals (DAM) per a la supervisió, l'organització i la compartició d'actius digitals racionalitzats. Qualsevol tipus de suport electrònic, incloses imatges, documents i fitxers multimèdia, pot constituir un actiu.
Podeu utilitzar aquestes tecnologies per gestionar els actius digitals durant tota la seva vida útil, mantenint un accés segur. Les empreses poden passar a aquestes plataformes i deixar d'utilitzar les moltes eines que abans haurien utilitzat per a aquestes tasques.
Malgrat que hem enumerat alguns dels millors programes DAM, seleccionar l'ideal pot ser un repte. Per triar el programari de gestió d'actius digitals adequat, primer heu de determinar les necessitats específiques de la vostra empresa.
Deixa un comentari