Съдържание[Крия][Покажи]
Платформите за автоматизация на срещи, които използват AI, придобиха все по-голямо значение в свят, в който дистанционната работа и сътрудничество се увеличиха с технологичния напредък.
Тези платформи автоматизират няколко процеса на виртуални срещи, повишавайки ефективността и продуктивността.
Някои ключови характеристики на повечето платформи за автоматизиране на срещи с изкуствен интелект са автоматично планиране, транскрипция или превод в реално време, резюмета на срещи, проследяване на елементи за действие и понякога дори анализ на настроението за разбиране на ангажираността и ефективността на участниците.
Няколко фактора са допринесли за увеличаването на търсенето на такива платформи: увеличеното приемане на дистанционна работа, което изисква необходимостта от по-ефективни инструменти за управление и улесняване; и комплексното управление на междуфункционални екипи и мултикултурни екипи в различни часови зони подчерта необходимостта от усъвършенствани инструменти, които могат да се справят с планиране, езикови бариери и да гарантират, че ключови точки и задачи не се губят при превода.
И накрая, с общото приемане, че времето е оскъдна стока, има нарастващо осъзнаване колко неефективни могат да бъдат срещите, което води до загуба на производителност.
Платформите за автоматизиране на срещи с изкуствен интелект помагат да се коригира това, като позволяват ясно дефиниране на елементи, които могат да бъдат предприети, и систематично проследяване и управление на тези елементи, което се превръща в максимална възвръщаемост на инвестицията във времето в срещите.
MeetGeek е платформа, която служи като лична AI помощник за срещи.
Затова в тази публикация ще разгледаме MeetGeek и ще разгледаме неговите характеристики, предимства, недостатъци и много други.
Разбиране на MeetGeek
Запознайте се с Geek е авангардна AI платформа за автоматизация на срещи, предназначена да подобри ефективността на срещите в различни индустрии.
Той е особено добър за ускоряване на процеса на срещата поради обширния си набор от функции, който включва автоматично записване, транскрипция и резюме.
Това гарантира, че важната информация и прозрения се записват, без да е необходимо човешко водене на бележки.
Консултанти, специалисти по човешки ресурси, търговски екипи и мениджъри, които искат да увеличат екипното сътрудничество и производителността на срещите, ще намерят тази платформа за много полезна.
Задвижваните от AI функции на MeetGeek надхвърлят простото транскрипция и запис; те предоставят обширен инструментариум, предназначен да подобри работата в екип, комуникацията и цялостната ефективност.
Маркетинговите екипи, например, могат да използват услугите на MeetGeek за записване и транскрибиране на срещи, за да получат критична информация направо от целевата си аудитория по време на дискусии за планиране и сесии за обратна връзка от потребителите.
За да поддържат своите екипи фокусирани и в съответствие с предварително определени цели, мениджърите и лидерите могат да използват прозренията на платформата и инструментите за определяне на дневния ред. Това ще гарантира, че срещите са повече от просто разговори; те също са продуктивни и активни сесии.
Освен това MeetGeek улеснява връзката с повече от 2,000 имейла, за управление на задачитеи приложения за екипно сътрудничество, което му позволява да се слее перфектно с текущите процеси.
Способността за интегриране е от съществено значение за поддържане на унифициран и ефективен работен процес, осигуряване на незабавно водене на бележки и споделяне на записи и гарантиране, че приложимите елементи се обработват незабавно в рамките на избраните от екипа инструменти за управление на проекти.
MeetGeek е адаптивен инструмент за мултинационални предприятия, позволяващ успешна комуникация и сътрудничество между различни лингвистични среди, благодарение на поддръжката му за над 20 езика.
Това говори за световната достъпност на MeetGeek. Като се има предвид, че трансграничното сътрудничество става нещо обичайно в днешния глобализиран корпоративен климат, тази функция е много полезна.
Основни характеристики на MeetGeek
Автоматичен запис и транскрипция
Операция в реално време: MeetGeek лесно се свързва с добре познати видео конферентна връзка услуги като Microsoft Teams, Zoom и Google Meet. Той автоматично се присъединява към планираните срещи, за да ги записва и транскрибира в реално време, като гарантира, че няма да се загуби информация, след като бъде прикачена към вашия календар.
Точност на различни езици: Платформата обслужва широка глобална потребителска база, като поддържа транскрипция на повече от 20 езика.
Устойчивост на шум: Фокусът върху транскрипцията в реално време предполага основна устойчивост при събирането на ясен звук за правилни транскрипции, въпреки че спецификите на обработката на шума не бяха подчертани.
Хранилище за разговори
Централизирано съхранение: Всички преписи, резюмета и записи на срещи се съхраняват в едно добре организирано хранилище с възможност за търсене. Тази централизация улеснява извличането на предишни срещи и прозрения на едно място.
Функция за търсене: Хранилището има функция за търсене, която улеснява намирането на определени разговори или избори, което намалява времето за търсене и повишава производителността.
Интегриране и персонализиране на работния процес:
Широкообхватни връзки с приложения: Запознайте се с Geek има връзки с повече от 2,000 продукта чрез Zapier, включително Slack, Notion и няколко CRM, които подобряват работата в екип и ефективността, като позволяват на екипите да имат лесен достъп до информация за срещи от инструментите, които редовно използват.
Персонализирани работни потоци: За да ускорят вземането на решения и разпределението на работните места, потребителите могат да създават работни потоци, като синхронизират резюмета и акценти от срещи с инструменти за управление на проекти като Trello или като изпращат бележки и записи от срещи направо до платформи като Slack.
Резюмета и акценти от срещите на AI:
Резюмета, задвижвани от AI: Използвайки акценти и действени задачи, платформата създава кратки резюмета на сесии, използвайки AI. За да се поддържа съгласуваността на екипа по отношение на целите и бъдещите стъпки, тези обобщения имат за цел да предложат кратка представа за разговорите на срещите.
Действителни прозрения: Лесно е да прегледате акцентите от срещата и да се концентрирате върху практическите резултати, защото те са маркирани с време и са организирани според чувства като задачи, избори и притеснения.
Практически приложения и случаи на използване
MeetGeek се превърна в изключително адаптивно решение за асистент за срещи, управлявано от AI, с няколко употреби в реалния свят и случаи на употреба, обслужващи различни потребителски сегменти. Следното очертава начините, по които различни професионалисти могат да използват MeetGeek за подобряване на работата в екип и продуктивността:
- Маркетингови екипи: Когато провеждат сесии за обратна връзка с потребителите и планират дискусии, специалистите по маркетинг намират MeetGeek за доста полезен. Той гарантира, че важни прозрения и елементи за действие се записват и проследяват чрез автоматично записване, транскрибиране и предоставяне на резюмета, които могат да бъдат разпространени в отделите.
- Мениджъри: MeetGeek помага на мениджърите да направят срещите по-добри и да гарантират, че екипите следват зададените програми. Чрез анализиране на ангажираността на срещата и определяне на области за подобрение, мениджърите могат да култивират по-продуктивна култура на среща с помощта на инструмента за прозрения на платформата.
- Фрилансери: MeetGeek помага на независими изпълнители, като автоматизира транскрипцията на срещите на техните клиенти, като гарантира, че няма пренебрегната информация. Това дава възможност да се концентрирате повече върху общуването с клиенти, вместо да си водите бележки, което повишава калибъра на взаимодействията и увеличава щастието на клиента.
- Стартъпи: MeetGeek може да помогне на стартиращите фирми да се възползват максимално от своите ресурси и да подобрят работата в екип. Стартиращите фирми могат да осигурят ефективно споделяне на резултати от срещи и прозрения и да ускорят вземането на решения и изпълнението на проекти, като включат MeetGeek в текущите си работни процеси.
- Учители: MeetGeek е полезен инструмент за онлайн обучение в областта на образованието, позволяващ на учителите да изпращат резюмета на курса и акценти. Това повишава участието на учениците и улеснява определянето на области, в които учебният процес трябва да бъде подобрен.
MeetGeek може да се използва в реални бизнес сценарии от екипи по продажбите за събиране на важни отзиви от клиенти и прозрения, които след това се синхронизират в CRM за последващи действия.
За да ускорят процеса на включване, отделите по човешки ресурси използват MeetGeek, за да преписват интервюта и да ги разпространяват до съответните отдели.
Освен това MeetGeek помага на екипите за управление на проекти, като гарантира, че всички заинтересовани страни са информирани за развитието на проекта чрез споделени резюмета на срещи и елементи за действие.
Как да използвате MeetGeek
Първи стъпки с MeetGeek
Първо настройте: За лесна настройка с едно щракване използвайте своя акаунт в Gmail, Microsoft или Apple, за да създадете акаунт на Запознайте се с Geek.
Синхронизиране с вашия календар:
Просто се уверете, че вашият акаунт в Gmail или Outlook е свързан през целия процес на регистрация, за да синхронизирате MeetGeek с вашия календар.
След настройка MeetGeek автоматично ще търси във вашия календар всички планирани срещи, които имат конферентни връзки и ще ги представи. Настройките на MeetGeek ви позволяват да изберете на кои срещи да присъствате.
Присъединяване към вашите срещи
Всички планирани срещи, използващи връзки на Zoom, Google Meet или Microsoft Teams от вашия календар, ще бъдат показани на таблото за управление на MeetGeek, след като се присъедините.
Когато MeetGeek намери срещи в календара ви, той автоматично ще се присъедини към тях. Можете да поставите връзката за среща в MeetGeek, да изпратите покана от календара до имейла на MeetGeek или да изпратите връзката за присъединяване в тялото на имейла до MeetGeek за срещи, които не са планирани в календара ви или които се случват внезапно.
Промените в името и работата на бота са сред опциите за персонализиране, предлагани в абонаментите Business и Enterprise.
Използване на функциите на MeetGeek
Автоматично записване и транскрипция: От таблото за управление включете автоматичното записване за вашите сесии. Наличен е достъп в реално време до видеозаписи и транскрипции, заедно с възможността за преглеждане на преписи с помощта на времеви клейма.
Хранилище за разговори: Разгледайте и потърсете в предишни срещи в това хранилище. Всички ваши материали за срещи могат да бъдат сигурно и с възможност за търсене съхранени на платформата.
Автоматизация и интеграция
MeetGeek улеснява връзките с повече от 2,000 инструмента чрез Zapier, позволявайки автоматизирани процеси и синхронизиране с приложения като Trello, Slack и Google Drive. Тези съединители могат да бъдат конфигурирани за подобряване на производителността и гарантиране на плавен работен процес в няколко платформи.
Използване на резюмета на срещи
Участниците получават автоматично резюме по имейл с важни теми за разговор и елементи за действие след всяка среща. С настройките за обобщени имейли, функция, която е достъпна само с план Pro, можете да изберете кой да получава тези обобщения.
Професионалисти
Спестяване на време: Чрез автоматизиране на процеса на водене на бележки продуктивността на срещата се увеличава и времето се спестява драстично.
Гладка интеграция: Лесно се интегрира с добре познати услуги за видеоконференции като Zoom, Google Meet и Microsoft Teams, без да се изисква потребителят да стартира записа ръчно.
Резюмета, захранвани от AI: Създава кратки резюмета на срещи, които подчертават важни избори и точки, позволявайки бърза оценка и последващи действия.
Хранилището за разговори улеснява процеса на намиране на конкретни разговори или решения от предишни срещи, като предоставя архив с възможност за търсене на всички материали за срещи.
Екипно сътрудничество: Чрез интегриране с платформи като Slack, Notion и CRM можете да подобрите екипното сътрудничество чрез обмен на акценти и резюмета на срещи.
Против
Ограничения за акаунти: Регистрацията изисква акаунт в Google или Microsoft, което може да е непосилно за определени потребители.
Точност на транскрипцията: Въпреки че обикновено е доста добра, фоновият шум и яснотата на речта може да окажат влияние върху точността на транскрипцията.
Планове
Запознайте се с Geek осигурява многостепенна ценова структура, за да отговори на различните потребителски изисквания. С техния безплатен основен план ще получите 5 часа транскрипция всеки месец заедно с 3 месеца съхранение на препис и 1 месец аудио съхранение.
При $15 на потребител всеки месец, таксувани годишно, Pro планът, насочен към професионалисти и малки екипи, предлага 20 часа транскрипция, едногодишно съхранение на преписи и шест месеца видео съхранение.
Заключение
MeetGeek е иновативен инструмент, предназначен да опрости процедурите за срещи.
Той е особено полезен за професионалисти, които са претоварени със срещи, тъй като предлага функции като резюмета, задвижвани от AI, автоматизирано записване и транскрибиране.
Той е идеален за консултанти, специалисти по човешки ресурси, екипи по продажби и маркетинг, мениджъри, фрийлансъри, стартиращи фирми и преподаватели, които искат да подобрят производителността и сътрудничеството, поради плавната си интеграция с добре познати платформи за конференции и инструменти като Slack, Notion и CRM, като както и неговата структурирана ценова структура.
Оставете коментар