Скоростта, с която работим, е не по-малко от бърза в днешната динамична корпоративна среда. В средата на целия хаос е невъзможно да се пренебрегне нарастващото значение на AI помощниците за срещи.
Сега разгледайте типичния ден на съвременния професионалист. Те имат много работа в ръцете си, жонглират с няколко проекта и работят под напрежение.
Създаването и провеждането на срещи в такава обстановка става невъзможно начинание.
Важно е да се уверите, че срещите са ефективни, по график и без логистични проблеми; това надхвърля простото избиране на време, което работи за всички.
След това стигаме до предизвикателствата, свързани с планирането на тези събирания. Представете си, че се опитвате да координирате графиците на петима членове на екипа, разпределени в три различни часови зони.
Или може би трябва да отложите важна среща с клиент, но всеки път, когато предложите, това противоречи на друг ангажимент.
Тези ситуации не са просто раздразнение; те също унищожават производителността. Всяка минута, пропиляна за изпращане на имейли напред-назад или за измисляне на сложен софтуер за планиране, е време, което вместо това може да бъде изразходвано за работа.
Нещастието на множеството резервации или забравените напомняния за срещи дори не трябва да се обсъжда.
Ами ако имаше метод за заобикаляне на тези препятствия?
Лекарство, което трансформира цялостната процедура, вместо само да закърпи проблема?
Софтуерът за AI асистенти за срещи може да бъде полезен в тази ситуация. Считайте го за свой личен консиерж за срещи.
Тези приложения могат да анализират различни календари, да вземат под внимание индивидуалните предпочитания и да предлагат най-доброто време за срещи благодарение на сложни алгоритми и машинно обучение.
Няма повече противоречиви графици или безкрайни имейл нишки. Вместо това е осигурен плавен, автоматизиран процес, който гарантира, че всички са на една и съща страница.
Освен това асистентите за срещи с изкуствен интелект осигуряват предимства, които надхвърлят простото планиране. Те могат да съставят дневен ред, да изпращат напомняния и да предлагат информация за участниците в срещата.
Като резултат? навременни срещи, които са и по-продуктивни. По същество организациите могат да използват AI, за да опростят процеси, които преди са били отнемащи време и трудоемки.
В допълнение към увеличаването на производителността, това също гарантира, че професионалистите могат да се концентрират върху това, което наистина има значение: генериране на резултати и насърчаване на ползотворни взаимоотношения.
В тази публикация ще бъдат обсъдени най-добрите инструменти и софтуер за асистент за електронна поща с изкуствен интелект, така че можете да започнете да ги използвате още сега, за да увеличите продуктивността си.
1. Светулки
„Светулки“ са признати за символ на креативност и ефективност в хаотичния свят на съвременния бизнес.
Това е платформа, задвижвана от AI, която основно е направена да записва, обобщава и анализира аудио взаимодействия, което я прави безценен инструмент за професионалисти навсякъде.
Fireflies започна като начин за преодоляване на трудностите при ръчно водене на бележки по време на срещи, но оттогава се превърна в приложение с богато на функции, което се свързва лесно с широк набор от платформи, включително добре познати програми за видеоконференции като Zoom, Google Meet и Microsoft Teams.
Може да се присъединява автоматично към срещи, като гарантира, че всяка дума се записва и транскрибира с удивителна прецизност.
Освен това Fireflies поддържа няколко езика, за да се хареса на световна аудитория; той не е ограничен само до английски.
Друга уникална характеристика е неговата функционалност за интелигентно търсене, която позволява на потребителите да търсят не само ключови думи, но и теми и теми като елементи за действие или конкретни запитвания.
Това гарантира, че никаква важна информация никога не е пренебрегната.
Но транскрибирането не е единственият аспект на Fireflies. Той предоставя настройка за сътрудничество, при която потребителите могат да записват звукови фрагменти от разговори, да публикуват коментари с времеви печат и дори да отговарят на определени пасажи от дискусия.
Този интерактивен метод гарантира, че в срещите се участва активно, както и че се документират, насърчавайки по-добра комуникация и работа в екип между членовете на екипа.
Fireflies се отличават и в областта на интеграцията. Той създаде съединители с различни платформи като признание за разнообразния инструментариум, използван от професионалистите.
Slack, Notion и CRM като Salesforce и Hubspot са само няколко примера за платформи за сътрудничество и комуникация, които Fireflies гарантира, че вашите данни за срещи се движат свободно във вашата цифрова среда.
Стойността на платформата се увеличава поради тази стратегия за интеграция на първо място, която я превръща в център за всички данни за гласови разговори.
Планове
Можете да започнете да го използвате безплатно, а премиум цените започват от $10 на място/месец, таксувани годишно.
2. Движение
Motion е асистент за срещи, захранван от AI, който гарантира, че вие контролирате вашите срещи, вместо да им позволявате да контролират вас.
Трудностите, които професионалистите имат, докато планират, насрочват и максимизират резултатите от своите срещи, послужиха като вдъхновение за неговото развитие.
Анализът на характеристиките на Motion разкрива, че това е иновативен шедьовър.
Дава ви възможност да организирате срещи в най-доброто време за вас, независимо дали става въпрос за срещи, чатове рано сутрин или дори петък без уговорени срещи.
Но това е само самото начало. Motion има специална функция, която позволява на потребителите да установят ограничение за дневни срещи, като им предпазва от твърде много обаждания подред.
Основната ценност на Motion е персонализирането. Той създава уникална страница за резервация на среща, която показва вашата наличност и дори показва часовете, в които предпочитате да се срещнете.
Това гарантира, че гостите могат бързо да изберат времеви интервал, който отговаря на вашия график. Той също така предоставя шаблони за срещи за многократна употреба, което премахва монотонната работа по организиране на чести срещи от уравнението.
Motion има шаблон за всяка ситуация, включително обаждания на клиенти, дискусии с инвеститори и ангажименти за водещи.
Интеграционните умения на Motion обаче са това, което наистина го отличава. Можете да управлявате всичките си срещи и отговорности в рамките на един интерфейс поради плавното синхронизиране, което предлага с добре познати платформи като GCal.
Освен това Motion предоставя опции за директно планиране и присъединяване за Zoom, Microsoft Teams и Google Meet за хора, които разчитат на виртуални срещи.
Той също така се интегрира с хиляди добре познати приложения чрез връзката си със Zapier, гарантирайки, че функциите му се интегрират в ежедневната ви рутина.
Планове
Можете да изпробвате платформата за 7 дни безплатно, а премиум цените започват от $12 на потребител/месец, таксувани годишно.
3. Авома
Avoma променя играта в съвременната корпоративна среда, където всяка секунда има значение.
Това е задвижван от AI асистент за срещи, създаден, за да промени напълно начина, по който бизнесмените управляват своите срещи.
Avoma се утвърди като видно решение в областта на разузнаването на приходите. Създаден е от необходимостта да се рационализират процесите на срещи.
По същество това е нещо повече от инструмент за транскрибиране. Пълният жизнен цикъл на срещата се управлява от тази цялостна платформа.
Той гарантира, че винаги сте една крачка напред, от планирането с нашия удобен за потребителя Планировчик на срещи до подготовката с помощта на шаблони за дневен ред.
Не е нужно да губите време за създаване на дневен ред от нулата, защото Avoma ви покрива.
Освен това можете да участвате активно в разговори по време на срещи, докато делегирате задължението за транскрибиране в реално време на Avoma.
Магията обаче продължава. AI на Avoma е толкова мощен, че води прецизни бележки, които са сравними с тези на човек, спестявайки на потребителите много време.
Представете си технология, която записва важни събития, групира ги в категории и дори позволява маркиране в реално време.
Това означава, че можете бързо да получите достъп до всяка ключова фраза в чата си. Освен това, за хора, които ценят сътрудничеството, функциите на Avoma като коментари, @споменавания и фрагменти правят възможно екипите лесно да споделят обратна връзка и проницателна информация.
Интеграцията е още един плюс за Avoma. Avoma се свързва без усилие с най-добрите услуги за календар, видео конферентна връзка услуги, CRM, програми за набиране и платформи за ангажиране с продажби, защото разпознава разнообразието от инструменти, използвани от професионалистите.
Tтой гарантира, че Avoma не е просто добавка, а важен компонент от вашата технологична среда.
Планове
Можете да започнете да го използвате безплатно, а премиум цените започват от $10 на потребител/месец, таксувани годишно.
4. Airgram
Airgram е задвижван от AI асистент, който автоматизира процеса на водене на бележки и обобщаване.
Започна със справяне с проблеми, с които професионалистите често се сблъскват, като неорганизирани срещи, небрежни бележки, липсваща информация и трудността да се направят успешни последващи действия.
Изследването на характеристиките му разкрива, че Airgram е мощна.
Той осигурява първокласни видео и аудио записи на срещи, за да гарантира, че всеки детайл, включително обратна връзка от клиенти и важни решения, се записва за по-късна употреба.
Но процесът не завършва със записване. Транскрибирането на живо е революционна функция на Airgram.
Множество езици, включително английски, испански, немски и дори японски, се поддържат при автоматизираното преписване на разговори в текст. Тъй като Airgram ще си води бележки, участниците могат да се концентрират върху разговора.
Но това, което наистина отличава Airgram, е способността му да създава споделяеми видео фрагменти от акцентите на срещите.
Потребителите могат лесно да правят и споделят най-важните части от срещите си само с едно щракване, което им спестява да се налага да се натоварват с часове записи.
Друга област, в която Airgram превъзхожда, е сътрудничеството. Той предоставя платформа, където участниците могат да си водят бележки, да обсъждат коментари и да възлагат задачи наведнъж, насърчавайки сътрудничеството и максимизирайки резултатите от всяка сесия.
Потребителите могат да създават и разпространяват дневен ред за срещи предварително, като гарантират, че всички са на една и съща страница и са готови.
Освен това всички бележки и записи от срещи се съхраняват в работно пространство с възможност за търсене, изграждайки база от знания, която е от решаващо значение за навлизането и обучението на екипа.
Свързва се добре с добре познати инструменти, което значително увеличава стойността му. Airgram гарантира безпроблемна съвместимост, независимо дали става въпрос за календарни услуги като Google Calendar и Outlook, конферентни системи като Zoom и Google Meet или инструменти за документация като Notion и Google Docs.
Освен това комуникацията и автоматизацията са опростени от неговия интерфейс със Slack и Zapier.
Планове
Можете да започнете да го използвате безплатно, а премиум цените започват от $18 на потребител/месец.
5. tl;dv
tl;dv е асистент за срещи, захранван от AI, който е предназначен за уебсайтове като Google Meet и Zoom. Неговият псевдоним, безгрижна игра на интернет езика „твърде дълго; не съм чел“, предлага основната му цел: да съкрати дългите разговори в кратки, полезни прозрения.
Ако погледнем по-внимателно неговите характеристики, tl;dv е доста забележителен.
Той осигурява точна транскрипция на срещи с изкуствен интелект, като същевременно изпълнява различните езикови изисквания на международните екипи.
Представете си, че имате инструмент, който не само записва вашите срещи дословно, но и маркира говорещи на повече от 25 различни езика.
Освен това, те не са просто редовни транскрипции; вместо това те се захранват от GPT-3, което гарантира голяма точност и уместност.
Потребителите получават тези преписи малко след обаждане, които могат незабавно да бъдат преведени и търсени с помощта на ключови думи.
Но tl;dv е способен на повече от просто транскрипция. Той претендира за възможност, която автоматично създава бележки за срещи с AI, капсулирайки всяко важно събитие.
Независимо дали става въпрос за важен избор, направен по време на продуктова среща, или важна констатация от интервю с потребител, tl;dv гарантира, че е записано и съкратено.
Сътрудничеството е лесно поради възможността за обмен на тези GPT-3-подобрени AI бележки чрез различни методи.
Капацитетът му да произвежда задвижвани от GPT прозрения в сесиите е друга забележителна характеристика. Потребителите имат достъп до набор от случаи от предишни записи, когато темата е била покрита чрез въвеждане на ключова дума.
В резултат на това процесът на събиране и анализиране на данни може да бъде улеснен чрез комбиниране на идеите от няколко сесии в един общ отчет.
tl;dv се отличава и в областта на интеграцията. Той позволява на потребителите да прехвърлят малки парчета между CRM, инструменти за създаване на документация и услуги за незабавни съобщения.
В резултат на това прозренията за срещи са широко достъпни и използвани в цялата организация.
Планове
Можете да започнете да го използвате безплатно, а премиум цените започват от $20 на потребител/месец, таксувани годишно.
6. видра
Otter е технология, управлявана от изкуствен интелект, създадена за точно записване и обобщаване на аудио срещи.
Неговата концепция се основава на идеята, че докато речта е богата комуникационна среда, нейният потенциал остава нереализиран при липсата на подходящи инструменти за записването и анализирането й.
Копаейки по-дълбоко, Otter е чудо на съвременната технология. Той осигурява транскрипция в реално време, като почти мигновено преобразува изговорената реч в печатен текст.
Otter гарантира, че тези транскрипции са организирани, което ги прави лесни за четене и разбиране, така че не става дума само за транскрипция.
Представете си, че имате инструмент, който освен че записва всяка дума, казана на среща, също така подчертава важни идеи, възлага задачи и дори позволява добавянето на коментари – всичко това в реално време.
Автоматизираните бележки за срещите на Otter са една забележителна функция. Otter може автоматично да посещава, записва и преписва срещи на уебсайтове като Zoom, Microsoft Teams и Google Meet, като ги свързва с вашия Google или Microsoft календар.
Това гарантира, че нито един детайл – независимо колко малък е – не е пренебрегнат. А автоматизираното заснемане на слайдове на Otter идва на помощ за онези визуални моменти по време на срещи.
Otter записва и включва всички споделени слайдове в бележките от срещата, така че присъстващите да могат да получат пълна картина на разговора.
Но функцията Live Summary на Otter е това, което наистина го отличава. Не се притеснявайте, ако имате възможност да пропуснете някои от срещите.
Otter създава резюме в реално време, така че потребителите да могат да наваксат липсващия материал, без да се налага да четат пълния препис.
А след срещата? Otter изпраща това резюме по имейл, за да се увери, че най-важните точки са постоянно достъпни за вас.
Планове
Можете да започнете да го използвате безплатно, а премиум цените започват от $8.33 на потребител/месец, таксувани годишно.
7. Крисп
„Krisp“ промени играта в областта на дигиталната комуникация, където яснотата е от съществено значение. Но какъв е фонът на Krisp?
Krisp е базиран на AI инструмент, създаден за намаляване на фоновия шум по време на разговори в отговор на необходимостта от подобряване на качеството на онлайн срещите.
Концепцията зад него беше, че докато онлайн срещите са удобни, те могат да бъдат съсипани от досадни звуци, което намалява професионализма и производителността.
Изследването на неговите характеристики разкрива, че Krisp е чудо на съвременната технология.
It разполага със специална функция AI Voice Clarity, която елиминира фоновия шум от други хора, говорещи в същата стая, така че обаждащият се да чува само вашия глас.
Но отива по-далеч от това. Krisp гарантира разговори без разсейване, като премахва фоновите звуци от вашия микрофон и високоговорител.
Дори ехото, причинено от чувствителни микрофони или отражения от стените, се обработва от Krisp.
AI Meeting Assistant от Krisp е забележителна функция. Без да изисква никакви разширения или плъгини, той осигурява автоматизирана транскрипция на срещи, която е съвместима с всички аудио приложения.
Това гарантира, че никаква информация не се губи чрез записване и транскрибиране на всяка дума, казана по време на среща. А след срещата?
Сътрудничеството е лесно благодарение на захранваните от AI бележки и резюме на Krisp, които могат просто да бъдат споделени.
Той служи като „интелигентен“ слой, който се намира между вашия смартфон и всички инструменти за онлайн комуникация, като се уверява, че неговите функции за шумопотискане са налични, независимо каква платформа използвате.
Най-великото нещо обаче? Вашата поверителност се запазва, тъй като Krisp обработва изключително гласа ви на вашето устройство, като гарантира, че той никога не го напуска.
Планове
Можете да започнете да го използвате безплатно, а премиум цените започват от $8 на потребител/месец, таксувани годишно.
8. проницателност
Fathom е управлявана от AI платформа, предназначена да записва, избира и транскрибира значими моменти от вашите разговори.
Създадена е в резултат на осъзнаването, че докато онлайн срещите са удобни, понякога им липсват ресурси за записване и разпространение на ключовите точки на разговора.
Изследването на неговите характеристики разкрива, че Fathom е техническо чудо. Той осигурява запис и транскрипция на конференция в реално време, като гарантира, че всяка казана дума е точно записана.
Въпреки това, блясъкът на Fathom се крие в способността му да подчертава важни моменти по време на разговор; не става въпрос просто за запис.
Потребителите могат бързо да маркират ключови пасажи в чат с едно щракване, а Fathom след това ще използва своята AI мощ, за да предостави кратко резюме на обхванатите теми.
Интегрирането на Fathom с добре познати системи за видеоконференции като Zoom, Microsoft Teams и Google Meet е една забележителна функция.
Това гарантира, че възможностите на Fathom са достъпни за вас, независимо от платформата, която използвате.
А след срещата? Записът на разговора, пълен с пълна транскрипция и всички подчертани точки, е незабавно достъпен чрез Fathom.
Освен това Fathom обслужва многоезична клиентела и поддържа редица езици, включително английски, френски, испански и други.
Процесът на интегриране се простира отвъд видеоконференцията. Популярни приложения като Slack, Salesforce, HubSpot и Close са гладко интегрирани с Fathom.
Fathom прави възможно да правите неща като синхронизиране на вашите бележки с контактите на Salesforce или предаване на конкретни акценти към канал на Slack в реално време.
Освен това, автоматично генерираните резюмета на обажданията на Fathom са лесни за добавяне само с едно щракване за потребители на приложения като Notion, Google Docs, Asana и Todoist.
Планове
Можете да започнете да го използвате безплатно, а премиум цените за екипи започват от $19 на потребител/месец.
9. Найота
Nyota е захранван с изкуствен интелект асистент за срещи, предназначен да държи професионалистите фокусирани, организирани и без стрес.
Създадена е в резултат на осъзнаването, че въпреки че срещите са съществен компонент от света на бизнеса, на тях често им липсват инструментите, необходими за записване и разпространение на ключовите точки на разговора.
Разглеждането на неговите атрибути разкрива, че Nyota е техническо чудо. Той предоставя автоматични бележки за срещи, които ясно и практически обобщават основните идеи на вашата сесия.
Въпреки това, блясъкът на Nyota се състои в нещо повече от просто водене на бележки; също така ви позволява да планирате срещи по-бързо.
Използването на идеи, генерирани от AI, гарантира, че покривате подходящи теми и слага край на лудостта в последния момент.
Nyota's Meeting Insights е забележителна функция. Преглеждайки всичките ви взаимодействия на срещи, това ви позволява да намерите проницателна информация.
Следователно информацията, от която се нуждаете, за да вземате бързи и информирани решения, може лесно да бъде намерена. А след срещата? Можете да започнете деня си със знанието какво трябва да се направи благодарение на сутрешния брифинг на Nyota.
Nyota е отличен и в отдела за интеграция. Вашият календар се синхронизира и автоматично се присъединява към съответните срещи.
Nyota също така осигурява първокласна интеграция за тези, които зависят от технологии като Slack.
Без да прекъсвате потока на разговора, можете да допринесете и да се подготвите за срещи. Той също така предлага теми от дневния ред въз основа на предишни дискусии и софтуер за управление на проекти като Jira и Github.
Планове
Можете да изпробвате платформата за 14 дни безплатно, а премиум цените започват от £29/месец.
10. Равно време
Nyota е асистент за срещи, захранван от AI, който следи разпределението за говорене и насърчава открития диалог.
Проблемът да се гарантира, че всеки участник, независимо от техния произход или позиция, има равен шанс да изрази своите възгледи и мнения, беше в основата на неговата концепция.
Когато се вгледате по-отблизо в неговите характеристики, Nyota е абсолютно невероятна. Той осигурява мониторинг на времето за говорене в реално време, като гарантира, че всеки във виртуална конференция има еднаква възможност да допринесе.
Nyota не се фокусира просто върху мониторинга; също така предлага незабавни прозрения, които позволяват на фасилитаторите да знаят кой е говорил, колко дълго и кой все още трябва да участва. Това гарантира, че срещите са честни, както и ефективни.
Генерираните от AI бележки за срещи на Nyota са друга забележителна функция.
Тези конферентни бележки предоставят преписи, резюмета, анализи на обхванатите теми и елементи за действие, всички от които се предоставят по имейл веднага след като вашата среща приключи.
Това насърчава сътрудничеството и последващите действия, като улавя духа на срещата и я прави лесна за разпространение.
Но това, което наистина отличава Nyota, е нейната отдаденост към поддържането на разнообразието и разбирането на динамиката на екипа. Той предлага ресурси, за да гарантира, че работниците се чувстват чути, оценени и приети.
Nyota предоставя информация, която подпомага инициативите за включване в организациите, като автоматично посещава виртуални срещи, събира присъствие и предлага разбивка на участието.
Създаден е да функционира безупречно с добре познати системи за онлайн конференции като Zoom, Google Meet и MS Teams.
Планове
Можете да започнете да го използвате безплатно, а премиум цените за екипи започват от $20/месец.
Заключение
В заключение, асистентите за срещи с изкуствен интелект променят начина, по който провеждаме и управляваме срещи, и те променят играта.
Тези интелигентни технологии автоматизират процеси като планиране, транскрипция и обобщения на срещи, което не само спестява време, но и подобрява производителността и работата в екип.
Те правят срещите по-продуктивни и ефективни, като гарантират, че всяка казана дума, всяко действие и всяко прозрение се записват.
Освен това асистентите за срещи с изкуствен интелект насърчават разнообразието, като гарантират, че всеки има равен шанс да допринесе.
Те премахват времевите и географски ограничения, позволявайки на екипите да работят заедно ефективно от всяко място.
Освен това те отговарят на различните езикови изисквания на международни екипи с възможности като транскрипция и превод в реално време.
Привлекателността на асистентите за срещи с изкуствен интелект обаче се крие в тяхната адаптивност.
Независимо дали искате безпроблемно взаимодействие с текущите си системи, усъвършенствани възможности за транскрибиране или проницателен анализ, има инструмент, който да отговаря на вашите нужди.
В резултат на това ви призовавам да проучите тези инструменти, да научите за техните характеристики и да изберете този, който най-добре отговаря на вашите нужди.
Винаги имайте предвид, че правилният AI помощник за срещи може да превърне вашите срещи от скучна работа в ценен стратегически актив. Затова направете промяната сега и прегърнете срещите на бъдещето.
Оставете коментар