Съдържание[Крия][Покажи]
- 1. Задвижвани от AI подобрения в управлението на имейли:
- 2. Опростяване на създаването и редактирането на документи в Google Docs
- 3. Подобряване на ефективността на срещите с Duet AI в Google Meet
- 4. Улесняване на бързо сътрудничество и анализ на данни
- 5. Сигурност на данните и интегриране на приложения на трети страни
- Заключение
AI се представя като революционна сила в непрекъснато променящия се свят на съвременния бизнес, особено за малкия и среден бизнес (SMB).
Google води тази промяна с умишленото си прилагане на AI техники в Работно пространство на Google, който е специално предназначен да подобри способността на малките и средни предприятия да си сътрудничат.
Вижте бъдеще, задвижвано от AI, където той служи като решаващ бизнес съюзник, а не просто като сложен алгоритъм. Инициативата на Google за AI за малки и средни предприятия отива отвъд обикновената техническа автоматизация и навлиза в областта на стратегическата, интелигентна автоматизация.
Тези технологии не са просто полезни; те също са интуитивни, осигуряват прозрения, подпомагат вземането на решения и фундаментално променят начина, по който бизнесът работи.
Посланието е недвусмислено: авангардната технология е инструмент за всеки, подкрепящ иновациите и растежа в широк спектър от индустрии, не само в най-големите компании в областта.
Google Workspace, където AI е безпроблемно включен във всеки инструмент и работа, е в центъра на тази революция. Тук данните в Sheets се превръщат в завладяващи истории, имейлите са написани с почти човешко усещане, а екипната работа постига безпрецедентни нива на продуктивност и иновации.
Демонстрирайки, че дори малки екипи могат да функционират със сложността на гигантска организация, инструментите за изкуствен интелект на Google в Workspace разбиват общоприетото мнение.
С Workspace Google предефинира корпоративните норми за взаимодействие, за да създаде динамична, съвместна и по-продуктивна работна среда чрез сливане на технологии и човешка креативност.
Това е повече от просто посвещение на техническите иновации.
Нека разгледаме пет метода, с които малките фирми могат да използват AI за увеличаване на производителността.
Изпробвайте Google Workspace безплатно за 14 дни
1. Задвижвани от AI подобрения в управлението на имейли:
AI трансформира управлението на имейли в пространството на малката компания, което е от съществено значение за ежедневните операции. Gmail е част от Пакетът Google Workspace, а Google има дълга история на използване на AI в ориентирани към потребителите продукти.
Авангардните възможности на Gmail, базирани на AI, революционизират начина, по който организациите комуникират.
Потребителите вече могат лесно да изготвят, отговарят, обобщават и приоритизират имейли с AI на Gmail. Тук става въпрос за подобряване на задачите, а не просто за автоматизирането им.
Например писането на имейли отнема много време, особено когато се опитвате да намерите перфектните фрази. Тук се намесва AI на Google, който дава препоръки и дори генерира груби чернови в зависимост от предишния стил на писане на потребителя.
Тази функция е особено полезна за тези първи чернови, които често объркват дори най-опитните автори, като например специалист по човешки ресурси, който има нужда от време и трябва да подготви уникална покана или длъжностна характеристика или покана.
AI помага при отговорите на имейли в допълнение към изготвянето. Като предлага отговори въз основа на съдържанието на входящата поща, Smart Reply спестява време, като същевременно запазва комуникацията.
Функцията на AI обаче надхвърля само писането и отговарянето; включва и организация на входящата кутия. Възможно е да се приоритизират и обобщават имейлите, предотвратявайки загубата на важни комуникации в микса.
Освен това, сложна част от писането на имейл, където AI е жизненоважен за определяне на подходящия тон и стил за различни цели на комуникация.
Може да се персонализира, за да пасне на различни ситуации, като обобщение на среща или официален имейл до нов доставчик. След анализ на съдържанието AI препоръчва тон, който отговаря на спецификацията.
С функцията „Чувствам се късметлия“ на Gmail AI може да експериментира с хумористичен или отчетлив глас, като придава на редовните разговори нещо допълнително креативно.
Тези технологии предлагат промяна на парадигмата в имейл комуникацията за малки фирми, а не просто начин за спестяване на време.
AI подобрява условията на игра в бизнес средите, като позволява на малките екипи да функционират с ефективността и сложността на по-големите бизнеси.
Бизнесът е по-способен да се концентрира върху неща, които водят до растеж, когато отделя по-малко време за управление на имейли.
2. Опростяване на създаването и редактирането на документи в Google Docs
Интегрирането на AI на Google Docs вдига летвата в областта на генерирането и редактирането на документи.
За малките предприятия, където времето е ценен ресурс, това развитие е благословия. AI на Google в Документи сега помага на потребителите от самото начало, като създава чернови версии на различни документи, включително оживени покани за партита и професионални длъжностни характеристики.
Този инструмент не само генерира съдържание, но също така разбира контекста и предоставя смислена начална точка, спестявайки ценно време, което иначе може да бъде изразходвано за взиране в празни страници.
Приносът на AI надхвърля простото иницииране на процеса на съставяне.
Той е отличен в пренаписването и полирането на писмен материал. Независимо дали става въпрос за кратък проект, който търси по-завладяваща история, или бизнес предложение, което се нуждае от професионален тон, AI се коригира, предлагайки ревизии и подобрения, които поддържат желания резултат.
Тази функционалност е много важна за посрещане на различни изисквания и обстоятелства, тъй като гарантира, че желаното послание и стил са отразени на всяка страница.
Невъзможно е да се надценят ползите от тази управлявана от AI стратегия в Google Документи за малки предприятия.
Те често нямат лукса на големи екипи за редактиране и трябва бързо да генерират голям брой експертни документи.
AI в Google Docs действа като съвместен сътрудник, подпомагайки първоначалното изготвяне и последващото редактиране на документи – почти като да имате вътрешен редактор.
Този вид поддръжка е революционна, тъй като помага на малките предприятия да поддържат своята документация актуална и професионална, като същевременно намалява времето и усилията, необходими за авторство.
3. Подобряване на ефективността на срещите с Duet AI в Google Meet
Ефективността на срещите е от съществено значение в съвременните времена, особено за малките фирми, където времето е пари. Със своите авангардни функции Duet AI в Google Meet предефинира тази област.
Той прави срещите да изглеждат по-професионални, като осигурява отлично осветление и звук, гарантирайки, че всеки може да вижда и да бъде чут.
Освен това използването на динамични плочки и технология за лицева идентификация е от съществено значение за подобряване на видимостта на участниците и добавяне на човешко докосване към отдалечени срещи.
Освен това Duet AI добавя възможности като премахване на езиковата бариера в реално време чрез автоматично преведени надписи, които са от решаващо значение в настоящия глобален корпоративен контекст.
Резюметата на срещите и воденето на бележки на AI са доста полезни; те улавят важни детайли и изводи, освобождавайки присъстващите от трудоемкия процес на водене на бележки.
Това е особено полезно за малки организации, където служителите често изпълняват няколко задачи едновременно.
В допълнение, функцията „присъствай за мен“ е изключителна, тъй като позволява на присъстващите да участват в срещи, дори ако не могат да присъстват лично, като гарантира, че техните идеи ще бъдат чути.
Тези елементи не са само практични за малките фирми; те са необходими инструменти, които предоставят равни възможности.
Duet AI позволява на малки фирми да организират и посещават срещи, които са също толкова продуктивни и професионални, колкото тези, провеждани от по-големи организации.
С тази интеграция с изкуствен интелект Google Meet се превръща в интелигентен асистент вместо просто средство за комуникация, което позволява на малкия бизнес да се концентрира върху съдържанието на своите срещи вместо върху детайлите.
4. Улесняване на бързо сътрудничество и анализ на данни
Бързата работа в екип и ефективният анализ на данни са необходими в постоянно променящата се среда на една малка компания.
В този смисъл интеграцията на Duet AI с Google Chat е революционна. Като предлага кратки резюмета и помага на потребителите да наваксат пропуснатите разговори, той опростява комуникацията и гарантира, че няма да бъде пренебрегната важна информация.
Освен това гласовите сбирки на Google Chat позволяват разговори в момента, улеснявайки дистанционното сътрудничество, което е също толкова лесно, колкото и срещите лице в лице.
Възможностите на Duet AI също са достъпни в Google Sheets, където е от съществено значение за създаване на презентации и анализиране на данни.
Той превръща необработените данни в интелигентни, привличащи погледа презентации – жизненоважен инструмент за малки фирми, които трябва да действат бързо, за да направят избор въз основа на данни.
Duet AI подобрява качеството на тези презентации, като същевременно рационализира процеса и прави сложните данни по-лесни за преглед и разбиране. Duet AI е партньор, който помага на малките компании да повишат ефективността, яснотата и скоростта на вземане на решения. Това не е просто инструмент.
С помощта на AI малките фирми вече могат да достигнат скоростта на по-големите си конкуренти, като остават информирани, адаптивни и изпреварващи кривата в бизнес среда, която непрекъснато се променя.
5. Сигурност на данните и интегриране на приложения на трети страни
За компании от всякакъв размер, интегрирането на Google Workspace на авангардни приложения на трети страни като Duet AI, като същевременно се поддържа сигурността на данните, е голям напредък.
Интегрирането на Duet AI от Google в Workspace демонстрира тяхната непоколебима отдаденост на сигурността и поверителността, като гарантира, че потребителите имат пълен контрол върху своите данни.
Милиони потребители по целия свят разчитат на това базирано на AI приложение, което служи като сътрудник в реално време, треньор и подобрител на производителността благодарение на иновативната си технология, която прави сътрудничеството лесно.
Интегрирането на Duet AI поддържа дългогодишния ангажимент на Google да постави сигурността и поверителността на потребителите на първо място. Той гарантира, че потребителските взаимодействия се пазят поверителни и че данните на потребителите никога не се използват за обучение на модели без тяхното изрично съгласие.
Като поддържа изискванията за цифров суверенитет и съответствие, укрепва сигурността срещу кибер заплахи и прилага контроли с нулево доверие, тази стратегия допълва усилията на Google да предостави на потребителите сигурно цифрово работно място.
В допълнение, включването на добре познати програми на трети страни като шрифтове намлява Яспис се приветства от отворената екосистема на Google Workspace.
Чрез тези сътрудничества потребителите могат да използват потенциала на генеративния AI, за да създават персонализирано съдържание в мащаб в рамките на Workspace.
С тази свързаност малките компании имат несравним шанс да подобрят производителността, да опростят процесите и да произвеждат уникално съдържание бързо и ефективно – всичко това от една единствена сигурна платформа.
Заключение
В заключение, авангардната платформа, базирана на AI Работно пространство на Google трансформира средата за повишаване на производителността за малки и средни организации (SMBs), като действа като динамичен катализатор.
Задвижван от най-съвременните технологии, този дигитален електроцентрал предоставя широка гама от решения, които надхвърлят традиционните граници и трансформират оперативната ефективност на малките и средни предприятия.
Що се отнася до управлението на имейли, AI на Gmail се оказва надежден съюзник, облекчавайки тежестта на задачи като съставяне на имейли, обобщаване и приоритизиране, като същевременно подобрява комуникацията между малките и средни предприятия.
С помощта на изкуствения интелект Google Docs се превръща в истински майстор на съдържанието. Той създава чернови на версии и разбира контекста, за да предостави отправна точка, което спестява много време и подобрява качеството на документите.
Благодарение на Duet AI, Google Meet подготви сцената за бъдещи срещи. Неговото безупречно осветление, звук, преводи в реално време и лесни за четене резюмета на срещи подобряват изживяването при виртуално сътрудничество. Моля, имайте предвид, че за да се регистрирате за Duet AI, трябва да имате отговарящ на условията акаунт в Google Workspace.
Google Chat и Duet AI заедно революционизират комуникацията, като предоставят на малките и средни предприятия навигация в лабиринта от споделяне на информация с кратки резюмета и бързи аудио сбирки.
Изследвайте анализа на данни с Google Таблици, където Duet AI превръща необработени данни в завладяващи презентации, предоставяйки на малките и средни предприятия необходимите аналитични възможности.
Малките и средни предприятия са упълномощени безопасно да създават персонализирано съдържание благодарение на интегрирането на приложения на трети страни като Typeface и Jasper в екосистемата на Google Workspace. Потребителската информация е защитена от непоколебимия ангажимент на Google към сигурността и поверителността на данните.
Оставете коментар