جدول المحتويات[يخفي][يعرض]
قد تتساءل عن الغرض من أداة إدارة المعرفة الشخصية.
إدارة المعرفة الشخصية (PKM) هي طريقة لجمع المعلومات لدعم العمل أو مشاريعهم الخاصة.
PKM هي طريقة لإنشاء المعلومات ذات الصلة وتوصيلها وتخزينها. في حين أنه من الممكن استخدام دفتر يوميات أو دفتر ملاحظات لتتبع الملاحظات والمستندات ، فإن ظهور البرامج المتخصصة جعل من السهل تتبع كل ما تحتاجه.
الغرض الرئيسي من PKM هو جعل المعرفة قابلة للاكتشاف والاستخدام. غالبًا ما يتطلب من المستخدم التفكير في كيفية هيكلة المعرفة وجعلها سهلة للغاية في الجمع والبحث.
ما الذي تبحث عنه في أداة PKM؟
يجب أن تحتوي أداة إدارة المعرفة الشخصية الرائعة على الجوانب الأساسية التالية:
أولاً ، يجب أن تكون الأداة قابلة للتكيف ومرنة. معظم أدوات PKM محايدة للصناعة ، مما يعني أنه يمكن لأي شخص من أي مجال استخدام هذه الأدوات لصالحهم.
على سبيل المثال ، أداة مثل Notion يمكن استخدامها من قبل الطلاب والمستقلين والمهنيين على حد سواء في جميع أنواع المجالات.
هناك جانب آخر يجعل برمجيات PKM قابلة للتكيف وهي القدرة على دعم أنواع مختلفة من المعلومات. تسمح لك معظم البرامج في هذه المساحة بإضافة ملاحظات نصية عادية بالإضافة إلى عناوين URL والجداول والصور ومقاطع الفيديو المضمنة وحتى الرسوم التوضيحية المرسومة يدويًا.
بعد ذلك ، يجب أن يكون الوصول إلى PKM متاحًا. هذا يعني أن البرنامج يجب أن يكون سهل التعلم ويمكن الوصول إليه من أي جهاز. على سبيل المثال ، يجب أن يكون المستخدمون قادرين على إدخال ملاحظات سريعة من خلال هواتفهم وأن يكونوا قادرين أيضًا على كتابة ملاحظات طويلة على سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول.
ميزة أخرى تعمل على تحسين إمكانية الوصول هي شكل من أشكال المزامنة السحابية. سيسمح لك ذلك بالوصول إلى قاعدة المعرفة الخاصة بك من أي جهاز.
أخيرًا ، يجب أن تحتوي أداة PKM على شكل من أشكال البحث. غالبًا ما تحتوي الأدوات في هذا الفضاء على وظائف بحث كاملة الميزات. يجب أن تسمح لك أداة PKM الرائعة بالبحث عن طريق الكلمات الرئيسية أو العلامات أو حتى بالدليل.
أفضل 5 تطبيقات لإدارة المعرفة الشخصية
1. السبج زجاج بركاني
السبج زجاج بركاني هي أداة قوية يمكنك استخدامها لإدارة معرفتك الشخصية. يمكن أن يساعدك البرنامج في تنظيم أفكارك بطريقة تربط بسهولة الملاحظات ذات الصلة.
يمكن استخدام حجر السج لمجموعة متنوعة من حالات الاستخدام مثل العصف الذهني أو كتابة المقالات أو تتبع المشاريع الكبيرة.
يحفظ برنامج Obsidian ملاحظاتك محليًا كملفات Markdown. يسمح لك هذا الإعداد بامتلاك بياناتك حقًا. يمكنك استخدام حجر السج على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز اللوحي أو الهاتف. إنه متاح لمعظم أنظمة التشغيل بما في ذلك Mac و Windows و Linux و Android و iOS.
الميزات الرئيسية
دعنا نلقي نظرة على بعض الميزات الرائعة المتوفرة في Obsidian.
الخلفية
الروابط الخلفية هي ميزة قوية بشكل لا يصدق في سبج. تتيح لك ميزة الرابط الخلفي رؤية الملاحظات الأخرى التي تشير إلى ملاحظتك الحالية. يتضمن هذا كلاً من الملاحظات المرتبطة بشكل صريح بالإضافة إلى الإشارات غير المرتبطة بموضوع الملاحظة الحالية.
على سبيل المثال ، إذا كان لديك ملاحظة بعنوان "الذكاء الاصطناعي" ، فيمكنك استخدام لوحة الروابط الخلفية لرؤية جميع الملاحظات التي تذكر عبارة "الذكاء الاصطناعي".
تسهل ميزة الروابط الخلفية العثور على الملاحظات التي يمكنك توصيلها معًا في قاعدة المعرفة الشخصية الخاصة بك.
الإضافات
يقدم Obsidian دعمًا كبيرًا للمكونات الإضافية للمجتمع لتوسيع ميزات برنامج Obsidian الأساسي. تتم كتابة العديد من ميزات Obsidian الأساسية كمكونات إضافية أيضًا. يتيح ذلك للمستخدمين تخصيص المكونات الإضافية النشطة عند استخدام Obsidian.
على سبيل المثال ، يعد التقويم أحد أكثر المكونات الإضافية شيوعًا ، والذي يمنح المستخدمين عرض تقويم لجميع ملاحظات دفتر اليومية الخاصة بهم. تشتمل المكونات الإضافية الأخرى على نظام وضع علامات أكثر تقدمًا ولوحة كانبان مضمنة.
عرض الرسم البياني
يوفر عرض الرسم البياني للمستخدمين تصورًا لكيفية ارتباط كل ملاحظة في خزنتك ببعضها البعض. تمثل كل دائرة ملاحظة ، وتمثل الخطوط الروابط الداخلية بين الملاحظات. يمكن للمستخدمين تعديل عرض الرسم البياني عن طريق إضافة عوامل تصفية ومجموعات لتمييز مناطق معينة من قاعدة معارفهم.
إيجابيات وسلبيات
الإيجابيات:
- يقدم واجهة نظيفة وجيدة التنظيم
- دعم مكثف للمكونات الإضافية
- لديه وظيفة بحث تجعل من السهل العثور على الملاحظات القديمة
- يحتوي على نظام وضع علامات يتيح لك تصنيف الملاحظات
ويري
- من الصعب مشاركة قبو حجر السج مع أعضاء الفريق حيث يتم تخزين الملفات محليًا
السعر
في حين أن Obsidian مجاني للاستخدام الشخصي ، يمكن للمستخدمين الاشتراك في خطة تجارية تكلف 50 دولارًا لكل مستخدم سنويًا. يمكن للمستخدمين أيضًا تقديم دفعة لمرة واحدة لا تقل عن 25 دولارًا للوصول المبكر إلى الإنشاءات الداخلية والوصول إلى قناة التطوير الحصرية.
Obsidian Publish هي خدمة إضافية تتيح لك نشر ملاحظاتك على الإنترنت بشكل انتقائي. يكلف 16 دولارًا لكل موقع منشور.
2. Notion
Notion هي مساحة عمل شاملة ومرنة وقوية تعد خيارًا رائعًا آخر لبرامج إدارة المعرفة الشخصية.
يستخدم النظام الأساسي تخطيط الكتلة البرمجية الإنشائي الذي يسمح للمستخدمين بإنشاء تخطيطاتهم الخاصة. إلى جانب القدرة على التعامل مع جميع أنواع النصوص والوسائط ، أصبحت Notion أداة شائعة يستخدمها الويكي الداخلي في المؤسسات.
أقوى جانب في Notion هو ميزة قاعدة البيانات الخاصة به. بدون امتلاك أي معرفة برمجية ، يمكنك إنشاء قاعدة بيانات من أي نوع من السجلات. يمكن للمستخدمين فرز السجلات وتصفيتها وعرضها وتحريرها بسهولة وفي الوقت الفعلي.
يعمل Notion عبر جميع الأنظمة الأساسية بما في ذلك Android و iOS و Mac و Windows والويب.
الميزات الرئيسية
دعنا نلقي نظرة على بعض الميزات الرئيسية التي توفرها Notion والتي تجعلها أداة PKM مثالية.
قواعد بيانات
إذا كنت تفضل أن يكون لديك نظام تنظيمي يشبه الجدول لقاعدة معارفك الشخصية ، فإن Notion تقدم الأداة المثالية. تسمح لك قواعد البيانات بإضافة إدخالات جديدة بسرعة إلى نظام PKM الخاص بك وإضافة العلامات والتواريخ وحتى الخصائص المخصصة.
يسمح لك Notion حتى بعرض قاعدة البيانات الخاصة بك في مجموعة متنوعة من التنسيقات إلى جانب الجدول العام. على سبيل المثال ، يمكنك عرض ملاحظاتك كتقويم أو لوحة كانبان أو حتى كجدول زمني.
الصفحات العامة
يعتبر Notion خيارًا رائعًا للمستخدمين الذين يرغبون في إعداد نظام PKM الخاص بهم سريعًا في الأماكن العامة. لا يتطلب الأمر سوى بضع نقرات لتحويل أي ملاحظة في مساحة العمل الخاصة بهم إلى صفحة عامة. يمكنك مشاركة ارتباط إلى الصفحة التي يمكن لأي شخص الوصول إليها كصفحة ويب.
ميزات إدارة المشروع
Notion هو الخيار الأفضل للمستخدمين الذين يبحثون عن تطبيق لتدوين الملاحظات يمكن أن يعمل أيضًا كأداة لإدارة المشروع. يمكن تعيين كل ملاحظة أو كتلة للمستخدم ويمكن تحديد موعد نهائي لها.
تقدم Notion مساحات عمل جماعية خاصة حيث يمكن للمسؤولين تعيين أدوار مختلفة لكل عضو في الفريق. تعد طرق عرض Kanban والتقويم والخط الزمني مفيدة بشكل خاص عند العمل مع المشاريع المعقدة والحساسة للوقت.
إيجابيات وسلبيات
الايجابيات
- تجعل ميزة قاعدة البيانات القوية من السهل إنشاء سجلات لأي نوع من البيانات
- القدرة على عرض الملاحظات في مجموعة متنوعة من التنسيقات
- يمكن للمستخدمين الرجوع إلى الملاحظات أو الصفحات الأخرى
سلبيات
- Notion ليس لديها الأفضل تجربة المستخدم عند استخدامها في وضع عدم الاتصال.
- قد يكون مقدار الميزات مشتتًا للغاية لحالات الاستخدام الأبسط
السعر
خطة Notion's Plus هي الأفضل للمجموعات الصغيرة. تقدم الخطة عددًا غير محدود من الكتل والقدرة على دعوة ما يصل إلى 100 ضيف. تبلغ تكلفة الخطة 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، ويتم إصدار فواتير بها سنويًا.
يقدم فريق Notion أيضًا خطة عمل مقابل 15 دولارًا لكل مستخدم. تتضمن هذه الخطة كل شيء في خطة Plus ، إلى جانب ميزة تسجيل الدخول الأحادي الضرورية للمؤسسات التي بها عدد كبير من الموظفين. تعمل خطة الأعمال أيضًا على زيادة عدد المتعاونين الضيوف إلى 250 ضيفًا. سيحتفظ مستخدمو خطة الأعمال أيضًا بمحفوظات الصفحة لمدة تصل إلى 90 يومًا.
3. تيدلي ويكي
تيدلي ويكي هي عبارة عن منصة wiki برمجية مجانية ومفتوحة المصدر يمكنك استخدامها لإدارة المعرفة الشخصية. تم تصميم البرنامج لمساعدة المستخدمين على تخزين وتنظيم وإدارة معلوماتهم بطريقة تشبه منصة مثل ويكيبيديا.
يعتمد البرنامج على مبدأ الويكي "tiddlers". العارضون عبارة عن أجزاء صغيرة من المعلومات يمكن ربطها معًا لإنشاء مجموعة أكبر من المعرفة.
TiddlyWiki قابل للتخصيص بدرجة كبيرة ، ويمكن للمستخدمين إنشاء معالجات خاصة بهم ، وترتيبها بأي طريقة تريدها ، وإضافة CSS و JavaScript الخاصين بهم لتغيير مظهر ووظيفة الويكي. يمكن أن يكون البرنامج محمولًا أيضًا. يمكن للمستخدمين تشغيل التطبيق بالكامل من محرك أقراص USB أو أي جهاز تخزين خارجي آخر ، مما يسهل عليك اصطحاب معرفتك معك أينما ذهبت.
الميزات الرئيسية
فيما يلي بعض الميزات الرئيسية التي تجعل من TiddlyWiki خيارًا رائعًا لإدارة المعرفة الشخصية.
تصميم يواكب المستقبل
تم تصميم TiddlyWiki للاستخدام على المدى الطويل. تتم كتابة كل ملف TiddlyWiki كتطبيق ويب من صفحة واحدة يمكن الوصول إليه من خلال أي متصفح.
نظرًا لأن البرنامج مفتوح المصدر ، فلا يوجد تهديد بإيقاف الخدمة في المستقبل.
الثابتة Permalinks
يسمح TiddlyWiki للمستخدمين بإنشاء روابط ثابتة. هذه الروابط الثابتة عبارة عن روابط مباشرة لمستخدمي tiddly فرديين داخل ملف TiddlyWiki. يمكن للمستخدمين إنشاء روابط ثابتة أساسية تستهدف طفلًا صغيرًا معينًا ، أو رابطًا ثابتًا للقصة يفتح قائمة باللاعبين في تسلسل.
إيجابيات وسلبيات
الايجابيات
- يتبع TiddlyWiki تصميمًا متوافقًا مع المستقبل يضمن أن ملاحظاتك ستظل متاحة على المدى الطويل
- البرنامج قابل للتخصيص بدرجة كبيرة حيث يمكن للمستخدم تحرير CSS الأساسي لـ تطبيق ويب.
- يحتوي TiddlyWiki أيضًا على الكثير من المكونات الإضافية المتاحة التي تعمل على توسيع الوظائف
سلبيات
- ليست سهلة الاستخدام مثل أدوات PKM الأخرى. قد تبدو واجهة المستخدم قديمة.
- قد يجد مستخدمو TiddlyWiki صعوبة في العثور على ملاحظات أخرى لأنه لا يحتوي على دعم الإحالة المرجعية.
السعر
TiddlyWiki متاح حاليًا مجانًا. نظرًا لأن المشروع مفتوح المصدر ، يمكن لأي مستخدم إنشاء مثيل خاص به من TiddlyWiki واستضافته محليًا. قد يضطر المستخدمون إلى الدفع مقابل الحلول ذاتية الاستضافة.
4. برنامج OneNote
برنامج OneNote هو تطبيق برمجي من Microsoft يتيح للمستخدمين إنشاء الملاحظات الشخصية وإدارتها. يمكن استخدام هذا البرنامج لإدارة المعرفة الشخصية بعدة طرق.
يمكن تنظيم ملاحظات OneNote في مجموعة من دفاتر الملاحظات. تنقسم دفاتر الملاحظات إلى أقسام وصفحات منفصلة. سيسمح استخدام OneNote من خلال جهاز بشاشة تعمل باللمس للمستخدمين أيضًا بالتعليق على الملاحظات بسهولة كما لو كانوا يستخدمون قلمًا على الورق.
يسهّل OneNote أيضًا إضافة جميع أنواع الوسائط المختلطة بشكل لا يصدق. على سبيل المثال ، يمكن للمستخدمين تسجيل الملاحظات الصوتية بسرعة ، ورسم رسم تخطيطي ، وكتابة قائمة نقطية ، كلها في نفس الصفحة.
يمكن أيضًا مشاركة كل دفتر ملاحظات مع مستخدمين آخرين. يمكن لعدة مستخدمين التعاون في نفس دفتر الملاحظات.
الميزات الرئيسية
في هذا القسم ، سنلقي نظرة على بعض الميزات الرئيسية لبرنامج OneNote التي تجعله أداة رائعة لإدارة المعرفة الشخصية.
ويب كليبر
يعد OneNote web clipper بمثابة المنقذ لأي شخص يبحث بشكل متكرر عبر الإنترنت. يكتشف Web clipper تلقائيًا محتوى موقع الويب الذي تريد التقاطه. يمكن للمستخدمين اختيار حفظ محتوى الويب كلقطة شاشة أو كنصوص وصور قابلة للتحرير.
يسمح أداة قص الويب للمستخدم بدمج تصفح الويب بسلاسة مع سير عمل إدارة المعرفة الشخصية.
من الحبر إلى نص
يسهل Microsoft OneNote أيضًا على المستخدمين كتابة الملاحظات يدويًا بدلاً من كتابتها. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي OneNote أيضًا على أداة تسمى Ink to Text تقوم بتحويل خط اليد إلى نص مقروء. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة إذا كنت تريد تدوين الملاحظات باستخدام القلم أولاً ثم حفظها لاحقًا بتنسيق مقروء في تاريخ لاحق.
إيجابيات وسلبيات
الايجابيات
- أداة قص الويب القوية رائعة للمستخدمين الذين يحتاجون غالبًا إلى حفظ محتوى الويب
- توفر أدوات الرسم في OneNote الكثير من الطرق للتعليق على الملاحظات خارج تنسيق النص الأساسي.
- يمكن للمستخدمين استخدام دفاتر ملاحظات وأقسام متعددة للبقاء منظمين مع ملاحظاتهم.
سلبيات
- عدم وجود دعم ارتباط ثنائي الاتجاه
- نقص التخصيص ودعم البرنامج المساعد
السعر
OneNote متوفر حاليًا للتنزيل مجانًا لجميع المستخدمين. وهي متوفرة على أجهزة Windows و macOS و iOS و Android.
5. لوجسيك
لوجسيك هي أول أداة مفتوحة المصدر للخصوصية لإدارة المعرفة الشخصية. تتيح المنصة للمستخدمين التقاط وتنظيم أفكارهم وأفكارهم ومعرفتهم بطريقة مرنة وقوية.
قد يفضل المستخدمون الذين يهتمون بملكية ملاحظاتهم Logseq لأن جميع البيانات مخزنة محليًا كملفات نصية عادية.
يضع تصميم Logseq الأساسي أيضًا ميزة المجلة في مركز سير عملك. سيجد المستخدمون الذين غالبًا ما يحتفظون بالملاحظات اليومية أن هذه الميزة مناسبة تمامًا لسير عملهم.
الميزات الرئيسية
البطاقات التعليمية
يتضمن Logseq نظام بطاقات تعليمية يستخدم التكرار المتباعد لمساعدتك على تذكر المعلومات. هذا يجعل Logseq برنامجًا موصى به للطلاب أو المستخدمين الذين يستخدمون نظام PKM بشكل أساسي للتعلم.
إيجابيات وسلبيات
الايجابيات
- واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام
- يمكن ربط كل رمز نقطي أو عنصر في ملاحظة في مكان آخر
- التركيز على كتابة اليوميات
سلبيات
- عدم وجود دعم لتنظيم المجلد
- نقص وظائف التصدير
السعر
يتوفر Logseq مجانًا ولا يتطلب منك شراء ترخيص تجاري لاستخدام الشركة.
وفي الختام
يمكن أن تساعدك أدوات إدارة المعرفة الشخصية على البقاء منظمًا وتتبع أي أفكار ومراجع تريد تذكرها. يمكن أن يكون مفهوم بناء شبكة من الملاحظات التي تنمو بمرور الوقت بمثابة سير عمل يغير حياة المستخدمين الذين يعتمدون على البحث والتفكير.
يعتمد نوع البرنامج الذي تختاره على سير عملك وأنواع الملاحظات التي تقوم بتدوينها. قد يفضل بعض المستخدمين تطبيقًا بسيطًا لتدوين الملاحظات بينما قد يحتاج الآخرون إلى نظام أكثر شمولاً مع إمكانات البحث ووضع العلامات والأتمتة.
ما هي أفكارك حول إدارة المعرفة الشخصية؟
اترك تعليق