Mục lục[Ẩn giấu][Chỉ]
Hãy tưởng tượng bạn bắt đầu ngày mới với kế hoạch tối ưu cho các hoạt động, cuộc hẹn và thời gian cá nhân của mình; chào mừng bạn đến với thế giới của các công cụ năng suất kỹ thuật số vượt trội.
Quản lý thời gian hiệu quả không chỉ là tài năng mà còn là điều cần thiết trong một xã hội mà thời gian đôi khi được coi là quan trọng hơn vàng. Các công cụ năng suất kỹ thuật số đã trải qua một cuộc cách mạng trong quá trình phát triển của chúng.
Bạn có nhớ thời của thư từ viết tay, sổ cái và máy đánh chữ mạnh mẽ không?
Nhu cầu về tốc độ và hiệu quả tăng lên cùng với sự phát triển của ngành công nghiệp và những công cụ này là những chỉ số ban đầu về năng suất trong thời đại của họ.
Và rồi máy tính ở nhà vào cuộc, làm thay đổi hoàn toàn trò chơi. Sự ra đời của thời đại kỹ thuật số đã thay đổi vĩnh viễn cách chúng ta làm việc.
Tuy nhiên, vấn đề không chỉ là về các công cụ; nó còn là về cách những công cụ này thay đổi theo thời gian để đáp ứng nhu cầu thay đổi của cả cá nhân và doanh nghiệp.
Các công nghệ cộng tác chuyên dụng như Skype và Basecamp đã chuyển đổi hoạt động của công ty khi thế giới kỹ thuật số bước sang thiên niên kỷ mới, tối ưu hóa hoạt động giao tiếp và hiệu quả.
Với sự ra mắt năm 2003, Skype đã thay đổi hoàn toàn cách mọi người làm việc bằng cách cho phép trò chuyện video và âm thanh qua Internet và loại bỏ các hạn chế về địa lý.
Bằng cách cung cấp một cách tiếp cận toàn diện để quản lý công việc và chuyển đổi các quy trình tốn nhiều công sức thành các hoạt động suôn sẻ, Basecamp cũng đã cách mạng hóa bối cảnh quản lý dự án.
Trong kỷ nguyên hiện đại, việc lựa chọn các công cụ năng suất kỹ thuật số đã tăng lên đáng kể.
Ngày nay, năng suất nằm trong tầm tay chúng ta nhờ điện thoại thông minh, tự động hóa và AI đang đưa chúng ta đến gần hơn với tương lai và điện toán đám mây giúp dữ liệu của chúng ta an toàn ở mọi nơi.
Các nhóm có thể thảo luận và tương tác theo một cách hoàn toàn mới nhờ các công cụ cộng tác như Google Docs và Miro, đảm bảo rằng các ý tưởng sẽ phát triển nhanh chóng và chặt chẽ hơn trước.
Dưới đây là hai cách tiếp cận hiện đại đối với vấn đề lâu đời về quản lý thời gian biểu: Chuyển động và Thường lệ.
Những công cụ này giúp bạn tối ưu hóa ngày của mình để công việc và cuộc sống cá nhân có thể cùng tồn tại, đặc biệt là trong tình huống làm việc nhịp độ nhanh, từ xa và linh hoạt ngày nay. Họ vượt xa việc lập kế hoạch đơn giản.
Chúng là hình ảnh thu nhỏ của phong trào chuyển đổi kỹ thuật số, vốn rất quan trọng trong việc giúp các doanh nghiệp tập trung hơn vào khách hàng, hiệu quả và dễ thích ứng hơn.
Sự thay đổi này liên quan đến việc xem xét lại cách chúng ta tiếp cận các thói quen hàng ngày và quy trình làm việc bên cạnh công nghệ.
Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cả hai nền tảng, Chuyển động và Quy trình, các tính năng của chúng, cách sử dụng, các hạn chế, v.v.
Sự hiểu biết Chuyển động
Motion là một ứng dụng AI tiên tiến giúp thay đổi hoàn toàn cách bạn sắp xếp công việc và thời gian.
Đây là một loại chương trình đặc biệt kết hợp lịch, trình quản lý tác vụ, trình quản lý dự án và trợ lý cuộc họp thành một tổng thể gắn kết.
Chức năng lịch thông minh của Motion là thành phần chính của nó.
Lịch này không chỉ là lịch thông thường; đó là một công cụ động ưu tiên các hoạt động dựa trên tầm quan trọng của chúng, nhắc nhở bạn khi đến hạn và thậm chí điều chỉnh lịch trình của bạn để phù hợp với các trường hợp không lường trước được.
Chuyển động giúp bạn đi trước cuộc chơi một bước bằng cách cho bạn biết chính xác những gì cần làm tiếp theo và đảm bảo bạn không bao giờ trễ thời hạn. Trình quản lý tác vụ tự động là một tính năng đáng chú ý của Motion.
Đó là lúc danh sách việc cần làm tiêu chuẩn không còn phù hợp nữa. Với Motion, bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức quý báu bằng cách tạo danh sách việc cần làm được cá nhân hóa.
Việc thêm tác vụ rất đơn giản và bạn có thể sử dụng ứng dụng di động của Motion khi đang di chuyển từ bất kỳ trang web nào. Để đảm bảo rằng các công việc định kỳ phù hợp với lịch của bạn một cách suôn sẻ, nó cũng cho phép lập kế hoạch công việc hàng ngày hoặc hàng tuần.
Tính đơn giản trong sử dụng và tính linh hoạt của Motion trong việc xử lý cả cuộc sống cá nhân và công việc của bạn được thể hiện một cách hoàn hảo trong chức năng này.
Chuyển động là một cuộc cách mạng trong quản lý dự án. Từ khởi đầu là một công cụ lập lịch, nó đã phát triển thành một nền tảng quản lý dự án đầy đủ tính năng.
Ngoài việc hỗ trợ lập kế hoạch và lập kế hoạch nhiệm vụ cho các dự án cụ thể, ứng dụng còn cung cấp cái nhìn tổng quan về tất cả các công việc và dự án của bạn, cho dù chúng là cá nhân hay công việc.
Đây là nơi các kỹ năng AI của nó thực sự phát huy tác dụng. Nó có thể tự động phân chia các dự án lớn thành các công việc và nhiệm vụ nhỏ hơn, quản lý các phần phụ thuộc và sắp xếp theo trình tự mà không cần hoặc có rất ít sự tham gia của con người.
Motion tự động sắp xếp lại công việc để phù hợp với các ưu tiên thay đổi, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể, đặc biệt khi kế hoạch thay đổi.
Công cụ lên lịch cuộc họp chuyển động giúp công việc lập kế hoạch cuộc họp đôi khi khó khăn trở nên dễ dàng hơn. Nó tương tự như Calendly ở chỗ nó giúp việc chia sẻ tình trạng phòng trống của bạn thông qua các liên kết đặt phòng được cá nhân hóa trở nên dễ dàng nhưng hiệu quả hơn.
Với tùy chọn sắp xếp thời gian của các cuộc họp, cung cấp khoảng thời gian đệm giữa các cuộc hẹn và kết hợp các cuộc khảo sát trước cuộc họp, công cụ này khá linh hoạt. Việc đặt chỗ sẽ tự động được thêm vào lịch của bạn, giúp bạn tránh khỏi việc phải đặt chỗ trùng lặp.
Ngoài ra, Motion được tạo ra với mục đích làm việc theo nhóm. Nó giúp bạn truyền đạt tiến độ một cách công khai, tự động ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng nhất và quản lý các dự án hợp tác phức tạp một cách hiệu quả.
Lịch trình của mỗi thành viên trong nhóm được AI in Motion tùy chỉnh để đảm bảo rằng mọi người đều làm việc hướng tới những mục tiêu giống nhau. Chức năng này rất có lợi cho các nhóm đang cố gắng tăng hiệu quả và tối ưu hóa hoạt động.
Đặc điểm của chuyển động
Xem Lịch
Cốt lõi của nó là lịch thông minh của Motion, không chỉ cung cấp giao diện lập lịch cơ bản.
Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể xem lịch trình hàng ngày của mình trên lịch động này từ máy tính để bàn, thiết bị di động hoặc trình duyệt web. Vì nó tự động sắp xếp công việc theo mức độ quan trọng nên nó loại bỏ công việc liên quan đến việc thiết lập mức độ ưu tiên.
Motion cũng giám sát chặt chẽ thời hạn, thông báo cho bạn về các nhiệm vụ sắp xảy ra và cảnh báo bạn khi thời hạn sắp bị bỏ lỡ.
Lịch được tạo ra để tự động sắp xếp lại lịch trình của bạn trong trường hợp có bất kỳ sự gián đoạn nào, đảm bảo rằng ngày của bạn vẫn tiếp tục như kế hoạch ngay cả khi gặp những tình huống không lường trước được.
Quản lý dự án
Chức năng quản lý dự án của Motion vượt xa các công cụ lập kế hoạch truyền thống. Để có cái nhìn tổng quan toàn diện về tất cả các hoạt động và dự án của bạn, nó cung cấp chế độ xem danh sách hoặc chế độ xem Kanban, giúp bạn hiểu rõ và kiểm soát các dự án lớn, phức tạp.
Khả năng tự động hóa công việc và lập kế hoạch dự án của nó là nơi tìm thấy điều kỳ diệu thực sự. Motion tạo ra thời gian biểu lý tưởng cho mọi thành viên trong nhóm, điều phối các ưu tiên và phân bổ trách nhiệm một cách công bằng.
Công cụ này không chỉ giúp quản lý dự án dễ dàng hơn mà còn cung cấp thông tin về lượng thời gian dành cho các cuộc họp và hoàn thành công việc.
Nó cũng hoạt động như một vị trí duy nhất cho tất cả dữ liệu liên quan đến dự án, giúp mọi thứ có thể truy cập và có cấu trúc. Điều này bao gồm ghi chú, tệp đính kèm và nhận xét.
Người quản lý công việc
Danh sách việc cần làm điển hình đã bị trình quản lý tác vụ tự động của Motion tuyên bố là lỗi thời.
Với trình tạo tác vụ có thể truy cập được từ bất kỳ cửa sổ internet nào chỉ bằng một cú nhấp chuột, việc tạo và xem các tác vụ trở nên đơn giản.
Motion tạo danh sách việc cần làm cho bạn bằng cách lập kế hoạch thông minh để đưa những việc lặp lại hàng ngày hoặc hàng tuần vào lịch của bạn.
Bạn có thể thêm nhiệm vụ khi đang di chuyển bằng chức năng này, chức năng này cũng tương thích với các thiết bị di động.
Bằng cách giảm ma sát liên quan đến việc tạo và quản lý tác vụ, trình quản lý tác vụ của Motion nhằm mục đích tăng năng suất.
Trợ lý cuộc họp
Đối với những người thường xuyên lên kế hoạch cho các cuộc họp, công cụ lập kế hoạch cuộc họp của Motion là một công cụ tuyệt vời. Nó tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình lập kế hoạch bằng cách cho phép bạn chia sẻ nhanh chóng và dễ dàng tình trạng sẵn sàng của mình với người khác thông qua trang web được cá nhân hóa.
Các cuộc họp có thể được lên lịch liên tục để giảm bớt phiền nhiễu và tăng thời gian tập trung. Bạn cũng có thể tùy chỉnh tần suất các cuộc họp bằng cách tạo mẫu và cài đặt tùy chọn.
Tính năng này hợp lý hóa và đơn giản hóa quá trình quản lý cuộc họp, vốn trước đây là một công việc tốn nhiều công sức.
Tích hợp
Khả năng giao tiếp với nhiều nền tảng là điều cần thiết trong thế giới kỹ thuật số được liên kết ngày nay.
Nhiều lịch và nền tảng, chẳng hạn như Lịch Google, Zoom, Gmail, Microsoft Teams, Google Meet, Microsoft Outlook và Zapier, có thể dễ dàng tích hợp với Motion.
Chuyển động có thể được tích hợp liền mạch vào môi trường kỹ thuật số hiện tại của bạn, cải thiện cả tính hữu dụng lẫn hiệu quả tổng thể của nó nhờ vào nhiều kết nối đa dạng.
Trình kết nối của Motion khiến nó trở thành một công cụ cực kỳ hữu ích để cộng tác nhóm trên Microsoft Teams cũng như lên lịch cuộc họp trong Lịch Google.
Làm thế nào để sử dụng Chuyển động?
Đăng ký
Đầu tiên và quan trọng nhất, hãy để chúng tôi đưa bạn lên tàu. Tham quan Trang web chuyển động và chọn tab 'Đăng ký'. Bạn sẽ có thể chọn giữa hai kế hoạch: thử nghiệm cá nhân hoặc nhóm.
Kết nối lịch
Kết nối lịch Google, Outlook hoặc Apple của bạn với Motion. Đó là tất cả về việc đồng bộ hóa và sắp xếp thói quen của bạn. Cấp các quyền cần thiết để giữ cho mọi thứ hoạt động trơn tru.
Và đừng lo lắng, tính năng đồng bộ hóa sự kiện của Motion là hai chiều nên các sự kiện của bạn sẽ luôn được cập nhật.
Tiếp nhận nhận việc
Chờ vài giờ để tính năng lập lịch tự động của Motion hoạt động, sau đó đặt giờ của riêng bạn. Tạo thói quen thường xuyên như đọc sách hay chạy bộ vào buổi sáng sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Là trung tâm chỉ huy của bạn, hãy dành một không gian làm việc để quản lý tất cả nhiệm vụ, hoạt động và dự án của bạn. Tổ chức các hoạt động tương tự và hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn bằng cách bắt đầu một dự án trong không gian làm việc này.
Cuối cùng, hãy chọn chế độ hiển thị của bạn—sáng hoặc tối, tùy thuộc vào chế độ nào bạn thấy phù hợp.
Thiết lập trang tổng quan của bạn
Định cấu hình trang tổng quan của bạn một cách chính xác là điều cần thiết để tối đa hóa tiềm năng của Chuyển động. Các thành viên trong nhóm phải được thêm vào, không gian làm việc và tài khoản quảng cáo phải được kết nối.
Phân công trách nhiệm cho các thành viên trong nhóm của bạn như Chủ sở hữu, Quản trị viên, Cộng tác viên hoặc Khách để duy trì cơ cấu tổ chức rõ ràng và hiệu quả.
Để có trải nghiệm mượt mà, mỗi thành viên trong nhóm phải có lượng truy cập phù hợp, vì vậy đừng quên các quyền.
Báo cáo đầu tiên của bạn
Bây giờ mọi thứ đã sẵn sàng, đã đến lúc soạn thảo báo cáo đầu tiên của bạn. Motion cung cấp các khả năng mạnh mẽ để hỗ trợ tạo các báo cáo có ý nghĩa.
Để trích xuất những hiểu biết hữu ích và tạo những câu chuyện hấp dẫn từ dữ liệu của bạn, hãy sử dụng các công cụ, bộ lọc và số liệu nhóm.
Sự hiểu biết Thường xuyên
Routine là một chương trình năng suất tiên tiến đang cách mạng hóa việc quản lý công việc và ghi chú.
Nó được thiết kế đặc biệt để tối ưu hóa tuần làm việc, Quy trình của bạn, có sẵn cho macOS, iOS và cuối cùng là Android và Windows.
Nó đang thay đổi cách quản lý ghi chú và nhiệm vụ, đồng thời cung cấp một quan điểm mới về danh sách việc cần làm thông thường.
Với trang tổng quan riêng biệt của Quy trình, bạn có thể nhanh chóng xem lớp phủ màn hình của Quy trình, được kết nối trực tiếp với Lịch Google của bạn và cung cấp bản tóm tắt về các hoạt động trong ngày của bạn cũng như các cuộc hẹn sắp tới, chỉ cần sử dụng phím tắt đơn giản Ctrl-Space.
Bảng điều khiển là cốt lõi của trang tổng quan này, cho phép bạn nhanh chóng tạo các hoạt động bằng cách xử lý ngôn ngữ tự nhiên.
Điều này có nghĩa là bạn có thể nhập một công việc như “Đổ rác vào lúc 7 giờ tối Thứ Tư hàng tuần” và Quy trình sẽ tự động thiết lập công việc đó, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức lập lịch thủ công.
Thói quen cũng đóng vai trò như một chương trình ghi chú mạnh mẽ. Mỗi tác vụ chỉ đơn giản là một trang nơi bạn có thể ghi chú, thêm tiêu đề, đính kèm ảnh và thậm chí lập danh sách, giống như trong Notion.
Tính năng này rất tiện dụng để giúp bạn theo dõi các nhiệm vụ một cách dễ dàng và có tất cả thông tin liên quan trong tầm tay bạn. Bạn cũng có thể chuyển đổi bất kỳ nhiệm vụ nào thành nhiệm vụ thường lệ chính thức bao gồm tích hợp lập lịch và lịch, tương tự như tính năng cập nhật nhiệm vụ của Evernote.
Tuy nhiên, thói quen không giới hạn ở những công việc cụ thể. Bất kỳ sự kiện nào trong lịch của bạn đều có thể được mở và ghi chú ngay lập tức, biến mỗi sự kiện thành một ghi chú riêng.
Điều làm nên sự khác biệt của Routine là sự tích hợp mượt mà giữa tính năng ghi chú và quản lý tác vụ. Nó nhằm mục đích thu hẹp khoảng cách giữa các ứng dụng ghi chú, thường không cho phép trực quan hóa nhiệm vụ hiệu quả và các ứng dụng việc cần làm thông thường, có thể không cung cấp tính năng lưu trữ ghi chú đơn giản.
Quy trình cung cấp cho bạn khả năng xây dựng Trang cho các danh sách khác nhau và thông tin lâu dài, chẳng hạn như nhà hàng hoặc công thức nấu ăn ưa thích, ngoài các chức năng cơ bản này.
Nó là một công cụ toàn diện để quản lý cả cuộc sống cá nhân và công việc của bạn vì khả năng thích ứng của nó.
Đặc điểm của thói quen
Hộp thư đến chung
Yếu tố thay đổi cuộc chơi trong Quy trình là Hộp thư đến chung. Bạn có thể xem nhiệm vụ của mình mà không cần phải điều hướng giữa các dịch vụ khác nhau.
Quy trình hợp nhất tất cả thông tin liên lạc vào một màn hình duy nhất, bao gồm tin nhắn trò chuyện, email và phiếu quản lý dự án.
Hợp nhất công việc của bạn và tăng hiệu quả tổng thể là hai lợi ích chính của công cụ này.
Planner
Một công cụ mạnh mẽ để tổ chức công việc là chức năng lập kế hoạch của Routine. Nó giúp bạn tập trung và ưu tiên bằng cách cho phép bạn lên lịch các nhiệm vụ cùng với các sự kiện trên lịch của mình.
Quy trình đảm bảo rằng việc quản lý các hoạt động hàng ngày và dự án dài hạn của bạn thật đơn giản bằng cách đồng bộ hóa tất cả nhiệm vụ, email, tin nhắn trò chuyện và phiếu yêu cầu với lịch của bạn.
Bảng Điều Khiển (Dashboard)
Trang tổng quan trong Quy trình cung cấp cái nhìn đầy đủ về thông tin cần thiết.
Bạn có thể thực hiện nhiệm vụ, thêm ghi chú và thực hiện các công việc khác một cách hiệu quả tại đây. Nó đóng vai trò như một vị trí trung tâm nơi bạn có thể quản lý lịch trình và công việc của mình để đảm bảo bạn hoàn thành nghĩa vụ của mình.
An ủi
Một tính năng mạnh mẽ sử dụng xử lý ngôn ngữ tự nhiên là Bảng điều khiển của Routine. Bạn có thể dễ dàng nhập các hoạt động và lập kế hoạch cho chúng theo thời gian thực bằng ứng dụng thân thiện với người dùng này.
Bảng điều khiển hợp lý hóa và cải thiện hiệu quả của quá trình tạo nhiệm vụ, cho dù đó là hoàn thành theo kế hoạch hay hành động ngay lập tức.
Ghi chú cuộc họp
Ghi chú cuộc họp thường lệ phù hợp với quy trình làm việc của bạn một cách dễ dàng. Bạn có thể sử dụng công cụ này để ghi chú hữu ích trong các cuộc họp và đưa chúng vào dự án của mình.
Đó là một công cụ vô giá để đảm bảo rằng các điểm gặp gỡ quan trọng đều được ghi chú và theo dõi.
Khả năng AI
Khả năng AI ấn tượng của Routine giúp giải quyết nhiều khía cạnh của quản lý công việc và cuộc họp. AI tạo điều kiện cho việc lập kế hoạch, ưu tiên và tổ chức nhiệm vụ tốt hơn.
Nó giống như có một trợ lý thông minh làm những công việc tầm thường để bạn có thể tập trung vào những phần quan trọng hơn trong công việc kinh doanh của mình.
Chụp theo ngữ cảnh
Một khía cạnh đáng chú ý của Quy trình là Nắm bắt theo ngữ cảnh, cho phép bạn nhanh chóng nắm bắt bất kỳ khái niệm hoặc ý tưởng nào. Không cần phải dừng việc đang làm, bạn còn có thể tạo nhiệm vụ hoặc sự kiện.
Để đảm bảo không có gì quan trọng bị bỏ qua, công cụ này đặc biệt hữu ích để ghi lại những ý tưởng và công việc ngẫu hứng.
Tích hợp
Routine là một ứng dụng linh hoạt có thể được sử dụng để quản lý bất kỳ khía cạnh nào trong công việc của bạn nhờ giao diện mở rộng của nó.
Bằng cách sử dụng các trình kết nối này, bạn có thể hợp nhất tất cả nội dung công việc của mình trong Quy trình, từ Lịch Google và Danh bạ đến Notion và Gmail.
Để tăng cường hơn nữa tiềm năng của nó như một công cụ năng suất toàn diện, các giao diện với Slack, Zapier, Trello, ClickUp và Asana đang được phát triển.
Làm thế nào để sử dụng thường lệ?
Bắt Đầu
Bước đầu tiên chỉ cần vào “bắt đầu"
Kết nối lịch của bạn
Bạn có thể kết hợp các tác vụ từ email, phần mềm quản lý dự án và dịch vụ trò chuyện vào một nơi làm việc gắn kết, duy nhất với các trình kết nối dành cho các dịch vụ như Lịch Google, Lịch Apple và Microsoft Outlook.
Lựa chọn nền tảng
Bây giờ bạn chỉ cần chọn nền tảng của bạn. Chúng tôi sẽ sử dụng ứng dụng web macOS.
Đăng ký
Bây giờ chỉ cần khởi chạy ứng dụng web của bạn và đăng ký. Sau đó cấp quyền truy cập vào một số quyền và bạn đã sẵn sàng.
Bảng Điều Khiển (Dashboard)
Sau quá trình trên, bạn sẽ được đưa đến bảng điều khiển của nó.
Thêm nhiệm vụ
Bây giờ bạn chỉ cần thêm nhiệm vụ hoặc nó sẽ tự động lấy thông tin chi tiết của bạn từ Calandar. Bây giờ chỉ cần lập kế hoạch cho ngày, tuần và tháng của bạn.
Hạn chế của chuyển động
Motion có nhiều nhược điểm nhưng lại được khen ngợi vì khả năng quản lý công việc hiệu quả và lên lịch thân thiện với người dùng.
Cụ thể, việc thiếu hệ thống trò chuyện tích hợp có thể khiến người dùng gặp khó khăn hơn trong việc cộng tác trong thời gian thực, buộc họ phải dựa vào các công cụ giao tiếp của bên thứ ba.
Việc tích hợp lịch rộng rãi của ứng dụng có nhược điểm ở chỗ nó có thể không phù hợp với sở thích của mọi người đối với nhiều tùy chọn lịch khác nhau.
Tính năng lập lịch tự động của chương trình không áp dụng cho các hoạt động được lên kế hoạch rõ ràng và thiếu các tùy chọn tùy chỉnh trực quan cho dự án và quản lý tác vụ, chẳng hạn như mã màu hoặc biểu tượng.
Hơn nữa, mặc dù quy trình thiết lập của Motion rất đơn giản nhưng nó không bao gồm khả năng nhập dữ liệu, do đó các nhiệm vụ và dự án phải được nhập thủ công.
Hạn chế của thói quen
Số lượng tích hợp hạn chế—đặc biệt là ở phiên bản miễn phí—là một nhược điểm đáng kể có thể làm giảm tính hữu dụng của nó trong các quy trình kỹ thuật số phức tạp hơn.
Đối với những người dùng phụ thuộc nhiều vào nhiều công cụ kỹ thuật số cho công việc hàng ngày của họ, hạn chế này có thể là một nhược điểm nghiêm trọng.
Hơn nữa, mặc dù Routine rất tốt trong việc kết hợp nhiều chức năng nhưng nó có thể không có nhiều tùy chọn lập lịch hoặc quản lý tác vụ như một số chương trình chuyên biệt.
Đối với những khách hàng cần khả năng nâng cao trong các lĩnh vực cụ thể này, đây có thể là một vấn đề.
Việc thường xuyên nhấn mạnh vào một hệ thống duy nhất cũng có thể không phù hợp với những người dùng thích các công cụ chuyên dụng, đa dạng cho các khía cạnh khác nhau của cuộc sống cá nhân hoặc nghề nghiệp của họ, ngay cả khi điều đó có thể có lợi cho những người khác.
Định giá chuyển động
Mức giá cao cấp của Chuyển động bắt đầu từ $19 mỗi tháng, thanh toán hàng năm.
Định giá thường lệ
Bạn có thể bắt đầu sử dụng Thường xuyên với mức giá miễn phí và cao cấp bắt đầu từ $12/tháng.
Kết luận
Chuyển động và Quy trình là các giải pháp đột phá đang cách mạng hóa năng suất kỹ thuật số bằng cách xem xét lại công việc và quản lý thời gian.
Chuyển động là một chương trình được hỗ trợ bởi AI giúp hợp lý hóa các kế hoạch hàng ngày và điều chỉnh theo những thay đổi không lường trước được. Nó hoạt động như một lịch tích hợp, quản lý tác vụ, quản lý dự án và trợ lý cuộc họp.
Trong số các tính năng chính của nó là trình tổ chức nhiệm vụ tự động thay thế danh sách việc cần làm trên giấy, lịch thông minh ưu tiên các công việc và công cụ quản lý dự án tự động chia các công việc lớn thành các công việc nhỏ hơn.
Hơn nữa, chức năng cộng tác nhóm của Motion tối đa hóa việc quản lý dự án giữa các thành viên trong nhóm và người lập kế hoạch cuộc họp giúp việc thiết lập các cuộc họp trở nên dễ dàng hơn.
Mặt khác, Thường xuyên là một công cụ đa năng vượt trội trong việc quản lý công việc và ghi chú. Nó kết hợp trực tiếp trang tổng quan với Lịch Google, cho phép tạo nhiệm vụ đơn giản và tổng quan bằng cách xử lý ngôn ngữ tự nhiên.
Quy trình cũng đóng vai trò như một công cụ ghi chú mạnh mẽ, kết hợp quản lý tác vụ với ghi chú để quản lý dự án hoàn chỉnh.
Nó bao gồm Hộp thư đến chung để hợp nhất các tin nhắn, công cụ lập kế hoạch để đồng bộ hóa các hoạt động và sự kiện cũng như khả năng AI để trợ giúp tổ chức nhiệm vụ.
Tuy nhiên, cả hai nền tảng đều có giới hạn. Motion thiếu hệ thống trò chuyện tích hợp và khả năng tùy chỉnh hình ảnh phong phú cho công việc và dự án, trong khi khả năng tích hợp hạn chế của Routine trong phiên bản miễn phí có thể hạn chế tính hiệu quả của nó trong bối cảnh kỹ thuật số phức tạp.
Những công nghệ này phản ánh sự thay đổi đáng kể trong cách chúng ta tiếp cận quản lý công việc và cuộc sống cá nhân, minh họa cho phong trào chuyển đổi kỹ thuật số làm nền tảng cho các hoạt động hiện đại, hiệu quả và thích ứng của công ty.
Bình luận