Tốc độ làm việc của chúng ta không gì khác hơn là nhanh chóng trong môi trường doanh nghiệp năng động ngày nay. Giữa tất cả sự hỗn loạn, không thể bỏ qua tầm quan trọng ngày càng tăng của các trợ lý cuộc họp AI.
Bây giờ, hãy xem xét một ngày điển hình của một chuyên gia hiện đại. Họ có rất nhiều công việc trên tay, đang tung hứng một số dự án và đang làm việc dưới áp lực.
Thiết lập và điều hành các cuộc họp trong bối cảnh như vậy trở thành một nỗ lực bất khả thi.
Điều quan trọng là đảm bảo các cuộc họp diễn ra hiệu quả, đúng lịch trình và không có bất kỳ vấn đề hậu cần nào; điều này không chỉ đơn giản là chọn thời gian phù hợp với tất cả mọi người.
Sau đó, hãy đến với những thách thức liên quan đến việc lập kế hoạch cho những cuộc tụ họp này. Hãy tưởng tượng bạn đang cố gắng điều phối lịch trình của năm thành viên trong nhóm trải dài trên ba múi giờ khác nhau.
Hoặc có lẽ bạn cần hoãn một cuộc hẹn với khách hàng quan trọng, nhưng mỗi lần bạn đề xuất nó lại mâu thuẫn với một cam kết khác.
Những tình huống này không chỉ gây khó chịu; họ cũng phá hủy năng suất. Mỗi phút lãng phí cho những email gửi đi gửi lại hoặc tìm hiểu phần mềm lập lịch trình phức tạp là thời gian có thể được sử dụng để làm việc.
Không cần phải thảo luận về sự khốn khổ của việc đặt trước nhiều lần hoặc quên lời nhắc cuộc họp.
Tuy nhiên, nếu có một phương pháp để vượt qua những trở ngại này thì sao?
Một biện pháp khắc phục thay đổi toàn bộ quy trình thay vì chỉ khắc phục sự cố?
Phần mềm trợ lý cuộc họp AI có thể hữu ích trong tình huống này. Hãy coi đó như là người hướng dẫn cuộc họp riêng của bạn.
Các ứng dụng này có thể phân tích các lịch khác nhau, tính đến các sở thích cá nhân và đề xuất thời gian tốt nhất cho các cuộc họp nhờ các thuật toán tinh vi và máy học.
Không còn lịch trình xung đột hoặc chuỗi email không bao giờ kết thúc. Thay vào đó, một quy trình tự động, trơn tru đảm bảo mọi người đều ở trên cùng một trang được cung cấp.
Ngoài ra, trợ lý cuộc họp AI mang lại những lợi ích vượt xa việc lập lịch trình đơn giản. Họ có thể thiết lập chương trình nghị sự, gửi lời nhắc và cung cấp thông tin về những người tham gia cuộc họp.
Kết quả là? các cuộc họp kịp thời cũng hiệu quả hơn. Về bản chất, các tổ chức có thể tận dụng AI để đơn giản hóa các quy trình trước đây tốn nhiều thời gian và công sức.
Ngoài việc tăng năng suất, điều này cũng đảm bảo rằng các chuyên gia có thể tập trung vào những gì thực sự quan trọng: tạo ra kết quả và khuyến khích các mối quan hệ hiệu quả.
Các công cụ và phần mềm hỗ trợ email AI hàng đầu sẽ được thảo luận trong bài đăng này để bạn có thể bắt đầu sử dụng chúng ngay bây giờ để tăng năng suất của mình.
1. Đom đóm
“Đom đóm” đã được công nhận là biểu tượng của sự sáng tạo và hiệu quả trong thế giới hỗn loạn của kinh doanh hiện đại.
Đây là một nền tảng được hỗ trợ bởi AI, về cơ bản được tạo ra để ghi lại, tóm tắt và phân tích các tương tác âm thanh, khiến nó trở thành một công cụ vô giá dành cho các chuyên gia ở khắp mọi nơi.
Ban đầu, Firefly là một cách để khắc phục những khó khăn khi ghi chú thủ công trong các cuộc họp, nhưng sau đó, nó đã phát triển thành một ứng dụng giàu tính năng, giao diện dễ dàng với nhiều nền tảng, bao gồm các chương trình hội nghị truyền hình nổi tiếng như Zoom, Google Meet và Microsoft Teams.
Nó có thể tự động tham gia các cuộc họp, đảm bảo rằng mọi từ được ghi lại và phiên âm với độ chính xác đáng kinh ngạc.
Ngoài ra, Firefly hỗ trợ một số ngôn ngữ để thu hút khán giả trên toàn thế giới; nó không chỉ giới hạn trong tiếng Anh.
Một tính năng độc đáo khác của nó là chức năng tìm kiếm thông minh, cho phép người dùng không chỉ tìm kiếm các từ khóa mà còn tìm kiếm các chủ đề và chủ đề như các mục hành động hoặc các yêu cầu cụ thể.
Điều này đảm bảo rằng không có thông tin quan trọng nào bị bỏ qua.
Nhưng phiên âm không phải là khía cạnh duy nhất của Đom đóm. Nó cung cấp một cài đặt cộng tác nơi người dùng có thể ghi âm thanh từ các cuộc gọi, đăng nhận xét có dấu thời gian và thậm chí trả lời một số đoạn nhất định của cuộc thảo luận.
Phương pháp tương tác này đảm bảo rằng các cuộc họp được tham gia tích cực cũng như được ghi lại, thúc đẩy giao tiếp và tinh thần đồng đội tốt hơn giữa các thành viên trong nhóm.
Đom đóm cũng xuất sắc trong lĩnh vực tích hợp. Nó đã tạo ra các trình kết nối với nhiều nền tảng khác nhau để công nhận bộ công cụ đa dạng được sử dụng bởi các chuyên gia.
Slack, Notion và CRM như Salesforce và Hubspot chỉ là một số ví dụ về nền tảng cộng tác và giao tiếp mà Firefly đảm bảo dữ liệu cuộc họp của bạn di chuyển tự do trong môi trường kỹ thuật số của bạn.
Giá trị của nền tảng được tăng lên nhờ chiến lược ưu tiên tích hợp này, biến nó thành một trung tâm cho tất cả dữ liệu hội thoại bằng giọng nói.
GIÁ CẢ
Bạn có thể bắt đầu sử dụng miễn phí và giá cao cấp bắt đầu từ $10 cho mỗi chỗ ngồi/tháng thanh toán hàng năm.
2. Chuyển động
Motion là trợ lý cuộc họp được hỗ trợ bởi AI, đảm bảo bạn kiểm soát các cuộc họp của mình thay vì để chúng kiểm soát bạn.
Những khó khăn mà các chuyên gia gặp phải khi lập kế hoạch, lên lịch trình và tối đa hóa kết quả của các cuộc họp của họ là nguồn cảm hứng cho sự phát triển của nó.
Phân tích các đặc điểm của Motion cho thấy nó là một kiệt tác sáng tạo.
Nó cung cấp cho bạn tùy chọn để thiết lập các cuộc họp vào thời điểm tốt nhất cho bạn, cho dù đó là cuộc họp giáp lưng, trò chuyện vào sáng sớm hay thậm chí là ngày thứ Sáu không có cuộc hẹn.
Nhưng đó mới chỉ là bước đầu. Motion có một chức năng đặc biệt cho phép người dùng thiết lập giới hạn cuộc họp hàng ngày, ngăn họ có quá nhiều cuộc gọi liên tiếp.
Giá trị cốt lõi của Motion là cá nhân hóa. Nó tạo ra một trang đặt trước cuộc họp duy nhất thể hiện tính khả dụng của bạn và thậm chí hiển thị thời gian bạn muốn gặp.
Điều này đảm bảo rằng khách có thể nhanh chóng chọn khung thời gian phù hợp với lịch trình của bạn. Nó cũng cung cấp các mẫu cuộc họp có thể tái sử dụng, loại bỏ công việc tổ chức các cuộc họp thường xuyên đơn điệu ra khỏi phương trình.
Motion có một mẫu cho mọi tình huống, bao gồm các cuộc gọi của khách hàng, các cuộc thảo luận của nhà đầu tư và các cam kết của khách hàng tiềm năng.
Tuy nhiên, kỹ năng tích hợp của Motion mới là điều thực sự khiến nó trở nên nổi bật. Bạn có thể quản lý tất cả các cuộc họp và trách nhiệm của mình bên trong một giao diện nhờ khả năng đồng bộ hóa mượt mà mà giao diện này mang lại với các nền tảng nổi tiếng như GCal.
Ngoài ra, Motion cung cấp các tùy chọn lên lịch và tham gia trực tiếp cho Zoom, Microsoft Teams và Google Meet cho những cá nhân dựa trên các cuộc họp ảo.
Nó cũng tích hợp với hàng nghìn ứng dụng nổi tiếng thông qua kết nối với Zapier, đảm bảo rằng các tính năng của nó tích hợp vào thói quen hàng ngày của bạn.
GIÁ CẢ
Bạn có thể dùng thử miễn phí nền tảng này trong 7 ngày và giá cao cấp bắt đầu từ $12 mỗi người dùng/tháng, thanh toán hàng năm.
3. mùi thơm
Avoma là người thay đổi cuộc chơi trong môi trường doanh nghiệp hiện đại, nơi mỗi giây đều quan trọng.
Đó là một trợ lý cuộc họp do AI cung cấp được tạo ra để thay đổi hoàn toàn cách các doanh nhân quản lý các cuộc họp của họ.
Avoma đã khẳng định mình là một giải pháp nổi bật trong lĩnh vực thu nhập thông minh. Nó được tạo ra từ nhu cầu hợp lý hóa các quy trình họp.
Về cơ bản, nó không chỉ là một công cụ sao chép. Toàn bộ vòng đời cuộc họp được quản lý bởi nền tảng toàn diện này.
Nó đảm bảo rằng bạn luôn đi trước một bước, từ việc lên lịch bằng Trình lập lịch họp thân thiện với người dùng của chúng tôi đến việc chuẩn bị bằng Mẫu chương trình nghị sự.
Bạn không cần lãng phí thời gian để tạo lịch trình từ đầu vì Avoma đã hỗ trợ bạn.
Ngoài ra, bạn có thể tham gia tích cực vào các cuộc trò chuyện trong các cuộc họp trong khi giao nhiệm vụ sao chép thời gian thực cho Avoma.
Tuy nhiên, phép thuật vẫn tiếp tục. AI của Avoma mạnh đến mức ghi chú chính xác tương đương với ghi chú của con người, giúp người dùng tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Hãy tưởng tượng một công nghệ ghi lại các sự kiện quan trọng, nhóm chúng thành các danh mục và thậm chí cho phép đánh dấu thời gian thực.
Điều này ngụ ý rằng bạn có thể nhanh chóng truy cập mọi cụm từ chính trong cuộc trò chuyện của mình. Ngoài ra, đối với những cá nhân coi trọng sự cộng tác, các tính năng của Avoma như Nhận xét, @đề cập và Đoạn trích giúp các nhóm có thể dễ dàng chia sẻ phản hồi và thông tin chuyên sâu.
Tích hợp là một điểm cộng khác cho Avoma. Avoma kết nối dễ dàng với các dịch vụ lịch hàng đầu, hội nghị truyền hình dịch vụ, CRM, trình quay số và nền tảng tương tác bán hàng vì nó nhận ra nhiều loại công cụ mà các chuyên gia sử dụng.
Tanh ấy đảm bảo rằng Avoma không chỉ đơn giản là một tiện ích bổ sung mà còn là một thành phần quan trọng trong môi trường công nghệ của bạn.
GIÁ CẢ
Bạn có thể bắt đầu sử dụng miễn phí và giá cao cấp bắt đầu từ $10/người dùng/tháng thanh toán hàng năm.
4. chương trình hàng không
Airgram là một trợ lý hỗ trợ AI giúp tự động hóa quá trình ghi chú và tóm tắt.
Nó bắt đầu bằng cách giải quyết các vấn đề mà các chuyên gia thường gặp phải, chẳng hạn như các cuộc họp không được tổ chức, ghi chú cẩu thả, thiếu thông tin và khó thực hiện các hoạt động tiếp theo thành công.
Kiểm tra các đặc điểm của nó cho thấy Airgram là một cường quốc.
Nó cung cấp các bản ghi video và âm thanh cao cấp của các cuộc họp để đảm bảo rằng mọi chi tiết, bao gồm phản hồi của khách hàng và các quyết định quan trọng, đều được ghi lại để sử dụng sau này.
Nhưng quá trình không kết thúc với việc ghi âm. Phiên âm trực tiếp là một tính năng mang tính cách mạng của Airgram.
Nhiều ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Đức và thậm chí cả tiếng Nhật, được hỗ trợ trong quá trình phiên âm tự động các cuộc nói chuyện thành văn bản. Vì Airgram sẽ ghi chú nên người tham gia có thể tập trung vào cuộc trò chuyện.
Nhưng điều thực sự làm nên sự khác biệt của Airgram là khả năng tạo ra các đoạn video có thể chia sẻ được từ các nội dung nổi bật của cuộc họp.
Người dùng có thể dễ dàng thực hiện và chia sẻ những phần quan trọng nhất trong cuộc họp của họ chỉ bằng một cú nhấp chuột, giúp họ không phải mất hàng giờ ghi âm.
Một lĩnh vực khác mà Airgram vượt trội là sự hợp tác. Nó cung cấp một nền tảng nơi người tham gia có thể ghi chú, thảo luận nhận xét và giao nhiệm vụ cùng một lúc, khuyến khích cộng tác và tối đa hóa kết quả của mỗi phiên.
Người dùng có thể tạo và phân phối trước chương trình họp, đảm bảo rằng mọi người đều ở trên cùng một trang và sẵn sàng.
Ngoài ra, tất cả các ghi chú và bản ghi cuộc họp được lưu giữ trong không gian làm việc có thể tìm kiếm, xây dựng cơ sở kiến thức rất quan trọng cho quá trình đào tạo và giới thiệu nhóm.
Nó kết nối gọn gàng với các công cụ nổi tiếng, giúp mở rộng đáng kể giá trị của nó. Airgram đảm bảo khả năng tương thích liền mạch, cho dù đó là với các dịch vụ lịch như Lịch Google và Outlook, các hệ thống hội nghị như Zoom và Google Meet hay các công cụ tài liệu như Notion và Google Docs.
Ngoài ra, giao tiếp và tự động hóa được thực hiện đơn giản nhờ giao diện của nó với Slack và Zapier.
GIÁ CẢ
Bạn có thể bắt đầu sử dụng nó miễn phí và giá cao cấp bắt đầu từ $18 mỗi người dùng/tháng.
5. tl; dv
tl;dv là một trợ lý cuộc họp được hỗ trợ bởi AI được thiết kế cho các trang web như Google Meet và Zoom. Biệt danh của nó, một trò chơi thú vị trên internet bằng tiếng địa phương “quá dài; không đọc,” đề xuất mục tiêu chính của nó: cô đọng những bài nói dài thành những hiểu biết sâu sắc, hữu ích.
Xem xét kỹ hơn các đặc điểm của nó, tl;dv khá đáng chú ý.
Nó cung cấp phiên âm cuộc họp AI chính xác trong khi đáp ứng các yêu cầu ngôn ngữ khác nhau của các nhóm quốc tế.
Hãy tưởng tượng có một công cụ không chỉ ghi lại nguyên văn cuộc họp của bạn mà còn gắn thẻ người nói bằng hơn 25 ngôn ngữ khác nhau.
Hơn nữa, chúng không đơn giản là những bản phiên âm thông thường; thay vào đó, chúng được hỗ trợ bởi GPT-3, đảm bảo độ chính xác và mức độ phù hợp cao.
Người dùng nhận được những bản ghi này ngay sau cuộc gọi, bản ghi này có thể được dịch và tìm kiếm ngay lập tức bằng cách sử dụng từ khóa.
Nhưng tl;dv không chỉ có khả năng sao chép. Nó tuyên bố có khả năng tự động tạo ghi chú cuộc họp AI, gói gọn từng sự kiện quan trọng.
Cho dù đó là một lựa chọn quan trọng được đưa ra trong cuộc họp về sản phẩm hay một phát hiện quan trọng từ cuộc phỏng vấn người dùng, tl;dv đảm bảo rằng nó được ghi lại và cô đọng.
Việc cộng tác trở nên đơn giản nhờ khả năng trao đổi các ghi chú AI được tăng cường GPT-3 này bằng nhiều phương pháp khác nhau.
Khả năng tạo ra thông tin chi tiết do GPT hỗ trợ trong các phiên là một tính năng đáng chú ý khác. Người dùng có thể truy cập một loạt các phiên bản từ các bản ghi trước đó khi chủ đề được đề cập bằng cách nhập từ khóa.
Do đó, quy trình thu thập và phân tích dữ liệu có thể được thực hiện đơn giản hơn bằng cách kết hợp các ý tưởng từ nhiều phiên thành một báo cáo thống nhất.
tl;dv cũng xuất sắc trong lĩnh vực tích hợp. Nó cho phép người dùng chuyển các khối có kích thước vừa phải qua CRM, công cụ để tạo tài liệu và dịch vụ nhắn tin tức thời.
Do đó, thông tin chuyên sâu về cuộc họp được cung cấp rộng rãi và được sử dụng trong toàn tổ chức.
GIÁ CẢ
Bạn có thể bắt đầu sử dụng miễn phí và giá cao cấp bắt đầu từ $20/người dùng/tháng thanh toán hàng năm.
6. Rái cá
Otter là một công nghệ do AI điều khiển được tạo ra để ghi lại và tóm tắt chính xác các cuộc họp bằng âm thanh.
Quan niệm của nó dựa trên quan niệm rằng mặc dù lời nói là một phương tiện giao tiếp phong phú, nhưng tiềm năng của nó vẫn chưa được thực hiện nếu không có các công cụ thích hợp để ghi lại và phân tích nó.
Tìm hiểu sâu hơn, Otter là một điều kỳ diệu của công nghệ đương đại. Nó cung cấp phiên âm theo thời gian thực, chuyển đổi hầu như ngay lập tức lời nói thành văn bản in.
Otter đảm bảo rằng những bản phiên âm này được tổ chức, khiến chúng trở nên dễ đọc và dễ hiểu, do đó, nó không chỉ là về phiên âm.
Hãy tưởng tượng có một công cụ, ngoài việc ghi lại mọi từ được nói trong cuộc họp, còn đánh dấu những ý tưởng quan trọng, phân công nhiệm vụ và thậm chí cho phép thêm nhận xét—tất cả đều trong thời gian thực.
Ghi chú cuộc họp tự động của Otter là một tính năng đáng chú ý. Rái cá có thể tự động tham dự, ghi lại và sao chép các cuộc họp trên các trang web như Zoom, Microsoft Teams và Google Meet bằng cách liên kết chúng với lịch Google hoặc Microsoft của bạn.
Điều này đảm bảo rằng không có chi tiết nào—dù nhỏ như thế nào—bị bỏ qua. Và tính năng Ghi trang chiếu tự động của Otter sẽ giải cứu những khoảnh khắc trực quan đó trong các cuộc họp.
Otter ghi lại và kết hợp bất kỳ trang chiếu được chia sẻ nào vào ghi chú cuộc họp để những người tham dự có thể có được bức tranh toàn cảnh về cuộc trò chuyện.
Nhưng tính năng Tóm tắt trực tiếp của Otter mới là điều thực sự khiến nó nổi bật. Đừng lo lắng nếu bạn có cơ hội bỏ lỡ một số cuộc họp.
Otter tạo một bản tóm tắt trong thời gian thực để người dùng có thể cập nhật những tài liệu còn thiếu mà không cần phải đọc bản ghi đầy đủ.
Và sau cuộc họp? Otter gửi bản tóm tắt này qua email để đảm bảo rằng những điểm quan trọng nhất luôn có sẵn cho bạn.
GIÁ CẢ
Bạn có thể bắt đầu sử dụng miễn phí và giá cao cấp bắt đầu từ $8.33/người dùng/tháng thanh toán hàng năm.
7. sắc nét
“Krisp” là người thay đổi cuộc chơi trong lĩnh vực truyền thông kỹ thuật số, nơi mà sự rõ ràng là điều cần thiết. Nhưng nền tảng của Krisp là gì?
Krisp là một công cụ hỗ trợ AI được tạo ra để giảm tiếng ồn xung quanh trong các cuộc trò chuyện nhằm đáp ứng nhu cầu cải thiện chất lượng của các cuộc họp trực tuyến.
Ý tưởng đằng sau nó là mặc dù các cuộc họp trực tuyến rất tiện lợi nhưng chúng có thể bị phá hỏng bởi những âm thanh khó chịu, làm giảm tính chuyên nghiệp và năng suất.
Xem xét các đặc điểm của nó cho thấy Krisp là một điều kỳ diệu của công nghệ đương đại.
It có chức năng AI Voice Clarity đặc biệt giúp loại bỏ tiếng ồn xung quanh từ những người khác đang nói trong cùng phòng để người gọi chỉ có thể nghe thấy giọng nói của bạn.
Nhưng nó đi xa hơn thế. Krisp đảm bảo các cuộc gọi không bị phân tâm bằng cách loại bỏ âm thanh nền khỏi micrô và loa của bạn.
Ngay cả tiếng vang do micrô nhạy cảm gây ra hoặc phản xạ từ tường đều được Krisp xử lý.
Trợ lý cuộc họp AI từ Krisp là một tính năng đáng chú ý. Không yêu cầu bất kỳ tiện ích mở rộng hoặc plugin nào, nó cung cấp bản sao cuộc họp tự động tương thích với tất cả các ứng dụng âm thanh.
Điều này đảm bảo rằng không có thông tin nào bị mất bằng cách ghi âm và phiên âm từng từ được nói trong cuộc họp. Và sau cuộc họp?
Việc cộng tác trở nên dễ dàng nhờ các bản tóm tắt và ghi chú cuộc họp được hỗ trợ bởi AI của Krisp, có thể được chia sẻ một cách đơn giản.
Nó hoạt động như một lớp “thông minh” nằm giữa điện thoại thông minh của bạn và bất kỳ công cụ giao tiếp trực tuyến nào, đảm bảo rằng các tính năng khử tiếng ồn của nó luôn khả dụng cho dù bạn đang sử dụng nền tảng nào.
Điều tuyệt vời nhất, mặc dù? Quyền riêng tư của bạn được duy trì do Krisp xử lý độc quyền giọng nói của bạn trên thiết bị của bạn, đảm bảo rằng giọng nói sẽ không bao giờ rời khỏi đó.
GIÁ CẢ
Bạn có thể bắt đầu sử dụng miễn phí và giá cao cấp bắt đầu từ $8/người dùng/tháng thanh toán hàng năm.
8. FATHOM
Fathom là một nền tảng dựa trên trí tuệ nhân tạo được thiết kế để ghi lại, chọn lọc và ghi lại những khoảnh khắc quan trọng từ các cuộc gọi của bạn.
Nó được thành lập do nhận ra rằng mặc dù các cuộc họp trực tuyến rất thuận tiện, nhưng đôi khi họ thiếu tài nguyên để ghi lại và phân phối các điểm chính của cuộc trò chuyện.
Kiểm tra các đặc điểm của nó cho thấy rằng Fathom là một kỳ quan kỹ thuật. Nó cung cấp khả năng ghi âm và phiên âm hội nghị theo thời gian thực, đảm bảo rằng mọi từ được nói đều được ghi lại chính xác.
Tuy nhiên, sự xuất sắc của Fathom nằm ở khả năng nhấn mạnh những khoảnh khắc quan trọng trong suốt cuộc gọi; nó không chỉ đơn giản là về ghi âm.
Người dùng có thể nhanh chóng đánh dấu các đoạn chính trong cuộc trò chuyện chỉ bằng một cú nhấp chuột và Fathom sau đó sẽ sử dụng sức mạnh AI của mình để cung cấp một bản tóm tắt ngắn gọn về các chủ đề được đề cập.
Việc tích hợp Fathom với các hệ thống hội nghị truyền hình nổi tiếng như Zoom, Microsoft Teams và Google Meet là một tính năng đáng chú ý.
Điều này đảm bảo rằng các khả năng của Fathom có sẵn cho bạn bất kể bạn đang sử dụng nền tảng nào.
Và sau cuộc họp? Bản ghi cuộc gọi, được hoàn thiện với bản phiên âm đầy đủ và tất cả các điểm được đánh dấu, có thể truy cập ngay lập tức thông qua Fathom.
Ngoài ra, Fathom phục vụ nhóm khách hàng đa ngôn ngữ và hỗ trợ một số ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha và các ngôn ngữ khác.
Quá trình tích hợp mở rộng ra ngoài hội nghị truyền hình. Các ứng dụng phổ biến như Slack, Salesforce, HubSpot và Close đều được tích hợp trơn tru với Fathom.
Fathom cho phép thực hiện những việc như đồng bộ hóa ghi chú của bạn với các liên hệ của Salesforce hoặc truyền các điểm nổi bật cụ thể tới kênh Slack trong thời gian thực.
Ngoài ra, các bản tóm tắt cuộc gọi được tạo tự động của Fathom rất dễ thêm chỉ bằng một cú nhấp chuột cho người dùng các ứng dụng như Notion, Google Docs, Asana và Todoist.
GIÁ CẢ
Bạn có thể bắt đầu sử dụng nó miễn phí và giá cao cấp cho các nhóm bắt đầu từ $19 mỗi người dùng/tháng.
9. Nayota
Nyota là một trợ lý cuộc họp hỗ trợ AI được thiết kế để giữ cho các chuyên gia tập trung, ngăn nắp và không bị căng thẳng.
Nó được thành lập do nhận ra rằng, mặc dù các cuộc họp là một thành phần thiết yếu của thế giới kinh doanh, nhưng họ thường thiếu các công cụ cần thiết để ghi lại và phân phối các điểm chính của cuộc trò chuyện.
Kiểm tra các thuộc tính của nó cho thấy Nyota là một kỳ quan kỹ thuật. Nó cung cấp các ghi chú cuộc họp tự động tóm tắt rõ ràng và thiết thực các ý chính trong phiên họp của bạn.
Tuy nhiên, sự xuất sắc của Nyota không chỉ nằm ở việc ghi chép; nó cũng cho phép bạn lên lịch các cuộc họp nhanh hơn.
Sử dụng các ý tưởng do AI tạo ra đảm bảo rằng bạn bao quát các chủ đề thích hợp và chấm dứt sự điên cuồng vào phút cuối.
Thông tin chi tiết về cuộc họp của Nyota là một tính năng đáng chú ý. Xem qua tất cả các tương tác cuộc họp của bạn, nó cho phép bạn tìm thấy thông tin sâu sắc.
Do đó, có thể dễ dàng tìm thấy thông tin bạn cần để đưa ra quyết định nhanh chóng, sáng suốt. Và sau cuộc họp? Bạn có thể bắt đầu ngày mới với kiến thức về những gì phải làm nhờ vào cuộc họp giao ban buổi sáng của Nyota.
Nyota cũng xuất sắc trong bộ phận tích hợp. Lịch của bạn được đồng bộ hóa và lịch sẽ tự động tham gia các cuộc họp thích hợp.
Nyota cũng cung cấp tích hợp hạng nhất cho những người phụ thuộc vào công nghệ như Slack.
Bạn có thể đóng góp và chuẩn bị cho các cuộc họp mà không làm gián đoạn cuộc trò chuyện. Nó cũng cung cấp các chủ đề chương trình nghị sự dựa trên các cuộc thảo luận trước đó và phần mềm quản lý dự án như Jira và Github.
GIÁ CẢ
Bạn có thể dùng thử nền tảng này miễn phí trong 14 ngày và giá cao cấp bắt đầu từ £29/tháng.
10. Thời gian bằng nhau
Nyota là một trợ lý cuộc họp được hỗ trợ bởi AI giúp theo dõi các phần phát biểu và khuyến khích đối thoại cởi mở.
Vấn đề đảm bảo rằng mọi người tham gia, bất kể nền tảng hay vị trí của họ, đều có cơ hội bình đẳng để bày tỏ quan điểm và ý kiến của mình là cốt lõi trong quan niệm của nó.
Khi bạn xem xét kỹ hơn các đặc điểm của nó, Nyota hoàn toàn tuyệt vời. Nó cung cấp khả năng giám sát thời gian phát biểu theo thời gian thực, đảm bảo rằng mọi người trong hội nghị ảo đều có cơ hội đóng góp như nhau.
Nyota không chỉ tập trung vào giám sát; nó cũng cung cấp thông tin chi tiết ngay lập tức cho phép người điều hành biết ai đã nói chuyện, trong bao lâu và ai vẫn cần tham gia. Điều này đảm bảo rằng các cuộc họp diễn ra công bằng cũng như hiệu quả.
Ghi chú cuộc họp do AI tạo ra của Nyota là một tính năng đáng chú ý khác.
Các ghi chú hội nghị này cung cấp bảng điểm, tóm tắt, phân tích về các chủ đề được đề cập và các mục hành động, tất cả đều được cung cấp qua email ngay sau khi cuộc họp của bạn kết thúc.
Điều này thúc đẩy sự hợp tác và theo dõi bằng cách nắm bắt tinh thần của cuộc họp và làm cho nó trở nên đơn giản để phân phối.
Nhưng điều thực sự làm nên sự khác biệt của Nyota là sự cống hiến của nó trong việc hỗ trợ sự đa dạng và thấu hiểu động lực của nhóm. Nó cung cấp các nguồn lực để đảm bảo rằng người lao động cảm thấy được lắng nghe, đánh giá cao và được chấp nhận.
Nyota cung cấp thông tin giúp thúc đẩy các sáng kiến hòa nhập bên trong các tổ chức bằng cách tự động tham dự các cuộc họp ảo, thu thập số người tham dự và đưa ra bảng phân tích về mức độ tham gia.
Nó được tạo ra để hoạt động hoàn hảo với các hệ thống hội nghị trực tuyến nổi tiếng như Zoom, Google Meet và MS Teams.
GIÁ CẢ
Bạn có thể bắt đầu sử dụng nó miễn phí và giá cao cấp cho các nhóm bắt đầu từ $20/tháng.
Kết luận
Tóm lại, trợ lý cuộc họp AI đang thay đổi cách chúng ta điều hành và quản lý các cuộc họp, đồng thời chúng là nhân tố thay đổi cuộc chơi.
Những công nghệ thông minh này tự động hóa các quy trình như lên lịch, sao chép và tóm tắt cuộc họp, không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn cải thiện năng suất và tinh thần đồng đội.
Họ làm cho các cuộc họp trở nên năng suất và hiệu quả hơn bằng cách đảm bảo rằng mọi lời nói, mọi mục hành động và mọi thông tin chi tiết đều được ghi lại.
Ngoài ra, trợ lý cuộc họp AI thúc đẩy sự đa dạng bằng cách đảm bảo rằng mọi người đều có cơ hội đóng góp như nhau.
Chúng loại bỏ các ràng buộc về thời gian và địa lý, cho phép các nhóm làm việc cùng nhau hiệu quả từ mọi nơi.
Ngoài ra, chúng đáp ứng các yêu cầu ngôn ngữ khác nhau của các nhóm quốc tế với các khả năng như phiên âm và dịch thuật theo thời gian thực.
Tuy nhiên, sức hấp dẫn của trợ lý cuộc họp AI được tìm thấy ở khả năng thích ứng của chúng.
Cho dù bạn muốn tương tác liền mạch với các hệ thống hiện tại của mình, khả năng sao chép phức tạp hay phân tích nhận thức, thì luôn có một công cụ phù hợp với nhu cầu của bạn.
Do đó, tôi khuyên bạn nên điều tra các công cụ này, tìm hiểu về đặc điểm của chúng và chọn công cụ đáp ứng tốt nhất nhu cầu của bạn.
Hãy luôn nhớ rằng trợ lý cuộc họp AI phù hợp có thể biến các cuộc họp của bạn từ một việc vặt thành một tài sản chiến lược có giá trị. Do đó, hãy thực hiện thay đổi ngay bây giờ và đón nhận các cuộc họp trong tương lai.
Bình luận