Mục lục[Ẩn giấu][Chỉ]
Chọn mô-đun SAP của bạn là vô cùng quan trọng cho sự nghiệp tương lai của bạn. Bạn cần đảm bảo rằng bạn chọn một mô-đun có nhu cầu cao và mang lại cho bạn nhiều cơ hội phát triển.
Bài đăng trên blog này sẽ thảo luận về các mô-đun khác nhau có sẵn và giúp bạn quyết định cái nào phù hợp với bạn. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp các mẹo về cách tận dụng tối đa lựa chọn mô-đun của bạn. Vậy hãy bắt đầu!
Chúng ta có ý nghĩa gì với các mô-đun SAP?
Các mô-đun SAP là các khối xây dựng của phần mềm SAP. Họ chịu trách nhiệm về các quy trình và chức năng kinh doanh cụ thể.
Ví dụ, phân hệ FI (Kế toán Tài chính) chịu trách nhiệm quản lý dữ liệu tài chính, trong khi phân hệ Nhân sự (Nhân sự) chịu trách nhiệm quản lý dữ liệu nhân viên.
Có hơn 25 mô-đun khác nhau có sẵn trong SAP, mỗi mô-đun cung cấp một bộ tính năng và chức năng khác nhau. Lựa chọn mô-đun phù hợp nhất với bộ kỹ năng và nguyện vọng nghề nghiệp của bạn là điều quan trọng.
Các yếu tố cần xem xét khi chọn mô-đun SAP
Có một số yếu tố bạn cần xem xét khi chọn mô-đun SAP:
1. Cơ hội việc làm
Trước khi chọn một mô-đun, điều quan trọng là phải hiểu các cơ hội việc làm hiện tại trong ngành và chọn mô-đun SAP dựa trên con đường sự nghiệp của bạn.
Có nhiều cơ hội việc làm trong ngành kế toán và tài chính nhưng ít cơ hội hơn trong lĩnh vực bán hàng và tiếp thị, dịch vụ khách hàng, công nghệ thông tin và nguồn nhân lực.
Việc lựa chọn sẽ phụ thuộc vào kỹ năng cần thiết của từng bộ phận. Ví dụ: bạn có thể có kiến thức nền tảng về bán hàng nhưng chưa có kinh nghiệm trước đó về kế toán hoặc tài chính, điều này làm cho mô-đun Tài chính trở thành lựa chọn tốt hơn.
Ngoài ra, nếu bạn muốn thay đổi nghề nghiệp hoặc bắt đầu kinh doanh của riêng mình, các mô-đun phổ biến hơn sẽ mang lại cho bạn cơ hội tốt hơn để tìm kiếm một vị trí hoặc khởi động một dự án kinh doanh mới.
Mặt khác, nếu bạn hiện đang làm việc cho một tổ chức, các mô-đun được sử dụng thường xuyên có thể có cơ hội tốt hơn cho họ so với những mô-đun được sử dụng ít thường xuyên hơn.
2. Cơ cấu vai trò và trách nhiệm
Để SAP hoạt động hiệu quả, các vai trò phải được xác định. Nói cách khác, một vai trò chỉ đơn giản là một người có trách nhiệm nhất định trong bối cảnh của một mô-đun nhất định. Một số người được gọi là nhà phân tích kinh doanh, trong khi những người khác được gọi là quản trị viên ERP hoặc quản trị viên cơ sở dữ liệu.
Mỗi vị trí này đều có những trách nhiệm riêng và điều quan trọng là bạn phải hiểu chúng là gì trước khi ứng tuyển.
3. Mục tiêu nghề nghiệp
Điều này đề cập đến nguyện vọng nghề nghiệp của bạn trong SAP - cho dù đó là vai trò chức năng hay phi chức năng như tiếp thị, bán hàng, tư vấn, v.v.
Nếu mục tiêu của bạn là trở thành nhà tư vấn SAP, hãy đảm bảo rằng học phần bạn chọn có thể cung cấp cho bạn đủ đào tạo cho mục tiêu đó.
4. Các kỹ năng cụ thể cần thiết
Tiếp theo, bạn phải xác định những gì bạn muốn làm trong SAP. Bạn cần quản lý hàng tồn kho hay chỉ cần xem hàng tồn kho? Bạn cần viết báo cáo hay chỉ xem báo cáo?
Bạn giỏi kế toán hay bán hàng? Hiểu cách bạn sẽ được sử dụng trong SAP để giúp thu hẹp lựa chọn của bạn là điều quan trọng.
Khi bạn đã có ba cân nhắc này, đã đến lúc đánh giá các mô-đun có sẵn. Bạn sẽ cần xác định mục đích cụ thể của chúng, điều này sẽ cho phép bạn thu hẹp lựa chọn của mình.
5. Trình độ học vấn
Các trình độ học vấn cần thiết để trở thành một nhà tư vấn hoặc chuyên gia SAP khác nhau giữa các mô-đun. Điều này bao gồm loại hình giáo dục cần thiết để theo đuổi bằng thạc sĩ và những lớp học nào được đề cập trong các khóa đào tạo.
Ví dụ: mô-đun Bán hàng và Phân phối SAP (SD) yêu cầu bằng cử nhân về kế toán hoặc tài chính và mô-đun Phân tích và Kinh doanh (BI / A) yêu cầu bằng thạc sĩ về quản trị kinh doanh hoặc một lĩnh vực liên quan.
Nếu bạn có ít hơn Bằng Cử nhân, thì việc lựa chọn một học phần không phải là một quyết định dễ dàng thực hiện. Trước khi bước vào thế giới SAP, bạn nên có hiểu biết cơ bản về lập trình máy tính và quản lý cơ sở dữ liệu.
Một số mô-đun tốt nhất mà bạn có thể sử dụng!
1. Quản lý vật liệu SAP (MM)
Quản lý Vật tư là một lĩnh vực quan trọng trong công ty, nơi theo dõi hàng tồn kho, xử lý các giao dịch, ghi nhận doanh thu và thực hiện mua hàng. Đó là một khu vực quan trọng của Bộ SAP bởi vì nó đóng một vai trò quan trọng trong việc xác định lợi nhuận và thua lỗ của bất kỳ tổ chức nào.
Các công ty có sự hiện diện trên nhiều khu vực địa lý sẽ sử dụng MM để theo dõi và quản lý tài liệu. Trong mô-đun này, bạn sẽ phải tạo các mục bán hàng, mua, sản xuất và quản lý hàng tồn kho của nguyên vật liệu.
2. Hệ thống dự án (PS)
PS (Hệ thống Dự án) được sử dụng để quản lý thông tin dự án và làm việc với các thành phần khác như gói công việc, phân bổ thời gian và tài nguyên. Nó cho phép bạn xác định nhiệm vụ và dự án, tạo báo cáo, thực hiện phân tích và tạo bản trình bày.
Hệ thống được trang bị PS có thể giúp bạn sắp xếp hợp lý các dự án bằng cách dễ dàng xác định và quản lý các dự án từ khi bắt đầu cho đến khi hoàn thành.
3. Tài chính SAP (FI)
Mô-đun FI là cốt lõi của hệ thống kế toán của bất kỳ công ty nào. Nó quản lý tất cả thông tin tài chính, chẳng hạn như thu nhập, chi phí, lợi nhuận, thuế, dòng tiền, v.v. Nó cũng chuẩn bị và tạo các báo cáo cần thiết để hỗ trợ việc ra quyết định. Mô-đun FI có khả năng tùy biến cao và linh hoạt để thích ứng với bất kỳ cấu trúc hoặc nhu cầu kinh doanh nào.
Nó cũng có các công cụ tiên tiến để đơn giản hóa việc quản lý, bao gồm quản lý hàng tồn kho, quản lý tài sản, và mua hàng. Mô-đun FI hoàn hảo cho các công việc sau: Kế toán, Kiểm soát viên, Nhà phân tích kinh doanh, Giám đốc tài chính, Giám đốc CNTT, Quản lý hàng tồn kho, Nhân viên bán hàng và Người khai thuế.
4. Bán hàng & phân phối SAP (SD)
Mô-đun này cho phép bạn quản lý các hoạt động bán hàng, sản phẩm và dịch vụ, khách hàng, nhà cung cấp và nhà phân phối. Nó hỗ trợ các khía cạnh khác nhau của lập kế hoạch, lập ngân sách, lập hóa đơn, dự báo, xử lý đơn hàng, giao hàng và hơn thế nữa.
SAP SD còn được gọi là SD-O vì nó là một phần không thể thiếu của SAP ERP (SAP Enterprise Resource Planning) - có nghĩa là nó chỉ có thể được sử dụng với phiên bản thích hợp của SAP ERP.
5. Kế toán tài sản (AA)
Kế toán tài sản là một chức năng quản lý tài sản trong SAP. Nó chịu trách nhiệm ghi lại tài sản của công ty và quản lý chúng trong suốt vòng đời của chúng.
Tài sản có thể là bất cứ thứ gì từ hàng tồn kho đến đất đai, thiết bị đến đồ đạc, v.v. Kế toán tài sản được sử dụng cho mục đích báo cáo tài chính, lập ngân sách, dự báo và các quy trình lập kế hoạch kinh doanh khác. Mô-đun AA cũng chứa dữ liệu để quản lý vị trí thực tế và khấu hao.
Kế toán tài sản có thể được phân thành hai phần:
Phần Kiểm kê Tài sản (AI) - Phần này quản lý tất cả các hồ sơ liên quan đến hàng tồn kho. Nó theo dõi khoảng không quảng cáo theo vị trí, loại và kích thước.
Phần Quản lý Bảo trì (MM) - Phần này của mô-đun AA giúp quản lý bảo trì, lập lịch trình và chi phí công việc. Quản lý bảo trì liên quan đến việc lập kế hoạch và kiểm soát công việc bảo trì tài sản. Chi phí công việc là việc tính toán chi phí của các loại công việc khác nhau. Lập kế hoạch bảo trì giúp xác định các nguồn lực, thời gian và phân bổ các nguồn lực cần thiết.
6. Quản lý nguồn nhân lực (HCM)
Đây là mô-đun cốt lõi trong SAP. Nó cung cấp các giải pháp quản lý vốn nhân lực từ đầu đến cuối. Nó giúp bạn quản lý việc tuyển dụng, lương thưởng, phúc lợi, đào tạo, lập kế hoạch nghỉ hưu, v.v.
HCM mang đến cái nhìn 360 ° về mọi khía cạnh của con người, bao gồm nhân viên, người tìm việc và khách hàng. Nó cũng là một phần quan trọng của cơ cấu tổ chức. SAP HCM tích hợp nguồn nhân lực (HR), tài chính, bảng lương, quản lý nhân tài, phân tích và dịch vụ khách hàng của bạn. Đây là điều bắt buộc đối với bất kỳ công ty nào đang tìm cách phát triển và triển khai giải pháp SAP.
Kết luận
Có rất nhiều yếu tố bạn sẽ cần phải xem xét trước khi quyết định sử dụng mô-đun SAP.
Mô-đun tốt nhất sẽ là học phần sẽ hoàn thành các mục tiêu nghề nghiệp của bạn, phù hợp với các kỹ năng bạn đã có và phù hợp với thị trường việc làm hiện tại.
Bình luận