Mục lục[Ẩn giấu][Chỉ]
Các nền tảng tự động hóa cuộc họp tận dụng AI ngày càng trở nên quan trọng trong một thế giới nơi làm việc và cộng tác từ xa ngày càng phát triển cùng với tiến bộ công nghệ.
Những nền tảng này tự động hóa một số quy trình họp ảo, tăng hiệu quả và tăng năng suất.
Một số tính năng chính của hầu hết các nền tảng tự động hóa cuộc họp AI là tự động lên lịch, phiên âm hoặc dịch thuật trong thời gian thực, tóm tắt cuộc họp, theo dõi mục hành động và đôi khi là phân tích cảm tính để hiểu mức độ tương tác và hiệu quả của người tham gia.
Một số yếu tố đã góp phần làm tăng nhu cầu về các nền tảng như vậy: việc áp dụng công việc từ xa ngày càng tăng, đòi hỏi nhu cầu về các công cụ hỗ trợ và quản lý hiệu quả hơn; và việc quản lý phức tạp các nhóm đa chức năng và nhóm đa văn hóa trên các múi giờ khác nhau đã nhấn mạnh sự cần thiết của các công cụ tiên tiến có thể xử lý lịch trình, rào cản ngôn ngữ và đảm bảo rằng các điểm và nhiệm vụ chính không bị mất khi dịch.
Cuối cùng, với sự chấp nhận chung rằng thời gian là một mặt hàng khan hiếm, ngày càng có nhiều người nhận thức được rằng các cuộc họp có thể kém hiệu quả như thế nào, do đó dẫn đến mất năng suất.
Nền tảng tự động hóa cuộc họp AI giúp khắc phục điều này bằng cách cho phép xác định rõ ràng các mục có thể hành động cũng như theo dõi và quản lý các mục này một cách có hệ thống, giúp mang lại lợi nhuận tối đa cho khoản đầu tư kịp thời cho các cuộc họp.
MeetGeek là một nền tảng phục vụ như một ứng dụng cá nhân Trợ lý cuộc họp AI.
Vì vậy, trong bài đăng này, chúng tôi sẽ kiểm tra MeetGeek và xem xét các tính năng, ưu điểm, nhược điểm của nó, v.v.
Hiểu MeetGeek
Gặp Geek là một nền tảng AI tiên tiến để tự động hóa cuộc họp được thiết kế nhằm cải thiện hiệu quả cuộc họp trong nhiều ngành khác nhau.
Nó đặc biệt hiệu quả trong việc đẩy nhanh quá trình cuộc họp nhờ bộ tính năng mở rộng, bao gồm ghi âm, phiên âm và tóm tắt tự động.
Điều này đảm bảo rằng thông tin quan trọng và hiểu biết sâu sắc được ghi lại mà không cần con người ghi chú.
Các nhà tư vấn, chuyên gia nhân sự, nhóm bán hàng và người quản lý muốn tăng cường hợp tác nhóm và năng suất cuộc họp sẽ thấy nền tảng này rất hữu ích.
Các tính năng hỗ trợ AI của MeetGeek vượt xa khả năng sao chép và ghi âm đơn giản; họ cung cấp một bộ công cụ mở rộng nhằm cải thiện tinh thần đồng đội, giao tiếp và hiệu quả tổng thể.
Ví dụ: các nhóm tiếp thị có thể sử dụng dịch vụ của MeetGeek để ghi lại và phiên âm các cuộc họp nhằm thu được thông tin chi tiết quan trọng ngay từ đối tượng mục tiêu của họ trong các cuộc thảo luận lập kế hoạch và phiên phản hồi của người tiêu dùng.
Để giữ cho nhóm của họ tập trung và liên kết với các mục tiêu đã xác định trước, người quản lý và lãnh đạo có thể sử dụng thông tin chi tiết và các công cụ thiết lập chương trình làm việc của nền tảng. Điều này sẽ đảm bảo rằng các cuộc họp không chỉ đơn thuần là những cuộc nói chuyện; chúng cũng là những phiên họp hiệu quả và có thể hành động.
Ngoài ra, MeetGeek còn tạo điều kiện kết nối với hơn 2,000 email, quản lý công việcvà các ứng dụng cộng tác nhóm, cho phép nó kết hợp hoàn hảo với các quy trình hiện tại.
Khả năng tích hợp là điều cần thiết để duy trì quy trình làm việc thống nhất và hiệu quả, cung cấp khả năng ghi chú và chia sẻ ghi âm ngay lập tức, đồng thời đảm bảo rằng các mục có thể thực hiện được xử lý ngay lập tức bên trong các công cụ quản lý dự án đã chọn của nhóm.
MeetGeek là một công cụ có khả năng thích ứng dành cho các doanh nghiệp đa quốc gia, cho phép giao tiếp và hợp tác thành công trên nhiều nền tảng ngôn ngữ nhờ hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ.
Điều này nói lên khả năng tiếp cận trên toàn thế giới của MeetGeek. Do sự hợp tác xuyên biên giới đang trở nên phổ biến trong môi trường doanh nghiệp toàn cầu hóa ngày nay, chức năng này rất hữu ích.
Các tính năng cốt lõi của MeetGeek
Tự động ghi và phiên âm
Hoạt động theo thời gian thực: MeetGeek dễ dàng kết nối với các trang nổi tiếng hội nghị truyền hình các dịch vụ như Microsoft Teams, Zoom và Google Meet. Nó tự động tham gia các cuộc họp đã lên kế hoạch để ghi lại và chép lại chúng trong thời gian thực, đảm bảo không có thông tin nào bị mất sau khi được đính kèm vào lịch của bạn.
Độ chính xác trên nhiều ngôn ngữ: Nền tảng này phục vụ cơ sở người dùng toàn cầu rộng rãi bằng cách hỗ trợ phiên âm bằng hơn 20 ngôn ngữ.
Khả năng phục hồi tiếng ồn: Việc tập trung vào phiên âm theo thời gian thực ngụ ý khả năng phục hồi cơ bản trong việc thu thập âm thanh rõ ràng để có bản phiên âm chính xác, mặc dù các chi tiết cụ thể về xử lý tiếng ồn không được nhấn mạnh.
Kho lưu trữ hội thoại
Lưu trữ tập trung: Tất cả các bản ghi, tóm tắt và bản ghi âm cuộc họp đều được lưu giữ trong một kho lưu trữ được sắp xếp hợp lý và có thể tìm kiếm được. Việc tập trung hóa này giúp việc truy xuất các cuộc họp và thông tin chuyên sâu trước đó ở một địa điểm trở nên đơn giản.
Tính năng có thể tìm kiếm: Kho lưu trữ có tính năng tìm kiếm giúp tìm kiếm các cuộc nói chuyện hoặc lựa chọn nhất định dễ dàng hơn, giúp giảm thời gian tìm kiếm và tăng năng suất.
Tích hợp và tùy chỉnh quy trình làm việc:
Kết nối ứng dụng trên phạm vi rộng: Gặp Geek có kết nối với hơn 2,000 sản phẩm thông qua Zapier, bao gồm Slack, Notion và một số CRM, giúp cải thiện hiệu quả và tinh thần làm việc nhóm bằng cách cho phép các nhóm dễ dàng truy cập thông tin cuộc họp từ bên trong các công cụ mà họ thường sử dụng.
Quy trình làm việc tùy chỉnh: Để đẩy nhanh quá trình ra quyết định và phân bổ công việc, người dùng có thể xây dựng quy trình làm việc bằng cách đồng bộ hóa các tóm tắt và nội dung nổi bật của cuộc họp bằng các công cụ quản lý dự án như Trello hoặc bằng cách gửi ghi chú và bản ghi cuộc họp thẳng đến các nền tảng như Slack.
Tóm tắt và điểm nổi bật của cuộc họp AI:
Tóm tắt do AI cung cấp: Sử dụng các điểm nổi bật và nhiệm vụ có thể thực hiện được, nền tảng này tạo ra các bản tóm tắt ngắn gọn về các phiên sử dụng AI. Để duy trì sự thống nhất của nhóm về các mục tiêu và các bước trong tương lai, những bản tóm tắt này nhằm cung cấp thông tin chi tiết ngắn gọn về các cuộc trò chuyện trong cuộc họp.
Thông tin chi tiết hữu ích: Thật đơn giản để lướt qua những điểm nổi bật của cuộc họp và tập trung vào kết quả thực tế vì chúng được đánh dấu thời gian và sắp xếp theo cảm xúc như nhiệm vụ, lựa chọn và mối quan tâm.
Ứng dụng thực tế và trường hợp sử dụng
MeetGeek đã trở thành một giải pháp trợ lý cuộc họp dựa trên AI có khả năng thích ứng cao với một số cách sử dụng trong thế giới thực và các trường hợp sử dụng phục vụ cho nhiều phân khúc người dùng khác nhau. Phần sau đây phác thảo những cách mà các chuyên gia khác nhau có thể sử dụng MeetGeek để cải thiện tinh thần đồng đội và năng suất:
- Nhóm tiếp thị: Khi tiến hành các phiên phản hồi của người tiêu dùng và lập kế hoạch thảo luận, các chuyên gia tiếp thị nhận thấy MeetGeek khá hữu ích. Nó đảm bảo rằng những hiểu biết sâu sắc và các mục hành động quan trọng được ghi lại và theo dõi bằng cách tự động ghi lại, sao chép và cung cấp các bản tóm tắt có thể được phân phối khắp các phòng ban.
- Người quản lý: MeetGeek giúp người quản lý tổ chức các cuộc họp tốt hơn và đảm bảo các nhóm tuân theo chương trình nghị sự đã được đặt ra. Bằng cách phân tích sự tham gia của cuộc họp và xác định các lĩnh vực cần cải thiện, người quản lý có thể nuôi dưỡng văn hóa cuộc họp hiệu quả hơn với sự trợ giúp của công cụ hiểu biết sâu sắc của nền tảng.
- Người làm việc tự do: MeetGeek giúp đỡ các nhà thầu độc lập bằng cách tự động hóa việc ghi lại các cuộc họp với khách hàng của họ, đảm bảo rằng không có thông tin nào bị bỏ qua. Điều này giúp bạn có thể tập trung nhiều hơn vào việc giao tiếp với khách hàng thay vì ghi chép, điều này giúp nâng cao chất lượng tương tác và tăng mức độ hài lòng của khách hàng.
- Khởi nghiệp: MeetGeek có thể giúp các công ty khởi nghiệp tận dụng tối đa nguồn lực của họ và cải thiện tinh thần đồng đội. Các công ty khởi nghiệp có thể đảm bảo chia sẻ hiệu quả kết quả cuộc họp và thông tin chi tiết, đồng thời đẩy nhanh quá trình ra quyết định và thực hiện dự án bằng cách kết hợp MeetGeek vào quy trình công việc hiện tại của họ.
- Giáo viên: MeetGeek là một công cụ hữu ích để giảng dạy trực tuyến trong lĩnh vực giáo dục, cho phép giáo viên gửi các bản tóm tắt và điểm nổi bật của khóa học. Điều này làm tăng sự tham gia của học sinh và giúp dễ dàng xác định các lĩnh vực cần cải thiện quá trình giảng dạy.
MeetGeek có thể được nhóm bán hàng sử dụng trong các tình huống kinh doanh thực tế để thu thập phản hồi và hiểu biết quan trọng của khách hàng, sau đó được đồng bộ hóa vào CRM cho các hành động tiếp theo.
Để đẩy nhanh quá trình giới thiệu, bộ phận nhân sự sử dụng MeetGeek để ghi lại các cuộc phỏng vấn và phân phối chúng đến các bộ phận liên quan.
Hơn nữa, MeetGeek giúp các nhóm quản lý dự án bằng cách đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều được cập nhật về quá trình phát triển dự án thông qua các mục hành động và tóm tắt cuộc họp được chia sẻ.
Cách sử dụng MeetGeek
Bắt đầu với MeetGeek
Thiết lập trước tiên: Để thiết lập đơn giản, chỉ bằng một cú nhấp chuột, hãy sử dụng tài khoản Gmail, Microsoft hoặc Apple của bạn để tạo tài khoản trên Gặp Geek.
Đồng bộ hóa với Lịch của bạn:
Chỉ cần đảm bảo rằng tài khoản Gmail hoặc Outlook của bạn được kết nối trong suốt quá trình đăng ký để đồng bộ hóa MeetGeek với lịch của bạn.
Sau khi thiết lập, MeetGeek sẽ tự động tìm kiếm trong lịch của bạn tất cả các cuộc họp đã lên lịch có kết nối hội nghị và trình bày chúng. Cài đặt của MeetGeek cho phép bạn chọn cuộc họp nào bạn nên tham dự.
Tham gia các cuộc họp của bạn
Tất cả các cuộc họp đã lên kế hoạch sử dụng kết nối Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams từ lịch của bạn sẽ được hiển thị trên trang tổng quan MeetGeek sau khi bạn tham gia.
Khi MeetGeek tìm thấy các cuộc hẹn trên lịch của bạn, nó sẽ tự động tham gia các cuộc hẹn đó. Bạn có thể đặt liên kết cuộc họp trong MeetGeek, gửi lời mời lịch tới email của MeetGeek hoặc gửi liên kết tham gia trong nội dung email tới MeetGeek cho các cuộc họp không được lên lịch trên lịch của bạn hoặc diễn ra bất chợt.
Những thay đổi về tên và công việc của bot nằm trong số các tùy chọn tùy chỉnh được cung cấp trên đăng ký Doanh nghiệp và Doanh nghiệp.
Sử dụng các tính năng của MeetGeek
Tự động ghi và phiên âm: Từ bảng điều khiển, bật tính năng tự động ghi cho các phiên của bạn. Có sẵn quyền truy cập thời gian thực vào bản ghi video và bản ghi âm, cùng với khả năng đọc bản ghi bằng dấu thời gian.
Kho lưu trữ hội thoại: Xem qua và tìm kiếm các cuộc họp trước đó trong kho lưu trữ này. Tất cả tài liệu cuộc họp của bạn có thể được lưu trữ an toàn và có thể tìm kiếm được trên nền tảng.
Tự động hóa và Tích hợp
MeetGeek tạo điều kiện kết nối với hơn 2,000 công cụ thông qua Zapier, cho phép xử lý tự động và đồng bộ hóa với các ứng dụng như Trello, Slack và Google Drive. Các trình kết nối này có thể được cấu hình để cải thiện năng suất và đảm bảo quy trình làm việc suôn sẻ trên nhiều nền tảng.
Sử dụng Tóm tắt cuộc họp
Những người tham gia sẽ nhận được bản tóm tắt email tự động với các chủ đề cuộc trò chuyện quan trọng và các mục hành động sau mỗi cuộc họp. Với cài đặt tóm tắt email, một tính năng chỉ có thể truy cập được với gói Pro, bạn có thể chọn người nhận những bản tóm tắt này.
Ưu điểm
Tiết kiệm thời gian: Bằng cách tự động hóa quy trình ghi chú, năng suất cuộc họp được tăng lên và thời gian được tiết kiệm đáng kể.
Tích hợp mượt mà: Dễ dàng tích hợp với các dịch vụ hội nghị truyền hình nổi tiếng như Zoom, Google Meet và Microsoft Teams mà không yêu cầu người dùng bắt đầu ghi thủ công.
Tóm tắt được hỗ trợ bởi AI: Tạo ra các bản tóm tắt ngắn gọn về các cuộc họp nhấn mạnh các lựa chọn và điểm quan trọng, cho phép đánh giá và theo dõi kịp thời.
Kho lưu trữ hội thoại tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tìm kiếm các cuộc hội thoại hoặc quyết định cụ thể từ các cuộc họp trước đó bằng cách cung cấp kho lưu trữ có thể tìm kiếm được của tất cả tài liệu cuộc họp.
Hợp tác nhóm: Bằng cách tích hợp với các nền tảng như Slack, Notion và CRM, bạn có thể cải thiện sự hợp tác nhóm bằng cách trao đổi các điểm nổi bật và tóm tắt cuộc họp.
Nhược điểm
Giới hạn về Tài khoản: Việc đăng ký yêu cầu phải có tài khoản Google hoặc Microsoft, tài khoản này có thể bị cấm đối với một số người dùng nhất định.
Độ chính xác của bản ghi: Mặc dù thường khá tốt nhưng tiếng ồn xung quanh và độ rõ của giọng nói có thể ảnh hưởng đến độ chính xác của bản ghi.
GIÁ CẢ
Gặp Geek cung cấp một cấu trúc giá theo từng cấp để đáp ứng các yêu cầu khác nhau của người dùng. Với gói Cơ bản miễn phí của họ, bạn sẽ nhận được 5 giờ chép lời mỗi tháng cùng với 3 tháng lưu trữ bản ghi và 1 tháng lưu trữ âm thanh.
Với mức giá 15 USD cho mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán hàng năm, gói Pro—dành cho các chuyên gia và nhóm nhỏ—cung cấp 20 giờ chép lời, dung lượng lưu trữ bản ghi dùng trong một năm và sáu tháng lưu trữ video.
Kết luận
MeetGeek là một công cụ cải tiến nhằm đơn giản hóa thủ tục họp.
Nó đặc biệt hữu ích cho những chuyên gia thường xuyên phải tham gia các cuộc họp vì nó cung cấp các tính năng như tóm tắt do AI cung cấp, ghi và chép lại tự động.
Nó hoàn hảo cho các nhà tư vấn, chuyên gia nhân sự, nhóm bán hàng và tiếp thị, nhà quản lý, người làm việc tự do, người khởi nghiệp và nhà giáo dục muốn cải thiện năng suất và cộng tác nhờ khả năng tích hợp mượt mà với các nền tảng và công cụ hội nghị nổi tiếng như Slack, Notion và CRM, cũng như cũng như cấu trúc giá cả có cấu trúc của nó.
Bình luận