Mọi lúc, các nhà quản lý giám sát một số dự án. Để đảm bảo sự thành công của bất kỳ dự án nào, họ sắp xếp nhiều loại người, trách nhiệm và mục tiêu khác nhau. Tuy nhiên, quản lý dự án không phải là một quá trình đơn giản.
Có một số mảnh chuyển động, do đó sự hỗn loạn và vô tổ chức nhanh chóng được tạo ra. Có khả năng là nếu bạn không sử dụng một công cụ quản lý dự án, bạn đang dành nhiều thời gian cho những công việc không cần thiết và làm việc nhiều hơn mức cần thiết.
Thật khó khăn khi luôn theo dõi xem ai đang làm việc gì. Sự lan tỏa của sự hợp tác nhóm qua các chuỗi email và chương trình trò chuyện là không hiệu quả. Do đó, thời hạn bị bỏ lỡ và khách hàng không hài lòng.
Để giữ cho bạn có tổ chức trong công việc trong khi lập kế hoạch và hoàn thành các dự án, điều quan trọng là phải sử dụng một hệ thống quản lý dự án thành công.
Chúng tôi sẽ so sánh đầy đủ Coda, Airtable và ClickUp trong bài đăng này, bao gồm các tính năng, lợi ích, nhược điểm của chúng và nhiều hơn nữa.
Là gì Đoạn chót?
Coda là một chương trình sản xuất tài liệu không mã có thể được sử dụng để bắt đầu kinh doanh, mở rộng doanh nghiệp nhỏ và thậm chí nghiên cứu để kiểm tra. Tài liệu Coda có nhiều khả năng hơn các bảng tính điển hình và bao gồm một số nhưng không phải tất cả các chức năng của phần mềm chuyên dụng chính thức.
Một không gian làm việc duy nhất được cung cấp bởi canvas Coda, tích hợp các tài liệu văn bản và bảng. Tất cả các tệp Coda đều có bố cục thân thiện với thiết bị di động, cho phép các thành viên trong nhóm xem chúng ngay lập tức.
Coda cho phép bạn tạo danh sách đơn giản cũng như cơ sở dữ liệu phức tạp bao gồm các chế độ xem được cá nhân hóa giúp bạn phân tích dữ liệu theo cách phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Bằng cách kéo và thả các phần tử như nút và gói tích hợp (plugin) vào vị trí, Coda cho phép bạn tùy chỉnh trang của mình. Các phần có thể chỉnh sửa này cho phép tài liệu của bạn thực hiện các công việc của chúng tôi như thúc đẩy đồng nghiệp trên Slack hoặc gửi bảng chấm công của bạn qua email cho bộ phận Nhân sự.
Nó cung cấp trình kết nối plugin cho một số nền tảng khác, bao gồm Hình cho các gói, Spotify, Wikipedia, Twilio và GitHub. Sinh viên, doanh nhân độc lập, công ty khởi nghiệp, công ty phần mềm và bất kỳ ai thường xuyên chuyển đổi giữa bảng tính và giấy tờ tại nơi làm việc sẽ thấy Coda rất hữu ích.
Tính năng
Giao thức
Bạn có thể ghi chú và tạo các giấy tờ có tổ chức bằng cách sử dụng nền tảng này. Khi bạn mở một trang mới, bạn có thể bắt đầu nhập ngay lập tức.
Coda cho phép người dùng cộng tác trên các tài liệu, giống như Google Documents. Với các khối tiêu đề, khối danh sách và các tùy chọn màu sắc, việc định dạng cũng được thực hiện dễ dàng.
Template
Bạn có rất nhiều sự linh hoạt với Coda khi thiết kế quy trình làm việc của riêng mình. Tuy nhiên, tính linh hoạt này đi kèm với một chi phí và người dùng mới có thể khó biết bắt đầu từ đâu.
Bộ sưu tập mẫu do Coda cung cấp cũng ấn tượng không kém. Chúng chứa hàng chục danh mục và hàng nghìn mẫu, chẳng hạn như lập kế hoạch chạy nước rút, theo dõi nhiệm vụ và công thức nấu ăn.
Cơ sở dữ liệu
Cốt lõi của sản phẩm là bảng coda. Chúng được tạo ra để cho phép tạo ra các ứng dụng nhỏ và cực kỳ linh hoạt. Nó cho phép bạn thay đổi trường chính của bảng và thêm các nút.
Quản lý
Wiki là một trong những ứng dụng phổ biến nhất của Coda. Một thành phần cơ bản của bất kỳ công cụ nào, cho dù đó là để tổ chức thông tin cho doanh nghiệp hay sử dụng cá nhân, là quản lý kiến thức.
Nó cho phép bạn tạo các trang và trang con được kết nối với nhau trong toàn bộ không gian làm việc.
Cơ sở dữ liệu và các lĩnh vực liên quan có thể được sử dụng để phát triển các trang web thông tin có cấu trúc tốt.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các khuôn khổ được thiết kế đặc biệt để quản lý kiến thức, chẳng hạn như Không gian làm việc chống đạn.
Tích hợp
Coda cung cấp "gói" để tích hợp triệt để hơn. Đây là những bộ tăng sức mạnh thực sự truyền tải các bản cập nhật cho một số chương trình khác hoặc mang lại dữ liệu thời gian thực. Sử dụng gói Shopify, bạn có thể nhập hàng vào bảng trong Coda và cập nhật giá trực tiếp từ Coda.
Sử dụng các gói, vượt ra ngoài tích hợp Zapier cơ bản, bạn có thể kết hợp các dữ liệu khác vào một bảng. Các gói Coda khác biệt đáng kể so với bất kỳ công cụ cạnh tranh nào khác mà tôi đã thấy. Các gói và nút bảng hoạt động cùng nhau để tạo ra Coda một trình xây dựng ứng dụng mạnh mẽ.
Ưu điểm
- Các kỹ thuật tổ chức đơn giản có thể được thêm vào khi cần thiết, nhưng thật đơn giản để bắt đầu với quy mô khiêm tốn.
- Nó khá đơn giản để sử dụng.
- Có khả năng thích ứng cao — không cần xem xét các định dạng
- Nó rất dễ thích nghi và hợp tác
- Duy trì việc lưu trữ hồ sơ có trật tự và có thứ tự.
- Nó giữ cho thông tin được cập nhật và có sẵn cho nhóm trong khi giúp việc truy cập thông tin trở nên đơn giản hơn.
- Tạo nhiều khung nhìn dựa trên cùng một bảng chính.
Nhược điểm
- Một số mẫu Coda có thể quá nhiều để xử lý.
- Có thể mất hàng giờ để hoàn thành nhiệm vụ, vì các tính năng đôi khi không rõ ràng như bạn mong đợi.
- Với nhiều dữ liệu, giao diện người dùng đôi khi có thể bị chậm.
GIÁ CẢ
Bạn có thể bắt đầu sử dụng Coda miễn phí. Giá cao cấp bắt đầu từ $ 10 / tháng cho mỗi Doc Maker.
Là gì Airtable?
Dự án dựa trên đám mây và công cụ quản lý kinh doanh Airtable đã có gần mười năm. Về mặt chức năng, Airtable cung cấp cho bạn một không gian làm việc được xây dựng xung quanh giao diện kết hợp giữa bảng tính và cơ sở dữ liệu có thể được sử dụng cho mọi thứ.
Đó là một cách tiếp cận phù hợp với tất cả mọi người và việc tận dụng tối đa nó sẽ hoàn toàn phụ thuộc vào sự khéo léo của người dùng. Mặc dù có thể khó sử dụng, nhưng với thời gian và nỗ lực, nó có thể trở thành một công cụ rất hiệu quả cho bất kỳ loại hình tổ chức nào.
Tuy nhiên, vì nó bao gồm các khả năng cơ sở dữ liệu quan hệ, nó cung cấp cho bạn nhiều quyền hơn. Ứng dụng này giúp bạn nhóm dữ liệu và tài liệu liên quan lại với nhau dễ dàng hơn, đồng thời cho phép bạn truy cập vào tất cả thông tin của mình ở một nơi.
Giải pháp này cũng khuyến khích sự hợp tác và giao tiếp. Bất cứ khi nào bạn cần, bạn có thể sử dụng Airtable để chia sẻ cơ sở dữ liệu và tài liệu của mình với các nhóm và doanh nghiệp khác.
Bạn có thể thiết lập các cấp độ quyền để giới hạn những người có thể truy cập vào dữ liệu của bạn trong khi chia sẻ cơ sở dữ liệu. Do đó, bạn có thể cung cấp cho các thành viên trong nhóm cấp cao của mình quyền thay đổi hoặc chỉnh sửa cơ sở dữ liệu để đáp ứng nhu cầu của các dự án của bạn.
Một số thành viên trong nhóm của bạn thậm chí có thể tạo cơ sở dữ liệu mới. Ở dạng đơn giản nhất, Airtable là một chương trình được thiết kế để tạo cơ sở dữ liệu và bảng tính, cả hai đều được sử dụng để lưu trữ, tham chiếu và truy xuất các loại dữ liệu khác nhau.
Tính năng
Templates
Người dùng Airtable có thể bắt tay ngay vào công việc của họ nhờ hỗ trợ nhiều mẫu được tạo sẵn.
Có hàng trăm mẫu khác nhau để lựa chọn có thể giúp tăng tốc và đơn giản hóa quá trình thiết lập không gian làm việc Airtable, điều này có thể rất khó khăn.
Các mẫu này bao gồm nhiều chủ đề, bao gồm lịch nội dung và trình theo dõi nghiên cứu người dùng.
Giao thức
Khả năng hoán đổi phối cảnh nhanh chóng chỉ bằng một nút nhấn là một đặc điểm khác của Airtable.
Nó bắt đầu với chế độ xem bảng tính tiêu chuẩn mà cơ sở dữ liệu nổi tiếng, nhưng khách hàng có thể thay đổi nó thành chế độ xem lịch dựa trên ngày tạo, chế độ xem thư viện dựa trên tệp đính kèm hoặc chế độ xem giống như bảng Kanban, giống như nhiều cách quản lý dự án khác các hệ thống.
Tự động hóa
Tự động hóa là các hoạt động phù hợp được lập trình để chạy theo các trình kích hoạt thay vì đầu vào của người dùng, giúp tăng năng suất và cải thiện sự tiện lợi.
Với Airtable, bạn có thể thêm tối đa 50 thiết bị tự động vào một cơ sở, mỗi cơ sở có thể có tối đa 25 hoạt động.
Có vô số lựa chọn thay thế khi sử dụng hành động “chạy tập lệnh”. Tuy nhiên, tùy thuộc vào gói giá của bạn, Airtable có giới hạn hành động hàng tháng và hoạt động tự động hóa.
Kho
Người dùng Airtable có thể chọn một số tùy chọn giá cả cung cấp dung lượng lưu trữ từ 2 GB đến 1000 GB. Theo nghĩa này, nó cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn thay thế tốt, nhưng bạn vẫn cần phải tự kiểm soát khi nói đến việc lưu trữ.
Ngoài ra, thật đơn giản để xác định vị trí bất kỳ phần dữ liệu được lưu trữ nào do giao diện kiểu cơ sở dữ liệu của bảng tính.
Tích hợp
Phiên bản tích hợp của Airtable là các ứng dụng, trước đây được gọi là khối. Các ứng dụng cho phép bạn tích hợp một cách hiệu quả bất cứ thứ gì, tuân thủ triết lý “một kích thước phù hợp với tất cả”.
Mặc dù Airtable cung cấp một số tiện ích mở rộng chính thức cho các dịch vụ bên thứ ba nổi tiếng như Jira Cloud và email, nhưng với đủ tùy chỉnh, mọi thứ đều có thể được biến thành ứng dụng.
Ưu điểm
- Thoạt đầu, sử dụng Airtable miễn phí.
- Người dùng có thể xây dựng cơ sở dữ liệu và quản lý dữ liệu của họ ngay cả khi họ không có kỹ năng viết mã.
- Nhiều mẫu tạo sẵn có hiệu lực cao có sẵn, đặc biệt là cho các ưu đãi bán hàng (CRM, Pipeline).
- Khi một nhóm đang làm việc trong một dự án, có thể dễ dàng sử dụng các nhận xét được gắn thẻ để tăng cường giao tiếp.
- Nền tảng thực hiện các biện pháp kiểm soát chất lượng trước khi đăng các dự án hiện đang được phát triển.
- Lưu đồ hoạt động do Airtable cung cấp có thể được sử dụng để theo dõi tất cả các bản cập nhật đã lên kế hoạch cho bất kỳ dự án nào được thiết lập để tiến hành.
Nhược điểm
- Việc sao chép và dán dữ liệu từ các tệp Excel, cũng như xuất dữ liệu sang Excel, đôi khi có thể là một thách thức.
- Về độ dài của tài liệu, Airtable là một lựa chọn không tồi, vì việc quản lý nó bị giới hạn một cách đáng ngạc nhiên bởi số lượng mục nhập mà nền tảng cho phép [thêm] cho mỗi bảng.
- Nếu bạn chưa từng sử dụng công cụ này trước đây, bạn sẽ phải làm quen với việc xem xét tất cả những gì nó có thể làm. Sử dụng các hướng dẫn của họ và xây dựng các mẫu khối làm tài nguyên học tập.
GIÁ CẢ
Nền tảng Airtable được sử dụng miễn phí khi bạn đăng ký lần đầu tiên. Giá khởi điểm hàng tháng cho các ghế cao cấp là $ 10. (thanh toán hàng năm).
Là gì Bấm lên?
ClickUp là một công cụ làm việc dựa trên đám mây dành cho các nhóm và doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Nó tập trung dữ liệu công ty và tích hợp các ứng dụng kinh doanh quan trọng vào một giải pháp trực tuyến duy nhất.
Giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, lập kế hoạch dự án cho khách hàng và cộng tác trên các tài liệu với các đồng nghiệp. Để hoàn thành công việc một cách hiệu quả, rõ ràng và dễ dàng, ClickUp cung cấp tất cả các khả năng và tài nguyên cần thiết.
Ngoài ra, để hiểu rõ hơn và giám sát nhanh hơn, ứng dụng năng suất công việc cho phép bạn kiểm tra các hạng mục công việc và dữ liệu từ nhiều khía cạnh khác nhau.
Chọn chế độ xem danh sách cho các nhiệm vụ, chế độ xem bảng cho các quy trình, chế độ xem hộp cho các bảng điều khiển hoặc chế độ xem Gantt cho các lịch trình dự án.
Các chế độ xem khác do ClickUp cung cấp bao gồm chế độ xem lịch, chế độ xem hoạt động, bản đồ tư duy, chế độ xem khối lượng công việc, chế độ xem bảng và chế độ xem bản đồ.
Bạn có thể sửa đổi không gian làm việc của mình, cách mô tả công việc, màu sắc và chủ đề được sử dụng cũng như các tính năng bạn muốn nhờ khả năng tùy chỉnh của phần mềm.
Phản hồi của khách hàng liên tục được các nhà phát triển hoan nghênh, những người sử dụng nó để cải thiện chương trình và cung cấp cho người dùng trải nghiệm tốt hơn.
ClickUp là một lựa chọn tốt để xem xét nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp cộng tác công việc và quản lý dự án trực tuyến duy nhất hoạt động cho cả nhóm và người dùng đơn lẻ.
Tính năng
Templates
Một lần nữa, các mẫu hoạt động giống như bạn mong đợi.
Nó không có quá nhiều mẫu, nhưng nó vẫn cung cấp khá nhiều thứ bạn có thể muốn trong một công cụ quản lý dự án.
Quản lý công việc
Với một số khả năng, ClickUp cung cấp các công cụ tác vụ và dự án mạnh mẽ. Tất cả các nhiệm vụ và dự án có thể được thay đổi, cho phép người dùng chỉ định dữ liệu ô duy nhất, tự động hóa duy nhất và các loại kiểm tra khác.
Nhờ hệ thống bình luận, câu trả lời và lượt thích gợi nhớ truyền thông xã hội, cộng tác nhanh chóng và dễ dàng. Mỗi nhiệm vụ có thể dễ dàng được chia thành những nhiệm vụ nhỏ hơn và được giao cho một số nhóm.
Theo dõi Mục tiêu
ClickUp tự phân biệt với Airtable, thiếu tính năng theo dõi mục tiêu và công việc gốc, với các tính năng theo dõi mục tiêu và công việc.
Thật đơn giản để theo dõi mọi mục tiêu bằng các công cụ theo dõi mục tiêu như danh sách kiểm tra, thanh tiến trình và lịch hiển thị ngày hạn chót.
Tích hợp
Là một tính năng dành riêng cho nền tảng này, ClickUp cung cấp một API tích hợp riêng. Điều này ngụ ý rằng hầu như bất kỳ phần mềm nào cũng có thể được tích hợp với ClickUp.
Ngoài ra, nó cung cấp rất nhiều kết nối tiêu chuẩn, từ các ứng dụng của bên thứ ba cực kỳ được yêu thích như Slack, Shopify và Evernote đến các chương trình chuyên biệt hơn như Twilio và Unito.
Hội nghị Video
Với tất cả các tính năng của Zoom đã được tích hợp, ClickUp ngay lập tức hợp tác với Zoom để cung cấp hội nghị truyền hình tùy chọn.
Điều này cho thấy rằng bạn nhận được tất cả các lợi thế của Zoom, bao gồm khả năng chia sẻ tệp và bảng trắng kỹ thuật số, nhưng mọi thứ đều do ClickUp kiểm soát. ClickUp tự động lưu các bản ghi cuộc họp để thuận tiện cho bạn.
Tự động hóa
Với ClickUp, tự động hóa tốt hơn bao giờ hết. Với hơn 50 lệnh có thể hành động được phép cho mỗi lần tự động hóa, ClickUp cho phép bạn thực hiện được khá nhiều thứ mà bạn có thể nghĩ đến.
Tự động hóa ClickUp giúp bạn thực hiện mọi thứ từ việc thực hiện các hướng dẫn phức tạp của bên thứ ba đến các tác vụ cơ bản như tạo thư mục mới. Ngoài ra, nó loại bỏ rào cản mã hóa bằng cách cung cấp một giao diện kéo và thả đơn giản.
Ưu điểm
- Việc sử dụng ClickUp giúp mọi thứ trở nên dễ nhìn và dễ hiểu. Cấu trúc này cho phép các nhóm quản lý nhiều dự án khác nhau.
- ClickUp thường xuyên giới thiệu các tính năng, bản cập nhật và bổ sung mới dựa trên nhu cầu của người tiêu dùng.
- Bạn nhận được một giải pháp quản lý dự án hoàn toàn có thể mở rộng cho phép bạn cá nhân hóa các nhiệm vụ của mình và điều chỉnh chương trình theo sở thích, chiến lược kinh doanh và quy trình làm việc của riêng bạn.
- Gói miễn phí khá quan trọng và lý tưởng cho bạn nếu bạn là một người làm nghề tự do. Ngoài ra, bốn gói cao cấp với các bộ tính năng khác nhau và nhóm hỗ trợ có quy mô khác nhau được cung cấp.
- Tự động hóa các quy trình thông thường với ClickUp rất đơn giản. Các giải pháp tự động hóa này cho phép các nhóm giao nhiệm vụ tự động hoặc lưu trữ nhiệm vụ khi họ đã đến ngày đáo hạn.
Nhược điểm
- Số lượng chức năng tuyệt đối và độ sâu của các tùy chọn tùy chỉnh khiến ClickUp trở thành một phần mềm phức tạp đòi hỏi một thời gian để hiểu rõ.
GIÁ CẢ
Bạn có thể bắt đầu sử dụng ClickUp miễn phí. Giá cao cấp bắt đầu từ $ 5 mỗi thành viên / tháng (thanh toán hàng năm)
Coda Vs Airtable Vs ClickUp
Mặc dù ClickUp và Airtable đều cung cấp các gói không tốn kém, bao gồm cả các gói miễn phí, ClickUp cung cấp các tùy chọn giá lớn hơn Airtable.
Trái ngược với Airtable, có bốn gói, ClickUp cung cấp năm. Mặc dù ClickUp và Airtable đều cung cấp các tính năng và chức năng tuyệt vời, ClickUp cung cấp nhiều chế độ xem, chức năng và tự động hơn so với Airtable.
So với Airtable, giao diện người dùng của ClickUp đơn giản và trực quan hơn nhiều. Nó cũng có thể được tùy chỉnh nhiều hơn Airtable. Nhiều công cụ quản lý và tiếp thị truyền thông xã hội có sẵn thông qua ClickUp hơn là thông qua Airtable.
Nó có thể được sử dụng để theo dõi các chiến dịch, quản lý các bài đăng trên mạng xã hội, quản trị blog và tải video lên YouTube. Khi tìm kiếm phần mềm bảng tính, các tổ chức nên sử dụng Airtable.
Với các tùy chọn bảng tính có thể so sánh với Google Sheets và Excel nhưng có chức năng mở rộng, Airtable là một chương trình kết hợp giữa bảng tính và cơ sở dữ liệu; ClickUp không thể so sánh được.
Mặc dù ClickUp cũng có thể được sử dụng cho CRM bất động sản, nhưng Airtable là sản phẩm ưu việt hơn. Để quản lý tiếp thị bất động sản, giao dịch và danh sách, cũng như theo dõi và quản lý tài sản, Airtable bao gồm các công cụ và mẫu có khả năng thích ứng và mạnh mẽ hơn.
Airtable có hỗ trợ nền tảng tốt hơn khi triển khai so với ClickUp. Airtable, trái ngược với ClickUp, tương thích với cả Mac và Windows.
Coda có hiệu quả để tạo tự động hóa Không mã, tuy nhiên, Notion là một lựa chọn tốt nếu bạn muốn sử dụng wiki hoặc quản lý tri thức trong doanh nghiệp của mình. Coda về cơ bản là một tài liệu mà bạn có thể nhập văn bản bằng cách gõ nó.
Tuy nhiên, bạn cũng có thể thêm các phần bổ sung, tạo bảng, tự động hóa và tận dụng các khả năng của ứng dụng được tích hợp. Coda có cảm giác giống như một Google Tài liệu tinh vi mà một ngày nào đó có thể phát triển thành các trang tính, trong khi Airtable về cơ bản là một phiên bản phức tạp hơn của Trang tính.
Bởi vì Coda là mới, giao diện người dùng của nó không có giao diện hoặc cảm giác giống như Airtable. Tuy nhiên, sử dụng nó rất đơn giản. Ngoài Dropbox, Slack, Evernote, JotForm và Google Drive, Airtable còn kết nối với một số dịch vụ và chương trình phần mềm khác.
Hơn nữa, SendGrid và Twilio được tích hợp với công cụ này. Người dùng có thể gửi tin nhắn trực tiếp từ cơ sở dữ liệu trong Airtable nhờ các tiện ích bổ sung này.
Các trình kết nối trong ứng dụng mà Coda cung cấp rất nhiều và bao gồm các dịch vụ như Figma, GitHub, Google Search Console và Intercom. Kế hoạch của bạn sẽ thường xuyên xác định những tích hợp nào bạn có thể truy cập.
Kết luận
Tóm lại, Coda, Airtable và ClickUp là những lựa chọn tuyệt vời cho phần mềm quản lý thông tin vì chúng có thể giúp bạn tổ chức thông tin chi tiết về doanh nghiệp và giữ cho công ty của bạn đi đúng hướng.
Tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn và các dịch vụ sẵn có, mỗi dịch vụ cung cấp một loạt các đặc điểm. Đoạn chót là lựa chọn tốt nhất nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng có phong cách giống tài liệu hơn.
Công cụ tốt nhất để xử lý dữ liệu có cấu trúc là Airtable, có thể được sử dụng để quản lý hàng tồn kho, lập hóa đơn và lịch sản xuất.
Bấm lên là một bộ năng suất hoàn chỉnh. Đây có lẽ là công cụ cộng tác và quản lý tác vụ tốt nhất cho các nhóm. Số lượng các tính năng mà nó cung cấp chỉ đơn giản là nổi bật.
Bình luận