Các ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày đang trở thành một công cụ cần thiết để quản lý cuộc sống ngày càng phức tạp của chúng ta trong thời đại hiện đại.
Các ứng dụng này hoạt động như chương trình nghị sự kỹ thuật số, hỗ trợ chúng tôi luôn cập nhật thời hạn, danh sách việc cần làm và cuộc hẹn quan trọng.
Tuy nhiên, các ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày truyền thống thường thiếu sót ở một số khía cạnh quan trọng. Ví dụ, họ không ưu tiên tốt và không đưa ra những sửa đổi theo thời gian thực khi cuộc sống ném cho bạn một đường cong.
Họ cũng yêu cầu đầu vào của con người cho từng công việc. Vì về cơ bản chúng là các công cụ tĩnh nên tất cả việc ra quyết định đều do người dùng thực hiện, việc này có thể tốn thời gian và hãy đối mặt với nó, có một chút khó khăn.
Đây là Trí tuệ nhân tạo (AI), công nghệ chuyển đổi mô hình sẽ thay đổi căn bản cách chúng ta tổ chức các ngày của mình.
Những người lập kế hoạch hàng ngày được hỗ trợ bởi AI, trái ngược với những công cụ tương đương thông thường của họ, sử dụng học máy các thuật toán để hiểu thói quen, sở thích và thậm chí cả phong cách làm việc của bạn. Chúng giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc của mình dựa trên mức độ ưu tiên và thời hạn, đảm bảo rằng bạn đang tập trung vào những gì thực sự quan trọng.
Chúng không chỉ đơn thuần phục vụ như một lời nhắc nhở về trách nhiệm của bạn.
Hãy tưởng tượng một công cụ lập kế hoạch có thể sắp xếp lại lịch trình trong ngày của bạn theo thời gian thực khi có một cuộc họp quan trọng diễn ra hoặc một công cụ tìm hiểu thời điểm bạn làm việc hiệu quả nhất trong ngày và lên lịch cho các hoạt động chăm chỉ vào những thời điểm đó.
Đó chính là khả năng của AI trong việc lập kế hoạch hàng ngày.
Trải nghiệm lập kế hoạch năng động, phản hồi nhanh và tùy chỉnh hơn được cung cấp bằng cách kết hợp AI vào công cụ lập kế hoạch hàng ngày.
Nó tương tự như việc có một trợ lý cá nhân hiểu rõ về bạn và luôn chuẩn bị sẵn sàng, giúp cuộc sống trở nên đơn giản và có tổ chức hơn.
Trong một thế giới mà thời gian là nguồn tài nguyên quý giá, các ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày bằng AI không còn đơn giản là thứ có sẵn nữa; chúng ngày càng cần thiết đối với bất kỳ ai đang cố gắng tăng năng suất.
Và ai không muốn nó, hãy đối mặt với nó?
Có lẽ đã đến lúc nghĩ đến việc chuyển sang một giải pháp thay thế được hỗ trợ bởi AI nếu bạn vẫn đang sử dụng công cụ lập kế hoạch cũ của mình.
Do đó, chúng tôi đã đưa các ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày AI hàng đầu vào một bài đăng để bạn sử dụng trong cuộc sống hàng ngày.
1. Chuyển động
Chuyển động là công cụ lập kế hoạch hàng ngày bằng trí tuệ nhân tạo (AI) mà bạn hằng mong đợi nếu bạn chán ngấy việc sắp xếp vô số danh sách việc cần làm và thường xuyên lên kế hoạch lại cho ngày của mình.
Nó sử dụng tự động hóa và AI để quản lý ngày của bạn một cách thông minh, lên lịch các cuộc họp và thậm chí tạo danh sách việc cần làm lý tưởng cho bạn. Chuyển động được thiết kế để nâng cao năng suất lên mức đáng kinh ngạc là 137%.
Khả năng tự động ưu tiên công việc của bạn là một trong những lợi thế độc đáo của nó.
Motion lên lịch cho mọi công việc chưa hoàn thành và đảm bảo bạn đáp ứng thời hạn, do đó bạn không phải lo lắng về việc cần tập trung vào tiếp theo. Ngay cả những ưu tiên của bạn cũng được theo dõi để không bỏ sót điều gì.
Ngoài ra, Motion hạn chế số lượng cuộc họp, giúp bạn có nhiều thời gian hơn để tập trung vào những gì thực sự quan trọng nếu bạn lo lắng rằng quá nhiều cuộc họp có thể làm giảm thời gian làm việc của mình.
Tuy nhiên, đó không phải là tất cả.
“Lịch thông minh” do Motion cung cấp cũng độc đáo so với những lịch khác mà bạn từng thấy. Khi xảy ra sự gián đoạn ngoài ý muốn, nó sẽ tự động xây dựng lại hành trình của bạn để đảm bảo rằng ngày của bạn không bị chệch hướng.
Thậm chí tốt hơn, nó còn có chức năng tìm cách ghép nối các cuộc họp để giảm bớt sự phân tâm và tăng thời gian tập trung.
Ngoài ra, Motion còn cung cấp khả năng lập kế hoạch dự án và nhiệm vụ tự động cho những người định hướng dự án, giúp việc xử lý các nhiệm vụ dài và phức tạp trở nên đơn giản hơn.
GIÁ CẢ
Giá cao cấp của nền tảng bắt đầu từ $19/tháng (thanh toán hàng năm) cho cá nhân.
2. Nhiệm vụ
Taskade là một ứng dụng quản lý tác vụ được hỗ trợ bởi AI nhằm tìm cách tăng năng suất của bạn bằng cách quản lý hiệu quả các nhiệm vụ và dự án.
Taskade cung cấp nhiều tính năng vượt xa danh sách việc cần làm thông thường nhờ khả năng AI của nó.
Nó cung cấp nhiều chế độ xem bao gồm danh sách, bảng, lịch và sơ đồ tổ chức để giúp bạn hình dung các nhiệm vụ của mình và cho phép bạn tạo danh sách việc cần làm động, biểu đồ luồng và bản đồ tư duy.
Điều này giúp bạn có thể tổ chức các quy trình và hiện thực hóa tầm nhìn của mình theo cách đáp ứng tốt nhất yêu cầu của bạn.
Chatbot AI và trợ lý dự án từ Taskade được xây dựng để trò chuyện với các nhiệm vụ và tài liệu của bạn.
Trợ lý AI này đưa ra lời khuyên về quy trình làm việc theo thời gian thực ngay trong các dự án của bạn và có thể được tùy chỉnh theo nhiều vai trò và mức độ năng lực khác nhau.
Đồng bộ hóa thời gian thực là một tính năng khác của nền tảng giúp đảm bảo nhóm của bạn luôn đồng bộ hóa cho dù sử dụng ứng dụng web, thiết bị di động hay máy tính để bàn.
Một điểm mạnh nữa của Taskade là khả năng tự động hóa hơn 700 công việc trong nhiều ngành khác nhau, bao gồm tiếp thị, bán hàng và nhân sự.
Nền tảng này là một công cụ hoàn chỉnh để cộng tác nhóm vì nó cũng bao gồm trò chuyện video tích hợp, chia sẻ màn hình và đồng bộ hóa thời gian thực.
Ngoài ra, Taskade mang đến trải nghiệm phác thảo thông minh, có tổ chức, bắt chước cách tổ chức bộ não của bạn một cách tự nhiên.
Với AI, việc động não được tạo điều kiện thuận lợi và các ý tưởng có thể biến thành những thứ có thể thực hiện được nhờ khả năng thiết lập vô số kết nối và mức độ phân cấp.
Nền tảng này cũng cung cấp không gian làm việc an toàn và riêng tư để quản lý một số dự án và nhóm, đồng thời giúp việc chia sẻ dự án với khách truy cập, khách hàng và nhóm trở nên đơn giản.
GIÁ CẢ
Giá cao cấp của nền tảng dành cho 3 thành viên bắt đầu từ $4 mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm).
3. anh hùng thời gian
TimeHero là một ứng dụng năng suất được hỗ trợ bởi AI, nổi bật trong lĩnh vực quản lý tác vụ. TimeHero cung cấp cách tiếp cận linh hoạt hơn so với các công cụ lập kế hoạch thông thường vốn chỉ được thúc đẩy bởi ngày đến hạn.
Cùng với việc hỗ trợ quản lý và theo dõi nhiệm vụ, nó còn tự động lên lịch thời điểm hoàn thành nhiệm vụ tùy thuộc vào tình trạng sẵn sàng của bạn.
TimeHero ngay lập tức và tự động sửa đổi chiến lược của bạn bất cứ khi nào các sự kiện, mức độ hoàn thành nhiệm vụ hoặc mức độ ưu tiên thay đổi.
Việc lập kế hoạch linh hoạt của nền tảng là một trong những phẩm chất nổi bật của nó. Điều này đảm bảo rằng, ngay cả khi có cuộc họp vào phút chót, bạn sẽ không cần phải liên tục điều chỉnh hành trình của mình.
Nhờ khả năng AI của mình, TimeHero có thể dự đoán các dự án, phát hiện các thành viên trong nhóm làm việc quá sức và xác định các công việc đang gặp nguy hiểm.
Hệ thống cung cấp cho bạn khả năng sắp xếp lại các nhiệm vụ và quy trình làm việc, đảm bảo hoàn thành thời hạn, do đó, bạn sẽ không cần đăng ký hoặc cập nhật nhiều cuộc họp.
Ngoài ra, TimeHero còn có các trình kết nối Zapier với hơn 1000 chương trình nổi tiếng, đảm bảo rằng các hoạt động từ nhiều công cụ được lập kế hoạch và ghi lại một cách suôn sẻ.
Với sự trợ giúp của tính năng tích hợp này, nhóm của bạn sẽ có một nơi duy nhất để tự động hóa và quản lý các nhiệm vụ, tăng năng suất nói chung.
Ngoài ra, nền tảng này còn cung cấp các mẫu quy trình làm việc thông minh có thể tái sử dụng với các phần phụ thuộc vào nhiệm vụ và sự kiện. Điều này cho phép lập kế hoạch dự án nhanh chóng trong khi vẫn đảm bảo rằng các thủ tục được tuân thủ một cách nhất quán.
TimeHero cung cấp cái nhìn toàn diện về các hoạt động và dự án của bạn bằng cách tích hợp tính năng theo dõi thời gian tích hợp, xác định rủi ro thông minh cũng như quản lý năng lực và khối lượng công việc.
GIÁ CẢ
Giá cao cấp của nền tảng bắt đầu từ $4.60/tháng/người dùng.
4. Mayday
Là công cụ lập kế hoạch hàng ngày được điều khiển bởi AI, Mayday cung cấp một cách tổ chức ngày thông minh và cá nhân hóa hơn so với quản lý lịch thông thường.
Mayday là một trợ lý AI và lịch tất cả trong một nhằm giúp bạn quản lý, bảo vệ và sử dụng thời gian của mình một cách khôn ngoan hơn.
Khả năng nhận biết các kiểu lập lịch và sở thích của bạn theo thời gian cũng như khám phá “Thời điểm lý tưởng” cho bất kỳ việc gì bạn lên lịch là một trong những khả năng độc đáo của nó.
Mayday sẽ hỗ trợ bạn cho dù bạn đang cố gắng tối đa hóa các cuộc họp, tập trung vào các dự án hay duy trì sự linh hoạt cho cả công việc đơn độc và làm việc nhóm.
Ngay cả việc lập kế hoạch phức tạp với những người khác cũng được xử lý bởi nó, có tính đến các múi giờ khác nhau và cạnh tranh ưu tiên, vì vậy bạn không cần phải làm vậy.
“Tính sẵn sàng thực sự” của nhóm bạn sẽ được thuật toán AI của Mayday sử dụng để tự động đề xuất thời gian tối ưu để tổ chức các cuộc họp.
Mayday cải thiện về mặt thông minh và tính hữu dụng khi có nhiều thành viên trong nhóm sử dụng nó hơn, đáp ứng lịch trình và sở thích của mọi người.
Ngoài ra, Mayday còn cung cấp chức năng “Nhiệm vụ được lên lịch tự động”, tự động duy trì và sắp xếp mọi thứ trong lịch của bạn.
Phần mềm sử dụng phân tích thông minh về lịch của bạn để chỉ định các khối thời gian mang tính phòng thủ, ngăn chặn lịch trình của bạn bị lấp đầy bởi các cuộc họp.
Các tính năng khác bao gồm các tiện ích dành cho iOS, iPad và Mac, Thẻ thông minh để phân loại sự kiện và tạo sự kiện bằng ngôn ngữ tự nhiên.
Tuyệt vời hơn nữa, Mayday còn có tính năng “Thời gian di chuyển thông minh”, lập kế hoạch cho các hoạt động trong lịch của bạn để tính toán thời gian di chuyển, đảm bảo bạn không bao giờ phải vội vã từ cuộc hẹn này sang cuộc hẹn tiếp theo.
GIÁ CẢ
Bạn có thể tải xuống bản beta công khai để sử dụng nền tảng này.
5. Kim đồng hồ
Công cụ lập kế hoạch hàng ngày theo chiều kim đồng hồ là một công cụ thay đổi cuộc chơi nếu bạn đang tìm kiếm bất cứ thứ gì ngoài việc quản lý công việc. Phần mềm này với các tính năng lập lịch trình hỗ trợ bởi AI được tạo ra để giúp bạn tận dụng tối đa mỗi ngày làm việc.
Khả năng hiểu được sở thích công việc và mô hình năng suất của bạn là một trong những phẩm chất nổi bật của nó.
Sau đó, Clockwise sử dụng những phát hiện này để tạo ra một thời gian biểu thông minh hơn nhằm hỗ trợ bạn hoàn thành công việc tốt nhất mỗi ngày.
Nhưng điều thực sự làm nên sự khác biệt của Clockwise là nó nhấn mạnh vào việc thiết lập các phần “Thời gian tập trung” không bị gián đoạn.
Công nghệ này tự động chuyển các cuộc họp linh hoạt sang thời gian hiệu quả nhất bằng cách sử dụng thuật toán AI, giảm thiểu những bất đồng và giải phóng lượng thời gian đáng kể cho công việc chuyên sâu.
Bằng cách kết nối với các dịch vụ như Slack và Asana, Theo chiều kim đồng hồ sẽ giảm bớt sự xao lãng trong các khoảng Thời gian tập trung này để bạn có thể tập trung vào công việc của mình mà không bị gián đoạn.
Nền tảng này cũng vượt trội trong việc thúc đẩy tinh thần đồng đội. Các nhóm có thể dễ dàng xác định thời gian thuận tiện nhất cho cuộc họp vì nó hoạt động trên nhiều lịch.
Các nhóm cộng tác xuyên ranh giới chức năng và múi giờ sẽ thấy điều này rất hữu ích.
Ngoài ra, Clockwise cung cấp số liệu thống kê theo thời gian thực để cung cấp cho bạn thông tin chi tiết ngay lập tức về băng thông của nhóm và hỗ trợ thiết lập các ranh giới thích hợp nếu bạn lo ngại về việc mất dấu thời gian của mình.
GIÁ CẢ
Bạn có thể bắt đầu sử dụng nó miễn phí và giá cao cấp bắt đầu từ $6.75 mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm).
6. Smarty
Smarty là công cụ lập kế hoạch hàng ngày được hỗ trợ bởi AI sẽ thay đổi cách bạn sắp xếp lịch và công việc hàng ngày của mình.
Với tất cả các nhiệm vụ, lịch và ghi chú được tích hợp vào một nền tảng, Smarty nổi bật như một lựa chọn ít cần bảo trì để có khả năng tập trung cao hơn và năng suất cao hơn.
Bạn có thể giao tiếp với người lập kế hoạch theo cách tự nhiên hơn nhờ công cụ AI vững chắc của công cụ, cho phép hướng dẫn bằng ngôn ngữ tự nhiên.
Kết nối G-Suite của Smarty, đảm bảo đồng bộ hóa suôn sẻ công việc của bạn trên nhiều nền tảng, là một trong những tính năng nổi bật của nó. Mức độ bảo vệ cao hơn được cung cấp bằng cách mã hóa dữ liệu của bạn.
Nền tảng này nhằm mục đích thay thế một số ứng dụng như MixMax, Calendly, Hubspot và Todoist bằng cách đóng vai trò là cửa hàng tổng hợp đáp ứng mọi nhu cầu của bạn.
Smarty cung cấp một bức tranh rõ ràng và nhất quán về lịch và nhiệm vụ của bạn, tính năng này cũng giúp quản lý nhiệm vụ một cách xuất sắc.
Để giúp bạn biết chính xác những việc cần làm tiếp theo trở nên đơn giản hơn, nó sẽ tự động ưu tiên và sắp xếp các nhiệm vụ của bạn dựa trên ngày đến hạn và mức độ ưu tiên.
Smarty giúp việc sắp xếp lại mức độ ưu tiên của lịch của bạn trở nên đơn giản trong trường hợp kế hoạch của bạn thay đổi.
Phần mềm thậm chí còn cung cấp các phím tắt tự động để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, chẳng hạn như tự động sắp xếp lại mức độ ưu tiên và các quy trình “nếu thế này, thì thế kia” được cá nhân hóa.
Ngoài ra, Smarty còn có khả năng lập lịch đơn giản, tự động phát hiện thời gian rảnh và gửi lời nhắc tự động.
Việc phối hợp với các nhóm nội bộ và khách hàng bên ngoài trở nên đơn giản hơn nhờ khả năng của công cụ thậm chí có thể tự động xác định tình trạng sẵn sàng chung trên lịch của mọi người.
GIÁ CẢ
Giá cả không được liệt kê trên trang web, vui lòng chia sẻ địa chỉ email của bạn với họ để bắt đầu.
7. Bấm lên
ClickUp là một nền tảng hoàn chỉnh được tạo ra để tập trung tất cả công việc của bạn vào một vị trí dễ sử dụng.
Nó không chỉ đơn giản là một giải pháp quản lý tác vụ khác. ClickUp, tự quảng cáo là “một ứng dụng có thể thay thế tất cả”, có nhiều khả năng đáp ứng nhiều nhu cầu chuyên nghiệp khác nhau.
Chức năng chính của nó là cung cấp cho người dùng khả năng quản lý liền mạch các hoạt động, quy trình và mục tiêu.
Nhưng điều thực sự khiến nó nổi bật là cách nó kết hợp AI, cung cấp cho người dùng các giải pháp được thiết kế đặc biệt để vận hành nhanh chóng và thông minh hơn.
Ngoài những kiến thức cơ bản về quản lý công việc, ClickUp còn vượt trội với các công cụ như tự động hóa không cần mã, tiết kiệm thời gian cũng như Tài liệu và bảng trắng cộng tác.
Nó cung cấp sự kết hợp đặc biệt giữa các khung nhìn dự án và nhiệm vụ, giúp việc tổ chức và quản lý công việc trở nên đơn giản. ClickUp giúp bạn biết liệu bạn thích biểu đồ Gantt, bảng Kanban hay danh sách cơ bản.
Khả năng trò chuyện theo thời gian thực trên nền tảng đảm bảo rằng hoạt động liên lạc của nhóm luôn phù hợp với nhiệm vụ và dự án. Giao diện kéo và thả của ClickUp giúp việc sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc trở nên đơn giản.
Ngoài ra, ClickUp còn cung cấp các tiện ích trực quan cho các dự án, chạy nước rút, theo dõi thời gian, v.v. cho bất kỳ ai quan tâm đến việc theo dõi tiến trình của họ.
Khả năng giao tiếp với các ứng dụng phổ biến khác của nó là một đặc điểm đáng chú ý khác đảm bảo hoạt động trơn tru trên các nền tảng.
GIÁ CẢ
Bạn có thể bắt đầu sử dụng nó miễn phí và giá cao cấp bắt đầu từ $7 mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm).
8. Clara
Clara là một nhân viên ảo được điều khiển bởi AI, quản lý các yêu cầu về lịch trình của bạn để bạn có thể tập trung vào những việc thực sự quan trọng.
Trái ngược với những người lập kế hoạch thông thường, Clara chỉ cần tích hợp vào email của bạn, thay mặt bạn xử lý các cuộc thảo luận lên lịch qua lại.
Clara chỉ cần được thêm làm người nhận trong email của bạn và AI sẽ đảm nhiệm việc lên lịch các cuộc họp và gửi lời mời theo lịch.
Nó có thể trò chuyện với bạn qua email bằng ngôn ngữ bình thường, tạo ấn tượng rằng bạn đang cộng tác với đồng nghiệp toàn thời gian.
Clara sẽ tích hợp liền mạch vào quy trình hiện tại của bạn nhờ chức năng này.
Ngoài ra, Clara cung cấp khả năng phản hồi suốt ngày đêm, do đó, bất kể bạn hay khách hàng của bạn ở các múi giờ khác nhau, dịch vụ luôn sẵn sàng trợ giúp.
Clara cũng rất giỏi trong việc theo dõi tự động, đảm bảo rằng mọi cuộc hẹn đều xuất hiện trên lịch của bạn mà không yêu cầu bạn phải nhớ lại để theo dõi.
Bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và email chỉ với một chức năng. Clara cũng tùy chỉnh phản hồi của mình theo yêu cầu và sở thích riêng của bạn.
Clara hỗ trợ bạn xem bạn muốn sắp xếp các cuộc gặp riêng hàng tuần, ưu tiên các cuộc gọi vào buổi chiều hay lên lịch lại tất cả các cuộc hẹn khi bạn không khỏe.
Nó độc đáo ở chỗ nó kết hợp trí thông minh của máy với sự hỗ trợ của con người để mang lại trải nghiệm cuộc họp tuyệt vời cho bạn và những người tham dự.
Nền tảng này có khả năng thích ứng đủ với các quy trình phức tạp, khiến nó trở thành một lựa chọn linh hoạt cho các chuyên gia trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
GIÁ CẢ
Giá cao cấp của nền tảng bắt đầu từ $99/tháng/người dùng.
9. Lindy
Trợ lý cá nhân AI của bạn, Lindy, có thể xử lý nhiều hoạt động khác nhau, bao gồm quản lý email, hợp đồng cũng như tổ chức các sự kiện trên lịch.
Trái ngược với những người lập kế hoạch thông thường, Lindy vượt lên trên bằng cách tích cực tham gia vào quy trình làm việc của bạn bên cạnh việc quản lý công việc nhà của bạn.
Khả năng quản lý qua lại cần thiết để xác định các thời điểm sẵn sàng cho cuộc họp được chia sẻ là một trong những đặc điểm nổi bật của nó.
Điều này có hiệu quả loại bỏ những rắc rối của việc lập kế hoạch. Ngoài ra, nó còn soạn trước email của bạn, cung cấp cho bạn hộp thư đến chứa đầy các câu trả lời được soạn sẵn được cá nhân hóa bằng giọng nói của bạn.
Xem lại, mọi sửa đổi cần thiết và gửi đều là những gì bắt buộc, đơn giản hóa việc xử lý email hơn bao giờ hết. Bạn có thể tiết kiệm nhiều giờ thời gian và công sức tinh thần bằng cách sử dụng công cụ này.
Để đảm bảo rằng bạn tập trung vào những gì thực sự quan trọng, Lindy cũng vượt trội trong việc phân loại email, học hỏi từ các hành động trong hộp thư đến của bạn để tự động hiển thị các email có mức độ ưu tiên cao nhất.
Nền tảng này là một công cụ toàn diện dành cho các chuyên gia trong nhiều lĩnh vực vì nó cũng bao gồm các chức năng quản lý hợp đồng và quản lý tranh chấp tự động.
Nó cũng có thể tham dự các cuộc họp với bạn và ghi chép, mang lại mức độ tiện lợi khó có sản phẩm nào sánh bằng.
Nó cũng có thể cung cấp cho bạn thông tin ngắn gọn trong tầm tay bằng cách tóm tắt các podcast, video YouTube, email hoặc bài viết trên trang web.
Ngoài ra, Lindy tương tác mượt mà với nhiều ứng dụng ưa thích của bạn, chẳng hạn như Gmail, Lịch Google, Salesforce, Slack và nhiều ứng dụng khác.
Bằng cách này, bạn có thể tin tưởng rằng hệ thống hợp nhất của mình sẽ tương thích với nền tảng công nghệ hiện tại.
GIÁ CẢ
Bạn có thể tham gia phiên bản beta để sử dụng nền tảng này.
10. Vô cực
Infinity là công cụ lập kế hoạch hàng ngày bằng AI năng động được thiết kế dành cho những người muốn công việc hàng ngày của mình hiệu quả hơn và có tổ chức hơn.
Infinity chủ yếu là một công cụ quản lý công việc có thể được tùy chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc của riêng bạn chứ không chỉ đơn thuần là một công cụ lập kế hoạch.
Trong lĩnh vực phần mềm lập kế hoạch hàng ngày đông đúc, Infinity nổi bật nhờ khả năng phức tạp của nó.
Các tính năng đáng chú ý của nó bao gồm khả năng thiết kế một số chế độ xem cho các trường hợp sử dụng đa dạng, bao gồm cột, bảng, lịch, biểu đồ Gantt, biểu mẫu và danh sách.
Bạn có thể xem các hoạt động và dự án của mình theo cách đáp ứng tốt nhất sở thích của bạn nhờ tính linh hoạt này.
Bạn có thể dễ dàng sắp xếp công việc của mình với các thư mục và thư mục con bằng môi trường không lộn xộn của Infinity.
Điều này đảm bảo rằng mọi thứ đều được tổ chức tốt và dễ dàng tiếp cận.
Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh toàn bộ quy trình làm việc của mình trên nền tảng. Bạn có thể thêm thuộc tính mới cho sản phẩm của mình, hợp nhất các thuộc tính hiện có, lọc, sắp xếp và nhóm dữ liệu, cũng như chọn thuộc tính nào sẽ hiển thị.
Infinity sẽ thích ứng với nhu cầu của bạn chứ không phải ngược lại nhờ vào mức độ cá nhân hóa này.
Infinity cũng vượt trội trong lĩnh vực tự động hóa. Nền tảng này giảm thiểu sự đầu vào của con người, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian quý báu. Các tính năng như lời nhắc, nhiệm vụ lặp lại và tự động hóa IFTTT được bao gồm.
Bằng cách cung cấp các đề xuất, ứng dụng hỗ trợ AI này hỗ trợ người dùng đưa ra những ý tưởng sáng tạo cho các chiến dịch, thử nghiệm và quy trình công việc, nhằm tăng năng suất.
GIÁ CẢ
Giá cao cấp của nền tảng dành cho 3 thành viên bắt đầu từ $3.75 mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm).
11. Đòi lại AI
Reclaim AI là công cụ lập kế hoạch hàng ngày mà bạn đang tìm kiếm nếu muốn lấy lại quyền kiểm soát thời gian của mình và chú ý đến những gì quan trọng nhất.
Nó là một cỗ máy năng suất sử dụng trí tuệ nhân tạo để tự động hóa việc lập kế hoạch hàng ngày của bạn, không chỉ là một công cụ tổ chức nhiệm vụ khác; nó được xây dựng để hoạt động trơn tru với Lịch Google.
Một trong những tính năng độc đáo của nó là chặn thời gian, cho phép bạn thiết lập các khối thời gian cụ thể cho các nhiệm vụ khác nhau, đảm bảo rằng bạn có thể tập trung vào công việc quan trọng nhất của mình mà không bị gián đoạn.
Đòi lại khả năng của AI trong việc tự động tạo ra lịch trình lý tưởng cho ngày của bạn chính là điều khiến nó trở nên độc đáo.
Nó sắp xếp lịch của bạn xung quanh các cuộc họp, hoạt động và thói quen quan trọng nhất đối với bạn, bảo vệ vững chắc quyền cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống của bạn.
Ngoài ra, nền tảng này còn cung cấp một hệ thống quản lý công việc đặc biệt hỗ trợ bạn chuyển sang trạng thái dòng chảy hiệu quả.
Các tác vụ trong lịch của bạn có thể được bắt đầu, dừng, bỏ qua, khởi động lại hoặc lên lịch lại một cách đơn giản. Để tránh bị phân tâm, trạng thái Slack và cài đặt Không làm phiền của bạn cũng có thể được đồng bộ hóa.
Với Reclaim AI, việc ưu tiên lịch hàng tuần của bạn thật đơn giản. Những công việc quan trọng nhất của bạn sẽ được lên lịch trước nếu bạn chỉ cần kéo và thả việc cần làm trong danh sách nhiệm vụ của mình.
Ngoài ra, Reclaim AI cho phép theo dõi thời gian tự động giữa các công việc, giúp việc đánh giá thời gian dành cho nhiều dự án trở nên đơn giản hơn và nâng cao khả năng lập kế hoạch năng lực của bạn theo từng tuần.
Nếu bạn là người thích theo dõi thời gian của mình.
GIÁ CẢ
Bạn có thể bắt đầu sử dụng nó miễn phí và giá cao cấp bắt đầu từ $8 mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm).
12. Trí tuệ nhân tạo Trevor
Trevor AI là một công cụ lập kế hoạch hàng ngày tiên tiến có thể giúp bạn tăng năng suất.
Trải nghiệm lập kế hoạch hiệu quả và thân thiện hơn với người dùng được cung cấp bởi Trevor AI, trái ngược với các ứng dụng lập kế hoạch thông thường, ứng dụng này sử dụng trí tuệ nhân tạo.
Một trong những tính năng độc đáo của nó là công nghệ chặn thời gian, cho phép bạn chỉ định các khoảng thời gian cụ thể cho công việc, giảm bớt phiền nhiễu và cải thiện sự chú ý.
Trevor AI tiến thêm một bước nữa bằng cách tự động xác định thời lượng công việc dựa trên hành vi trước đây của bạn và khối lượng công việc hiện tại, đảm bảo rằng bạn không chỉ bận rộn mà còn làm việc hiệu quả.
Khả năng đưa ra các đề xuất lập kế hoạch sâu sắc của Trevor AI đã tạo nên sự khác biệt. Nó không chỉ liệt kê các nhiệm vụ của bạn; nó cũng hỗ trợ trong việc sắp xếp thứ tự ưu tiên cho phù hợp với mục tiêu và ngày đến hạn của bạn.
Và nếu bạn có xu hướng quên hoặc trì hoãn công việc, các kế hoạch hành động và lời nhắc được thiết kế tốt của Trevor AI sẽ giúp bạn.
Đây không phải là thông báo tiêu chuẩn của bạn; thay vào đó, chúng nhắc bạn hành động vào những thời điểm quan trọng bằng cách tính toán thời gian và bối cảnh một cách cẩn thận.
Bạn sẽ có được bức tranh nhất quán về lịch trình của mình trên tất cả các nền tảng nhờ khả năng đồng bộ hóa mượt mà của Trevor AI với các dịch vụ lịch nổi tiếng như Lịch Google và Lịch Microsoft.
Để đáp ứng tất cả các nhu cầu lập kế hoạch của bạn, nó cũng cung cấp giao diện với các chương trình quản lý tác vụ như Todoist.
GIÁ CẢ
Bạn có thể bắt đầu sử dụng miễn phí và giá cao cấp bắt đầu từ $3.99/tháng.
Kết luận
Cuối cùng, các công cụ quản lý thời gian được hỗ trợ bởi AI như Trevor AI, Infinity, Smarty, Taskade, Clara, TimeHero, Lindy và Mayday đang thay đổi cách chúng ta sắp xếp thời gian và nhiệm vụ của mình.
Các nền tảng này bao gồm nhiều khả năng khác nhau, bao gồm tự động hóa tác vụ, giao tiếp nhóm, lập lịch thích ứng và quản lý email.
Những công nghệ này trở nên thông minh hơn và hiệu quả hơn theo thời gian nhờ sự kết hợp của các thuật toán AI, cho phép chúng học hỏi từ hành động và sở thích của bạn.
Họ không chỉ đơn giản là những người lập kế hoạch kỹ thuật số; chúng là những trợ lý cá nhân được tạo ra để phù hợp với nhu cầu và phong cách làm việc cụ thể của bạn. Đã đến lúc thay đổi nếu bạn vẫn tổ chức ngày của mình theo những cách thông thường.
Những công cụ lập kế hoạch hàng ngày bằng AI này cung cấp câu trả lời hoàn chỉnh để hỗ trợ bạn duy trì sự tập trung, ngăn nắp và hiệu quả.
Tại sao sau đó chờ đợi?
Hãy thử một trong những công cụ lập kế hoạch hàng ngày bằng AI này ngay bây giờ để lấy lại quyền kiểm soát cuộc sống của bạn. Bạn sẽ bối rối không biết làm thế nào bạn có thể sống sót trước nó.
Bình luận