Ma'lumotlar zamonaviy korxonalarning muhim tarkibiy qismidir. Korxonalar iste'molchilar, etkazib beruvchilar va ichki tizimlar kabi ko'plab manbalardan ma'lumotlarni olishadi va ulardan oqilona qarorlar qabul qilish uchun foydalanadilar. Shunga qaramay, ma'lumotlar hajmi va murakkabligi oshgani sayin, uni boshqarish va samarali ishlatish qiyinlashishi mumkin.
Bunda ma'lumotlar katalogi yordam berishi mumkin. Bu korxonalar o'zlarining ma'lumotlar aktivlarini boshqarish uchun foydalanadigan vositadir. Boshqacha qilib aytganda, bu shunchaki kompaniya haqidagi faktlar katalogidir. Bu faktlar joylashuvi, tuzilishi va ilovalarini o'z ichiga olishi mumkin.
Ma'lumotlar aktivlarini samarali boshqarish uchun ma'lumotlar katalogi zarur. Ma'lumotlar katalogi bo'lmasa, kompaniyalar o'z ma'lumotlarini yo'qotish xavfiga duch kelishadi. Bu ularga qanday ma'lumotlar borligini, qaerdaligini va undan qanday foydalanishni bilishga to'sqinlik qiladi. Ma'lumotlar xatolari, takrorlash va buning natijasida kelib chiqadigan nomuvofiqliklar biznesga jiddiy ta'sir ko'rsatishi mumkin.
Ma'lumotlar katalogidagi komponentlar
Metadata, ma'lumotlar avlodi, va ma'lumotlar sifati tafsilotlari ma'lumotlar katalogining uchta asosiy qismidir.
Metadata
Katalogdagi ma'lumotlarni tavsiflovchi tafsilotlar metama'lumotlar deb nomlanadi. Unda maʼlumotlar nomi, joylashuvi, formati va maqsadli foydalanish kabi maʼlumotlar mavjud. Ma'lumotlar kontekstini berish orqali metadata foydalanuvchilarga ma'lumotlar aktivlarini tezroq topish va tushunish imkonini beradi.
Ma'lumotlar tarixi
Ma'lumotlar liniyasi ma'lumotlarning yaratilishi, o'zgartirilishi va turli tizimlar o'rtasida harakatlanishining hujjatidir. U maʼlumotlarning toʻgʻriligini aniqlash va uning tarixini kuzatishni osonlashtirib, maʼlumotlar marshrutining keng qamrovli istiqbolini taqdim etadi.
Sifat ma'lumotlari haqida ma'lumot
Ma'lumotlar sifati haqidagi ma'lumotlar to'liqlik, to'g'rilik, izchillik va o'z vaqtidalik kabi omillarni o'rganadi. Bu ma'lumotlarning ma'lum foydalanish uchun mosligini aniqlash vositasini taklif qiladi. Shuningdek, u ma'lumotlarning tashkilot talablariga muvofiqligini kafolatlaydi.
Ma'lumotlar katalogini tushunish
Ma'lumotlar katalogi - bu har bir ma'lumot to'plami haqida aniq ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ma'lumotlar aktivlarining to'liq inventarizatsiyasi. U tashkilotlarga ma'lumotlar aktivlarini samarali boshqarishda yordam berish uchun metama'lumotlar, ma'lumotlar liniyasi va ma'lumotlar sifati ma'lumotlarini o'z ichiga oladi.
Metadata ma'lumotlar to'plamining sxemasi, formati, ma'lumotlar turi va ma'lumotlar manbai kabi muhim xususiyatlarini tavsiflaydi. Ma'lumotlar nasl-nasabi ma'lumotlar to'plamining tarixini, jumladan, kelib chiqishi, o'zgartirishlari va bog'liqliklarini tushuntiradi. Va ma'lumotlar sifati haqidagi ma'lumotlar ma'lumotlar to'plamining to'g'riligi, to'liqligi va ishonchliligini ko'rsatadi.
Ma'lumotlar kataloglari ko'pincha ma'lumotlar lug'atlari yoki ma'lumotlar inventarlari bilan xato qilinadi, lekin ular bir xil narsa emas. Ma'lumotlar lug'atlari ma'lumotlar qismlarini aniqlaydi va tavsiflaydi, ammo ma'lumotlar kataloglari to'liq ma'lumotlar to'plami haqida batafsil ma'lumot beradi. Bundan farqli o'laroq, ma'lumotlar inventarlari qo'shimcha ma'lumot bermasdan faqat ma'lumotlar aktivlarini ro'yxatga oladi.
Ma'lumotlar katalogini rejalashtirish
Ma'lumotlar katalogini yaratishdan oldin uning kompaniya talablariga javob berishiga ishonch hosil qilish uchun uni to'g'ri tayyorlash juda muhimdir. Ma'lumotlar manbalarini aniqlash, metama'lumotlar standartlarini o'rnatish va foydalanuvchi talablarini tushunish muhim masalalardir.
Tashkilot uchun ma'lumotlar manbalarining ahamiyati va ahamiyati diqqat bilan ko'rib chiqilishi kerak. Kompaniya bo'ylab bir xillik va o'zaro muvofiqlikni ta'minlash uchun metama'lumotlar standartlaridan foydalanish kerak. Ma'lumotlar katalogi ularni hisobga olgan holda yaratilganligini ta'minlash uchun foydalanuvchi talablari aniqlanishi kerak.
Ma'lumotlar katalogini yaratish bosqichlari
1-qadam: Ma'lumotlar manbalarini toping
Ma'lumotlar katalogini yaratishda birinchi qadam tashkilotingizning barcha ma'lumotlar manbalarini aniqlashdir. Bu ma'lumotlar bazalarini o'z ichiga oladi, ma'lumotlar omborlari, elektron jadvallar va boshqa ma'lumotlar omborlari. Barcha manbalarni aniqlaganingizdan so'ng, metama'lumotlarni yig'ishni boshlashingiz mumkin.
2-qadam: Metadata yig'ish
Keyingi qadam barcha sanab o'tilgan ma'lumotlar manbalaridan metama'lumotlarni yig'ishdir. Metadata ma'lumotlar to'plamining asosiy xususiyatlarini, masalan, uning sxemasi, formati, ma'lumotlar turi va manbasini belgilaydi. Metadata yig'ish ma'lumotlarni tashkil qilishda yordam beradi va qidirish va topishni osonlashtiradi.
3-qadam: Ma'lumotlar profilini yaratish
Metadata yig'ilgandan so'ng, ma'lumotlar profillanadi. Ma'lumotlar to'plamining tuzilishi, mazmuni va sifatini aniqlash uchun ularni ko'rib chiqish jarayoni ma'lumotlar profili deb nomlanadi. Profillash etishmayotgan ma'lumotlar kabi ma'lumotlar sifati bilan bog'liq muammolarni aniqlashga yordam beradi. Bu ma'lumotlarning toza va foydalanish uchun mos bo'lishini ta'minlaydi.
4-qadam: Ma'lumotlar lug'atini yarating
Keyingi qadam ma'lumotlar lug'atini yaratishdir. Ma'lumotlar lug'ati kompaniyangizdagi barcha ma'lumotlarning to'liq inventarizatsiyasidir. U boy metadata tavsiflarini, ma'lumotlar sifati ma'lumotlarini va ma'lumotlarning nasl-nasabini taklif qiladi. Ma'lumotlar lug'ati tashkilotingiz ma'lumotlarini tushunish va ulardan to'g'ri foydalanishni ta'minlash uchun juda muhimdir.
5-qadam: Ma'lumotlar aloqalarini aniqlash
Keyingi qadam ma'lumotlar orasidagi bog'lanishni aniqlashdir. Bu ma'lumotlar to'plamlari orasidagi bog'lanishni aniqlash va ta'kidlashni talab qiladi. Bu manfaatdor tomonlarga ma'lumotlar manbalari orasidagi bog'lanishni osongina tushunish imkonini beradi.
6-qadam: Nasabni qurish
Grafik tasvirlangan naslni yaratish ma'lumotlarning sayohatini aniqlash uchun juda muhimdir. Nasl ma'lumotlar oqimi bilan bog'liq ko'plab protseduralarni tushuntiradi. Bu manfaatdor tomonlarga nasl-nasabni kuzatish orqali muammoning asosiy sababini tezda aniqlash imkonini beradi.
7-qadam: Ma'lumotlarni tashkil etish
Fayl yoki jadvaldagi ma'lumotlar texnik jihatdan mavjud. Biznes talablariga ko'ra, bu mantiqiy yoki bo'lmasligi mumkin. Natijada, ma'lumotlarni biznes foydalanuvchilari tushunadigan va ishonadigan tarzda tartibga solish uchun qo'lda harakat qilish kerak. Ma'lumotlarni teglash, foydalanish va foydalanuvchi roli asosida ma'lumotlarni tartibga solish va ma'lumotlarni tashkil qilishni avtomatlashtirish - bularning barchasi ma'lumotlarni tashkil qilish usullaridir.
8-qadam: Kirish qulayligini ta'minlang
Ma'lumotlar katalogidan samaraliroq foydalanish uchun ma'lumotlar to'plami ichida osongina mavjud bo'lishi kerak. Agar siz kabi vositadan foydalansangiz, veb-saytdagi ma'lumotlar katalogidan foydalanishingiz mumkin Chig'anoq, bu ma'lumotlar katalogidan foydalanish imkoniyatlarini oshiradi.
9-qadam: Xavfsizlik choralarini qo'ying
Ma'lumotlar katalogi tashkilotning barcha ma'lumotlariga umumiy nuqtai nazarga ega bo'lganligi sababli, xavfsizlik talablariga rioya qilish juda muhimdir. Ma'lumotlar katalogida rolga asoslangan xavfsizlik, kim va qachon qanday ma'lumotlardan foydalanganligi, audit va shifrlash haqidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak.
Ma'lumotlar katalogingizdan foydalanish
Foydalanuvchilarga ma'lumotlar aktivlari haqida to'liq ma'lumot berish orqali ma'lumotlar katalogi ma'lumotlarni boshqarish va qaror qabul qilishni yaxshilashga yordam beradi.
Masalan, ma'lumotlar tahlilchisi ma'lum bir tadqiqot uchun tegishli ma'lumotlar to'plamini topish uchun ma'lumotlar katalogidan foydalanishi mumkin. Va ular metadatadan ma'lumotlarning tuzilishi va mazmunini tushunish uchun foydalanishlari mumkin. Ma'lumotlar katalogi biznes foydalanuvchisi tomonidan turli ma'lumotlar to'plamlarini o'rganish va iste'molchilarning xatti-harakatlari, mahsulot ishlashi yoki bozor tendentsiyalari haqida ma'lumot olish uchun ishlatilishi mumkin.
Xulosa qilib aytganda, ma'lumotlar katalogini yuritish puxta rejalashtirish va izchil ishni o'z ichiga oladi. Shunga qaramay, ma'lumotlar aktivlarini to'liq inventarizatsiya qilishning afzalligi juda ko'p. Bu qaror qabul qilishni yaxshilashi va samaradorlikni oshirishi mumkin.
Ma'lumotlar lug'atlari, ma'lumotlar inventarlari va ma'lumotlar katalogi o'rtasidagi farqlar
Garchi ma'lumotlar lug'atlari, ma'lumotlar inventarlari va ma'lumotlar kataloglari tashkilotning ma'lumotlar aktivlari haqida batafsil ma'lumot taqdim etsa-da, ularning hajmi va tafsilotlari miqdori farq qiladi.
Lug'at ma'lumotlari
Ma'lumotlar lug'atlari jadvallar, maydonlar va ulanishlarning nomlari va tavsiflarini o'z ichiga olgan ma'lumotlarning tuzilishiga oid tafsilotlarni o'z ichiga oladi. Ular ko'pincha ma'lumotlar bazasi ma'murlari tomonidan ishlab chiqiladi va aniq texnik ma'lumotlarga e'tibor qaratadi.
Ma'lumotlar inventarizatsiyasi
Ma'lumotlar inventarlari jismoniy ma'lumotlar aktivlari, jumladan, ularning joylashuvi, egasi va xavfsizlik darajasi haqidagi tafsilotlarni o'z ichiga oladi. Ular ko'pincha ma'lumotlar aktivlarini inventarizatsiya qilishga qaratilgan boshqaruvga yo'naltirilgan IT bo'linmalari tomonidan ishlab chiqiladi.
Ma'lumotlar kataloglari
Ma'lumotlar kataloglari tashkilotning ma'lumotlar aktivlari haqida to'liq tasavvurni taqdim etish uchun metama'lumotlar, ma'lumotlar liniyasi va ma'lumotlar sifati ma'lumotlarini birlashtiradi. Ular foydalanuvchilarga qulay va biznes foydalanuvchilari, ma'lumotlar olimlari va ma'lumotlar aktivlarini tushunishi va qo'llashi kerak bo'lgan boshqa manfaatdor tomonlar uchun ochiq bo'lishi uchun mo'ljallangan.
E'tiborga olish kerak bo'lgan muhim narsalar
Ma'lumotlar katalogini ishlab chiqishda ko'plab o'zgaruvchilarni hisobga olish kerak. Boshlash uchun katalogga kiritilishi kerak bo'lgan ma'lumotlar manbalarini aniqlash juda muhimdir. Bu barcha ma'lumotlarning yozib olinishi va ularga kirishini kafolatlaydi.
Bundan tashqari, metama'lumotlar standartlari va ma'lumotlarni boshqarish tartiblari katalogdagi ma'lumotlarning to'g'ri, to'liq va dolzarbligini kafolatlash uchun o'rnatilishi kerak. Ma'lumotlarni tashkil etish va foydalanish imkoniyati ham e'tiborga olish kerak bo'lgan muhim omillardir, chunki katalog foydalanuvchilarga mantiqiy va ma'lumotlar to'plamida osongina mavjud bo'ladigan tarzda tartibga solinishi kerak.
Leave a Reply