کی میز کے مندرجات[چھپائیں][دکھائیں]
میٹنگ آٹومیشن پلیٹ فارمز جو AI کا فائدہ اٹھاتے ہیں اس دنیا میں اہمیت میں اضافہ ہوا ہے جہاں تکنیکی ترقی کے ساتھ دور دراز سے کام کرنے اور تعاون میں اضافہ ہوا ہے۔
یہ پلیٹ فارم کئی ورچوئل میٹنگ کے عمل کو خودکار بناتے ہیں، کارکردگی میں اضافہ اور پیداواری صلاحیت میں اضافہ کرتے ہیں۔
زیادہ تر AI میٹنگ آٹومیشن پلیٹ فارمز کی کچھ اہم خصوصیات خودکار شیڈولنگ، ٹرانسکرپشن یا حقیقی وقت میں ترجمہ، میٹنگ کے خلاصے، ایکشن آئٹم ٹریکنگ، اور بعض اوقات شرکاء کی مصروفیت اور تاثیر کو سمجھنے کے لیے جذبات کا تجزیہ بھی ہیں۔
اس طرح کے پلیٹ فارمز کی مانگ میں اضافے میں کئی عوامل نے کردار ادا کیا ہے: دور دراز کے کام کو اپنانا، زیادہ موثر انتظام اور سہولت کاری کے آلات کی ضرورت؛ اور مختلف ٹائم زونز میں کراس فنکشنل ٹیموں اور کثیر الثقافتی ٹیموں کے پیچیدہ انتظام نے ایسے جدید آلات کی ضرورت پر زور دیا ہے جو نظام الاوقات، زبان کی رکاوٹوں کو سنبھال سکتے ہیں، اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ اہم نکات اور کام ترجمے میں ضائع نہ ہوں۔
آخر میں، اس عام قبولیت کے ساتھ کہ وقت ایک قلیل شے ہے، اس بات کا احساس بڑھ گیا ہے کہ ملاقاتیں کتنی ناکارہ ہو سکتی ہیں، اس طرح پیداواری صلاحیت ختم ہو جاتی ہے۔
AI میٹنگ آٹومیشن پلیٹ فارمز قابل عمل آئٹمز کی واضح تعریف، اور ان آئٹمز کی منظم پیروی اور انتظام کے ذریعے اسے درست کرنے میں مدد کرتے ہیں، جو میٹنگز میں وقت پر سرمایہ کاری پر زیادہ سے زیادہ منافع میں ترجمہ کرتا ہے۔
MeetGeek ایک ایسا پلیٹ فارم ہے جو ذاتی طور پر کام کرتا ہے۔ AI میٹنگ اسسٹنٹ.
اس طرح، اس پوسٹ میں، ہم MeetGeek کا جائزہ لیں گے اور اس کی خصوصیات، فوائد، نقصانات اور بہت کچھ پر جائیں گے۔
MeetGeek کو سمجھنا
میٹ گیک میٹنگ آٹومیشن کے لیے ایک جدید ترین AI پلیٹ فارم ہے جسے مختلف صنعتوں میں میٹنگ کی تاثیر کو بہتر بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔
یہ اپنے وسیع فیچر سیٹ کی وجہ سے میٹنگ کے عمل کو تیز کرنے میں خاص طور پر اچھا ہے، جس میں خودکار ریکارڈنگ، ٹرانسکرپشن، اور خلاصہ شامل ہے۔
یہ یقینی بناتا ہے کہ اہم معلومات اور بصیرت کو انسانی نوٹ لینے کی ضرورت کے بغیر ریکارڈ کیا جاتا ہے۔
کنسلٹنٹس، HR ماہرین، سیلز ٹیمیں، اور مینیجرز جو ٹیم کے تعاون کو بڑھانا چاہتے ہیں اور پیداواری صلاحیت کو پورا کرنا چاہتے ہیں، یہ پلیٹ فارم بہت مددگار ثابت ہوگا۔
MeetGeek کی AI سے چلنے والی خصوصیات سادہ ٹرانسکرپشن اور ریکارڈنگ سے بالاتر ہیں۔ وہ ایک وسیع ٹول کٹ فراہم کرتے ہیں جس کا مقصد ٹیم ورک، مواصلات، اور مجموعی کارکردگی کو بہتر بنانا ہے۔
مارکیٹنگ ٹیمیں، مثال کے طور پر، میٹنگز کی ریکارڈنگ اور نقل کرنے کے لیے MeetGeek کی خدمات کا استعمال کر سکتی ہیں تاکہ منصوبہ بندی کے مباحثوں اور صارفین کے تاثرات کے سیشنز کے دوران براہ راست اپنے ہدف کے سامعین سے اہم بصیرت حاصل کی جا سکے۔
اپنی ٹیموں کو پہلے سے متعین مقاصد پر مرکوز اور منسلک رکھنے کے لیے، مینیجرز اور لیڈر پلیٹ فارم کی بصیرت اور ایجنڈا ترتیب دینے والے ٹولز کا استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ اس بات کی ضمانت دے گا کہ ملاقاتیں محض بات چیت سے زیادہ ہوتی ہیں۔ وہ نتیجہ خیز اور قابل عمل سیشن بھی ہیں۔
اس کے علاوہ، MeetGeek 2,000 سے زیادہ ای میل کے ساتھ رابطے کی سہولت فراہم کرتا ہے، ٹاسک مینجمنٹ، اور ٹیم کے تعاون سے متعلق ایپس، جو اسے موجودہ عمل کے ساتھ مکمل طور پر گھل مل جانے کی اجازت دیتی ہیں۔
مربوط اور موثر ورک فلو کو برقرار رکھنے، فوری نوٹ لینے اور ریکارڈنگ کا اشتراک فراہم کرنے، اور اس بات کی ضمانت دینے کے لیے کہ قابل عمل آئٹمز ٹیم کے منتخب پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کے اندر ہینڈل کیے جائیں، انضمام کی صلاحیت ضروری ہے۔
MeetGeek ملٹی نیشنل انٹرپرائزز کے لیے ایک قابل موافق ٹول ہے، جو 20 سے زیادہ زبانوں کے لیے اس کے تعاون کی بدولت، لسانی پس منظر میں کامیاب رابطے اور تعاون کو قابل بناتا ہے۔
یہ MeetGeek کی دنیا بھر میں رسائی سے بات کرتا ہے۔ یہ دیکھتے ہوئے کہ آج کے گلوبلائزڈ کارپوریٹ ماحول میں سرحد پار تعاون عام ہوتا جا رہا ہے، یہ فنکشن بہت مددگار ہے۔
MeetGeek کی بنیادی خصوصیات
آٹو ریکارڈنگ اور ٹرانسکرپشن
ریئل ٹائم آپریشن: MeetGeek آسانی سے معروف سے جڑ جاتا ہے۔ ویڈیو کانفرنسنگ مائیکروسافٹ ٹیمز، زوم اور گوگل میٹ جیسی خدمات۔ یہ خود بخود منصوبہ بند میٹنگز میں شامل ہو جاتا ہے تاکہ انہیں ریئل ٹائم میں ریکارڈ اور ٹرانسکرائب کیا جا سکے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ آپ کے کیلنڈر کے ساتھ منسلک ہونے کے بعد، کوئی بھی معلومات ضائع نہ ہو۔
تمام زبانوں میں درستگی: یہ پلیٹ فارم 20 سے زیادہ زبانوں میں نقل کی حمایت کرتے ہوئے ایک وسیع عالمی صارف کی بنیاد فراہم کرتا ہے۔
شور کی لچک: ریئل ٹائم ٹرانسکرپشن پر توجہ کا مطلب صحیح نقل کے لیے واضح آڈیو جمع کرنے میں بنیادی لچک ہے، حالانکہ شور کے علاج سے متعلق تفصیلات پر زور نہیں دیا گیا تھا۔
گفتگو کا ذخیرہ
سنٹرلائزڈ سٹوریج: تمام ٹرانسکرپٹس، خلاصے اور میٹنگز کی ریکارڈنگز ایک اچھی طرح سے منظم، تلاش کے قابل ذخیرہ میں رکھی جاتی ہیں۔ یہ سنٹرلائزیشن پچھلی میٹنگز اور بصیرت کو ایک ہی جگہ پر بازیافت کرنا آسان بناتی ہے۔
تلاش کے قابل خصوصیت: ذخیرہ میں ایک تلاش کی خصوصیت ہے جو کچھ باتوں یا انتخاب کو تلاش کرنا آسان بناتی ہے، جس سے تلاش کا وقت کم ہوتا ہے اور پیداوری کو بڑھاتا ہے.
ورک فلو انٹیگریشن اور حسب ضرورت:
وسیع رینج ایپ کنکشن: میٹ گیک Zapier کے ذریعے 2,000 سے زیادہ پروڈکٹس کے ساتھ روابط ہیں، جن میں Slack، Notion، اور کئی CRMs شامل ہیں، جو ٹیموں کو ان ٹولز کے اندر سے میٹنگ کی معلومات تک آسانی سے رسائی حاصل کرنے کے قابل بنا کر ٹیم ورک اور کارکردگی کو بہتر بناتے ہیں جو وہ باقاعدگی سے استعمال کرتے ہیں۔
حسب ضرورت ورک فلو: فیصلہ سازی اور ملازمت کی تقسیم کو تیز کرنے کے لیے، صارفین میٹنگ کے خلاصے اور ہائی لائٹس کو ٹریلو جیسے پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کے ساتھ سنکرونائز کر کے یا میٹنگ کے نوٹس اور ریکارڈنگ کو سیدھا سلیک جیسے پلیٹ فارم پر بھیج کر ورک فلو بنا سکتے ہیں۔
AI میٹنگ کے خلاصے اور جھلکیاں:
AI سے چلنے والے خلاصے: ہائی لائٹس اور قابل عمل کاموں کا استعمال کرتے ہوئے، پلیٹ فارم AI کا استعمال کرتے ہوئے سیشنز کے مختصر خلاصے تخلیق کرتا ہے۔ اہداف اور مستقبل کے اقدامات پر ٹیم کی صف بندی کو برقرار رکھنے کے لیے، ان خلاصوں کا مقصد ملاقات کی بات چیت میں جامع بصیرت پیش کرنا ہے۔
قابل عمل بصیرتیں: میٹنگ کی جھلکیوں کو تلاش کرنا اور عملی نتائج پر توجہ مرکوز کرنا آسان ہے کیونکہ وہ کاموں، انتخابوں اور خدشات جیسے احساسات کے مطابق ٹائم اسٹیمپ اور منظم ہوتے ہیں۔
عملی درخواستیں اور استعمال کے معاملات
MeetGeek ایک انتہائی قابل اطلاق AI سے چلنے والا میٹنگ اسسٹنٹ حل بن گیا ہے جس میں متعدد حقیقی دنیا کے استعمال اور استعمال کے معاملات مختلف صارف طبقات کے لیے پیش کیے گئے ہیں۔ ذیل میں ان طریقوں کا خاکہ پیش کیا گیا ہے جن میں مختلف پیشہ ور افراد ٹیم ورک اور پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے کے لیے MeetGeek کا استعمال کر سکتے ہیں۔
- مارکیٹنگ ٹیمیں: صارفین کے تاثرات کے سیشن اور منصوبہ بندی کے مباحثوں کا انعقاد کرتے وقت، مارکیٹنگ کے پیشہ ور افراد MeetGeek کو کافی مددگار سمجھتے ہیں۔ یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ اہم بصیرتیں اور ایکشن آئٹمز کو ریکارڈ کیا جاتا ہے اور خود بخود ریکارڈنگ، ٹرانسکرپشن، اور سمری فراہم کرکے ان کی پیروی کی جاتی ہے جو تمام محکموں میں تقسیم کی جاسکتی ہیں۔
- مینیجرز: MeetGeek مینیجرز کو میٹنگز کو بہتر بنانے اور اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ ٹیمیں طے شدہ ایجنڈوں پر عمل کر رہی ہیں۔ میٹنگ کی مصروفیات کا تجزیہ کرکے اور بہتری کے لیے شعبوں کی نشاندہی کرکے، مینیجرز پلیٹ فارم کے بصیرت کے ٹول کی مدد سے میٹنگ کی زیادہ پیداواری ثقافت کو فروغ دے سکتے ہیں۔
- فری لانسرز: MeetGeek آزاد ٹھیکیداروں کی ان کے کلائنٹ میٹنگز کی نقل کو خودکار بنا کر مدد کرتا ہے، اس بات کی ضمانت دیتا ہے کہ کسی بھی معلومات کو نظر انداز نہیں کیا جائے گا۔ یہ نوٹ لینے کے بجائے کلائنٹس کے ساتھ بات چیت پر زیادہ توجہ مرکوز کرنا ممکن بناتا ہے، جس سے بات چیت کی صلاحیت میں اضافہ ہوتا ہے اور کلائنٹ کی خوشی میں اضافہ ہوتا ہے۔
- اسٹارٹ اپس: MeetGeek اسٹارٹ اپس کو اپنے وسائل کا زیادہ سے زیادہ استعمال کرنے اور ٹیم ورک کو بہتر بنانے میں مدد کرسکتا ہے۔ سٹارٹ اپ میٹنگ کے نتائج اور بصیرت کے موثر اشتراک کو یقینی بنا سکتے ہیں اور MeetGeek کو اپنے موجودہ ورک فلو میں شامل کر کے فیصلہ سازی اور پروجیکٹ پر عمل درآمد کو تیز کر سکتے ہیں۔
- اساتذہ: MeetGeek تعلیم کے میدان میں آن لائن ہدایات کے لیے ایک مفید ٹول ہے، جس سے اساتذہ کو کورس کے خلاصے اور جھلکیاں جمع کرنے کی اجازت ملتی ہے۔ اس سے طلباء کی شرکت میں اضافہ ہوتا ہے اور ان علاقوں کی نشاندہی کرنا آسان ہو جاتا ہے جہاں تدریسی عمل کو بہتر کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
MeetGeek کو سیلز ٹیموں کے ذریعے حقیقی دنیا کے کاروباری منظرناموں میں صارفین کے اہم تاثرات اور بصیرتیں اکٹھا کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے جو پھر فالو اپ کارروائیوں کے لیے CRMs میں ہم آہنگ ہو جاتی ہیں۔
آن بورڈنگ کے عمل کو تیز کرنے کے لیے، HR محکمے MeetGeek کا استعمال کرتے ہوئے انٹرویوز کو نقل کرتے ہیں اور انہیں متعلقہ محکموں میں تقسیم کرتے ہیں۔
مزید برآں، MeetGeek اس بات کو یقینی بنا کر پراجیکٹ مینجمنٹ ٹیموں کی مدد کرتا ہے کہ تمام اسٹیک ہولڈرز کو مشترکہ میٹنگ کے خلاصوں اور ایکشن آئٹمز کے ذریعے پراجیکٹ کی ترقی کے بارے میں اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے۔
MeetGeek کا استعمال کیسے کریں۔
MeetGeek کے ساتھ شروعات کرنا
پہلے سیٹ اپ: ایک سادہ، ایک کلک سیٹ اپ کے لیے، اپنا جی میل، مائیکروسافٹ، یا ایپل اکاؤنٹ استعمال کریں میٹ گیک.
آپ کے کیلنڈر کے ساتھ مطابقت پذیری:
بس اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا جی میل یا آؤٹ لک اکاؤنٹ آپ کے کیلنڈر کے ساتھ MeetGeek کو سنکرونائز کرنے کے لیے سائن اپ کے پورے عمل کے دوران منسلک ہے۔
سیٹ اپ کے بعد، MeetGeek خود بخود آپ کے کیلنڈر کے ذریعے ان تمام طے شدہ میٹنگز کو تلاش کرے گا جن میں کانفرنس کنکشنز ہوں گے اور انہیں پیش کریں گے۔ MeetGeek کی ترتیبات آپ کو یہ منتخب کرنے کی اجازت دیتی ہیں کہ آپ کو کن میٹنگز میں شرکت کرنی چاہیے۔
آپ کی ملاقاتوں میں شامل ہونا
آپ کے شامل ہونے کے بعد آپ کے کیلنڈر سے زوم، گوگل میٹ، یا مائیکروسافٹ ٹیمز کنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے تمام منصوبہ بند میٹنگز MeetGeek ڈیش بورڈ پر دکھائی دیں گی۔
جب MeetGeek آپ کے کیلنڈر پر اپائنٹمنٹ تلاش کرتا ہے، تو یہ خود بخود ان میں شامل ہو جائے گا۔ آپ میٹنگ کا لنک MeetGeek میں ڈال سکتے ہیں، MeetGeek کے ای میل پر کیلنڈر کا دعوت نامہ بھیج سکتے ہیں، یا جوائن کرنے کا لنک MeetGeek کو ایسی میٹنگز کے لیے بھیج سکتے ہیں جو آپ کے کیلنڈر پر طے نہیں کی گئی ہیں یا جو اس وقت ہوتی ہیں۔
بوٹ کے نام اور ملازمت میں تبدیلیاں بزنس اور انٹرپرائز سبسکرپشنز پر پیش کردہ حسب ضرورت اختیارات میں شامل ہیں۔
MeetGeek کی خصوصیات کا استعمال
آٹو ریکارڈنگ اور ٹرانسکرپشن: ڈیش بورڈ سے، اپنے سیشنز کے لیے آٹو ریکارڈنگ آن کریں۔ ٹائم سٹیمپ کا استعمال کرتے ہوئے ٹرانسکرپٹس کو استعمال کرنے کی صلاحیت کے ساتھ ساتھ ویڈیو ریکارڈنگز اور ٹرانسکرپشنز تک ریئل ٹائم رسائی دستیاب ہے۔
گفتگو کا ذخیرہ: اس ذخیرہ میں پچھلی میٹنگوں کو دیکھیں اور تلاش کریں۔ آپ کے تمام میٹنگ مواد کو محفوظ طریقے سے اور تلاش کے ساتھ پلیٹ فارم پر محفوظ کیا جا سکتا ہے۔
آٹومیشن اور انٹیگریشن
MeetGeek Zapier کے توسط سے 2,000 سے زیادہ ٹولز کے ساتھ رابطوں کی سہولت فراہم کرتا ہے، جس سے خودکار عمل کی اجازت ملتی ہے اور Trello، Slack اور Google Drive جیسی ایپلی کیشنز کے ساتھ مطابقت پذیری ہوتی ہے۔ ان کنیکٹرز کو پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے اور کئی پلیٹ فارمز پر ہموار ورک فلو کی ضمانت دینے کے لیے ترتیب دیا جا سکتا ہے۔
میٹنگ کے خلاصے استعمال کرنا
شرکاء کو ہر میٹنگ کے بعد اہم گفتگو کے عنوانات اور ایکشن آئٹمز کے ساتھ ایک خودکار ای میل کا خلاصہ ملتا ہے۔ ای میل کے خلاصے کی ترتیبات کے ساتھ، ایک خصوصیت جو صرف پرو پلان کے ساتھ قابل رسائی ہے، آپ یہ انتخاب کر سکتے ہیں کہ یہ خلاصے کس کو ملے۔
پیشہ
وقت کی بچت: نوٹ لینے کے عمل کو خودکار کرنے سے، میٹنگ کی پیداواری صلاحیت میں اضافہ ہوتا ہے اور وقت ڈرامائی طور پر بچایا جاتا ہے۔
ہموار انٹیگریشن: صارف کو دستی طور پر ریکارڈنگ شروع کرنے کی ضرورت کے بغیر زوم، گوگل میٹ، اور مائیکروسافٹ ٹیمز جیسی معروف ویڈیو کانفرنسنگ سروسز کے ساتھ آسانی سے ضم ہوجاتا ہے۔
AI سے چلنے والے خلاصے: میٹنگوں کے مختصر خلاصے تیار کرتا ہے جو اہم انتخاب اور نکات پر زور دیتے ہیں، جس سے فوری تشخیص اور فالو اپ ہو سکتا ہے۔
بات چیت کا ذخیرہ تمام میٹنگ مواد کی تلاش کے قابل ذخیرہ فراہم کرکے پچھلی میٹنگوں سے مخصوص بات چیت یا فیصلوں کو تلاش کرنے کے عمل میں سہولت فراہم کرتا ہے۔
ٹیم کوآپریشن: Slack، Notion، اور CRMs جیسے پلیٹ فارمز کے ساتھ ضم کر کے، آپ میٹنگ کی جھلکیوں اور خلاصوں کا تبادلہ کر کے ٹیم کے تعاون کو بہتر بنا سکتے ہیں۔
خامیاں
اکاؤنٹس پر پابندیاں: سائن اپ کرنے کے لیے گوگل یا مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کی ضرورت ہوتی ہے، جو کچھ صارفین کے لیے ممنوع ہو سکتا ہے۔
ٹرانسکرپشن کی درستگی: اگرچہ عام طور پر بہت اچھی ہے، پس منظر میں شور اور تقریر کی وضاحت کا ٹرانسکرپشن کی درستگی پر اثر پڑ سکتا ہے۔
قیمتوں کا تعین
میٹ گیک صارف کی مختلف ضروریات کو پورا کرنے کے لیے ایک درجے کی قیمت کا ڈھانچہ فراہم کرتا ہے۔ ان کے مفت بنیادی پلان کے ساتھ، آپ کو ہر ماہ 5 گھنٹے ٹرانسکرپشن کے ساتھ ساتھ 3 ماہ کی ٹرانسکرپٹ اسٹوریج اور 1 ماہ کی آڈیو اسٹوریج ملے گی۔
ہر ماہ $15 فی صارف پر سالانہ بل کیا جاتا ہے، پرو پلان — جو پیشہ ور افراد اور چھوٹی ٹیموں کے لیے تیار ہے — 20 گھنٹے ٹرانسکرپشن، ایک سال کے قابل ٹرانسکرپٹ اسٹوریج، اور چھ ماہ کی ویڈیو اسٹوریج پیش کرتا ہے۔
نتیجہ
MeetGeek ایک جدید ٹول ہے جس کا مقصد میٹنگ کے طریقہ کار کو آسان بنانا ہے۔
یہ خاص طور پر ان پیشہ ور افراد کے لیے مفید ہے جو میٹنگز سے بھرے ہوتے ہیں کیونکہ یہ AI سے چلنے والے خلاصے، خودکار ریکارڈنگ، اور ٹرانسکرائبنگ جیسی خصوصیات پیش کرتا ہے۔
یہ کنسلٹنٹس، HR ماہرین، سیلز اور مارکیٹنگ ٹیموں، مینیجرز، فری لانسرز، سٹارٹ اپس اور معلمین کے لیے بہترین ہے جو کہ معروف کانفرنسنگ پلیٹ فارمز اور ٹولز جیسے Slack، Notion، اور CRMs کے ساتھ ہموار انضمام کی وجہ سے پیداواری صلاحیت اور تعاون کو بہتر بنانا چاہتے ہیں۔ اس کے ساتھ ساتھ اس کی قیمتوں کا ڈھانچہ۔
جواب دیجئے