کی میز کے مندرجات[چھپائیں][دکھائیں]
AI خود کو جدید کاروبار کی ہمیشہ بدلتی ہوئی دنیا میں ایک انقلابی قوت کے طور پر پیش کرتا ہے، خاص طور پر چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروباروں (SMBs) کے لیے۔
گوگل اس تبدیلی کی رہنمائی کر رہا ہے اس میں AI تکنیکوں کے دانستہ استعمال کے ساتھ گوگل ورک اسپیس، جو خاص طور پر SMBs کی تعاون کرنے کی صلاحیت کو بہتر بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔
AI سے چلنے والا مستقبل دیکھیں جہاں یہ محض ایک نفیس الگورتھم کے بجائے ایک اہم کاروباری اتحادی کے طور پر کام کرتا ہے۔ گوگل کا AI برائے SMBs پہل سادہ تکنیکی آٹومیشن سے آگے اور اسٹریٹجک، ذہین آٹومیشن کے ڈومین میں ہے۔
یہ ٹیکنالوجیز صرف مفید نہیں ہیں؛ وہ بدیہی بھی ہیں، بصیرت فراہم کرتے ہیں، فیصلہ سازی میں مدد کرتے ہیں، اور کاروبار کے کام کرنے کے طریقے کو بنیادی طور پر تبدیل کرتے ہیں۔
پیغام غیر واضح ہے: جدید ترین ٹیکنالوجی ہر ایک کے لیے ایک ٹول ہے، جو نہ صرف اس شعبے کی سب سے بڑی کمپنیاں بلکہ صنعتوں کی وسیع رینج میں جدت اور ترقی کی حمایت کرتی ہے۔
Google Workspace، جہاں AI کو ہر ٹول اور کام میں آسانی سے شامل کیا جاتا ہے، اس انقلاب کے مرکز میں ہے۔ یہاں، شیٹس میں ڈیٹا دلکش کہانیاں بن جاتا ہے، ای میلز تقریباً انسانی رابطے کے ساتھ لکھی جاتی ہیں، اور ٹیم ورک پیداواری صلاحیت اور جدت کی بے مثال سطحوں کو حاصل کرتا ہے۔
یہ ظاہر کرتے ہوئے کہ چھوٹی ٹیمیں بھی ایک دیو ہیکل تنظیم کی نفاست سے کام کر سکتی ہیں، ورک اسپیس میں گوگل کے AI ٹولز روایتی حکمت کو توڑ رہے ہیں۔
Workspace کے ساتھ، Google ٹیکنالوجی اور انسانی تخلیقی صلاحیتوں کو ملا کر ایک متحرک، باہمی تعاون پر مبنی اور زیادہ پیداواری کام کے ماحول کو تخلیق کرنے کے لیے کارپوریٹ تعامل کے اصولوں کی دوبارہ وضاحت کر رہا ہے۔
یہ تکنیکی اختراع کے لیے صرف ایک لگن سے زیادہ ہے۔
آئیے پانچ طریقوں کا جائزہ لیتے ہیں جن سے چھوٹی فرمیں پیداواری صلاحیت بڑھانے کے لیے AI کا استعمال کر سکتی ہیں۔
14 دنوں کے لیے Google Workspace مفت آزمائیں۔
1. ای میل کے انتظام میں AI سے چلنے والی بہتری:
AI چھوٹی کمپنی کی جگہ میں ای میل مینجمنٹ کو تبدیل کر رہا ہے، جو روزمرہ کے کاموں کے لیے ضروری ہے۔ Gmail کا ایک حصہ ہے۔ Google Workspace سویٹ، اور گوگل کی صارف پر مبنی مصنوعات میں AI استعمال کرنے کی ایک طویل تاریخ ہے۔
Gmail کی جدید ترین AI سے چلنے والی صلاحیتیں تنظیموں کے بات چیت کے طریقے میں انقلاب برپا کر رہی ہیں۔
صارفین اب آسانی سے Gmail کے AI کے ساتھ ای میلز کو ڈرافٹ، جواب، خلاصہ اور ترجیح دے سکتے ہیں۔ یہ کاموں کو بہتر بنانے کے بارے میں ہے، نہ کہ انہیں خودکار کرنا۔
مثال کے طور پر، ای میلز لکھنے میں کافی وقت لگتا ہے، خاص طور پر جب آپ کامل جملے تلاش کرنے کی کوشش کر رہے ہوں۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں گوگل کا AI آتا ہے، سفارشات کرتا ہے اور یہاں تک کہ صارف کے پچھلے لکھنے کے انداز کے لحاظ سے کسی نہ کسی طرح کے مسودے تیار کرتا ہے۔
یہ فنکشن خاص طور پر ان پہلے مسودوں کے لیے مددگار ہے جو اکثر تجربہ کار مصنفین کو بھی الجھا دیتے ہیں، جیسے کہ وقت پر دباؤ ڈالنے والا HR ماہر جسے ایک منفرد دعوت یا نوکری کی تفصیل یا دعوت نامہ تیار کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
AI مسودہ تیار کرنے کے علاوہ ای میل کے جوابات میں مدد کرتا ہے۔ آنے والے میل کے مواد کی بنیاد پر جوابات تجویز کرنے سے، سمارٹ جواب مواصلات کو محفوظ رکھتے ہوئے وقت بچاتا ہے۔
تاہم، AI کا فنکشن صرف لکھنے اور جواب دینے سے آگے ہے۔ اس میں ان باکس تنظیم بھی شامل ہے۔ ای میلز کو ترجیح دینا اور ان کا خلاصہ کرنا ممکن ہے، اہم مواصلات کو مکس میں ضائع ہونے سے روکتا ہے۔
مزید برآں، ای میل تحریر کا ایک پیچیدہ حصہ جہاں مواصلات کے مختلف اہداف کے لیے مناسب لہجے اور انداز کا تعین کرنے میں AI اہم ہے۔
اسے مختلف حالات میں فٹ ہونے کے لیے اپنی مرضی کے مطابق بنایا جا سکتا ہے، جیسے کہ میٹنگ کی ریکیپ یا کسی نئے سپلائر کو باضابطہ ای میل۔ مواد کے تجزیہ کے بعد، AI ایک ایسے لہجے کی تجویز کرتا ہے جو تصریح کو پورا کرے۔
جی میل کے "میں خوش قسمت محسوس کر رہا ہوں" فنکشن کے ساتھ، AI ایک مزاحیہ یا الگ آواز کے ساتھ تجربہ کر سکتا ہے، جو باقاعدہ گفتگو کو کچھ اضافی تخلیقی چیز دیتا ہے۔
یہ ٹیکنالوجیز چھوٹی فرموں کے لیے ای میل مواصلات میں ایک مثالی تبدیلی پیش کرتی ہیں، نہ کہ محض وقت بچانے کا ایک طریقہ۔
AI چھوٹی ٹیموں کو بڑے کاروباروں کی کارکردگی اور نفاست کے ساتھ کام کرنے کے قابل بنا کر کاروباری حلقوں میں کھیل کے میدان کو بلند کرتا ہے۔
کاروبار ان چیزوں پر زیادہ توجہ مرکوز کرنے کے قابل ہوتے ہیں جو ترقی کا باعث بنتی ہیں جب وہ ای میلز کے انتظام میں کم وقت صرف کرتے ہیں۔
2. Google Docs میں دستاویزات کی تخلیق اور ترمیم کو آسان بنانا
Google Docs کا AI انضمام دستاویز کی تیاری اور ترمیم کے میدان میں بار کو بڑھا رہا ہے۔
چھوٹے کاروباری اداروں کے لیے، جہاں وقت ایک قیمتی وسیلہ ہے، یہ ترقی ایک نعمت ہے۔ دستاویزات میں گوگل کا AI اب شروع سے ہی مختلف دستاویزات کے ڈرافٹ ورژن بنا کر صارفین کی مدد کرتا ہے، بشمول لائیو پارٹی کے دعوت نامے اور پیشہ ورانہ ملازمت کی تفصیل۔
یہ ٹول نہ صرف مواد تیار کرتا ہے، بلکہ یہ سیاق و سباق کو بھی سمجھتا ہے اور ایک بامعنی نقطہ آغاز فراہم کرتا ہے، جس سے قیمتی وقت کی بچت ہوتی ہے جو کہ خالی صفحات کو دیکھنے میں صرف ہو سکتا ہے۔
AI کی شراکت محض تشکیل کے عمل کو شروع کرنے سے آگے ہے۔
یہ تحریری مواد کو دوبارہ لکھنے اور چمکانے میں مہارت رکھتا ہے۔ چاہے یہ ایک تخلیقی پراجیکٹ مختصر ہو جس میں مزید دلکش کہانی کی تلاش ہو یا کاروباری تجویز جس کے لیے پیشہ ورانہ لہجے کی ضرورت ہو، AI ایڈجسٹ کرتا ہے، نظرثانی اور بہتری کی پیشکش کرتا ہے جو مطلوبہ نتائج کی حمایت کرتے ہیں۔
یہ فعالیت مختلف تقاضوں اور حالات کو پورا کرنے کے لیے بہت اہم ہے کیونکہ یہ اس بات کی ضمانت دیتا ہے کہ مطلوبہ پیغام اور انداز ہر صفحہ پر ظاہر ہوتا ہے۔
چھوٹے کاروباری اداروں کے لیے Google Docs میں AI سے چلنے والی اس حکمت عملی کے فوائد کا زیادہ اندازہ لگانا ناممکن ہے۔
ان کے پاس اکثر بڑی ایڈیٹنگ ٹیموں کی عیش و آرام کی کمی ہوتی ہے اور انہیں ماہر دستاویزات کی ایک بڑی تعداد کو تیزی سے تیار کرنا چاہیے۔
Google Docs میں AI ایک باہمی تعاون کار کے طور پر کام کرتا ہے، جو دستاویزات کی ابتدائی مسودہ سازی اور بعد میں ترمیم کرنے میں مدد کرتا ہے — تقریباً ایک اندرونی ایڈیٹر کی طرح۔
اس قسم کی مدد انقلابی ہے کیونکہ یہ چھوٹے کاروباروں کو اپنے کاغذی کام کو تازہ ترین اور پیشہ ورانہ رکھنے میں مدد کرتا ہے جبکہ تصنیف کے لیے درکار وقت اور محنت کو کم کرتا ہے۔
3. Google Meet میں Duet AI کے ساتھ میٹنگ کی کارکردگی کو بہتر بنانا
جدید دور میں میٹنگ کی کارکردگی ضروری ہو گئی ہے، خاص طور پر چھوٹی فرموں کے لیے جہاں وقت پیسہ ہے۔ اپنی جدید خصوصیات کے ساتھ، Google Meet میں Duet AI اس علاقے کی نئی تعریف کر رہا ہے۔
یہ بہترین روشنی اور آواز فراہم کر کے میٹنگز کو زیادہ پیشہ ورانہ لگتا ہے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ہر کوئی دیکھ اور سنا جا سکتا ہے۔
مزید برآں، متحرک ٹائلوں اور چہرے کی شناخت کی ٹیکنالوجی کا استعمال شرکاء کی مرئیت کو بہتر بنانے اور دور دراز کی ملاقاتوں میں انسانی رابطے کو شامل کرنے کے لیے ضروری ہے۔
مزید برآں، Duet AI خودکار طور پر ترجمہ شدہ کیپشنز کے ذریعے ریئل ٹائم لینگویج بیریئر کو ہٹانے جیسی صلاحیتوں کا اضافہ کرتا ہے، جو موجودہ عالمی کارپوریٹ تناظر میں بہت اہم ہیں۔
AI کی میٹنگ کے خلاصے اور نوٹ لینا کافی مددگار ہے۔ وہ اہم تفصیلات اور ٹیک وے کو حاصل کرتے ہیں، جو حاضرین کو نوٹس لینے کے مشقت بھرے عمل سے نجات دلاتے ہیں۔
یہ خاص طور پر چھوٹی تنظیموں کے لیے مددگار ہے جہاں ملازمین کثرت سے ملٹی ٹاسک کرتے ہیں۔
اس کے علاوہ، "میرے لیے شرکت کریں" فنکشن غیر معمولی ہے کیونکہ یہ حاضرین کو اجلاسوں میں شرکت کرنے دیتا ہے چاہے وہ ذاتی طور پر شرکت نہ کر سکیں، اس بات کی ضمانت دیتا ہے کہ ان کے خیالات کو سنا جائے گا۔
یہ عناصر چھوٹی فرموں کے لیے نہ صرف عملی ہیں؛ وہ ضروری آلات ہیں جو مساوی مواقع فراہم کرتے ہیں۔
Duet AI چھوٹی فرموں کو ایسی میٹنگوں کو منظم کرنے اور اس میں شرکت کرنے کے قابل بناتا ہے جو بڑی تنظیموں کی طرح نتیجہ خیز اور پیشہ ورانہ ہوں۔
اس AI انضمام کے ساتھ، Google Meet محض ایک مواصلاتی ٹول کے بجائے ایک ذہین اسسٹنٹ بن جاتا ہے، جس سے چھوٹے کاروباروں کو تفصیلات کے بجائے اپنی میٹنگز کے مواد پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت ملتی ہے۔
4. فوری تعاون اور ڈیٹا کے تجزیہ کی سہولت فراہم کرنا
ایک چھوٹی کمپنی کے مسلسل بدلتے ماحول میں تیز ٹیم ورک اور ڈیٹا کا موثر تجزیہ ضروری ہے۔
اس لحاظ سے گوگل چیٹ کے ساتھ Duet AI کا انضمام انقلابی ہے۔ مختصر خلاصے پیش کرنے اور چھوٹی ہوئی بات چیت کو حاصل کرنے میں صارفین کی مدد کرنے سے، یہ مواصلات کو آسان بناتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ کوئی اہم معلومات نظر انداز نہ کی جائے۔
مزید برآں، گوگل چیٹ کے وائس ہڈلز لمحہ بہ لمحہ بات چیت کو قابل بناتے ہیں، دور دراز کے تعاون کی سہولت فراہم کرتے ہیں جو کہ آمنے سامنے ہونے کی طرح آسان ہے۔
Duet AI کی صلاحیتیں Google Sheets میں بھی قابل رسائی ہیں، جہاں یہ پریزنٹیشنز بنانے اور ڈیٹا کا تجزیہ کرنے کے لیے ضروری ہے۔
یہ غیر پروسیس شدہ ڈیٹا کو ذہین، چشم کشا پیشکشوں میں بدل دیتا ہے—چھوٹی فرموں کے لیے ایک اہم ٹول جسے ڈیٹا کی بنیاد پر انتخاب کرنے کے لیے تیزی سے کام کرنا چاہیے۔
Duet AI ان پیشکشوں کے معیار کو بہتر بناتا ہے جبکہ عمل کو ہموار کرتا ہے اور پیچیدہ ڈیٹا کو دیکھنے اور سمجھنے میں آسان بناتا ہے۔ Duet AI ایک پارٹنر ہے جو چھوٹی کمپنیوں کو کارکردگی، وضاحت اور فیصلہ سازی کی رفتار بڑھانے میں مدد کرتا ہے۔ یہ صرف ایک آلہ نہیں ہے۔
AI کی مدد سے، چھوٹی فرمیں اب اپنے بڑے حریفوں کی رفتار سے مماثلت رکھ سکتی ہیں، باخبر رہنے، موافقت پذیر، اور کاروباری ماحول میں جو مسلسل تبدیل ہو رہا ہے، کرور سے آگے ہے۔
5. ڈیٹا سیکیورٹی اور تھرڈ پارٹی ایپس کو مربوط کرنا
تمام سائز کی کمپنیوں کے لیے، گوگل ورک اسپیس کا ڈیٹا سیکیورٹی کو برقرار رکھتے ہوئے Duet AI جیسی جدید ترین تھرڈ پارٹی ایپس کا انضمام ایک اہم پیشرفت ہے۔
گوگل کا Duet AI کا ورک اسپیس میں انضمام سیکیورٹی اور رازداری کے لیے ان کی غیر متزلزل لگن کو ظاہر کرتا ہے، اس بات کی ضمانت دیتا ہے کہ صارفین کو اپنے ڈیٹا پر مکمل کنٹرول حاصل ہے۔
دنیا بھر میں لاکھوں صارفین AI سے چلنے والی اس ایپلی کیشن پر انحصار کرتے ہیں، جو کہ ایک حقیقی وقت کے ساتھی، کوچ، اور پیداواری صلاحیت کو بڑھانے والے کے طور پر کام کرتی ہے اس کی جدید ٹیکنالوجی کی بدولت جو تعاون کو آسان بناتی ہے۔
Duet AI کا انضمام Google کے دیرینہ عہد کو برقرار رکھتا ہے کہ وہ صارف کی حفاظت اور رازداری کو پہلے رکھے۔ یہ اس بات کی ضمانت دیتا ہے کہ صارف کے تعاملات کو نجی رکھا جاتا ہے اور یہ کہ صارفین کا ڈیٹا ان کی واضح رضامندی کے بغیر کبھی بھی تربیتی ماڈلز کے لیے استعمال نہیں کیا جاتا ہے۔
ڈیجیٹل خودمختاری اور تعمیل کی ضروریات کو سپورٹ کرتے ہوئے، سائبر خطرات کے خلاف سیکورٹی کو مضبوط بنا کر، اور زیرو ٹرسٹ کنٹرولز کو لاگو کر کے، یہ حکمت عملی صارفین کو ایک محفوظ ڈیجیٹل کام کی جگہ فراہم کرنے کے لیے Google کی کوششوں کی تکمیل کرتی ہے۔
اس کے علاوہ معروف تھرڈ پارٹی پروگرامز کی شمولیت جیسے ٹائپ فاسس اور یشب گوگل ورک اسپیس کے اوپن ایکو سسٹم کا خیرمقدم کیا گیا ہے۔
ان تعاونوں کے ذریعے، صارفین ورک اسپیس کے اندر پیمانے پر ذاتی نوعیت کا مواد تخلیق کرنے کے لیے تخلیقی AI کی صلاحیت کا استعمال کر سکتے ہیں۔
اس کنیکٹیویٹی کے ساتھ، چھوٹی کمپنیوں کے پاس پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے، عمل کو آسان بنانے، اور منفرد مواد کو تیزی سے اور مؤثر طریقے سے تیار کرنے کا بے مثال موقع ہے— یہ سب ایک واحد، محفوظ پلیٹ فارم کے اندر سے ہے۔
نتیجہ
آخر میں، جدید ترین AI سے چلنے والا پلیٹ فارم گوگل ورک اسپیس ایک متحرک اتپریرک کے طور پر کام کرتے ہوئے چھوٹے اور درمیانے درجے کی تنظیموں (SMBs) کے لیے پیداواری صلاحیت بڑھانے کے ماحول کو تبدیل کرتا ہے۔
جدید ترین ٹکنالوجی کے ذریعے کارفرما یہ ڈیجیٹل پاور ہاؤس وسیع پیمانے پر حل فراہم کرتا ہے جو روایتی حدوں سے آگے بڑھ کر SMBs کی آپریشنل کارکردگی کو تبدیل کرتا ہے۔
جب ای میل کے انتظام کی بات آتی ہے، تو Gmail کا AI ایک قابل اعتماد اتحادی ثابت ہوتا ہے، جو ای میل کی ساخت، خلاصہ اور ترجیحات جیسے کاموں کے بوجھ کو کم کرتا ہے جبکہ چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروباروں کے درمیان رابطے کو بھی بہتر بناتا ہے۔
مصنوعی ذہانت کی مدد سے، Google Docs ایک حقیقی مواد کا ماسٹر بن جاتا ہے۔ یہ ڈرافٹ ورژن بناتا ہے اور نقطہ آغاز فراہم کرنے کے لیے سیاق و سباق کو سمجھتا ہے، جس سے بہت سارے وقت کی بچت ہوتی ہے اور دستاویزات کا معیار بہتر ہوتا ہے۔
Duet AI کی بدولت، Google Meet نے مستقبل کی ملاقاتوں کا منظر ترتیب دیا ہے۔ اس کی بے عیب لائٹنگ، ساؤنڈ، ریئل ٹائم ترجمہ، اور میٹنگ میں آسانی سے پڑھنے کے خلاصے ورچوئل تعاون کے تجربے کو بڑھاتے ہیں۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ Duet AI کے لیے سائن اپ کرنے کے لیے، آپ کے پاس ایک اہل Google Workspace اکاؤنٹ ہونا ضروری ہے۔
Google Chat اور Duet AI مل کر مختصر خلاصوں اور تیز آڈیو ہڈلز کے ساتھ معلومات کے اشتراک کی بھولبلییا کو نیویگیٹ کرنے کے ساتھ SMB فراہم کر کے مواصلات میں انقلاب برپا کرتے ہیں۔
Google Sheets کے ساتھ ڈیٹا کا تجزیہ دریافت کریں، جہاں Duet AI غیر پروسیس شدہ ڈیٹا کو دلکش پیشکشوں میں بدل دیتا ہے، SMBs کو ضروری تجزیاتی صلاحیتیں فراہم کرتا ہے۔
SMBs کو Google Workspace ایکو سسٹم میں Typeface اور Jasper جیسی تھرڈ پارٹی ایپس کے انضمام کی بدولت اپنی مرضی کے مطابق مواد کو محفوظ طریقے سے تیار کرنے کا اختیار حاصل ہے۔ صارف کی معلومات کو ڈیٹا کی حفاظت اور رازداری کے لیے گوگل کی غیر متزلزل وابستگی سے محفوظ کیا جاتا ہے۔
جواب دیجئے