SAP – це компанія, що розробляє програмне забезпечення, яка надає бізнес-рішення компаніям у всьому світі. Вони пропонують різні послуги, але однією з найпопулярніших пропозицій є інструменти звітності SAP.
Ці інструменти дозволяють компаніям відстежувати та аналізувати свої бізнес-дані, щоб підвищити продуктивність. Однак, щоб ефективно використовувати ці інструменти, вам потрібно знати, як правильно виконувати звіти SAP.
Цей посібник навчить вас усьому, що вам потрібно знати про створення звітів SAP, щоб ви могли максимально використати їхній потенціал для свого бізнесу. Давайте розпочнемо!
Що таке звіти SAP?
Звіти SAP — це інструменти, які дозволяють відстежувати й аналізувати ваші бізнес-дані. Ці дані можна використовувати для підвищення продуктивності та прийняття кращих бізнес-рішень.
Ці звіти можна запускати на вимогу або запланувати для автоматичного запуску. Є багато різних типів звітів SAP, але всі вони служать одній меті: надати вам інформацію, яку ви можете використовувати для покращення свого бізнесу.
Типи звітів SAP
1. Стандартні звіти SAP
Ці звіти надає SAP і їх можна запускати без будь-яких налаштувань. Вони розроблені, щоб дати вам загальний огляд ваших бізнес-даних.
Ці звіти включають тенденції продажів і закупівель, витрати на продукт і прибуток, фінансові та операційні KPI, найпопулярніших клієнтів і території продажу. Звіти надаються щомісяця, щотижня або щодня.
Приклади включають в себе:
- Тенденція продажів
- Тренд купівлі
- Тенденція вартості продукту
- Фінансові KPI
- Операційні KPI
- Найкращі клієнти
- Території продажу
2. Індивідуальні звіти SAP
Ви можете налаштувати ці стандартні звіти за допомогою спеціальних полів або фільтрів. Ви також можете додавати власні графіки, лінії, діаграми та індикатори.
Ці спеціальні звіти SAP корисні для моніторингу та звітування про найважливіші аспекти вашого бізнесу. Вони дозволяють детально ознайомитися з конкретною інформацією та налаштувати її відповідно до ваших потреб.
Наприклад, ви можете створити звіт, який порівнює обсяги продажів за регіонами за останній місяць і цей місяць. Ви також можете порівняти прибуток різних продуктів.
3. Спеціальні запити
Ви запускаєте ці одноразові звіти, коли вам потрібно, як правило, відповідаючи на конкретне запитання чи проблему. Спеціальні запити можуть створювати звіти з однієї таблиці або вибірки таблиць, можуть включати низку агрегацій, обчислень і критеріїв сортування та можуть використовуватися для відповіді на запитання чи проблеми будь-якого типу.
Результати цього звіту не зміняться з часом. Найкращий спосіб дізнатися, що таке спеціальний запит, — виконати запит, а потім переглянути згенеровані оператори SQL. Отримавши оператор SQL, ви можете переглянути його в каталозі звітів.
Ось як ви дізнаєтеся, чи звіт є спеціальним звітом. Якщо звіт використовує оператори SQL для створення набору результатів, цей звіт є спеціальним звітом.
Як виконувати звіти SAP?
Під час запуску будь-якого звіту SAP необхідно встановити наступне:
Виберіть період
Необхідно вказати період часу для аналізу, наприклад зараз (лише дані поточного дня).
Ви можете вибрати інший часовий проміжок і ввести налаштовану дату «Від» і «До» для тривалості звіту.
Крім того, ви можете скористатися кнопкою «Період», щоб вказати певний період нарахування заробітної плати, за який потрібно створити звіт.
Виберіть популяцію
Ви можете вибрати максимальну та мінімальну кількість одержувачів для представлення звіту, ввівши різні вимоги до запису.
Додати інші змінні критерію відбору до звіту так само просто, як натиснути кнопку «Додатковий вибір».
Виберіть поля, які потрібно включити в область вибору звіту, перейшовши до Параметрів вибору та вибравши ці поля. Ви можете направити його вправо, натиснувши кнопку зі стрілкою.
Тепер вибране поле буде включено до списку доступних полів вибору.
Щоб повернутися назад, просто встановіть прапорець.
Сторінка звіту надасть нове поле вибору для користувачів, щоб зробити свій вибір.
Обмежте діапазон значень, вибраних на екрані введення
Ви можете включити у свій звіт окремі значення, а також діапазони значень.
Натисніть опцію «Кілька варіантів», щоб вибрати кілька варіантів.
Наступний екран SAP дає вам можливість
- Укажіть кілька значень, які будуть включені у вивід.
- Введіть діапазон значень, який буде розглянуто для включення сюди.
- Перелічіть значення, які не підтримуються.
- Виберіть набір можливих значень, які буде видалено.
Використовуйте варіанти вибору, як-от дорівнює, менше тощо. щоб ще більше звузити параметри пошуку.
Форматування вихідних даних звіту SAP
Після запуску звіту ви можете швидко змінити порядок, арифметичні дії, візуальні елементи тощо результату, створеного за допомогою панелі інструментів, зображеної на наступному зображенні.
Цей вихід також можна зберегти локально за допомогою наведених нижче методів
- Виберіть потрібний пункт зі спадного списку
- Експорт
- Файл на вашому комп'ютері
Ви можете вибрати з безлічі форматів тексту та електронних таблиць і натиснути клавішу Enter.
Виберіть місце для файлу, а потім натисніть «Створити». Зберігайте копію звіту.
Ось як ви можете легко виконувати звіти SAP крок за кроком без будь-яких турбот!
залишити коментар