Зміст[Сховати][Показати]
Платформи автоматизації зустрічей, які використовують штучний інтелект, стають все більш важливими у світі, де віддалена робота та співпраця зростають із технологічним прогресом.
Ці платформи автоматизують кілька процесів віртуальних зустрічей, підвищуючи ефективність і продуктивність.
Деякі ключові функції більшості платформ автоматизації зустрічей зі штучним інтелектом – це автоматичне планування, транскрипція або переклад у режимі реального часу, підсумки зустрічей, відстеження завдань, а іноді навіть аналіз настроїв для розуміння залученості та ефективності учасників.
Декілька факторів сприяли збільшенню попиту на такі платформи: збільшення впровадження віддаленої роботи, що потребує більш ефективних інструментів управління та сприяння; і комплексне управління міжфункціональними командами та мультикультурними командами в різних часових поясах підкреслило необхідність передових інструментів, які можуть впоратися з плануванням, мовними бар’єрами та гарантувати, що ключові моменти та завдання не будуть втрачені під час перекладу.
Нарешті, із загальним визнанням того, що час є дефіцитним товаром, зросло усвідомлення того, наскільки неефективними можуть бути зустрічі, що призводить до втрати продуктивності.
Платформи автоматизації зустрічей зі штучним інтелектом допомагають виправити це, дозволяючи чітко визначити пункти, які необхідно виконати, а також систематично контролювати ці елементи та керувати ними, що призводить до максимальної віддачі від інвестицій у час зустрічей.
MeetGeek — це платформа, яка слугує особистим AI помічник зустрічей.
Тому в цій публікації ми розглянемо MeetGeek і розглянемо його функції, переваги, недоліки та багато іншого.
Розуміння MeetGeek
MeetGeek – це передова платформа AI для автоматизації зустрічей, призначена для підвищення ефективності зустрічей у різних галузях.
Це особливо добре для прискорення процесу наради завдяки широкому набору функцій, який включає автоматичний запис, транскрипцію та резюме.
Це гарантує, що важлива інформація та ідеї будуть записані без необхідності робити нотатки людиною.
Консультанти, спеціалісти з кадрів, відділи продажів і менеджери, які бажають покращити командну співпрацю та продуктивність зустрічей, знайдуть цю платформу дуже корисною.
Функції MeetGeek на основі штучного інтелекту виходять за рамки простої транскрипції та запису; вони надають широкий набір інструментів, призначений для покращення командної роботи, спілкування та загальної ефективності.
Маркетингові команди, наприклад, можуть використовувати послуги MeetGeek для запису та транскрибування зустрічей, щоб отримати критичну інформацію безпосередньо від своєї цільової аудиторії під час планування обговорень і сеансів відгуків споживачів.
Щоб утримувати свої команди зосередженими на заздалегідь визначених цілях, менеджери та лідери можуть використовувати аналітику платформи та інструменти для визначення порядку денного. Це гарантує, що зустрічі – це більше, ніж просто розмови; вони також є продуктивними та дієвими сесіями.
Крім того, MeetGeek забезпечує підключення до понад 2,000 електронних листів, управління завданнями, а також програми для командної співпраці, що дозволяє йому ідеально поєднуватися з поточними процесами.
Здатність до інтеграції має важливе значення для підтримки уніфікованого та ефективного робочого процесу, забезпечення негайного створення нотаток і обміну записами, а також гарантії того, що необхідні дії будуть негайно оброблені в рамках вибраних командою інструментів управління проектами.
MeetGeek — адаптивний інструмент для багатонаціональних компаній, який забезпечує успішне спілкування та співпрацю між різними мовами завдяки підтримці понад 20 мов.
Це свідчить про всесвітню доступність MeetGeek. З огляду на те, що транскордонне співробітництво стає звичним явищем у сучасному глобалізованому корпоративному кліматі, ця функція дуже корисна.
Основні функції MeetGeek
Автоматичний запис і транскрипція
Робота в реальному часі: MeetGeek легко підключається до добре відомих відео-конференція такі служби, як Microsoft Teams, Zoom і Google Meet. Він автоматично приєднується до запланованих зустрічей, щоб записувати та транскрибувати їх у режимі реального часу, гарантуючи, що жодна інформація не буде втрачена після того, як вона буде додана до вашого календаря.
Точність між мовами: платформа обслуговує широку глобальну базу користувачів, підтримуючи транскрипцію більш ніж 20 мовами.
Стійкість до шуму: фокус на транскрипції в реальному часі передбачає основну стійкість до збирання чистого звуку для правильної транскрипції, навіть якщо особливості обробки шуму не наголошуються.
Репозиторій розмов
Централізоване зберігання: усі стенограми, резюме та записи зустрічей зберігаються в одному добре організованому сховищі з можливістю пошуку. Ця централізація дозволяє легко отримувати попередні зустрічі та статистику в одному місці.
Функція пошуку: репозиторій має функцію пошуку, яка полегшує пошук певних доповідей або варіантів, що скорочує час пошуку та підвищує продуктивність.
Інтеграція та налаштування робочого процесу:
Широкий спектр підключень додатків: MeetGeek має підключення до понад 2,000 продуктів через Zapier, включаючи Slack, Notion і кілька CRM, які покращують командну роботу та ефективність, дозволяючи командам легко отримувати доступ до інформації про зустрічі з інструментів, якими вони регулярно користуються.
Спеціальні робочі процеси: щоб пришвидшити прийняття рішень і розподіл завдань, користувачі можуть створювати робочі процеси, синхронізуючи підсумки зустрічей і основні моменти з інструментами управління проектами, такими як Trello, або надсилаючи нотатки зустрічей і записи безпосередньо на такі платформи, як Slack.
Підсумки та основні моменти зустрічі AI:
Підсумки на основі штучного інтелекту: використовуючи основні моменти та практичні завдання, платформа створює стислі підсумки сеансів за допомогою штучного інтелекту. Щоб підтримувати узгодженість команди щодо цілей і майбутніх кроків, ці підсумки призначені для того, щоб запропонувати стислі відомості про розмови на нараді.
Статистичні відомості. Легко проглянути основні моменти зустрічей і зосередитися на практичних результатах, оскільки вони мають часові позначки та впорядковані відповідно до завдань, виборів і проблем.
Практичне застосування та випадки використання
MeetGeek став адаптивним рішенням для асистента зустрічей на основі штучного інтелекту з кількома реальними способами використання та варіантами використання, призначеними для різних сегментів користувачів. Нижче описано, як різні професіонали можуть використовувати MeetGeek для покращення командної роботи та продуктивності.
- Маркетингові команди: під час проведення сеансів відгуків споживачів і планування обговорень спеціалісти з маркетингу вважають MeetGeek дуже корисним. Він гарантує, що важливі відомості та дії записуються та виконуються за допомогою автоматичного запису, транскрибування та надання підсумків, які можна розповсюдити між відділами.
- Менеджери: MeetGeek допомагає менеджерам покращувати зустрічі та переконатися, що команди дотримуються встановленого порядку денного. Аналізуючи залученість до зустрічей і визначаючи області для покращення, менеджери можуть розвивати більш продуктивну культуру зустрічей за допомогою інструменту аналітики платформи.
- Фрілансери: MeetGeek допомагає незалежним підрядникам, автоматизуючи розшифровку зустрічей їхніх клієнтів, гарантуючи, що жодна інформація не буде пропущена. Це дає змогу більше зосередитися на спілкуванні з клієнтами, а не на нотатках, що підвищує калібр взаємодії та підвищує щастя клієнта.
- Стартапи: MeetGeek може допомогти стартапам максимально використати свої ресурси та покращити командну роботу. Стартапи можуть забезпечити ефективний обмін результатами зустрічей і інформацією, а також прискорити прийняття рішень і реалізацію проекту, включивши MeetGeek у свої поточні робочі процеси.
- Вчителі: MeetGeek — це корисний інструмент для онлайн-навчання в галузі освіти, що дозволяє вчителям надсилати резюме та основні моменти курсу. Це підвищує участь студентів і полегшує визначення областей, де процес навчання потребує вдосконалення.
Команди продажів можуть використовувати MeetGeek у реальних бізнес-сценаріях для збору важливих відгуків клієнтів і інформації, які потім синхронізуються в CRM для подальших дій.
Щоб пришвидшити процес адаптації, відділи кадрів використовують MeetGeek для запису інтерв’ю та розповсюдження їх у відповідні відділи.
Крім того, MeetGeek допомагає командам управління проектами, гарантуючи, що всі зацікавлені сторони отримають інформацію про розвиток проекту за допомогою спільних підсумків зустрічі та завдань.
Як користуватися MeetGeek
Початок роботи з MeetGeek
Спочатку налаштуйте: для простого налаштування одним клацанням миші скористайтеся обліковим записом Gmail, Microsoft або Apple, щоб створити обліковий запис на MeetGeek.
Синхронізація з вашим календарем:
Просто переконайтеся, що ваш обліковий запис Gmail або Outlook підключено протягом усього процесу реєстрації, щоб синхронізувати MeetGeek із вашим календарем.
Після налаштування MeetGeek автоматично шукатиме у вашому календарі всі заплановані зустрічі, які мають підключення до конференції, і представлятиме їх. Налаштування MeetGeek дозволяють вам вибрати, які зустрічі ви повинні відвідувати.
Приєднання до ваших зустрічей
Усі заплановані зустрічі за допомогою підключень Zoom, Google Meet або Microsoft Teams із вашого календаря відображатимуться на інформаційній панелі MeetGeek після того, як ви приєднаєтеся.
Коли MeetGeek знаходить зустрічі у вашому календарі, він автоматично приєднується до них. Ви можете розмістити посилання на зустріч у MeetGeek, надіслати запрошення з календаря на електронну пошту MeetGeek або надіслати посилання для приєднання в тілі електронної пошти до MeetGeek для зустрічей, які не заплановані у вашому календарі або відбуваються раптово.
Зміни імені та посади бота є одними з варіантів налаштування, які пропонуються в підписках Business і Enterprise.
Використання функцій MeetGeek
Автоматичний запис і транскрипція: на інформаційній панелі ввімкніть автоматичний запис для сеансів. Доступний доступ у режимі реального часу до відеозаписів і транскрипцій, а також можливість переглядати стенограми за допомогою часових позначок.
Репозиторій розмов: переглядайте та шукайте попередні зустрічі в цьому сховищі. Усі матеріали вашої зустрічі можна безпечно зберігати на платформі з можливістю пошуку.
Автоматизація та інтеграція
MeetGeek полегшує підключення до понад 2,000 інструментів через Zapier, дозволяючи автоматизувати процеси та синхронізувати з такими програмами, як Trello, Slack і Google Drive. Ці роз’єми можна налаштувати для підвищення продуктивності та гарантування плавного робочого процесу на кількох платформах.
Використання підсумків наради
Після кожної зустрічі учасники отримують автоматичний електронний лист із важливими темами розмови та завданнями. За допомогою налаштувань електронної пошти, яка доступна лише в плані Pro, ви можете вибрати, хто отримуватиме ці підсумки.
профі
Економія часу. Завдяки автоматизації процесу створення нотаток продуктивність зустрічі підвищується, а час значно економиться.
Плавна інтеграція: легко інтегрується з такими відомими службами відеоконференцій, як Zoom, Google Meet і Microsoft Teams, не вимагаючи від користувача починати запис вручну.
Резюме на основі штучного інтелекту: створює стислі підсумки зустрічей, у яких наголошується на важливих виборах і моментах, що дозволяє швидко оцінювати та виконувати подальші дії.
Репозиторій бесід полегшує процес пошуку конкретних розмов або рішень з попередніх зустрічей, надаючи доступний для пошуку архів усіх матеріалів зустрічі.
Командна співпраця. Інтегруючись із такими платформами, як Slack, Notion і CRM, ви можете покращити командну співпрацю, обмінюючись основними моментами та підсумками зустрічей.
мінуси
Обмеження облікових записів: для реєстрації потрібен обліковий запис Google або Microsoft, який може бути непомірним для деяких користувачів.
Точність транскрипції: хоча зазвичай вона досить добра, фоновий шум і чіткість мовлення можуть впливати на точність транскрипції.
Ціни
MeetGeek забезпечує багаторівневу цінову структуру для задоволення різноманітних вимог користувачів. З їхнім безкоштовним базовим планом ви отримаєте 5 годин транскрипції щомісяця разом із 3 місяцями зберігання стенограми та 1 місяцем зберігання аудіо.
План Pro, орієнтований на професіоналів і невеликі команди, пропонує 15 годин транскрипції, річне зберігання стенограми та шість місяців зберігання відео за ціною 20 доларів США на користувача щомісяця.
Висновок
MeetGeek — це інноваційний інструмент, призначений для спрощення процедури зустрічі.
Це особливо корисно для професіоналів, які перевантажені зустрічами, оскільки пропонує такі функції, як резюме на основі штучного інтелекту, автоматичний запис і транскрибування.
Він ідеально підходить для консультантів, спеціалістів з персоналу, відділів продажів і маркетингу, менеджерів, фрілансерів, стартапів і викладачів, які прагнуть підвищити продуктивність і співпрацю завдяки плавній інтеграції з відомими платформами для конференцій і інструментами, такими як Slack, Notion і CRM, як а також його структурована структура ціноутворення.
залишити коментар