Зміст[Сховати][Показати]
- Що таке SAP Business Blueprint?
Функції та переваги SAP Business Blueprint+-
- 1. Стандартизовані процеси
- 2. Підвищення ефективності та зниження витрат
- 3. Більше контролю та доступу
- 4. Краще прийняття рішень
- 5. Більша гнучкість і видимість
- 6. Більше співпраці та швидкості
- 7. Швидше впровадження
- 8. Покращена масштабованість і знижений ризик
- 9. Збільшення ROI
- 10. Покращена конкурентна перевага
- 11. Комплексна документація
Якщо ви шукаєте вичерпний посібник із SAP Business Blueprint, ви потрапили в потрібне місце.
У цій статті буде пояснено, що таке SAP Business Blueprint, а також описано його основні переваги та особливості.
Крім того, ми надамо огляд різних етапів створення креслення. Отже, якщо ви розглядаєте впровадження програмного забезпечення SAP, читайте далі!
Що таке SAP Business Blueprint?
SAP Business Blueprint — це інструмент, який допомагає організаціям детально планувати свої бізнес-процеси. Він використовується для створення «схеми» поточного чи майбутнього стану організації та може використовуватися для оцінки прогалин і потенційних покращень.
План створюється за допомогою стандартного шаблону SAP і може бути налаштований відповідно до конкретних потреб організації. Після створення план може допомогти розробити спеціальні програмні рішення SAP або оцінити та вдосконалити існуючі.
Функції та переваги SAP Business Blueprint
1. Стандартизовані процеси
Бізнес SAP Blueprint надає організаціям стандартні, повторювані та структуровані бізнес-процеси, які можна відобразити та повторно використовувати як шаблони, щоб спростити розробку індивідуальних програмних рішень SAP.
Шаблон процесу розроблено командою SAP і може бути налаштований відповідно до потреб будь-якої організації. Використання шаблону спрощує створення плану та забезпечує його узгодження з поточними процесами.
2. Підвищення ефективності та зниження витрат
SAP Business Blueprint пропонує користувачам швидкий і простий спосіб детального планування своїх бізнес-процесів. Це включає створення списку процесів (також відомих як робочі процеси), які можна використовувати для створення плану, який допомагає організації визначити, як вона працює на кожному етапі та де можна внести покращення.
Цей інструмент може допомогти організаціям оптимізувати та вдосконалити наявні процеси, визначивши всі кроки, необхідні для виконання завдань. Це також економить гроші, оскільки вам не потрібно буде писати будь-який спеціальний код для впровадження ваших змін.
3. Більше контролю та доступу
З SAP Business Blueprint ви отримуєте високий ступінь контролю над тим, які користувачі можуть переглядати або редагувати процес. Окрім призначення дозволів на рівні документа, можна обмежити відображення полів і розділів.
Наприклад, ви можете обмежити доступ до одного поля в шаблоні процесу, перевівши поле в неактивний стан. Це дозволяє приховати інформацію про певний процес і відобразити її лише за необхідності.
4. Краще прийняття рішень
Метою будь-якої організації є прийняття кращих рішень з найбільшою ефективністю та рентабельністю. Це може бути складно під час прийняття рішень щодо впровадження SAP, які зазвичай є складними проектами.
Однак за допомогою плану легше зрозуміти, як кожен із ключових процесів організації працює разом, тому легше знайти правильне рішення. Це також допомагає при роботі з внутрішніми зацікавленими сторонами, такими як ІТ та відділ кадрів, які часто мають вирішальне значення для успіху вашого проекту.
5. Більша гнучкість і видимість
Гнучкість і простота використання SAP Business Blueprint допоможуть забезпечити його ефективне використання. Детальний огляд будь-якого процесу чи процедури в організації корисний будь-кому – незалежно від того, чи є він частиною малої чи великої команди.
Бізнес-процеси можуть відрізнятися від організації до організації, але після документування вони можуть бути доступні всім, хто потребує внесення до них змін. SAP Business Blueprint також надає візуальний спосіб ілюстрації потоків процесів, що полегшує відстеження проблем і вирішення проблем.
6. Більше співпраці та швидкості
Під час спільної роботи кожен користувач може внести свій внесок у документ, переглядаючи оновлення від інших у режимі реального часу. Ця функція дає змогу співпрацювати із зацікавленими сторонами за межами вашої організації, щоб створювати, затверджувати та впроваджувати робочі процеси більш ефективно.
7. Швидше впровадження
Запорукою швидкого впровадження є детальний план. Детальний план дозволяє розробникам більше зосередитися на технічних аспектах реалізації.
Оскільки проект зосереджується на деталях, а не на загальному огляді, це дозволяє розробникам зосередитися на ключових деталях процесу, а не на «загальній картині».
8. Покращена масштабованість і знижений ризик
План дозволяє організаціям зосередитися на своїх основних сильних сторонах і визначити, де їм потрібно покращити, розділивши складну організацію на основні процеси.
Використання плану також зменшує ризик, оскільки організація не змушена будувати рішення з нуля. Натомість він може використовувати перевірений план, щоб визначити найкраще рішення для своїх потреб, яке має більше шансів на успіх.
9. Збільшення ROI
Однією з найбільших переваг використання SAP Business Blueprint є підвищення рентабельності інвестицій (ROI). Користуючись перевагами стандартних шаблонів і попередньо налаштованого вмісту, організації швидко починають роботу без необхідності розробки спеціального коду.
Це економить гроші та час і дозволяє організаціям зосередитися на основних функціях і видах діяльності, а не на технічних завданнях.
10. Покращена конкурентна перевага
Організації, які використовують SAP Business Blueprint для планування своїх бізнес-процесів, можуть легше визначати сфери для вдосконалення та використовувати стратегічні можливості.
Детальна карта процесів організації допомагає прояснити, як вона працює, дає уявлення про сильні та слабкі сторони, визначає області для вдосконалення та дозволяє краще приймати управлінські рішення.
Поточний і майбутній стан організації планується для підвищення прозорості, що дозволяє керівникам бізнесу краще зрозуміти, як працює бізнес і як покращити його конкурентоспроможність.
11. Комплексна документація
План містить повний набір документів, включаючи структуру розподілу робіт (WBS), блок-схему процесу, список завдань, керування змінами та звітну інформацію.
Ця повна документація є ключем до успішного впровадження нових програмних рішень SAP.
Які етапи створення плану бізнесу Sap?
1. Визначте обсяг проекту
Перший крок — це зрозуміти, чого ви хочете досягти, створивши проект для вашої організації.
Якщо ви думаєте про нову програму чи систему SAP, ви можете визначити, чи допоможе це вам досягти ваших бізнес-цілей швидше чи економічніше.
2. Зберіть команду експертів
Якщо ви хочете створити SAP Business Blueprint для певної галузі, подумайте про співпрацю з галузевими експертами, які також знайомі з SAP. Вони можуть вказати відповідні найкращі практики, виявити прогалини в процесах і допомогти вам скласти детальний план.
Далі ви можете дослідити, як інші компанії в цій галузі впровадили SAP Business Blueprint, і використати цю інформацію, щоб визначити, чи існує вже усталений підхід до вдосконалення процесів.
Це дозволить вам легко виявляти прогалини в поточних процесах, визначати пріоритети проектів і визначати, які кроки потрібно виконати в першу чергу.
3. Проаналізуйте поточний стан організації
Перш ніж почати, варто визначити будь-які поточні вузькі місця у вашій компанії. Чи є сфери, де процеси виконуються вручну чи не автоматизовано?
Чи могли б ви скористатися інструментами, доступними в SAP Business Suite, для оптимізації робочих процесів?
Чи є у вас процеси для збору даних або відстеження продуктивності?
Якщо так, чи вони адекватно підтримують ваші цілі?
Ці запитання допоможуть вам краще зрозуміти, що працює та де можна покращити.
4. Визначте майбутній стан організації
Після того, як ви створили базову організаційну структуру свого бізнесу, ви повинні почати планувати, як він виглядатиме в майбутньому.
Наприклад, якщо компанія щойно розпочала роботу, її майбутній стан, швидше за все, передбачатиме розширену інфраструктуру, здатну надавати більше послуг.
5. Розробіть детальну схему SAP
Проектний документ має включати загальний огляд проекту та детальну інформацію про кожен бізнес-процес.
Він має бути адаптований до потреб організації та простий для розуміння.
6. Перегляньте план із зацікавленими сторонами
Після розробки план має бути розглянутий із зацікавленими сторонами.
Мета полягає в тому, щоб отримати відгук про те, чи рухається проект у правильному напрямку та як його можна покращити. Т
він забезпечує врахування всіх питань під час планування наступних кроків.
залишити коментар