Talaan ng nilalaman[Tago][Ipakita]
Ang SAP ay isang kumpanya ng software na nagbibigay ng mga solusyon sa negosyo sa mga kumpanya sa buong mundo. Nag-aalok sila ng iba't ibang serbisyo, ngunit isa sa kanilang pinakasikat na alok ay ang kanilang mga tool sa pag-uulat ng SAP.
Ang mga tool na ito ay nagbibigay-daan sa mga kumpanya na subaybayan at suriin ang kanilang data ng negosyo upang mapabuti ang pagganap. Upang epektibong magamit ang mga tool na ito, gayunpaman, kailangan mong malaman kung paano isagawa nang tama ang mga ulat ng SAP.
Ituturo sa iyo ng gabay na ito ang lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa pagpapatakbo ng mga ulat ng SAP para ma-maximize mo ang kanilang potensyal para sa iyong negosyo. Magsimula na tayo!
Ano ang SAP Reports?
Ang mga ulat ng SAP ay mga tool na nagbibigay-daan sa iyong subaybayan at suriin ang data ng iyong negosyo. Maaaring gamitin ang data na ito upang mapabuti ang pagganap at gumawa ng mas mahusay na mga desisyon sa negosyo.
Ang mga ulat na ito ay maaaring patakbuhin on-demand o nakaiskedyul na awtomatikong tumakbo. Maraming iba't ibang uri ng mga ulat ng SAP, ngunit lahat ng mga ito ay nagsisilbi sa parehong layunin: upang mabigyan ka ng impormasyon na magagamit mo upang mapabuti ang iyong negosyo.
Mga Uri ng SAP Reports
1. Mga Karaniwang Ulat ng SAP
Ang mga ulat na ito ay ibinigay ng SAP at maaaring patakbuhin nang walang anumang pagpapasadya. Idinisenyo ang mga ito upang bigyan ka ng pangkalahatang pangkalahatang-ideya ng data ng iyong negosyo.
Kasama sa mga ulat na ito ang mga uso sa pagbebenta at pagbili, mga gastos at kita ng produkto, mga KPI sa pananalapi at pagpapatakbo, mga nangungunang customer, at mga teritoryo sa pagbebenta. Ang mga ulat ay inihahatid buwan-buwan, lingguhan, o araw-araw.
Kabilang sa mga halimbawa:
- Uso sa Pagbebenta
- Uso sa Pagbili
- Trend ng Gastos ng Produkto
- Mga Financial KPI
- Mga Operational KPI
- Mga Nangungunang Customer
- Mga Teritoryo ng Pagbebenta
2. Na-customize na Mga Ulat ng SAP
Maaari mong i-customize ang mga karaniwang ulat na ito gamit ang mga custom na field o filter. Maaari ka ring magdagdag ng sarili mong mga graph, linya, chart, at indicator.
Ang mga custom na ulat ng SAP ay kapaki-pakinabang para sa pagsubaybay at pag-uulat sa pinakamahalagang aspeto ng iyong negosyo. Hinahayaan ka nitong mag-drill down sa partikular na impormasyon at i-customize ito upang matugunan ang iyong mga pangangailangan.
Halimbawa, maaari kang magpatakbo ng ulat na naghahambing ng mga dami ng benta bawat rehiyon sa nakaraang buwan hanggang sa buwang ito. Maaari mo ring ihambing ang mga margin ng kita ng iba't ibang mga produkto.
3. Mga Ad Hoc na Query
Pinapatakbo mo ang mga minsanang ulat na ito kapag kailangan mo, karaniwang tumutugon sa isang partikular na tanong o problema. Ang mga ad hoc query ay maaaring gumawa ng mga ulat mula sa isang talahanayan o isang seleksyon ng mga talahanayan, maaaring magsama ng ilang mga pagsasama-sama, kalkulasyon, at pamantayan sa pag-uuri, at maaaring magamit upang sagutin ang anumang uri ng tanong o problema.
Ang mga resulta mula sa ulat na ito ay hindi magbabago sa paglipas ng panahon. Ang pinakamahusay na paraan upang malaman kung ano ang isang ad hoc query ay sa pamamagitan ng pagpapatakbo ng isang query, pagkatapos ay tingnan ang mga SQL statement na nabuo. Kapag mayroon ka nang SQL statement, maaari mong tingnan ito sa catalog ng ulat.
Ito ay kung paano mo malalaman kung ang isang ulat ay isang ad hoc na ulat. Kung gumagamit ang ulat ng mga SQL statement upang lumikha ng set ng resulta, ang ulat na iyon ay isang ad hoc na ulat.
Paano Magsagawa ng SAP Reports?
Kapag nagpapatakbo ng anumang ulat ng SAP, dapat itakda ang sumusunod:
Pumili ng Panahon
Ang pagtukoy ng yugto ng panahon para sa pagsusuri, tulad ng ngayon (data lang ng kasalukuyang araw) ay kinakailangan.
Maaari kang pumili ng ibang time frame at maglagay ng naka-customize na petsa na “Mula” at “Hanggang” para sa tagal ng ulat.
Bilang kahalili, maaari mong gamitin ang Pindutan ng Panahon upang isaad ang isang partikular na panahon ng payroll kung saan dapat gawin ang iyong ulat.
Pumili ng Populasyon
Maaari kang pumili ng maximum at pinakamababang bilang ng mga tatanggap para sa ulat na ipapakita sa pamamagitan ng paglalagay ng iba't ibang kinakailangan sa pagpasok.
Ang pagdaragdag ng higit pang mga variable ng pamantayan ng pagpili sa iyong ulat ay kasing simple ng pagpindot sa button na "Mga Karagdagang Pagpili."
Piliin ang mga field na gusto mong isama sa lugar ng pagpili ng ulat sa pamamagitan ng pagpunta sa Selection Options at pagpili sa mga field na iyon. Maaari mo itong idirekta sa kanan sa pamamagitan ng pag-click sa Arrow Button.
Ang napiling field ay isasama na ngayon sa listahan ng Available Selection Fields.
Para bumalik, piliin lang ang checkbox.
Ang pahina ng ulat ay magbibigay ng bagong kahon ng pagpili para sa mga user na gumawa ng kanilang mga pagpili.
Limitahan ang Saklaw ng mga Value na Pinili sa Input Screen
Mayroon kang opsyon na magsama ng mga solong halaga pati na rin ang mga hanay ng halaga sa iyong ulat.
I-click ang opsyong “Multiple Selection” para pumili ng higit sa isang opsyon.
Ang sumusunod na screen ng SAP ay nagbibigay sa iyo ng kakayahang
- Tukuyin ang ilang mga halaga na isasama sa output.
- Maglagay ng hanay ng halaga na isasaalang-alang para sa pagsasama dito.
- Isa-isahin ang mga value na hindi sinusuportahan.
- Pumili ng isang hanay ng mga posibleng halaga na aalisin.
Gumamit ng mga pagpipilian sa pagpili tulad ng katumbas ng, mas mababa sa, at iba pa. para mas paliitin ang iyong mga parameter sa paghahanap.
Pag-format ng Output ng SAP Report
Kapag naisagawa mo na ang iyong ulat, maaari mong mabilis na baguhin ang pagkakasunud-sunod, mga operasyon sa aritmetika, visual, atbp., ng output na nilikha sa pamamagitan ng paggamit ng toolbar na makikita sa sumusunod na larawan.
Ang output na ito ay maaari ding i-save nang lokal gamit ang mga sumusunod na pamamaraan
- Piliin ang gustong item mula sa drop-down
- I-export
- File sa Iyong Computer
Maaari kang pumili mula sa iba't ibang mga format para sa iyong teksto at mga spreadsheet at pindutin ang Enter key.
Pumili ng lokasyon para sa iyong file, pagkatapos ay i-click ang Bumuo. Magtago ng kopya ng ulat.
Ito ay kung paano mo madaling maisagawa ang mga ulat ng SAP nang hakbang-hakbang nang walang anumang abala!
Mag-iwan ng Sagot