Talaan ng nilalaman[Tago][Ipakita]
Ang pagpupulong sa mga automation platform na gumagamit ng AI ay tumaas ang kahalagahan sa isang mundo kung saan ang malayong pagtatrabaho at pakikipagtulungan ay tumaas kasabay ng pag-unlad ng teknolohiya.
Ang mga platform na ito ay nag-automate ng ilang virtual na proseso ng pagpupulong, pagtaas ng kahusayan at pagtaas ng produktibidad.
Ang ilang pangunahing feature ng karamihan sa mga platform ng automation ng meeting ng AI ay awtomatikong pag-iskedyul, transkripsyon o pagsasalin sa real-time, mga buod ng pulong, pagsubaybay sa item ng aksyon, at kung minsan ay pagsusuri ng sentimento para sa pag-unawa sa pakikipag-ugnayan at pagiging epektibo ng mga kalahok.
Maraming mga kadahilanan ang nag-ambag sa pagtaas ng demand para sa mga naturang platform: ang tumaas na paggamit ng remote na trabaho, na nangangailangan ng pangangailangan para sa mas epektibong pamamahala at mga tool sa pagpapadali; at ang kumplikadong pamamahala ng mga cross-functional na koponan at mga multikultural na koponan sa iba't ibang time zone ay binibigyang-diin ang pangangailangan para sa mga advanced na tool na maaaring humawak sa pag-iskedyul, mga hadlang sa wika, at matiyak na ang mga pangunahing punto at gawain ay hindi mawawala sa pagsasalin.
Sa wakas, sa pangkalahatang pagtanggap na ang oras ay isang kakaunting kalakal, nagkaroon ng mas mataas na pagsasakatuparan kung paano maaaring maging hindi mahusay ang mga pagpupulong, kaya humahantong sa pagkawala ng produktibo.
Nakakatulong ang mga AI meeting automation platform na itama ito sa pamamagitan ng pagpapagana ng malinaw na kahulugan ng mga naaaksyunan na item, at ang sistematikong pag-follow-up at pamamahala ng mga item na ito, na nagsasalin sa mga pinalaki na kita sa puhunan sa oras sa mga pulong.
Ang MeetGeek ay isang platform na nagsisilbing personal AI meeting assistant.
Kaya, sa post na ito, susuriin namin ang MeetGeek at tatalakayin ang mga tampok, pakinabang, kawalan, at marami pa.
Pag-unawa sa MeetGeek
MeetGeek ay isang cutting-edge na platform ng AI para sa pagpupulong ng automation na idinisenyo upang mapabuti ang pagiging epektibo ng pulong sa iba't ibang industriya.
Ito ay lalong mahusay sa pagpapabilis ng proseso ng pagpupulong dahil sa malawak nitong hanay ng tampok, na kinabibilangan ng awtomatikong pag-record, transkripsyon, at buod.
Tinitiyak nito na ang mahahalagang impormasyon at mga insight ay naitala nang hindi nangangailangan ng pagkuha ng tala ng tao.
Ang mga consultant, HR specialist, sales team, at manager na gustong pataasin ang team collaboration at meeting productivity ay magiging kapaki-pakinabang sa platform na ito.
Ang mga tampok na pinapagana ng AI ng MeetGeek ay higit pa sa simpleng transkripsyon at pag-record; nagbibigay sila ng malawak na toolkit na nilayon upang mapabuti ang pagtutulungan ng magkakasama, komunikasyon, at pangkalahatang kahusayan.
Ang mga marketing team, halimbawa, ay maaaring gumamit ng mga serbisyo ng MeetGeek para sa pag-record at pag-transcribe ng mga pulong upang makakuha ng mga kritikal na insight mula mismo sa kanilang target na audience sa panahon ng pagpaplano ng mga talakayan at mga session ng feedback ng consumer.
Para panatilihing nakatutok at nakahanay ang kanilang mga team sa mga paunang natukoy na layunin, maaaring gamitin ng mga manager at lider ang mga insight at tool sa pagtatakda ng agenda ng platform. Ito ay magagarantiya na ang mga pagpupulong ay higit pa sa simpleng pag-uusap; ang mga ito ay produktibo at naaaksyunan din na mga session.
Bilang karagdagan, pinapadali ng MeetGeek ang koneksyon sa higit sa 2,000 email, Pamamahala ng gawain, at mga app sa pakikipagtulungan ng koponan, na nagbibigay-daan dito na ganap na sumama sa mga kasalukuyang proseso.
Ang kakayahang magsama ay mahalaga para sa pagtaguyod ng isang pinag-isa at epektibong daloy ng trabaho, pagbibigay ng agarang pagkuha ng tala at pagbabahagi ng pag-record, at paggarantiya na ang mga bagay na naaaksyunan ay agad na pinangangasiwaan sa loob ng napiling mga tool sa pamamahala ng proyekto ng team.
Ang MeetGeek ay isang madaling ibagay na tool para sa mga multinasyunal na negosyo, na nagbibigay-daan sa matagumpay na komunikasyon at pakikipagtulungan sa mga background ng linguistic, salamat sa suporta nito para sa mahigit 20 wika.
Ito ay nagsasalita sa pandaigdigang accessibility ng MeetGeek. Dahil nagiging pangkaraniwan na ang mga pakikipagtulungan sa cross-border sa globalisadong klima ng kumpanya ngayon, napakakatulong ng function na ito.
Mga Pangunahing Tampok ng MeetGeek
Auto-Record at Transkripsyon
Real-Time na Operasyon: Madaling kumonekta ang MeetGeek sa kilalang-kilala video conferencing mga serbisyo gaya ng Microsoft Teams, Zoom, at Google Meet. Awtomatiko itong sumasali sa mga nakaplanong pagpupulong upang i-record at i-transcribe ang mga ito sa real-time, tinitiyak na walang impormasyon ang mawawala, kapag ito ay naka-attach sa iyong kalendaryo.
Katumpakan sa Mga Wika: Ang platform ay nagsisilbi sa isang malawak na global user base sa pamamagitan ng pagsuporta sa transkripsyon sa higit sa 20 mga wika.
Noise Resilience: Ang pagtuon sa real-time na transkripsyon ay nagpapahiwatig ng pinagbabatayan na katatagan sa pagkolekta ng malinaw na audio para sa mga tamang transkripsyon, kahit na ang mga detalye sa noise treatment ay hindi binigyang-diin.
Imbakan ng Pag-uusap
Sentralisadong Imbakan: Ang lahat ng transcript, buod, at pag-record ng mga pagpupulong ay inilalagay sa isang maayos at mahahanap na imbakan. Pinapasimple ng sentralisasyong ito ang pagkuha ng mga nakaraang pagpupulong at mga insight sa isang lokasyon.
Naghahanap na Tampok: Ang repositoryo ay may tampok sa paghahanap na nagpapadali sa paghahanap ng ilang partikular na pag-uusap o mga pagpipilian, na nagpapababa sa oras ng paghahanap at nagpapalakas ng pagiging produktibo.
Pagsasama at Pag-customize ng Daloy ng Trabaho:
Malawak na mga koneksyon sa App: MeetGeek ay may mga koneksyon sa higit sa 2,000 mga produkto sa pamamagitan ng Zapier, kabilang ang Slack, Notion, at ilang CRM, na nagpapahusay sa pagtutulungan at kahusayan sa pamamagitan ng pagbibigay-daan sa mga team na madaling ma-access ang impormasyon ng pulong mula sa loob ng mga tool na regular nilang ginagamit.
Mga Custom na Daloy ng Trabaho: Upang mapabilis ang paggawa ng desisyon at paglalaan ng trabaho, ang mga user ay maaaring bumuo ng mga daloy ng trabaho sa pamamagitan ng pag-synchronize ng mga buod ng pulong at mga highlight sa mga tool sa pamamahala ng proyekto tulad ng Trello o sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga tala at recording sa pagpupulong diretso sa mga platform tulad ng Slack.
Mga Buod at Highlight ng AI Meeting:
Mga Buod na Pinagagana ng AI: Gamit ang mga highlight at naaaksyunan na gawain, ang platform ay gumagawa ng mga maiikling buod ng mga session gamit ang AI. Upang mapanatili ang pagkakahanay ng koponan sa mga layunin at mga hakbang sa hinaharap, ang mga buod na ito ay nilayon na mag-alok ng mga maigsi na insight sa mga pag-uusap sa pulong.
Mga Naaaksyunan na Insight: Simple lang na mag-skim sa mga highlight ng pulong at tumutok sa mga praktikal na resulta dahil ang mga ito ay naka-timestamp at nakaayos ayon sa mga damdamin tulad ng mga gawain, mga pagpipilian, at mga alalahanin.
Mga Praktikal na Application at Use Cases
Ang MeetGeek ay naging isang lubos na madaling ibagay na solusyon sa katulong sa pagpupulong na hinimok ng AI na may ilang mga real-world na paggamit at mga kaso ng paggamit na nakalaan sa iba't ibang mga segment ng user. Binabalangkas ng mga sumusunod ang mga paraan kung saan maaaring gamitin ng iba't ibang mga propesyonal ang MeetGeek upang mapabuti ang pagtutulungan at pagiging produktibo:
- Mga Koponan sa Marketing: Kapag nagsasagawa ng mga sesyon ng feedback ng consumer at nagpaplano ng mga talakayan, nakikita ng mga propesyonal sa marketing ang MeetGeek na lubos na nakakatulong. Tinitiyak nito na ang mahahalagang insight at aksyon ay naitala at sinusundan ng awtomatikong pagtatala, pag-transcribe, at pagbibigay ng mga buod na maaaring ipamahagi sa mga departamento.
- Mga Tagapamahala: Tinutulungan ng MeetGeek ang mga tagapamahala na gawing mas mahusay ang mga pagpupulong at tiyaking sinusunod ng mga koponan ang mga agenda na itinakda. Sa pamamagitan ng pagsusuri sa pakikipag-ugnayan sa pulong at pagtukoy ng mga lugar para sa pagpapabuti, maaaring linangin ng mga tagapamahala ang isang mas produktibong kultura ng pagpupulong sa tulong ng tool ng mga insight ng platform.
- Mga Freelancer: Tinutulungan ng MeetGeek ang mga independiyenteng kontratista sa pamamagitan ng pag-automate ng transkripsyon ng kanilang mga pagpupulong ng kliyente, na ginagarantiyahan na walang impormasyon ang napapansin. Ginagawa nitong posible na mag-concentrate nang higit pa sa pakikipag-usap sa mga kliyente kaysa sa pagkuha ng mga tala, na nagpapataas ng kalibre ng mga pakikipag-ugnayan at nagpapataas ng kaligayahan ng kliyente.
- Mga Startup: Makakatulong ang MeetGeek sa mga startup na sulitin ang kanilang mga mapagkukunan at pagbutihin ang pagtutulungan ng magkakasama. Maaaring tiyakin ng mga startup ang epektibong pagbabahagi ng mga resulta at insight sa pagpupulong at mapabilis ang paggawa ng desisyon at pagpapatupad ng proyekto sa pamamagitan ng pagsasama ng MeetGeek sa kanilang kasalukuyang mga daloy ng trabaho.
- Mga Guro: Ang MeetGeek ay isang kapaki-pakinabang na tool para sa online na pagtuturo sa larangan ng edukasyon, na nagpapahintulot sa mga guro na magsumite ng mga buod at highlight ng kurso. Pinapataas nito ang partisipasyon ng mga mag-aaral at ginagawang mas madaling matukoy ang mga lugar kung saan kailangang pagbutihin ang proseso ng pagtuturo.
Maaaring gamitin ang MeetGeek sa mga totoong sitwasyon sa negosyo ng mga sales team para mangalap ng mahahalagang feedback at insight ng customer na pagkatapos ay isi-synchronize sa mga CRM para sa mga follow-up na aksyon.
Upang mapabilis ang proseso ng onboarding, ginagamit ng mga departamento ng HR ang MeetGeek upang i-transcribe ang mga panayam at ipamahagi ang mga ito sa mga nauugnay na departamento.
Higit pa rito, tinutulungan ng MeetGeek ang mga koponan sa pamamahala ng proyekto sa pamamagitan ng pagtiyak na ang lahat ng mga stakeholder ay naa-update tungkol sa mga pagpapaunlad ng proyekto sa pamamagitan ng mga nakabahaging buod ng pulong at mga item ng aksyon.
Paano Gamitin ang MeetGeek
Pagsisimula sa MeetGeek
Setup First: Para sa isang simple, isang-click na setup, gamitin ang iyong Gmail, Microsoft, o Apple account para gumawa ng account sa MeetGeek.
Pag-sync sa Iyong Kalendaryo:
Siguraduhin lang na nakakonekta ang iyong Gmail o Outlook account sa buong proseso ng pag-sign up para ma-synchronize ang MeetGeek sa iyong kalendaryo.
Pagkatapos ng setup, awtomatikong hahanapin ng MeetGeek sa iyong kalendaryo ang lahat ng nakaiskedyul na pagpupulong na may mga koneksyon sa kumperensya at ipapakita ang mga ito. Binibigyang-daan ka ng mga setting ng MeetGeek na piliin kung aling mga pagpupulong ang dapat mong dumalo.
Sumasali sa Iyong Mga Pagpupulong
Lahat ng nakaplanong pagpupulong gamit ang Zoom, Google Meet, o mga koneksyon sa Microsoft Teams mula sa iyong kalendaryo ay ipapakita sa dashboard ng MeetGeek pagkatapos mong sumali.
Kapag nakahanap ang MeetGeek ng mga appointment sa iyong kalendaryo, awtomatiko itong sasali sa kanila. Maaari mong ilagay ang link ng pulong sa MeetGeek, magpadala ng imbitasyon sa kalendaryo sa email ng MeetGeek, o ipadala ang link sa pagsali sa isang email body sa MeetGeek para sa mga pulong na hindi nakaiskedyul sa iyong kalendaryo o nangyayari kaagad.
Ang mga pagbabago sa pangalan at trabaho ng bot ay kabilang sa mga opsyon sa pag-customize na inaalok sa mga subscription sa Business at Enterprise.
Gamit ang Mga Tampok ng MeetGeek
Auto-Recording at Transcription: Mula sa dashboard, i-on ang auto-recording para sa iyong mga session. Available ang real-time na access sa mga video recording at transcription, kasama ang kakayahang basahin ang mga transcript gamit ang mga timestamp.
Imbakan ng Pag-uusap: Tumingin at maghanap sa mga nakaraang pagpupulong sa repositoryong ito. Ang lahat ng iyong mga materyales sa pagpupulong ay maaaring ligtas at mahahanap na maiimbak sa platform.
Automation at Integrasyon
Pinapadali ng MeetGeek ang mga koneksyon na may higit sa 2,000 tool sa pamamagitan ng Zapier, na nagbibigay-daan para sa mga awtomatikong proseso at pag-sync sa mga application tulad ng Trello, Slack, at Google Drive. Ang mga konektor na ito ay maaaring i-configure upang mapabuti ang pagiging produktibo at magarantiya ang isang maayos na daloy ng trabaho sa ilang mga platform.
Paggamit ng Mga Buod ng Pulong
Ang mga kalahok ay nakakakuha ng isang awtomatikong buod ng email na may mahahalagang paksa ng pag-uusap at mga item ng pagkilos pagkatapos ng bawat pagpupulong. Gamit ang mga setting ng buod ng email, isang feature na naa-access lang sa Pro plan, maaari mong piliin kung sino ang makakakuha ng mga buod na ito.
Mga kalamangan
Pagtitipid sa oras: Sa pamamagitan ng pag-automate sa proseso ng pagkuha ng tala, ang pagiging produktibo sa pagpupulong ay nadaragdagan at ang oras ay natitipid nang malaki.
Smooth Integration: Madaling isinasama sa mga kilalang serbisyo ng video conferencing tulad ng Zoom, Google Meet, at Microsoft Teams nang hindi nangangailangan ng user na simulan ang pag-record nang manual.
Mga Buod na Pinagagana ng AI: Gumagawa ng mga maiikling buod ng mga pagpupulong na nagbibigay-diin sa mahahalagang pagpipilian at punto, na nagbibigay-daan para sa agarang pagsusuri at pag-follow-up.
Pinapadali ng Conversation Repository ang proseso ng paghahanap ng mga partikular na pag-uusap o desisyon mula sa mga nakaraang pagpupulong sa pamamagitan ng pagbibigay ng mahahanap na archive ng lahat ng materyales sa pagpupulong.
Kooperasyon ng Koponan: Sa pamamagitan ng pagsasama sa mga platform tulad ng Slack, Notion, at CRM, mapapahusay mo ang pakikipagtulungan ng team sa pamamagitan ng pagpapalitan ng mga highlight at buod ng pulong.
Kahinaan
Mga Limitasyon sa Mga Account: Ang pag-sign up ay nangangailangan ng Google o Microsoft account, na maaaring maging hadlang para sa ilang partikular na user.
Katumpakan ng Transkripsyon: Bagama't karaniwang maganda, ang ingay sa background at kalinawan ng pagsasalita ay maaaring magkaroon ng epekto sa katumpakan ng transkripsyon.
pagpepresyo
MeetGeek nagbibigay ng isang tiered na istraktura ng presyo upang matugunan ang iba't ibang mga kinakailangan ng user. Sa kanilang libreng Basic plan, makakakuha ka ng 5 oras ng transkripsyon bawat buwan kasama ng 3 buwang transcript storage at 1 buwang audio storage.
Sa $15 bawat user bawat buwan na sinisingil taun-taon, ang Pro plan—na nakatuon sa mga propesyonal at maliliit na team—ay nag-aalok ng 20 oras ng transkripsyon, isang taon na halaga ng transcript storage, at anim na buwan ng video storage.
Konklusyon
Ang MeetGeek ay isang makabagong tool na nilayon upang pasimplehin ang mga pamamaraan ng pagpupulong.
Ito ay partikular na kapaki-pakinabang para sa mga propesyonal na overloaded sa mga pulong dahil nag-aalok ito ng mga feature tulad ng AI-powered summaries, automated recording, at transcribe.
Ito ay perpekto para sa mga consultant, HR specialist, sales at marketing team, manager, freelancer, startup, at educator na naghahanap upang mapabuti ang pagiging produktibo at pakikipagtulungan dahil sa maayos na pagsasama nito sa mga kilalang platform at tool sa pagpupulong tulad ng Slack, Notion, at CRM, bilang pati na rin ang structured pricing structure nito.
Mag-iwan ng Sagot